Menyebut istilah"berbicara didepan umum" atau "presentasi" dan Anda mungkin membangkitkan respons emosional dari orang terdekat. Show
Respons kuat itu biasanya berakar pada cerita horor pribadi kita, seperti terpeleset yang memalukan dalam sebuah presentasi untuk kelas, atau sebuah obrolan di tempat kerja yang datar.
Inilahmasalahnya: memberikan presentasi PowerPoint yang bagus adalah keterampilan, dan ini adalah salah satu yang dapat dibangun dan diperbaiki oleh setiap orang. Menjadi pembicara motivasi atau presenter terkenal juga tidak harus menjadi tujuan menyeluruh Anda - Anda bisa menjadi pembicara yang mahir dan efektif dalam berbagai konteks. Anda bisa mempelajari proses profesional yang akan membantu Anda membuat presentasi dan menyajikannya secara profesional.  Memberikan presentasi bisa terasa luar biasa. Sulit untuk mengetahui dimana untuk memulai, bahkan jika Anda bersedia untuk dimasukkan ke dalam waktu. Itu sebabnya saya telah mengupas daftar membuat presentasi dan langkah-langkah yang bisa ditindaklanjuti dan dapat Anda ikuti dengan mudah dalam tutorial ini. Kami menggabungkan keterampilan teknis di Microsoft PowerPoint dengan praktik terbaik untuk menyajikan informasi. Tutorial ini akan memberi Anda langkah sederhana untuk menulis dan membuat presentasi yang sukses. Ikuti bersama untuk belajar langkah demi langkah bagaimana membuat presentasi bagus dalam PowerPoint yang siap hadir bagi audiens yang bersemangat. 1.Konten DahuluBagian pertama dari penulisan presentasi berbasis PowerPoint yang sukses tidak ada hubungannya dengan PowerPoint;ini semua tentang konten yang akan Anda masukkan ke dalamnya. Anda membuat kesalahan jika Anda memulai dengan melihat desain presentasi PowerPoint Anda atau membuat animasi untuk slide Anda dari awal. Sebagai gantinya, Anda harus memprioritaskan menuliskontenuntuk presentasi Anda terlebih dahulu. Tulis konten Anda bahkan sebelum membuka PowerPoint. Singkatnya, ingatlah kedua hal sederhana ini saat Anda mulai menulis konten untuk presentasi Anda:
Saya menggunakan aplikasi catatan sederhana seperti Notes di Mac atau Evernote untuk membantu pemikiran saya. Saya juga telah mengetahui untuk menuliskan ide konten saya di cadangan atau bagian belakang buku catatan. Untuk latihan ini, ambil selembar kertas dan ikuti setiap langkah penulisan konten. Ingat: Intinya adalah kita memutuskan apa yang ingin kita katakan sebelum kita memulainya di PowerPoint. Mari merinci langkah yang saya gunakan saat menulis presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint: Langkah 1. Tuliskan Tujuan Presentasi AndaSaya salah karena menaruh semua data atau ide saya ke dalam file PowerPoint dan melihat seperti apa jadinya. Petualangan tanpa arah ini adalah resep pasti untuk presentasi yang akan membuat audiens Anda kehilangan perhatian mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk menetapkan tujuan presentasi Anda terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa contoh penetapan tujuan untuk presentasi:
Anda bisa memecahkan jenis presentasi utama ini ke kategori lain, namun saya merasa ini adalah cara yang sederhana dan bermanfaat untuk mulai menetapkan sasaran Anda. Sebelum Anda mulai menulis presentasi Anda, atau menggabungkan semua data dan visual. Lakukan ini: Tuliskan tujuan presentasi Anda di selembar kertas, atau aplikasi yangmemperhatikanpilihan. Letakkan di depan Anda sepanjang proses penulisan konten, jadi Anda tidak akan kehilangan tujuan akhir untuk presentasi Anda. Langkah 2. Tentukan Audiens AndaSiapa yang akan Anda ajak bicara, dan apa yang sudah mereka ketahui tentang topik yang sedang dibahas? Tampaknya sangat jelas, namun banyak presenter menggunakan satu ukuran dari semua pendekatan untuk berbagi informasi. Anda harus menyesuaikan konten Anda sesuai dengan siapa yang akan mendengarnya, dan apa yang mereka ketahui tentang topik itu sebelumnya. Jika saya berbicara dengan seorang ekonom PhD, sebuah presentasi tentang masa depanblockchainakan berbeda daripada jika saya mempresentasikan kepada sekelompok siswa sekolah menengah. Menyesuaikan konten Anda ke audiens akan membantu mereka mendapatkan hasil maksimal dari presentasi Anda. Lakukan ini: Jelaskan audiens utama Anda di bawah tujuan yang Anda tulis di langkah pertama. Tuliskan apa tingkat keakraban mereka dengan topiknya, dan apa pun yang mungkin mereka ketahui bersama. Pertimbangkan semua hal berikut saat menentukan audiens Anda:
Semua ini harus dipertimbangkan saat Anda menulis konten. Anda akan mendekati audiens rekan Anda secara berbeda daripada audiensi yang tidak biasa. Yang terbaik, Anda dapat membuat beberapa versi presentasi jika audiens Anda berubah. Setiap kali audiens Anda berubah, Anda bisa otak-atik presentasi agar sesuai. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana menempatkan kebutuhan audiens Anda terlebih dahulu, dan juga bagaimana membuat presentasi PowerPoint yang hebat yang mudah diingat dan persuasif:
