APLIKASI PENGOLAH ANGKA/ SPREADSHEET (C2) KELAS X Sodikin Djarot Nugroho PT KUANTUM BUKU SEJAHTERA
APLIKASI PENGOLAH ANGKA/ SPREADSHEET SMK/MAK Kelas X 2020 Hak cipta yang dilindungi Undang-Undang ada pada Penulis. Hak penerbitan ada pada PT Kuantum Buku Sejahtera. Penulis : Sodikin Djarot Nugroho Editor : Mundi Basuki Desainer Kover : Achmad Faisal Desainer Isi : Putri Ari Kristanti Tahun terbit : 2019 ISBN : 978-623-90421-1-0 Diterbitkan oleh PT Kuantum Buku Sejahtera Anggota IKAPI No. 212/JTI/2019 Jalan Pondok Blimbing Indah Selatan X N6 No. 5 Malang - Jawa Timur Telp. (0341) 438 2294, Hotline 0822 9951 2221; Situs web: www.quantumbook.id Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari PT Kuantum Buku Sejahtera.
Daftar Isi Daftar Gambar... vi Daftar Tabel... xiii Prakata... xiv Bab 1 Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet... 1 A. Pengenalan Program Pengolah Angka/Spreadsheet... 2 B. Menjalankan Program Pengolah Angka/Spreadsheet... 4 C. Pengaturan Layout... 11 D. Pencetakan... 13 Uji Kompetensi... 15 Bab 2 Mengenal Sel dan Dasar Mengolah Data... 19 A. Mengenal Sel... 20 B. Mengoperasikan Sel... 21 C. Mengoperasikan Sheet... 28 D. Jenis Data... 30 E. Analisis Data... 33 Uji Kompetensi... 35 Bab 3 Analisis Data dengan Rumus Matematik dan Statistik... 39 A. Menggunakan Rumus dengan Operator Matematika... 40 B. Penggunaan Rumus dengan Operator Statistik... 41 C. Mengurutkan Data... 44 D. Menggunakan Filter untuk Menampilkan Data... 45 Uji kompetensi... 47 Bab 4 Analisis Data dan Pengolahan Data Berdasarkan Rumus Finansial... 51 A. Fungsi Present Value (PV)... 52 B. Fungsi Future Value (FV)... 54 C. Fungsi Anuitas (PMT)... 56 D. Fungsi Periode Pembayaran (NPER)... 57 E. Fungsi Selisih Nilai Investasi (NPV)... 58 F. Fungsi Suku Bunga (RATE)... 59 G. Fungsi Penyusutan (SLN,SYD,DB dan DDB)... 59 Uji Kompetensi... 63 Bab 5 Analisis Data dan Pengolahan Data Berdasarkan Rumus Date-Time... 67 A. Fungsi DATE... 68 B. Fungsi EDATE... 69 C. Fungsi DAY... 69 D. Fungsi MONTH... 70 E. Fungsi EOMONTH... 70 F. Fungsi YEAR... 71 iii
G. Fungsi TIME... 71 H. Fungsi SECOND... 72 I. Fungsi MINUTE... 72 J. Fungsi HOUR... 72 Uji Kompetensi... 73 Bab 6 Analisis Data dan Pengolahan Data Menggunakan Grafik... 77 A. Mengenal Grafik... 78 B. Membuat Grafik... 83 C. PENGATURAN GRAFIK... 86 Uji Kompetensi... 89 Bab 7 Entry dan Olah Data Menggunakan Rumus Semi Absolut, Absolut dan Logika... 95 A. Pengenalan Referensi... 96 B. Pengenalan Logika... 98 Uji Kompetensi... 104 Bab 8 Analisis Berbagai Rumus Spreadsheet Sesuai Kebutuhan... 111 A. Aplikasi Perhitungan Gaji... 112 B. Analisis Umur Piutang... 118 C. Simulasi kredit barang... 121 Uji kompetensi... 126 Bab 9 Membuat Format Aplikasi Buku Jurnal Umum, Buku Besar Dan Buku Besar Pembantu... 135 A. Aplikasi Jurnal Umum... 136 B. Aplikasi Buku Besar... 145 C. Aplikasi Buku Besar Pembantu... 152 Uji Kompetensi... 158 Bab 10 Membuat Format Aplikasi Neraca Lajur... 165 A. Membuat Format Tabel Neraca Lajur... 166 B. Mengisi Kolom NERACA SALDO... 170 C. Mengisi Kolom PENYESUAIAN... 172 D. Mengisi Kolom NSSP... 175 E. Mengisi Kolom LABA RUGI... 177 F. Mengisi Kolom NERACA... 181 Uji Kompetensi... 184 Bab 11 Membuat Format Aplikasi Laporan Keuangan... 189 A. Membuat Format Laporan Laba Rugi... 190 B. Membuat Format Laporan Ekuitas... 192 C. Membuat Format Laporan Neraca... 193 Uji Kompetensi... 196 iv
Bab 12 Membuat Format Aplikasi Program Pengolah Angka/Spreadsheet untuk Siklus Akuntansi perusahaan Jasa... 199 A. Posting Jurnal Penyesuaian ke Buku Besar... 200 B. Membuat Format Jurnal Penutup... 204 C. Posting Jurnal Penutup ke Buku Besar... 207 D. Membuat Format Neraca Saldo Setelah Penutupan... 212 Uji kompetensi... 214 Bab 13 Membuat Laporan Keuangan dengan Aplikasi Pengolah Angka... 221 A. Pembuatan Aplikasi Siklus Akuntansi... 222 Uji kompetensi... 234 Glosarium... 238 Daftar Pustaka... 241 Biodata Penulis... 242 Biodata Konsultan... 243 Tim Kreatif... 244 v
