Cloud storage adalah salah satu inovasi yang saat ini mulai marak digunakan untuk menunjang aktivitas sehari-hari. Ada beragam fungsi dan manfaat yang bisa kita dapatkan dari penggunaan teknologi berbasis jaringan internet ini, mulai dari untuk memenuhi kebutuhan personal, bisnis, hingga edukasi.
Dalam praktek bisnis, cloud storage juga kian diminati oleh perusahaan dalam negeri untuk mengakomodir kebutuhan penyimpanan data yang lebih aman dan fleksibel. Tercatat ada cukup banyak departemen yang bisa memanfaatkan cloud storage mulai dari divisi kreatif, pemasaran, hingga manajemen yang harus memantau data-data harian. Yuk, kita kenali apa itu cloud storage lebih dalam lagi.
Manfaat Cloud Storage Dalam Bisnis
Setelah mengetahui tentang defnisi atau pengertian cloud storage, kini saatnya kita akan mencari tahu manfaat dan fungsi cloud storage untuk menunjang aktivitas bisnis.
Baca juga: Memanfaatkan Cloud Computing saat WFH di Masa Pandemi Corona
1.Membantu Proses Arsip Data
Memasuki era baru yang serba digital seperti sekarang ini, data menjadi aset utama setiap bisnis yang wajib dijaga. Bisa dibayangkan bagaimana kacaunya manajemen sebuah perusahaan jika data-data penting terkait kontak pelanggan, histori penjualan, hingga dokumentasi rusak atau hilang karena disimpan di dalam media penyimpanan konvensional
Sebagaimana kita ketahui, cloud storage mampu meminimalisir kejadian ini karena sistem yang digunakan sepenuhnya sudah online dan terkoneksi via internet. Alhasil, arsip data yang disimpan ke dalam komputasi awan (Cloud) bisa dibilang relatif lebih aman dan mudah di kolola seiring waktu berjalan.
2.Cloud Storage Sebagai Alat Berbagi
Sahabat Qwords, tau nggak sih kalau cloud storage sebenarnya bisa juga digunakan sebagai media file sharing? Ya, jadi dengan mengupload data perusahaan maka kita bisa membagikannya dengan mudah hanya dalam beberapa kali klik.
Menariknya, mayoritas layanan cloud storage juga sudah memberikan fitur auto-syncronize sehingga kita tidak perlu repot lagi untuk mengunggah file satu persatu kedalam platform yang digunakan.
3. Mengoptimalkan Administrasi Bisnis
Menindaklanjuti manfaat cloud storage pada poin sebelumnya, teknologi ini tercatat juga mampu mengoptimalkan administrasi bisnis perusahaan berkat efektifitas dan efisiensi sharing data. Untuk perusahaan jasa pengiriman yang memiliki kantor cabang di tiga kota berbeda misalnya. Bagian admin bisa lebih mudah melihat data dari kantor di kota lain secara real time tanpa perlu mengirim kemudian mendownload file terlebih dahulu. Begitu pula dengan jajaran eksekutif perusahaan, setiap waktu bisa mengecek data perusahaan dari manapun tanpa harus membawa media penyimpanan eksternal yang kurang efektif dan memerlukan perawatan ekstra.
4. Cloud Storage Mampu Menghemat Biaya
Penghematan biaya yang dimaksud dalam pembahasan kali ini adalah biaya untuk kebutuhan penyimpanan data atau arsip perusahaan. Hal ini bisa terjadi karena ketika sudah menggunakan cloud storage maka perusahaan sudah tidak perlu lagi membeli harddisk sebagai media penyimpanan. Selain itu, dengan tidak adanya komponen fisik seperti harddisk maka kita tidak membutuhkan dana darurat untuk melakukan maintenace maupun biaya perbaikan ketika mengalami kerusakan.
5. Kontrol Data Agar Tidak Bocor
Salah satu kelemanan dar proses penyimpanan data konvensional adalah rwan kebocoran data akibat sulitnya memantau akses untuk tiap-tiap pengguna. Sebagai pengguna, kita juga sering kali dibuat bingung dengan file yang sudah dikerjakan, karena ada banyak orang yang memiliki akses ke data tersebut.
Dengan bantuan manajemen cloud storage, tentu ada banyak fitur yang bisa digunakan, misalnya seperti pelacakan user terakhir yang mengedit dokumen hingga mengatur siapa saja yang bisa mendapatkan akses agar data perusahaan tidak bocor ke tangan kompetitor.
