Apa yg dimaksud dengan fungsi manajemen

Diperbarui 09 Feb 2022 - Dibaca 6 mnt

Dalam sebuah perusahaan pastinya ada sistem manajemen yang mengatur jalannya pekerjaan agar berjalan dengan baik dan sesuai dengan fungsi.

Manajemen dapat dideskripsikan sebagai proses sosial yang mengikutsertakan tanggung jawab untuk membuat rencana dan regulasi yang efektif.

Dengan adanya proses manajemen diharapkan semua dapat berjalan teratur untuk mencapai tujuan bersama.

Kalau ingin jadi bagian dari orang yang mengatur itu semua, kamu bisa klik tombol di bawah ini!

CEK LOWONGANNYA

Selain untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuan, apa sih sebenarnya fungsi manajemen dalam sebuah bisnis atau perusahaan?

Fungsi Manajemen

Apa yg dimaksud dengan fungsi manajemen

© Freepik

Ada banyak teori yang membicarakan tentang fungsi manajemen dalam sebuah bisnis, seperti teori dari Gulick yang menyatakan ada 7 fungsi dari manajemen.

Ketujuh fungsi manajemen menurut Gulick tersebut adalah; planning, organizing, staffing, directing, coordinating, reporting, dan budgeting atau yang dikenal sebagai POSDCORB.

Namun menurut Harappa, teori dari Gulick ini banyak dikritisi oleh para ahli karena terlalu menyederhanakan proses manajemen itu sendiri.

Sehingga, teori dari Henri Fayol, yang mengungkapkan bahwa ada 5 fungsi dari manajemen dalam sebuah bisnis, yang lebih diterima oleh banyak orang.

Kelima fungsi penting dalam manajemen yang diterapkan dalam sebuah bisnis, seperti yang diungkapkan oleh Henri Fayol, adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan (planning)

Planning atau perencanaan merupakan fungsi yang paling mendasar dalam sebuah manajemen.

Perencanaan merupakan suatu rangkaian proses pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentuan berbagai strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Ada 4 tahap yang harus dilalui dalam proses perencanaan:

  • menetapkan serangkaian tujuan
  • merumuskan keadaan saat ini
  • mengidentifikasi kemudahan dan hambatan
  • mengembangkan rencana untuk pencapaian tujuan

Baca Juga: 5 Bacaan Wajib Tentang Manajemen Pemasaran Untuk Profesional

Dilansir dari Management Study Guide, rencana bisa disebut sebagai masa depan dalam sebuah aksi.

Dalam perencanaan pun sebenarnya banyak sekali pelajaran yang bisa kita dapatkan seperti menyelesaikan masalah (problem solving) dan mengambil keputusan (decision making).

Maka dari itu, perencanaan harus dibuat secara sistematis untuk menghindari risiko yang tidak diinginkan.

Bagi sebuah perusahaan, manfaat dari adanya fungsi perencanaan dalam sebuah perusahaan adalah:

  • dapat menjadi pedoman dalam pelaksanaan tujuan
  • menjamin tercapainya tujuan sebuah organisasi
  • dapat menghindari risiko yang mungkin terjadi di masa yang akan datang
  • mudah dalam melakukan pengawasan

2. Pengorganisasian (organizing)

Fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang wajib dijalankan dengan baik yang berikutnya adalah adanya fungsi organizing atau pengorganisasian.

Pengorganisasian merupakan rangkaian aktivitas pembagian tugas yang akan dikerjakan, serta proses pengembangan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan perusahaan.

Fungsi ini juga bertujuan untuk membentuk sebuah hubungan kerja di perusahaan yang memastikan agar semuanya dapat berjalan efektif untuk mencapai tujuan perusahaan.

Proses pengorganisasian meliputi:

  • proses identifikasi dari aktivitas
  • melakukan klasifikasi aktivitas kelompok
  • tes dari tugas yang sudah dikerjakan
  • mendelegasikan kewenangan dan menciptakan tanggung jawab
  • melakukan koordinasi dengan pihak yang berwenang dalam sebuah perusahaan

3. Staffing

Apa yg dimaksud dengan fungsi manajemen

© Freepik

Staffing merupakan fungsi manajemen yang hampir sama dengan organizing.

Namun, fungsi ini berfokus untuk menempatkan sumber daya perusahaan di tempat yang paling tepat sesuai dengan bidang keahliannya.

Fungsi staffing juga tidak hanya masalah tenaga kerja saja, melainkan seluruh sumber daya dalam perusahaan. Hal ini termasuk peralatan, inventaris, maupun sumber daya lainnya.