Daftar Gambar Gambar 1.1 Simbol Microsoft Excel... 2 Gambar 1.2 Logo Contoh Software Spreadsheet Opensoure... 3 Gambar 1.3 Logo Contoh Software Spreadsheet Berbasis Mobile... 3 Gambar 1.4 Desktop Icon Microsoft Excel... 4 Gambar 1.5 Taskbar Icon Microsoft Excel... 4 Gambar 1.6 Langkah-Langkah Membuka Microsoft Excel Melalui Start Menu... 4 Gambar 1.7 Jendela Microsoft Excel 2016... 5 Gambar 1.8 Membuka File Baru... 6 Gambar 1.9 Daftar Template Lembar Kerja Microsoft Excel... 6 Gambar 1.10 Langkah Menyimpan File... 7 Gambar 1.11 Memberi Nama File dan Memilih Lokasi Penyimpanan... 7 Gambar 1.12 Langkah-Langkah Membuka File... 8 Gambar 1.13 Jendela Open... 8 Gambar 1.14 Membuka Sheet Baru... 9 Gambar 1.15 Mengganti Nama Sheet... 9 Gambar 1.16 Menu Mengelola Sheet... 9 Gambar 1.17 Membuka Quick Access Toolbar... 10 Gambar 1.18 Menempatkan tombol perintah ke Quick Access Toolbar... 10 Gambar 1.19 Jendela Close... 11 Gambar 1.20 Page Layout... 11 Gambar 1.21 Page Setup... 12 Gambar 1.22 Margin... 12 Gambar 1.23 Menu View... 13 Gambar 1.24 Tampilan Page Layout... 13 Gambar 1.25 Set Print Area... 14 Gambar 1.26 Menu Print... 14 Gambar 1.27 PIlihan Printer yang Terinstall... 14 Gambar 1.28 Tombol Print... 15 Gambar 2.1 Row/Baris... 20 Gambar 2.2 Column/Kolom... 20 Gambar 2.3 Cell/Sel... 21 Gambar 2.4 Range... 21 Gambar 2.5 Mengubah Warna Sel... 22 Gambar 2.6 Melebarkan kolom menggunakan pointer... 22 Gambar 2.7 Meninggikan baris menggunakan pointer... 22 Gambar 2.8 Mengubah Tinggi Baris Menggunakan Tab Ribbon... 23 Gambar 2.9 Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Tab Ribbon... 23 Gambar 2.10 Mengubah Tinggi Baris Menggunakan Klik Kanan, Row... 24 Gambar 2.11 Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Klik Kanan, Column... 25 Gambar 2.12 Memberi Garis pada Sel... 25 Gambar 2.13 Menampilkan Insert... 26 Gambar 2.14 Jendela Insert... 26 Gambar 2.15 Insert Row... 26 Gambar 2.16 Insert kolom... 27 Gambar 2.17 Menghapus Sel... 27 Gambar 2.18 Merge Cells... 28 Gambar 2.19 Hasil Gabungan Sel... 28 Gambar 2.20 Tab Sheet... 28 vi
Gambar 2.21 Mengubah Nama Tab Sheet... 29 Gambar 2.22 New Sheet... 29 Gambar 2.23 Menyisipkan atau Menghapus Sheet... 29 Gambar 2.24 Penulisan Tipe Data Teks pada Angka... 30 Gambar 2.25 Tipe Data Angka/Numeric... 30 Gambar 2.26 Menampilkan Format cells... 31 Gambar 2.27 Jendela Format Cells... 32 Gambar 2.28 Tab Ribbon Number... 32 Gambar 2.29 Contoh Penulisan Rumus pada Sel... 32 Gambar 2.30 Menuliskan Rumus pada Sel... 33 Gambar 2.31 Formula... 33 Gambar 2.32 Memilih Fungsi... 34 Gambar 2.33 Menampilkan Arguments... 34 Gambar 2.34 Menyeleksi Sel... 34 Gambar 3.1 Contoh Penggunaan Operator Matematika... 40 Gambar 3.2 Contoh Penggunaan MOD... 41 Gambar 3.3 Contoh Penggunaan ROUND... 41 Gambar 3.4 Contoh Penggunaan ROUNDUP... 41 Gambar 3.5 Sumber Data Komisi SUMIF... 41 Gambar 3.6 Contoh Hasil Perhitungan Menggunakan SUMIF... 42 Gambar 3.7 Sumber Data untuk Perhitungan AVERAGE... 42 Gambar 3.8 Contoh Hasil Data Penggunaan AVERAGE... 42 Gambar 3.9 Fungsi MIN dan MAX... 43 Gambar 3.10 Fungsi COUNT... 43 Gambar 3.11 Fungsi COUNTIF... 43 Gambar 3.12 Contoh Mengurutkan Data... 44 Gambar 3.13 Mengurutkan dengan Sort... 44 Gambar 3.14 Mengurutkan dengan Group Ribbon Data... 45 Gambar 3.15 Sample untuk Filter... 45 Gambar 3.16 Membuat Filter pada kolom... 45 Gambar 3.17 Hasil Filter... 46 Gambar 4.1 Contoh Soal PV... 52 Gambar 4.2 Jendela Insert Function... 53 Gambar 4.3 Jendela PV... 53 Gambar 4.4 Hasil Nilai Investasi Maksimum... 53 Gambar 4.5 Hasil Nilai Investasi, Bunga, Laba dan Nilai Akhir... 54 Gambar 4.6 Soal Tabungan... 55 Gambar 4.7 Hasil Perhitungan Dasar Tabungan... 55 Gambar 4.8 Hasil Perhitungan FV... 56 Gambar 4.9 Contoh Penggunaan PMT... 56 Gambar 4.10 Hasil Perhitungan PMT... 57 Gambar 4.11 Mencari Periode Angsuran... 58 Gambar 4.12 Hasil Perhitungan NPER... 58 Gambar 4.13 Penggunaan NPV... 58 Gambar 4.14 Mencari Suku Bunga Pinjaman... 59 Gambar 4.15 Menghitung Penyusutan dengan SLN... 60 Gambar 4.16 Penyelesaian Beban Penyusutan dengan SYN... 60 Gambar 4.17 Penyelesaian Penyusutan Beban dengan DB... 61 Gambar 4.18 Penyelesaian Penyusutan dengan DDB... 62 Gambar 5.1 Dasar Penggunaan DATE... 68 Gambar 5.2 Mengubah Format Date... 68 vii