6. Cloud Storage Lebih Ramah Lingkungan
Cloud storage atau penyimpanan berbasis komputasi awan biasanya menggunakan teknologi server yang sudah dioptimalkan untuk bisa beroprasi scara efisien. Selain itu, kita juga tidak menghasilkan sampah dari barang-barang bekas harddisk rusak karena tidak memerlukan perangkat fisik.
Baca juga: Cloud Hosting, Solusi Untuk Mengatasi Lonjakan Traffic di Website Anda
Contoh Cloud Storage
Ada banyak platform cloud storage yang saat ini bisa didapatkan secara gratis maupun berbayar. Berikut beberapa contoh cloud storage beserta ulasannya:
1. Google Drive
Google Drive bisa dibilang merupakan platform cloud storage paling populer saat ini, selain sudah terintegrasi langsung dengan akun Google, layanan Google Drive juga menawarkan kapasitas penyimpanan hingga 15GB secara gratis tanpa perlu berlangganan. Penawaran tersebut tentu sangat cocok bagi para pebisnis kecil yang sedang merintis usaha.
2. Dropbox
Selain Google Drive, Dropbox juga menjadi layanan cloud storage yang mampu menarik minat banyak orang Indonesia. Sayangnya kapasitas penyimpanan gratis yang ditawarkan Dropbox tidak sebesar Google Drive meski fiur dan antarmukanya relaif lebih user friendly menurut kami.
3. OneDrive
Layanan cloud storage milik Microsoft ini biasanya langsung tersedia jika Anda merupakan pengguna sistem operasi Windows terbaru. Untuk memaksimalkan penyimpanan data, tak ada salahnya jika Sahabat Qwords memanfaatkan layanan OneDrive sebagai salah satu pilihan storage.
Penutup
Itulah akhir dari pembahasan tentang apa itu cloud storage, mulai dari pengertian, manfaat, hingga contoh-contoh layanannya. Terlepas dari itu, jika Sahabat Qwords saat ini sedang mencari layanan web hosting terbaik untuk memembuat media promosi di masa pandemi corona covid-19 seperti saat ini, maka jangan ragu untuk memilih paket Business Cloud Hosting dari Qwords.com yang sudah dibekali dengan fitur-fitur masa kini. Segera tingkatkan level bisnis Anda dengan memanfaatkan teknologi cloud storage serta website sebagai media promosi.
Sampai jumpa
Sejak perkembangan internet yang semakin pesat, cloud storage adalah alternatif baru dalam dunia penyimpanan. Media penyimpanan cloud storage ini terkait erat dan sangat bergantung pada sebuah internet. Sebagai salah satu sarana media penyimpanan online, cloud storage menawarkan berbagai manfaat yang akan sangat menguntungkan Anda.
Lantas, apa itu cloud storage? Apa saja kelebihannya daripada media penyimpanan offline lainnya? Temukan jawabannya dengan membaca artikel tentang cloud storage di bawah ini hingga selesai.
Pengertian Cloud Storage Adalah
Pada dasarnya, cloud storage adalah suatu media penyimpanan yang dibuat dengan basis digital atau online dan terhubung dengan jaringan internet untuk mengakses data di dalamnya.
Cloud storage adalah suatu inovasi baru di dalam dunia penyimpanan data yang mempunyai banyak kelebihan daripada media penyimpanan berbasis offline, seperti flashdisk atau harddisk.
Nantinya, data yang tersimpan di dalam cloud storage akan tersimpan dalam suatu server yang dikelola oleh pihak penyedia layanan cloud itu sendiri. Penyimpanan file dengan menggunakan cloud storage kini semakin diminati dengan berbagai alasan.
Jangan khawatir dengan serangan virus atau kerusakan seperti apa yang bisa terjadi jika Anda menyimpan file melalui hardisk atau flash drive. Kenapa? Karena seluruh data yang disimpan di dalam server sudah terjamin akan tingkat keamanannya, sehingga data Anda tidak akan hilang ataupun dicuri oleh orang lain.
Data yang Anda simpan tersebut bisa Anda akses dimana saja dan kapan saja. Kemudian, Anda bisa mengakses data melalui gadget apapun selama terhubung dengan internet.
Anda bisa mendapatkan layanan penyimpanan data dengan cloud storage dengan kapasitas yang telah ditentukan secara gratis. Jika Anda menginginkan lebih banyak ruang penyimpanan, Anda dapat menggunakan layanan penyimpanan cloud berbayar tergantung pada kebutuhan Anda.
Saat ini cloud storage berkembang sangat pesat. Contohnya penyimpanan cloud berbasis online yang masih sangat populer saat ini adalah Google Drive, iCloud, OneDrive, dan Dropbox.
