Pengertian Database Database ialah sekumpulan data yang telah disusun sedemikan rupa dengan ketentuan atau aturan tertentu yang saling berelasi sehingga memudahkan pengguna guna mengelolanya juga memudahkan memperoleh sebuah informasi. Selain […]
Access 2016 Access 2013 Access 2010 Lainnya...Kurang Penting Microsoft tidak lagi menyarankan untuk membuat dan menggunakan database Web Access 2010. Untuk informasi selengkapnya, lihat peta database Web Access 2010. Anda bisa menggunakan Access 2010 dan Access Services, komponen SharePoint, untuk membuat aplikasi database web. Ini membantu Anda:
Artikel ini menyediakan gambaran umum tentang desain database Web Access. Untuk pengenalan desain database desktop, lihat artikel membuat database dekstop baru dan dasar-dasar desain database. Access 2010 dan Access Services (komponen opsional dari SharePoint) menyediakan platform untuk membuat database yang bisa Anda gunakan di web. Anda mendesain dan menerbitkan database web dengan menggunakan Access 2010 dan SharePoint, dan orang-orang yang memiliki akun SharePoint menggunakan database web di browser web. Ketika menerbitkan database web, Layanan Access membuat situs SharePoint yang berisi database tersebut. Semua objek database dan data akan berpindah ke daftar SharePoint dalam situs tersebut. Video berikut ini mengilustrasikan proses.
Setelah Anda menerbitkan, pengunjung SharePoint dapat menggunakan database Anda, berdasarkan izin mereka untuk situs SharePoint.
Anda dapat membuka database web di Access, merevisi Desain, lalu menyinkronkan perubahan Anda — secara efektif, menyimpannya ke situs SharePoint. Video berikut ini mengilustrasikan proses pembuatan perubahan desain setelah Anda menerbitkan database web Anda.
Anda juga dapat membuat database web Anda offline, menggunakan versi offline, lalu menyinkronkan data dan perubahan desain saat Anda kembali online.
Catatan: Untuk membuat database web, Anda memerlukan izin kontrol penuh di situs SharePoint tempat Anda ingin menerbitkannya. Untuk informasi selengkapnya tentang izin SharePoint, lihat bagian Lihat juga . Formulir, laporan, dan sebagian besar makro berjalan di dalam browser. Hal ini memungkinkan akses refresh data di layar tanpa harus mengulangi seluruh halaman. Anda dapat membuat formulir untuk membantu orang menavigasi aplikasi Anda. Kontrol baru, kontrol navigasi, memudahkan untuk menambahkan tombol navigasi gaya web standar ke formulir untuk tujuan ini.
Catatan: Panel navigasi (fitur yang Anda gunakan di Access untuk menelusuri objek dalam database) tidak tersedia di browser web. Semua tabel Anda menjadi daftar SharePoint, dan catatan menjadi item daftar. Ini memungkinkan Anda menggunakan izin SharePoint untuk mengontrol akses ke database web Anda, serta memanfaatkan kapabilitas SharePoint lainnya.
Catatan Keamanan: String koneksi untuk tabel tertaut tidak dienkripsi, termasuk nama pengguna dan kata sandi jika informasi tersebut disimpan (dan link target mendukung akun pengguna). Dalam database yang memiliki link ke daftar SharePoint dan link menyertakan nama pengguna dan kata sandi, pengguna jahat bisa mengubah daftar mana adalah target link, menggunakan kredensial yang disimpan. Meskipun kredensial tidak disimpan dengan string koneksi, pengguna jahat bisa mengubah izin pada situs SharePoint dengan bantuan kolaborator yang sudah memiliki izin yang memadai. Berhati-hatilah saat Anda membagikan salinan database yang berisi link ke daftar di database web yang diterbitkan. Semua pemrosesan SQL terjadi di server. Ini membantu meningkatkan kinerja jaringan dengan membatasi lalu lintas menjadi kumpulan hasil. Anda dapat menerbitkan ke intranet SharePoint Server Anda sendiri, atau ke internet. Microsoft menawarkan solusi SharePoint yang dihosting oleh Internet. Atas Halaman Bagian ini menjelaskan fitur baru utama dan menyediakan langkah-langkah untuk tugas Desain dasar yang harus Anda selesaikan untuk membuat database web. Ada beberapa tugas yang harus Anda lakukan sebelum Anda mulai mendesain database web Anda. Selain itu, ada perbedaan desain antara database web dan database desktop yang perlu Anda ketahui, terutama jika Anda adalah pengembang Access yang berpengalaman.