Gambar 5.3 Penggunaan Fungsi EDATE... 69 Gambar 5.4 Penggunaan Fungsi DAY... 70 Gambar 5.5 Penggunaan Fungsi MONTH... 70 Gambar 5.6 Penggunaan EOMONTH... 71 Gambar 5.7 Penggunaan YEAR... 71 Gambar 5.8 Penggunaan TIME... 71 Gambar 5.9 Penggunaan SECOND... 72 Gambar 5.10 Penggunaan MINUTE... 72 Gambar 5.11 Penggunaan HOUR... 72 Gambar 6.1 Contoh Column Chart... 78 Gambar 6.2 Contoh Line Chart... 78 Gambar 6.3 Contoh Pie Chart... 79 Gambar 6.4 Contoh Bar Chart... 79 Gambar 6.5 Contoh Area Chart... 80 Gambar 6.6 Contoh Scatter Chart... 80 Gambar 6.7 Contoh Stock Chart... 81 Gambar 6.8 Contoh Surface Chart... 81 Gambar 6.9 Contoh Doughnut Chart... 81 Gambar 6.10 Contoh Bubble Chart... 82 Gambar 6.11 Contoh Radar Chart (Spider Chart)... 82 Gambar 6.12 Data Penerimaan Siswa Baru... 83 Gambar 6.13 Seleksi Data... 83 Gambar 6.14 Memilih Jenis Chart... 84 Gambar 6.15 Hasil Grafik Batang... 84 Gambar 6.16 Grafik Batang Setelah Diganti Judul... 84 Gambar 6.17 Membuka Change Chart Type... 85 Gambar 6.18 Jendela Change Chart Type... 85 Gambar 6.19 Grafik Baru yang Muncul Sesuai Pilihan... 86 Gambar 6.20 Chart Elemets... 86 Gambar 6.21 Grup Ribbon Design untuk Grafik... 87 Gambar 6.22 Mengubah Tampilan dengan Style... 87 Gambar 6.23 Membuka Chart Filter... 87 Gambar 7.1 Referensi Relatif... 96 Gambar 7.2 Fill handle... 96 Gambar 7.3 Contoh Absolut Kolom... 97 Gambar 7.4 Contoh Absolut Baris... 97 Gambar 7.5 Contoh absolut... 98 Gambar 7.6 Contoh IF tunggal... 98 Gambar 7.7 Hasil IF tunggal... 99 Gambar 7.8 Contoh IF bertingkat... 99 Gambar 7.9 Contoh hasil IF bertingkat... 99 Gambar 7.10 Contoh VLOOKUP... 100 Gambar 7.11 Hasil Akhir VLOOKUP... 101 Gambar 7.12 Contoh HLOOKUP... 101 Gambar 7.13 Hasil Akhir HLOOKUP... 102 Gambar 7.14 Contoh Kombinasi VLOOKUP dan IF... 102 Gambar 7.15 Contoh Hasil Akhir Kombinasi VLOOKUP dan IF... 103 Gambar 8.1 Data Karyawan... 112 Gambar 8.2 Data Presensi... 113 Gambar 8.3 Rumus NETWORKDAYS.INTL... 113 Gambar 8.4 Isian Kehadiran... 113 viii
Gambar 8.5 Hasil Akhir Kehadiran... 114 Gambar 8.6 Daftar Gaji... 114 Gambar 8.7 Hasil Akhir Contoh Daftar Gaji... 115 Gambar 8.8 Perhitungan Pajak... 115 Gambar 8.9 Hasil Akhir Contoh Perhitungan Pajak... 116 Gambar 8.10 Contoh Slip Gaji... 116 Gambar 8.11 List Validation... 117 Gambar 8.12 Hasil Akhir Contoh Slip Gaji... 118 Gambar 8.13 Daftar Penjualan Kredit... 119 Gambar 8.14 Hasil Akhir Contoh Daftar Penjualan Kredit... 119 Gambar 8.15 Analisis Umur Piutang... 120 Gambar 8.16 Hasil Akhir Contoh Analisis Umur Piutang... 120 Gambar 8.17 Jumlah Taksiran Tidak Tertagih... 121 Gambar 8.18 Data Barang Simulasi Kredit... 121 Gambar 8.19 Simulasi Kredit Bunga Tetap... 121 Gambar 8.20 Data Validation... 122 Gambar 8.21 Data Validation... 123 Gambar 8.22 Hasil Akhir Simulasi Kredit Bunga Tetap... 124 Gambar 8.23 Hasil Akhir Simulasi Kredit dengan Anuitas... 125 Gambar 9.1 Daftar Akun... 138 Gambar 9.2 Sheet Daftar Akun... 138 Gambar 9.3 Sheet Neraca Saldo... 139 Gambar 9.4 Neraca Saldo... 139 Gambar 9.5 Mengisi No Akun... 140 Gambar 9.6 Mengisi Rumus Nama Akun... 140 Gambar 9.7 Copy Rumus Nama Akun... 141 Gambar 9.8 Mengisi Saldo Awal... 141 Gambar 9.9 Form Jurnal Umum... 142 Gambar 9.10 Data Validation... 143 Gambar 9.11 Source Data Validation... 143 Gambar 9.12 List... 144 Gambar 9.13 Mengisi Rumus Kolom No Akun... 144 Gambar 9.14 Mengisi Jurnal Umum... 145 Gambar 9.15 Form Buku Besar... 145 Gambar 9.16 Data Validation... 146 Gambar 9.17 Validation Criteria... 146 Gambar 9.18 List No Akun... 147 Gambar 9.19 Posting Jurnal Umum... 148 Gambar 9.20 Hasil Posting Jurnal Umum ke Buku Besar... 148 Gambar 9.21 Posting Jurnal Umum ke Buku Besar... 152 Gambar 9.22 Sheet Pelanggan D=dan Pemasok... 152 Gambar 9.23 Daftar Pelanggan dan Pemasok... 152 Gambar 9.24 Sheet Buku Besar Pembantu Piutang... 153 Gambar 9.25 Form Buku Besar Pembantu Piutang... 153 Gambar 9.26 Mengisi Rumus Nama Pelanggan... 153 Gambar 9.27 Rumus Saldo Debit Buku Pembantu Piutang... 153 Gambar 9.28 Rumus Saldo Kredit Buku Pembantu Piutang... 154 Gambar 9.29 Rumus Perubahan Debit Buku Pembantu Piutang... 154 Gambar 9.30 Rumus Perubahan Kredit Buku Pembantu Piutang... 154 Gambar 9.31 Rumus Saldo Debit Posting Jurnal Umum... 154 Gambar 9.32 Rumus Saldo Kredit Posting Jurnal Umum... 155 ix
Gambar 9.33 Mengisi Kode Pelanggan... 155 Gambar 9.34 Hasil Akhir Buku Pembantu Piutang... 155 Gambar 9.35 Copy Sheet Buku Pembantu Piutang... 156 Gambar 9.36 Menganti Nama Sheet... 156 Gambar 9.37 Mengganti Judul Buku Pembantu... 156 Gambar 9.38 Mengganti Kode Buku Pembantu Utang... 157 Gambar 10.1 Mengganti Nama Sheet NL... 166 Gambar 10.2 Form Neraca Lajur... 166 Gambar 10.3 Rumus Kolom Nama Akun Neraca Lajur... 167 Gambar 10.4 Copy Rumus Nama Akun... 167 Gambar 105 Rumus Saldo Normal Neraca Lajur... 168 Gambar 10.6 Copy Rumus Saldo Normal Neraca Lajur... 168 Gambar 10.7 Rumus Kolom Jenis Akun Neraca Lajur... 169 Gambar 10.8 Copy Rumus Jenis Akun Neraca Lajur... 169 Gambar 10.9 Rumus Kolom Neraca Saldo Debit Neraca Lajur... 170 Gambar 10.10 Copy Rumus Nerca Saldo Debit Neraca Lajur... 