Langkah 3. Tetapkan PoinKunciPresentasi AndaKami telah mendefinisikan tujuan presentasi dan mempertimbangkan audiens kami. Sekarang, saatnya menulis sebuah presentasi yang sesuai dengan keduanya. Saya biasa membuat ide untuk menulis garis besar presentasi saya. Saya pikir saya memiliki semua ide dan poin kunci yang didefinisikan dengan jelas dalam pikiran saya sendiri. Sayangnya, ini adalah kejelasan yang salah;kita bias memahami ide kita sendiri jauh lebih baik daripada orang lain. Audiens yang kami definisikan dibawah, mulailah menuliskan ide pendukung utama untuk presentasi Anda. Bertujuan untuk empat sampai lima poin utama yang akan menjadi landasan presentasi Anda. Jika saya menulis pidato persuasif misalnya, masing-masing poin utama akan menjadi gagasan kunci yang memperkuat keseluruhan tujuan saya. Sekali lagi,ikatkan semua yang Anda tulis kembali ke tujuan semula. Tidak ada aturan untuk menulis garis besar, dan tidak ada alasan untuk mengulangi prosesnya. Tujuannya adalah untuk hanya memperkuat struktur konten kami dan menyusun peta jalan untuk presentasi kami, dengan masing-masing ide utama sebagai poin mereka sendiri. Langkah 4. Bangun Poin Pendukung AndaMari kita teruskan garis besar itu. Kami telah mengidentifikasi poin utama, sekarang saatnya untuk melangkahsatu tingkatlebih dalam. Untuk masing-masingideutamakami, mari tambahkan tingkat detail kedua. Inilah poin pendukung untuk setiap ide utama, atau pada dasarnya merupakan tingkat kedua dari garis besar Anda. Kami pada dasarnya telah membangun sebuah piramida konten sekarang. Bagian bawah piramida yang memandu keseluruhan presentasi adalah tujuannya. Di atas itu adalah garis besar, dengan poin pendukung yang mendorong tujuan. Untuk detail lebih lanjut, Anda dapat mempelajari tentang proses penulisan presentasi dalam tutorial bermanfaat ini:
Dalam banyak hal, kerja keras sudah selesai. Kami sekarang memiliki semua potongan untuk membuat presentasi PowerPoint yang bagus - kami hanya perlu mengumpulkannya. 2.Tambahkan Konten AndaPada titik ini, Anda harus memiliki empat item kunci yang ditulis, lalu kami siap menggunakannya untuk mulai menyusun presentasi kami. Item kunci ini adalah:
Dengan itu di tangan, sekarang saatnya untuk beralih ke PowerPoint dan mulai membangun presentasi Anda. Mari buka PowerPoint dan mulailah bekerja. Langkah 1. Bekerja dengan Outline View PowerPointSejauh ini, kami telah membuat garis besar di atas kertas atau di aplikasi lain, dan PowerPoint benar-benar memungkinkan Anda membuat presentasi dari outline view. Pada titik ini, Anda dapat mulai mengambil garis besar yang telah Anda tulis di atas kertas dan memasukkannya ke dalam presentasi PowerPoint Anda. Untuk beralih ke outline view, caritabView pada ribbon PowerPoint dan klikOutline View. Di sisi kiri jendela, Anda bisa klik di sebelah salah satu kotak putih untuk memulai. Untuk menambahkan titik utama baru, tekanEnter. Saat menambahkan poin baru ke outline view, PowerPoint akan memperbarui slide dengan poin-poinnya. TekanControl + Enteruntuk menambahkan level kedua dari garis besar. Ketik poin garis besar Anda, dan PowerPoint akan mengisi slide dengan data Anda. Gunakan outline yang Anda tulis di paruh pertama tutorial ini untuk membangun konten di slide PowerPoint Anda. Tentu saja, Anda ingin menulis ulang apa yang ada dalam garis besar Anda dengan cara yang sesuai dengan presentasi, seperti menjaga agar poin tetap pendek dan ringkas untuk menarik perhatian audiens Anda. Langkah 2. Gunakan Tip Pendek untuk Setiap SlideSaya pikir kita semua telah melihat presentasi yang cukup dimana pembicara secara harfiah membaca isi kata demi kata untuk presentasi. Ini adalah cara tercepat untuk kehilangan perhatian audiens Anda. Jika saya ingin membaca slide, saya akan melakukannya sendiri dan tidak mendengarkan seseorang yang melakukannya untuk saya. Poin seharusnya tidak menjadi kalimat penuh, tapi dari garis besar Anda. Mereka harus menjadiringkasanide Anda yang akan Anda uraikan saat berbicara. Buatlah ukuran huruf besar untuk keterbacaan maksimum dan kalimat singkat untuk rentang perhatian audiens Anda. Menjaga poin Anda ringkas untuk membantu membuat presentasi PowerPoint yang bagus dan lebih berkesan. Langkah 3. Letakkan Layout di PowerPoint untuk DipakaiLayouts adalah kombinasi unsur-unsur seperti kotak dan placeholder untuk gambar dan media. Ada sejumlah pilihan untuk digunakan, dan bila digunakan dengan baik, mereka dapat membuat presentasi PowerPoint yang bagus. Untuk memilih tata letak, caritombolLayoutpadatabHome pada ribbon PowerPoint. Klik pada pilihan dropdown untuk memilih layout yang berbeda untuk pengaturan konten yang berbeda pada slide Anda.