Baca juga: Microsoft Azure Adalah Aplikasi yang Fleksibel dan Menjadi Masa depan Cloud
Fungsi Cloud Storage
Setelah memahami apa itu cloud storage yang sebenarnya, sekarang Anda akan lebih tahu tentang fungsi dari cloud storage itu sendiri. Fungsi utama cloud stroge adalah sebagai media penyimpanan berbasis internet sehingga bisa digunakan dimana saja dan kapan saja.
Beberapa contoh cloud storage adalah Google Drive dan Dropbox. Sebagian besar dari Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan kedua layanan cloud storage tersebut. Sebenarnya, ada banyak contoh aplikasi lain di luar sana, tetapi kedua aplikasi tersebut lebih sederhana dan sering digunakan.
Seringkali kita juga melihat link atau link download yang menggunakan Google Drive dan kita bisa mendownload-nya tanpa harus login. Ini berarti bahwa dengan penyimpanan cloud, Anda juga dapat berbagi beberapa file yang biasanya ditautkan ke situs web atau berbagi tautan langsung.
Selain file, Anda juga dapat berbagi folder tertentu secara publik. Namun, Anda harus selalu berhati-hati tentang file mana yang perlu dibagikan atau tidak agar privasi Anda tetap terjaga.
Selain itu, dengan menggunakan penyimpanan cloud, Anda juga dapat menangani pekerjaan lintas platform. Artinya, Anda dapat mengakses file yang tersimpan di cloud storage, tidak hanya di komputer pribadi Anda saja.
Terdapat pengaturan khusus di penyimpanan cloud sehingga selain dibagikan, Anda juga dapat melakukan perubahan pada file yang disimpan tanpa harus mengunduhnya. Sehingga pekerjaan yang Anda simpan di cloud storage bisa dilakukan lebih cepat.
Cara Kerja Media Penyimpanan Online
Proses penyimpanan yang terdapat di dalam ruang lingkup cloud adalah dengan mengirim salinannya pada pihak penyedia layanan cloud itu sendiri.
Lalu, server nantinya akan memberikan akses pada Anda untuk mendownload ataupun mengedit berbagi hal yang ada di dalam data Anda. Biasanya layanan cloud hosting ini tidak hanya mengandalkan satu server saja.
Sebagian besar aplikasi di penyimpanan cloud juga tidak perlu diinstal karena sudah diinstal di media internet, seperti Google Drive. Anda hanya perlu mengatur koneksi internet dan membuat akun untuk dapat menggunakan Google Drive.
Apa Kelebihan Tools Ini?
Setelah Anda memahami pengertian dan cara menggunakan cloud storage, kini saatnya mengetahui manfaat yang bisa didapatkan jika Anda memilihnya.
Keuntungan pertama menggunakan cloud storage adalah Anda tidak perlu khawatir akan kerusakan atau kehilangan data, karena data Anda disimpan oleh pihak penyedia di dalam server-nya.
Cloud storage pun tidak memerlukan hardware untuk bisa diakses, karena Anda hanya memerlukan koneksi internet yang baik untuk mengaksesnya.
Cloud storage adalah suatu platform penyimpanan yang lebih ramah lingkungan karena tidak membutuhkan peralatan tertentu, sehingga akan lebih hemat. Namun, jika Anda memerlukan kapasitas yang sangat besar dalam menggunakan layanan cloud storage, maka Anda harus bersiap mengeluarkan dana lebih.
Baca juga: OneDrive Adalah Layanan dari Microsoft untuk Bisnis Anda
Penutup
Itulah penjelasan tentang apa itu cloud storage, fungsi, dan juga keuntungannya. Jadi pada intinya, cloud storage adalah inovasi baru dalam dunia penyimpanan data yang mempunyai banyak kelebihan dari pada media penyimpanan offline.
Jika tertarik untuk menggunakan cloud storage, Anda bisa langsung menggunakan Google Drive, iCloud, OneDrive, Dropbox, dll.
Bagi Anda yang ingin memaksimalkan dalam penyimpanan data Anda, seperti pembukuan akuntansi, maka Anda bisa mencoba software software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.
Kenapa? Karena Accurate Online mampu menyajikan laporan keuangan secara cepat, akurat, dan otomatis. Sehingga, seluruh proses akuntansi bisa lebih cepat diselesaikan dan Anda bisa lebih fokus dalam menjalankan serta mengembangkan bisnis.
Selain itu, bisnis Anda juga akan bergerak lebih efisien, cepat, dan efektif lewat berbagai fitur lengkap yang ada di dalam Accurate Online.
Tunggu apa lagi? Segera gunakan Accurate Online sekarang juga dan coba gratis selama 30 hari dengan klik tautan gambar di bawah ini.