170 Gambar 10.11 Rumus Neraca Saldo Kredit Neraca Lajur... 171 Gambar 10.12 Menjumlahkan Debit Kredit Kolom Neraca Saldo... 171 Gambar 10.13 Copy Sheet Jurnal Umum... 172 Gambar 10.14 Mengganti Nama Sheet AJP... 172 Gambar 10.15 Form Jurnal Penyesuaian... 172 Gambar 10.16 Rumus Kolom Nama Akun Jurnal Penyesuaian... 173 Gambar 10.17 Jurnal Penyesuaian... 173 Gambar 10.18 Rumus Penyesuaian Debit Neraca Lajur... 173 Gambar 10.19 Copy Rumus Kolom Penyesuaian Debit... 174 Gambar 10.20 Rumus Kolom Penyesuaian Kredit Neraca Lajur... 174 Gambar 10.21 Menjumlahkan Kolom Penyesuaian Debit dan Kredit... 175 Gambar 10.22 Rumus NSSP Debit... 175 Gambar 10.23 Copy Rumus NSSP Debit... 176 Gambar 10.24 Rumus NSSP Kredit... 176 Gambar 10.25 Copy Rumus NSSP Kredit... 177 Gambar 10.26 Rumus Kolom Laba Rugi Debit Neraca Lajur... 177 Gambar 10.27 Copy Rumus Kolom Laba Rugi Debit... 178 Gambar 10.28 Rumus Laba Rugi Kredit... 178 Gambar 10.29 Copy Rumus Laba Rugi Kredit... 179 Gambar 10.30 Rumus Keterangan Laba atau Rugi... 179 Gambar 10.31 Rumus Selisih Debit Kolom Laba Rugi... 179 Gambar 10.32 Rumus Selisih Kredit Kolom Laba Rugi... 179 Gambar 10.33 Rumus Jumlah Akhir Debit Kolom Laba Rugi... 180 Gambar 10.34 Rumus Jumlah Akhir Kredit Kolom Laba Rugi... 180 Gambar 10.35 Hasil Akhir Kolom Laba Rugi Neraca Lajur... 180 Gambar 10.36 Rumus Kolom Neraca Debit Neraca Lajur... 181 Gambar 10.37 Copy Rumus Kolom Neraca Debit... 181 Gambar 10.38 Rumus Kolom Neraca Kredit Neraca Lajur... 181 Gambar 10.39 Rumus Jumlah Debit Kolom Neraca... 182 Gambar 10.40 Rumus Jumlah Kredit Kolom Neraca... 182 Gambar 10.41 Rumus Selisih Debit Kolom Neraca... 182 Gambar 10.42 Rumus Selisih Kredit Kolom Neraca... 182 Gambar 10.43 Rumus Jumlah Akhir Debit Kolom Neraca... 182 Gambar 10.44 Rumus Jumlah Akhir Kredit Kolom Neraca... 182 Gambar 10.45 Hasil Akhir Kolom Neraca Pada Neraca Lajur... 183 x
Gambar 11.1 Form Laporan Laba Rugi... 190 Gambar 11.2 Rumus Kolom Nama Akun Laporan Laba Rugi... 190 Gambar 11.3 Copy Rumus Nama Akun Laporan Laba Rugi... 191 Gambar 11.4 Rumus Pendapatan Laporan Laba Rugi... 191 Gambar 11.5 Rumus Beban Laporan Laba Rugi... 192 Gambar 11.6 Form Laporan Perubahan Ekuitas... 192 Gambar 11.7 Hasil Akhir Laporan Perubahan Ekuitas... 193 Gambar 11.8 Form Laporan Neraca... 194 Gambar 11.9 Hasil Akhir Laporan Neraca... 195 Gambar 12.1 Siklus Akuntansi... 200 Gambar 12.2 Isi Tanggal dan Keterangan Posting Jurnal Penyesuaian... 200 Gambar 12.3 Blok Range Baris Posting Jurnal Penyesuaian... 201 Gambar 12.4 Hasil Akhir Posting Jurnal Penyesuaian ke Buku Besar... 204 Gambar 12.5 Jurnal Penutup... 205 Gambar 12.6 Rumus Akun Beban Kolom Kredit Jurnal Penutup... 205 Gambar 12.7 Rumus Pendapatan Kolom Debit Jurnal Penutup... 206 Gambar 12.8 Rumus Sel F17 dan G18 Jurnal Penutup... 206 Gambar 12.9 Rumus F19 dan G20 Jurnal Penutup... 206 Gambar 12.10 Hasil Akhir Jurnal Penutup... 207 Gambar 12.11 Isi Tanggal dan Keterangn Posting Jurnal Penutup... 207 Gambar 12.12 Copy Range Baris Posting Jurnal Penutup... 211 Gambar 12.13 Copy Sheet Neraca Saldo... 212 Gambar 12.14 Menghapus Isi Kolom Debit dan Kredit... 212 Gambar 12.15 Rumus Kolom Debit dan Kredit Neraca Saldo Setelah Penutupan... 213 Gambar 12.16 Hasil Akhir Neraca Saldo Setelah Penutupan... 213 xi
Daftar Tabel Tabel 2.1 Penggunaan Keyboard dalam Pengoperasian Sel... 21 Tabel 2.2 Penulisan Tipe Data dan Nilai... 31 Tabel 3.1 Operator Matematika dan Relasional... 40 Tabel 7.1 Semiabsolut... 97 Tabel 7.2 Absolut... 98 Tabel 9.1 Aturan Debit Kredit... 136 Tabel 9.2 Daftar Akun... 136 Tabel 9.3 Neraca Saldo... 137 Tabel 9.4 Daftar Pelanggan dan Pemasok... 137 xii
Prakata Pada zaman modern ini, dengan perkembangan teknologi yang pesat, terjadi banyak peningkatan terhadap kebutuhan aplikasi yang digunakan untuk kegiatan pengolah kata dan administrasi, baik yang bersifat umum maupun yang bersifat pribadi. Dengan banyaknya kebutuhan aplikasi administrasi tersebut, ilmu tentang aplikasi pengolah angka pun menjadi salah satu bidang ilmu yang penting untuk dipelajari. Buku ini ditujukan sebagai materi dan bahan belajar bagi siswa-siswi SMK kelas X dengan program keahlian Bisnis dan Pemasan, kompetensi keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga serta kompetensi keahlian Perbankan Syariah. Materi yang terdapat di dalamnya memuat tentang pembelajaran dan pelatihan terkait Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet. Penggunaan bahasa di dalam buku ini ditulis secara umum dan dilengkapi dengan gambar-gambar serta keterangan yang dapat memudahkan pembaca, sehingga diharapkan pembaca mampu lebih mudah memahami isi materi tersebut. Setiap bab terdiri dari, kompetensi dasar, materi inti dan praktik, rangkuman, serta uji kompetensi. Semoga buku ini dapat bermanfaat dan membantu kegiatan belajar bagi para pembaca baik di sekolah maupun di luar sekolah. Harapan penulis melalui buku ini dapat meningkatkan pengetahuan dan pemahaman pembaca tentang Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet. Penulis xiii