Beberapa fitur database yang bisa Anda gunakan di database desktop tidak tersedia pada layanan Access. Namun, ada fitur baru yang mendukung banyak skenario yang sama seperti fitur desktop ini. Tabel berikut ini mencantumkan fitur khusus desktop, dan fitur baru yang membantu mendukung skenario yang sama.
Penting: Anda dapat membuat banyak objek klien dalam database web, tetapi Anda tidak dapat menggunakannya di browser. Namun, mereka adalah bagian dari database web dan dapat digunakan di Access 2010 di desktop. Orang dapat membuka database web di Access, lalu menggunakan objek klien. Ini adalah cara yang efektif untuk berbagi database, dan juga membuka kesempatan baru untuk bekerja bersama melalui web. SharePoint menangani setiap masalah konkurensi.
Catatan: Daftar berikut ini tidak eksklusif.
Jika Anda telah menentukan apa yang harus dilakukan aplikasi Anda, pertimbangkan Apakah Templat database akan berfungsi. Templat database adalah aplikasi bawaan yang bisa Anda gunakan sebagai atau modifikasi yang sesuai dengan kebutuhan khusus Anda. Anda bisa meninjau Templat yang tersedia pada tab baru dalam tampilan Backstage. Untuk informasi selengkapnya tentang Templat yang disertakan dengan Access 2010, lihat artikel pilih dan gunakan Templat Access.
Tab file membuka tampilan Backstage, Bagian baru dari antarmuka Access tempat Anda akan menemukan perintah yang diterapkan ke seluruh database, seperti menerbitkan ke SharePoint. Dalam tampilan Backstage, tab baru memiliki perintah untuk membuat database.
1. di bawah Templat yang tersedia, klik database web kosong. 2. Tinjau nama file yang diusulkan dalam kotak nama file , dan jalur untuk file database, tercantum tepat di bawah ini. Anda dapat mengubah nama file dengan mengetik dalam kotak nama file . 3. untuk mengubah jalur, klik ikon folder di samping kotak nama file untuk menelusuri lokasi untuk meletakkan file database Anda. 4. Klik buat. Database web baru Anda terbuka dan menampilkan tabel kosong baru. Anda menggunakan tampilan lembar data untuk mendesain tabel web. Saat pertama kali membuat database web kosong, Access membuat tabel baru dan membukanya dalam tampilan lembar data. Anda bisa menggunakan perintah pada tab bidang dan tab tabel untuk menambahkan bidang, indeks, aturan validasi, dan makro data — fitur baru yang memungkinkan Anda mengubah data berdasarkan acara. Setelah mengedit dan menggunakan tabel baru, kemungkinan besar Anda akan ingin membuat lebih banyak tabel. Dengan database web Anda terbuka:
Saat pertama kali membuat tabel, sebuah bidang memiliki satu bidang: bidang ID AutoNumber. Anda dapat menambahkan bidang baru untuk menyimpan item informasi yang diperlukan oleh subjek tabel. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan bidang yang menyimpan tanggal Anda mulai melacak sesuatu. Anda dapat memilih dari berbagai bidang yang telah diformat sebelumnya dan menambahkannya ke tabel Anda dengan menggunakan Galeri bidang.
Pemformatan dan properti menentukan cara bidang berperilaku, seperti data apa yang bisa disimpan. Anda dapat mengubah pengaturan ini agar bidang berperilaku seperti yang Anda inginkan.
Anda dapat menambahkan bidang yang menampilkan nilai yang dihitung dari data lain dalam tabel yang sama. Data dari tabel lain tidak dapat digunakan sebagai sumber untuk data terhitung. Beberapa ekspresi tidak didukung oleh bidang terhitung.
Anda bisa menggunakan ekspresi untuk memvalidasi input untuk sebagian besar bidang. Anda juga dapat menggunakan ekspresi untuk memvalidasi input tabel, yang dapat berguna jika Anda ingin memvalidasi input untuk bidang yang tidak mendukung validasi, atau jika Anda ingin memvalidasi input bidang berdasarkan nilai bidang lain dalam tabel. Untuk penjelasan yang lebih menyeluruh tentang validasi, lihat artikel membatasi input data menggunakan aturan validasi. Anda juga bisa menentukan pesan yang ditampilkan ketika aturan validasi mencegah input, yang dikenal sebagai pesan validasi.