Staffing sangat penting dilakukan agar divisi yang ada di dalam perusahaan dapat dipenuhi kebutuhannya secara merata. Fungsi staffing mencakup beberapa hal berikut ini:

  • perencanaan SDM yang sudah tersedia
  • perekrutan tenaga kerja apabila terdapat kekosongan pada divisi tertentu
  • proses seleksi calon tenaga kerja yang mendaftar
  • pengenalan terkait perusahaan serta melakukan orientasi
  • pelaksanaan kerja
  • evaluasi kinerja yang telah dilakukan
  • memberikan reward atau punishment sesuai dengan hasil evaluasi yang telah dilakukan
  • memberikan pengembangan atau jenjang karier

Baca Juga: 4 Tips Manajemen Waktu untuk Ibu Bekerja

4. Mengarahkan (directing)

Fungsi yang keempat dari manajemen dalam perusahaan adalah mengarahkan.

Directing bertujuan mengarahkan atau mengendalikan agar dapat meningkatkan keefektifan dan juga efisiensi kerja agar lebih maksimal.

Selain itu, fungsi ini juga memastikan adanya koordinasi dan kooperasi dari setiap bagian agar terciptanya harmonisasi dalam lingkungan kerja.

Dilansir dari Merdeka, terdapat beberapa aktivitas yang harus dilakukan agar suatu perusahaan memiliki fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang baik, di antaranya:

  • menerapkan serta mengimplementasikan kepemimpinan, bimbingan maupun motivasi terhadap pekerja agar bisa bekerja secara nyaman, baik dan maksimal
  • memberi tugas dan penjelasannya secara rutin terkait dengan jobdesc atau masalah pekerjaan
  • menjelaskan terkait seluruh kebijakan yang berlaku dan sudah ditetapkan

5. Pengawasan (controlling)

Fungsi terakhir dari manajemen yang ada di dalam perusahaan adalah pengawasan.

Gulick sendiri menggolongkan fungsi coordinating, reporting dan budgeting ke dalam fungsi controlling ini.

Tujuan dari fungsi ini adalah untuk menilai pekerjaan yang telah dilakukan oleh semua SDM yang ada di suatu perusahaan.

Namun tidak hanya SDM, keuangan dan waktu pun harus diperhatikan dalam fungsi controlling ini.

Hal ini supaya pekerjaan bisa selesai dengan tidak melebihi tenggat waktu dan budget yang digunakan tidak melebihi dari rencana yang telah dibuat sebelumnya.

Ada beberapa langkah dalam fungsi controlling, yaitu:

  • Mengukur kinerja para pegawai
  • Membandingkan kinerja para pegawai apakah sudah sesuai standar apa belum. Jika ada kesalahan, segera evaluasi.
  • Melakukan tindakan koreksi kepada pegawai atau pekerjaan yang salah atau dianggap belum memenuhi standar.
  • Memastikan para pegawai berjalan ke arah yang tepat.
  • Memastikan seluruh pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan tidak melebihi budget yang telah dialokasikan.

Baca Juga: Manajemen Investasi: Pengertian Serta Bagaimana Cara Kerjanya

Dengan penjelasan masing-masing fungsi manajemen, sudahkah kamu menjalankan dari salah satu fungsi di atas?

Nah, jika kamu ingin bertanya jawab atau berdiskusi tentang cara menjalankan fungsi manajemen, gabung di Glints Feed.

Di fitur terbaru aplikasi Glints ini, kamu bisa berdiskusi dan bertanya jawab dengan pakar industri secara langsung, lho.

Sehingga, kamu bisa mendapatkan insight menarik tentang hal yang kamu diskusikan atau tanyakan.

Menarik bukan? Makanya, yuk, gabung di Glints Feed dengan klik tombol di bawah!

COBA GLINTS FEED

tirto.id - Manajemen memiliki fungsi yang digunakan untuk melaksanakan tugas ataupun kegiatan sehingga dapat terlaksana. Dikutip dari dalam dokumen bahan ajar Materi Manajemen, manajemen memiliki empat fungsi yang saling berkaitan antara satu dan lainnya.

Fungsi manajemen dapat didefinisikan sebagai suatu rangkaian kegiatan manajemen yang terdiri dari proses perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu.

Fungsi-Fungsi Manajemen

1. Planning (Perencanaan)

Pada fungsi ini, terjadi proses perencanaan dasar manajemen yang mengatur tentang langkah-langkah untuk mencapai tujuan tertentu seperti penetapan tujuan dan target, perumusan strategi, penetapan standar, serta penentuan sumber daya yang diperlukan.