Do not Pray for an Easy life, pray for the strength to endure a difficult one Jangan kamu berdoa untuk hidup yang mudah, Berdoalah agar diberi kekuatan supaya bisa menghadapi hidup yang sulit. "Bruce Lee" xiv
BAB 1 Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet Kompetensi Dasar 3.1 Menerapkan paket program pengolah angka/spreadsheet yang ditetapkan oleh perusahaan. 4.1 Mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet Tujuan Pembelajaran Setelah melalui tahapan pembelajaran dengan pendekatan saintifik sehingga peserta didik mampu: 1. Memahami pengertian program pengolah angka/spreadsheet dengan baik. 2. Memahami jenis dan manfaat program pengolah angka/spreadsheet dengan baik. 3. Membuka program pengolah angka/spreadsheet dengan tepat. 4. Memahami menu dalam jendela program pengolah angka/spreadsheet dengan baik. 5. Mengatur layout untuk mencetakkan dokumen dengan tepat Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 1
Program pengolah angka atau lembar sebar atau yang sering disebut dengan Spreadsheet, merupakan program aplikasi yang sering digunakan dalam kumpulan aplikasi perkantoran. Penggunaanya tidak hanya di perusahaan, tetapi di berbagai macam organisasi maupun individu. Ada berapa macam jenis aplikasi ini dan apa saja fungsinya? Bagaimana dasar pengoperasiannya? Hal tersebut akan dibahas di bab ini mulai dari pengertian, jenis, menu, toolbar, hingga cara mencetak dokumen. A. Pengenalan Program Pengolah Angka/Spreadsheet 1. Mengenal Program Pengolah Angka/Spreadsheet Spreadsheet merupakan aplikasi komputer yang berfungsi menyimpan dan menganalisis data dalam bentuk tabel. Pengertian dari spreadsheet adalah suatu dokumen dalam bentuk data tabel berisikan nilai-nilai yang disusun di dalam baris (row) dan kolom (column). Setiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah didefinisikan dengan nilai lainnya. Secara umum aplikasi pengolah angka/spreadsheet berisi lembar kerja kotakkotak atau sel yang terdiri dari baris dan kolom. Setiap sel dapat berisi perhitunganperhitungan yang diperlukan untuk menyusun berbagai macam keperluan. 2. Jenis dan Manfaat Program Pengolah Angka/Spreadsheet Program pengolah angka/spreadsheet dapat dikategorikan dalam berbagai jenis menurut jenis lisensi atau perangkat yang digunakan. Jenis lisensi dapat dibagi menjadi dua macam, yaitu sebagai berikut. a. Closesource Closesource memiliki pengertian bahwa software tersebut memiliki lisensi terbatas atau berbayar. Contohnya adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Software ini cukup populer karena kompatibel dengan Sistem Operasi Windows. Gambar 1.1 Logo Microsoft Excel Sumber: Microsoft b. Opensource Pengertian opensource merupakan kebalikan dari closesource. Konsep opensource membolehkan para user untuk menggunakan dan membuka kode sumbernya untuk dikembangkan. Namun, tetap ada etika yaitu mencantumkan sumber dari kode tersebut. Beberapa contoh software spreadsheet opensoure, yaitu sebagai berikut. 2 Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet
1) Apache calc. 2) Airtable. 3) Gnumeric. 4) Calligra sheets. 5) LibreOffice Calc. 6) EtherCalc. 7) Pyspread. 8) OnlyOffice. Gambar 1.2 Logo Contoh Software Spreadsheet Opensoure Banyak pengembang software mengambangkan aplikasinya dalam berbagai macam perangkat desktop atau mobile. Contoh software berbasis mobile adalah sebagai berikut. 1) Google Sheets. 2) WPS Office. 3) Polaris Office. 4) Office Suite. 5) Microsoft Excel. Gambar 1.3 Logo Contoh Software Spreadsheet Berbasis Mobile Para pengguna perangkat mobile dapat mengunduh aplikasi-aplikasi tersebut di repository seperti di Google Playstore. Fungsi dari program pengolah angka/ spreadsheet sebagai berikut: 1) mengolah angka menggunakan rumus; 2) membuat tabel dan grafik; 3) mengolah data statistik; 4) pembuatan laporan keuangan; dan 5) pengolahan data perpajakan. Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 3