Anda bisa menggunakan aturan validasi rekaman untuk mencegah rekaman duplikat, atau untuk meminta kombinasi fakta tertentu tentang catatan tersebut adalah true, seperti [tanggal mulai] lebih besar dari 1 Januari 2010, dan kurang dari [tanggal selesai]
Untuk membuat hubungan dalam database web, gunakan panduan pencarian untuk membuat bidang pencarian. Bidang pencarian masuk dalam tabel yang berada di banyak sisi hubungan, dan arahkan ke tabel yang berada di sisi satu hubungan.
Anda dapat menerapkan pembaruan dan penghapusan dengan menggunakan makro data. Anda bisa menggunakan perintah pada tab tabel untuk membuat makro yang disematkan yang mengubah data. Video berikut ini memperlihatkan dasar-dasarnya.
Untuk informasi selengkapnya tentang membuat makro data, lihat artikel membuat makro data. Anda bisa menggunakan kueri sebagai sumber data untuk formulir dan laporan. Kueri berjalan di server, membantu meminimalkan lalu lintas jaringan. Misalnya, Anda menggunakan database web untuk melacak kontribusi amal. Anda ingin melihat siapa yang menyumbangkan uang saat acara berlangsung. Anda bisa menggunakan kueri untuk memilih data dan menyiapkannya untuk digunakan dalam formulir dan laporan.
Catatan: Prosedur ini menggunakan templat kontribusi amal sebagai contoh. Anda dapat mengikuti jika Anda membuat database baru dengan menggunakan templat database kontribusi amal.
Formulir adalah cara utama untuk memasukkan dan mengedit data di database web Anda, dan juga berguna untuk meninjau data. Formulir dijalankan di browser, membantu mengoptimalkan kinerja. Saat Anda membuka formulir, browser Anda mengambil data yang diperlukan dari server SharePoint. Anda dapat memfilter dan mengurutkan data dalam formulir tanpa harus mengambil kembali data dari server.
Tips: Untuk kinerja terbaik, Batasi rekaman yang diambil oleh formulir utama dan laporan Anda.
Laporan adalah cara utama untuk meninjau atau mencetak data dari database web Anda. Laporan berjalan dalam browser, membantu mengoptimalkan kinerja. Saat Anda membuka laporan, browser Anda mengambil data yang diperlukan dari server SharePoint. Anda dapat memfilter dan mengurutkan data dalam laporan tanpa harus mengambil kembali data dari server.
Tips: Untuk kinerja terbaik, Batasi rekaman yang diambil oleh formulir utama dan laporan Anda.
Orang memerlukan cara untuk menavigasi aplikasi Anda. Ingat — panel navigasi tidak tersedia di browser web. Agar pengguna dapat menggunakan objek database, Anda harus menyediakan alat. Anda bisa membuat formulir navigasi dan menetapkannya ditampilkan setiap kali seseorang membuka aplikasi Anda di browser web. Selain itu, jika Anda tidak menentukan formulir yang akan ditampilkan ketika aplikasi dimulai, tidak ada formulir yang akan terbuka, menyulitkan siapa saja untuk menggunakan aplikasi tersebut.
Tips: Anda mungkin ingin menunggu hingga terakhir untuk membuat formulir navigasi Anda, sehingga Anda bisa menambahkan semua objek ke formulir saat Anda membuatnya.
Atas Halaman Anda dapat menonton video proses ini di bagian gambaran umum .
Catatan: Jika masalah ditemukan, Access akan menyimpannya dalam tabel yang disebut masalah kompatibilitas web. Setiap baris dalam tabel berisi link untuk informasi pemecahan masalah. Di bawah terbitkan ke layanan Access, isi hal berikut:
Klik terbitkan ke Access Services. Setelah Anda membuat perubahan desain atau mengambil database offline, Anda akhirnya ingin menyinkronkan. Menyinkronkan menyelesaikan perbedaan antara file database di komputer Anda dan situs SharePoint. Anda dapat menonton video proses ini di bagian gambaran umum .
Atas Halaman |