Sebuah perencanaan yang efektif dan efisien perlu berpedoman dengan 5W (What, Why, Where, When, Who) dan 1H (How). Oleh T. Hani Handoko dalam buku Ekonomi (2020:7), terdapat empat tahapan yang perlu dilakukan ketika melakukan proses perencanaan, yang terdiri dari:

  • Penetapan tujuan
  • Analisis keadaan
  • Identifikasi kemudahan dan hambatan
  • Pengembangan rencana untuk mencapai tujuan
2. Organizing (Pengorganisasian)

ada fungsi ini, terjadi proses penyusunan struktur perencanaan yang melingkupi secara keseluruhan aktivitias perencanaan manajemen. Selain itu, akan pembagian pekerjaan menyesuaikan dengan struktur dari sebuah organisasi serta proses pelaksanaan, pengkoordinasian, dan komunikasi.

Terdapat beberapa prinsip yang harus dijalankan selama proses pengorganisasian:

  • Penetapan tujuan secara jelas
  • Pembagian kerja
  • Pelimpahan wewenang
  • Kesatuan komando
  • Pembagian kekuasaan
  • Tingkat kekuasaan berdasarkan koordinasi
3. Actuating (Penggerakan)

Peran pemimpin sebagai pengarah dan pendorong sebuah tim diuji. Fungsi ini memiliki manfaat untuk mengambil tindakan yang mampu mendorong secara keseluruhan orang yang berada dalam sebuah struktur untuk bergerak dan bertindak sesuai dengan pekerjaan yang telah diberikan.

Tujuannya tak lain untuk mencapai target yang telah dipasang sebelumnya. Dalam buku Ekonomi (2020: 7-8), terdapat beberapa istilah yang dapat mendefinisikan fungsi dari penggerak dalam manajemen.

  • Directing, yaitu proses untuk menggerakkan sebuah kelompok dalam bentuk petunjuk atau arahan;
  • Commanding, yaitu proses untuk menggerakkan sebuah kelompok dalam bentuk perintah ataupum komando;
  • Motivating, yaitu proses untuk menggerakkan sebuah kelompok dalam bentuk memberikan kalimat motivasi, nasengan dan lain sebagainya;
  • Staffing, yaitu proses untuk menggerakkan sebuah kelompok sesuai dengan fungsi ataupun jabatan yang dipegang dalam sebuah struktur organisasi;
  • Leading, yaitu proses untuk menggerakkan sebuah kelompok dengan cara memberikan contoh sebagai teladan.
Selain itu, terdapat beberapa yang mengindikasikan bahwa sebuah penggerakkan berhasil apabila mengikutsertakan prinsip-prinsip berikut ini:

  • Memperlakukan sesama dengan baik
  • Mendorong perkembangan serta pertumbuhan
  • Menanamkan keinginan untuk melebihi
  • Menghargai hasil pekerjaan sesama
  • Menjamin keadilan tanpa pilih kasih
  • Memberikan kesempatan dan bantuan secara tepat
  • Mendorong seseorang agar berkeinginan untuk mengasah potensi diri

Apa yg dimaksud dengan fungsi manajemen

Infografik SC Peran Manager. tirto.id/Fuad

4. Controlling (Pengawasan)

Terjadi proses pengamatan dan pengendalian terhadap apa yang telah direncanakan, dikoordinasikan, dan diarahkan sebelumnya.

Dalam buku Ekonomi (2020: 8), pengawasan memiliki fungsi sebagai kegiatan yang mendeteksi agar sebuah penyimpangan tidak terjadi, memperbaiki kesalahan dan menindak penyelewengan, menyesuaikan pekerjaan dalam sebuah organisasi yang berkaitan dengan kegiatan manajemen, meningkatkan perasaan tanggung jawab antara satu dan lainnya, serta perilaku jujur.

Beberapa metode yang dapat diterapkan agar proses pengawasan dapat berjalan secara efektif yaitu: melakukan perbandingan antara rencana dan hasil, melakukan inspeksi terhadap kondisi di lapangan, melakukan pemeriksaan secara rutin, dan melakukan penyelidikan.

Baca juga:

  • Fungsi dan Asal Usul Manajemen Serta Pengertian Menurut Ahli
  • Siklus Manajemen Bencana: Pengertian, Mekanisme, & Tahapannya

Baca juga artikel terkait MANAJEMEN atau tulisan menarik lainnya Marhamah Ika Putri
(tirto.id - mip/dip)


Penulis: Marhamah Ika Putri
Editor: Dipna Videlia Putsanra
Kontributor: Marhamah Ika Putri

Subscribe for updates Unsubscribe from updates