B. Menjalankan Program Pengolah Angka/Spreadsheet Buku ini menggunakan Microsoft Windows 10 Pro dan Microsoft Office 2016. Pastikan aplikasi sudah terpasang di komputer. Cara membuka aplikasi dapat melalui desktop icon atau icon dipasang di taskbar. Gambar 1.4 Desktop Icon Microsoft Excel Gambar 1.5 Taskbar Icon Microsoft Excel Selain itu, dapat membuka melalui start menu kemudian pilih Microsoft Excel 2016. Gambar 1.6 Langkah-Langkah Membuka Microsoft Excel Melalui Start Menu Pengenalan jendela program Pengolah Angka/spreadsheet 1. Tampilan Jendela Microsoft Excel 2016 Berikut tampilan jendela Microsoft Exel 2016. 4 Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet
Gambar 1.7 Jendela Microsoft Excel 2016 Keterangan: 1. Quick Access Toolbar Berisi tombol-tombol yang sering diakses dan dapat ditambah dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan. 2. Title Bar Menambilkan nama file yang sedang dibuka. 3. Tab Ribbon Menampilkan daftar grup toolbar yang terdiri atas File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, Help. 4. Toolbar Berisi daftar tool berdasar kelompok fungsi di Tab Ribbon. 5. Formula Bar Berfungsi menampilkan atau menyisipkan fungsi tertentu ke dalam suatu sel. 6. Ribbon Display Option Berfungsi mengatur penampakan pita menu Tab Ribbon dan Toolbar. 7. Worksheet Menampilkan dan mengatur lembar kerja. 8. Zoom Level Untuk mengatur ukuran penampilan lembar kerja. Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 5
2. Membuat File Baru Cara membuka file baru dalam Microsoft Excel 2016 dapat menggunakan langkahlangkah sebagai berikut. a. Klik File. b. Klik New. c. Untuk membuat lembar kosong, maka pilih Blank Workbook. Gambar 1.8 Membuka File Baru d. Terdapat juga beberapa template yang dapat dipilih sesuai kebutuhan, dengan cara pilih menu more templates. Kemudian pilih salah satu format yang diinginkan. Gambar 1.9 Daftar Template Lembar Kerja Microsoft Excel Short key pada keyboard untuk membuka lembar kerja baru adalah Ctrl+n. 6 Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet
3. Menyimpan File Setelah menyelesaikan pekerjaan menginput atau mengolah data, maka file dapat disimpan dengan langkah-langkah sebagai berikut. a. Pilih menu File. b. Pilih Save as. c. Pilih Browse. Gambar 1.10 langkah Menyimpan File d. Beri nama file dan pilih lokasi untuk penyimpanan. Gambar 1.11 Memberi Nama File dan Memilih Lokasi Penyimpanan e. Short key pada keyboard untuk melakukan Save as dapat menggunakan F12. Save as digunakan saat kita menginginkan file yang telah diubah disimpan dalam bentuk file baru. Jika kita menginginkan file yang diubah disimpan tanpa membuat file baru, maka dapat menggunakan menu Save. Pada toolbar dapat menggunakan tombol ( ) atau menggunakan short key pada keyboard Ctrl+s. Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 7
4. Membuka File Cara membuka file yang telah disimpan dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut. a. Pilih Menu File. b. Pilih Open. c. Pilih Browse. Gambar 1.12 Langkah-Langkah Membuka File d. Pilih lokasi penyimpanan file, pilih file yang akan dibuka dan klik tombol Open. Gambar 1.13 Jendela Open e. Dapat juga menggunakan short key pada keyboard Ctrl+o. 5. Menambah Sheet Baru Satu file pada Microsoft Excel 2016 dapat menampilkan beberapa lembar kerja. Langkahlangkahnya sebagai berikut. a. Pada bagian bawah lembar kerja pilih tombol New Sheet. 8 Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet
Gambar 1.14 Membuka Sheet Baru b. Sheet dapat juga diganti namanya dengan cara double klik pada nama sheet. Kemudian ganti nama sheet tersebut. Gambar 1.15 Mengganti Nama Sheet Cara lainnya, yaitu dengan klik kanan pada sheet dan akan muncul seperti Gambar 1.16 berikut untuk mengelola sheet. Gambar 1.16 Menu Mengelola Sheet 6. Menambahkan Tool yang Sering Digunakan Dalam bekerja menggunakan Microsoft Excel 2016 ada fasilitas pada Quick Access Toolbar yang berisi tombol-tombol yang sering digunakan. Untuk menambah tombol pada menu tersebut dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut. Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 9
a. Pilih tombol Quick Access Toolbar. Gambar 1.17 Membuka Quick Access Toolbar b. Pilih menu yang ada pada jendela tersebut. Jika tidak ada, maka bisa membuka menu More Commands. Gambar 1.18 Menempatkan tombol perintah ke Quick Access Toolbar 10 Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet
7. Menutup File Ketika sudah selesai dengan pekerjaan maka file dapat ditutup dengan langkah langkah sebagai berikut. a. Pilih tombol Close ( ) pada pojok kanan atas. b. Maka akan muncul gambar berikut. Gambar 1.19 Jendela Close c. Pilih tombol Save untuk menyimpan, tombol Don t Save jika tidak menyimpan dan tombol Cancel jika membatalkan. C. Pengaturan Layout Untuk mengatur layout halaman maka dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. 1. Buka menu Page Layout. 2. Untuk mengatur ukuran kertas pilih tombol Size. Gambar 1.20 Page Layout 3. Untuk mengatur ukuran kertas yang lain, maka pilih More Paper Sizes dan pada tab Page buka combo box Paper Size. Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 11
Gambar 1.21 Page Setup 4. Untuk mengatur margin, maka dapat membuka Tab Margins. Gambar 1.22 Margin 12 Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet
Dokumen pada Microsoft Excel 2016 dapat juga dicetak. Harap diperhatikan bahwa tampilan pada lembar kerja tidak menunjukan ukuran pencetakan dokumen. Untuk menampilkan area cetak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. a. Pilih menu View. b. Pilih Page Layout. Gambar 1.23 Menu View 3. Tampilan lembar kerja akan muncul lembaran sebagai berikut. D. Pencetakan Gambar 1.24 Tampilan Page Layout Dokumen yang sudah jadi dapat dicetak per lembar kerja atau dapat dicetak sesuai dengan area kerja saja. Untuk menyeleksi area kerja yang akan dicetak dapat mengikuti langkahlangkah sebagai berikut. 1. Pilih menu Page Layout. 2. Pilih Print Area. 3. Pilih Set Print Area. Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 13
Gambar 1.25 Set Print Area 4. Kemudian Seleksi Area kerja yang akan dicetak. Untuk mencetak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. a. Pilih menu File. b. Pilih Print. Gambar 1.26 Menu Print 3. Pilih Printer yang akan digunakan. Gambar 1.27 PIlihan Printer yang Terinstall 14 Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet
4. Kemudian pilih tombol Print. Gambar 1.28 Tombol Print Tugas Kelompok Dalam kegiatan sehari-hari kita membutuhkan kalender. Dalam Microsoft Excel terdapat format untuk membuat kalender. 1. Buatlah kalender tahun 2020 dengan dilengkapi hari libur! 2. Cetaklah dalam kertas ukuran A5! 3. Jilid kalender tersebut menjadi kalender meja! Rangkuman 1. Program pengolah Angka/Spreadsheet adalah aplikasi komputer yang berguna untuk menyimpan dan menganalisis data dalam bentuk tabel. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengolah angka menggunakan rumus, membuat tabel dan grafik, mengolah data statistik, pembuatan laporan keuangan, dan pengolahan data perpajakan 2. Aplikasi Pengolah Angka/SpreadSheet dapat dijalankan di berbagai perangkat baik desktop maupun mobile. Untuk lisensi dapat dibagi menjadi Closesource dan Opensource. Uji Kompetensi A. Soal Pilihan Ganda Pilihlah jawaban yang paling tepat. 1. Perkembangan teknologi informasi mengalami pergeseran dari aplikasi desktop ke mobile smartphone. Untuk memfasilitasi para pengguna mobile para pengembang software mengembangkan aplikasi perkantoran berbasis mobile smartphone. Aplikasi mobile yang terinstall untuk pengolah angka bermanfaat untuk a. memudahkan pengguna untuk mengolah data bagi pengguna yang memiliki mobilitas yang tinggi b. menambah kapasitas penyimpanan data pada perangkat mobile c. menambah kemampuan prosesor dalam mengolah data d. memiliki kemampuan konektivitas dengan perangkat lain e. membantu memori dalam memproses data sementara. 2. Masalah lisensi menjadi masalah pokok dalam penggunaan aplikasi, terutama kalangan bagi yang memiliki budget rendah. Keuntungan aplikasi berbasis opensource yang berfungsi aplikasi pengolah angka adalah a. memiliki fitur tambahan yang lebih lengkap b. lebih murah c. memiliki garansi pengembangan yang berkelanjutan Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 15
d. aplikasi lebih stabil e. bugs jarang ditemukan 3. Dalam menggunakan aplikasi perkantoran dibutuhkan kecepatan. Maka ada beberapa cara untuk mengoperasikan aplikasi salah satunya dengan Short key. Short key untuk menyimpan file adalah a. Ctrl+S > ketik nama file > Enter d. Ctrl+P > ketik nama file > Alt b. Ctrl+O > ketik nama file > Enter e. Ctrl+C > ketik nama file > Esc c. Ctrl+A > ketik nama file > Enter 4. Short key untuk menyalin file adalah a. Ctrl+S d. Ctrl+P b. Ctrl+O e. Ctrl+C c. Ctrl+A 5. Untuk menambahkan sheet menggunakan a. insert worksheet d. blank sheet b. open spreadsheet e. file new c. new sheet 6. Ketika menjalankan aplikasi pengolah angka ada tool yang sering kita gunakan. Aplikasi yang sering digunakan ada baiknya untuk dikelompokan tersendiri dan mudah diakses. Untuk mengaksesnya dengan cepat dapat dikumpulkan menjadi satu dengan cara a. pilih toolbar > more command > pilih menu > add > ok b. pilih quick access toolbar > more command > pilih menu > add > ok c. pilih short key > more command > pilih menu > add > ok d. pilih ribbon > more command > pilih menu > add > ok e. pilih list menu > more command > pilih menu > add > ok 7. Dalam aplikasi pengolah angka sering menggakan fungsi atau rumus yang dberfungsi mengolah data. Penulisan rumus biasanya berada di a. tittle bar d. formula bar b. toolbar e. tab ribbon c. insert function 8. Untuk memperbesar dan memperkecil tampilan menggunakan a. slider d. revies b. zoom tool e. design c. preview 9. Untuk membuka file yang pernah dibuat menggunakan... a. save d. browse b. view e. new file c. open 10 Untuk mengatur kerataan tulisan menggunakan a. page layout d. alignment b. margin e. spliter c. view 11. Dalam pencetakan perlu disesuaikan ukuran kertas yang akan digunakan. Untuk mengubah ukuran kertas pada lembar kerja menggunakan a. layout > orientation d. layout > size b. layout > margin e. layout > spacing c. layout > column 16 Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet
12. Untuk mengatur batas tepi kertas menggunakan a. layout > orientation d. layout > size b. layout > margin e. layout > spacing c. layout > column 13. Dalam mengolah data di aplikasi pengolah angka sering terjadi tampilan sangat luas. Namun dapat dipilih lembar mana saja yang akan dicetak. Untuk menyeleksi lembar yang akan dicetak menggunakan a. page layout > pilih print d. view page > pilih print b. set print area > pilih print e. print page > pilih print c. clear print area > pilih print 14. Jika lembar kerja harus dicetak dengan posisi kertas horizontal, maka langkah untuk pilihan posisi kertas yang sesuai adalah... a. print > horizontal orientation d. print > landscape orientation b. print > vertical orientation e. print > diagonal orientation c. print > portrait orientation 15. Untuk menampilkan lembar pengolah angka seperti lembar kertas di bawah ini, tampilan yang digunakan adalah a. preview > normal d. view > custom view b. preview > page break preview e. view > zoom c. view > page layout B. Soal Esai Jawablah dengan tepat dan benar. 1. Microsoft Excel menyediakan format atau template tampilan yang sering digunakan agar memudahkan pengguna. Langkah-langkah membuat file baru dengan menggunakan template yang disediakan adalah 2. File yang telah dibuat disimpan dalam media penyimpan. Langkah-langkah untuk mencari file yang disimpan di dalam komputer adalah 3. Dalam mencetak dokumen, maka harus disesuaikan batas tepi kertas. Untuk menentukan batas tepi kertas langkah-langkahnya adalah 4. Setelah membuat file, maka biasanya akan disimpan dan akan dibuatkan sebuah nama file baru. Langkah-langkah untuk menyimpan file yang dibuka menjadi nama baru adalah 5. Contoh aplikasi pengolah angka berbasis opensource adalah 6. Langkah untuk meminta bantuan pada aplikasi Microsoft Excel untuk fungsi tertentu Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 17
adalah 7. Selain menggunakan tool pada tampilan aplikasi, untuk mengoperasikan tool dapat menggunakan tombol di keyboard atau short key. Langkah mengcetak menggunakan short key untuk mencetak pdf adalah. 8. Apabila menjalankan beberapa file lembar kerja, ada tool yang berfungsi memilih file yang akan dibuka yaitu dengan cara 9. Dalam satu file dapat dibuat beberapa lembar kerja atau sheet. Langkah-langkah menambah sheet baru adalah 10. Untuk membelah tampilan layar pada lembar kerja yang sedang digunakan menggunakan langkah. C. Uji Praktik 1. Tampilkan pada Quick Access Toolbar email, open, new seperti gambar berikut! 2. Bagilah layar lembar kerja menjadi 2 jendela bagian seperti gambar berikut! 3. Ubahlah sheet1 menjadi daftar siswa dan sheet2 setting jurusan! 4. Isilah sesuai dengan data berikut! Sheet: Daftar Siswa 5. Cetaklah kedua sheet di atas dengan ketentuan sebagai berikut! a. Margin Atas: 1 cm, bawah: 1cm, kanan: 1 cm, kiri: 1 cm b. Jenis kertas A5 18 Aplikasi Pengolah Angka/Spreadsheet