Layout ini memiliki caraberbedauntuk menyesuaikan konten Anda. Tidak masalah konten apa yang Anda ketik dalam outline view, dengan mengubahnya akan tetap menyimpan konten namun menyesuaikannya dengan pengaturan baru. Bergantung pada temapresentasi PowerPoint yangAnda gunakan, Anda harus memilih layout yang memberi Anda elemen yang Anda inginkan. Jika saya tahu slide saya akan menyertakan gambar, saya akan memastikan untuk memilih tata letak dengan placeholder gambar. Untuk membuat presentasi PowerPoint yang hebat, pilih layout slide terbaik yang sesuai dengan isi setiap slide Anda, serta keseluruhan presentasi Anda. 3.Bangun Tampilan Presentasi PowerPoint AndaAnda akan jauh lebih yakin jika Anda tahu bahwa tema presentasi Anda terlihat hebat. PowerPoint memiliki sejumlah tema bawaan yang merupakan titik awal yang baik, namun ada banyak alternatif yang lebih baik dan unik. Langkah 1. Bekerja dengan Tema PowerPoint KustomSumber favorit saya saat ini untuk tema PowerPoint adalah Envato Elements. Ini benar-benar luar biasa, Anda dapat menggunakan semua tema presentasi PowerPoint yang bagus. Untuk satu tarif biasa, Anda memiliki akses ke pustaka besar aset kreatif: Akses tersebut mencakuplebih dari 400 template PowerPoint yang dapat Anda gunakan termasuk dalam pengaturan komesial. Selama Anda menjadi pelanggan, Anda dapat mendownload berbagai tema presentasi PowerPoint yang tak terbatas untuk presentasi besar berikutnya. Bagian terbaik tentang tema kustom adalah mereka biasanya menyertakan ide untuk slide Anda. Mereka akan menyertakan tata letak yang dapat dengan mudah menempatkan konten Anda sendiri ke dalamnya. Saya hampir selalu menyiapkan presentasi dengan tenggat waktu yang singkat. Saya hampir tidak punya waktu untuk membangun semua ilustrasi, grafis dan visual saya sendiri dari awal. Elemen memiliki cukuptemapresentasi untuk semua jenis presentasi. Anda juga dapatmenemukan template PowerPoint yang bagus untuk penjualan individual di Envato Market. Temukan desain presentasi yang lebih menarik dalam pilihan ini:
Langkah 2. Ubah Tema dan Gaya untuk Presentasi AndaUntuk mengubah tema PowerPoint Anda, navigasikan ketab Design pada ribbon PowerPoint. Klik panah dropdown dan pilih salah satu thumbnail untuk mengubah tema PowerPoint Anda menjadi yang terbaik untuk presentasi Anda. Menggunakan tema dan menambahkan konten Anda benar-benar berjalan beriringan. Saat Anda mengubah tema , Anda mungkin perlu mengolah ulang konten sehingga muncul dengan benar. Pelajari lebih lanjut tentang cara bekerja dengan template Powerpoint profesional untuk membuat presentasi Anda:
4.Tambahkan Visualisasi ke Presentasi AndaVisualisasi adalah cara terbaik untuk memecah monoton poin dalam presentasi PowerPoint Anda. Bagan yang dipetakan dengan baik atau gambar yang menakjubkan dapat menarik perhatian audiens Anda atau memberikan representasi visual sebuah fakta. Simak tutorial di bawah ini untuk mempelajari beberapa teknik visualisasi kunci dalam PowerPoint, dan bagaimana Anda bisa menggunakannya untuk membuat presentasi Powerpoint yang bagus dengan dampak visual yang lebih besar:
Saya lebih suka menambahkan visualisasi menjelang akhir proses, setelah saya memilih tema yang mempengaruhi keseluruhan presentasi. 5.Siapkan PowerPoint dan Lalu SajikanDan akhirnya; semua kerja keras Anda untuk menulis konten Anda dan mengemasnya menjadi presentasi yang menarik akan segera terlunasi. Mari kita lihat bagaimana menyiapkan presentasi yang bagus dengan menggunakan PowerPoint. Banyak dari kita, ini adalah tahap yang paling menakutkan dalam proses - di mana kita maju dan menyampaikannya. PowerPoint memiliki beberapa fitur hebat untuk mengurangi kecemasan presentasi Anda. Gunakan ini sambil bersiap berbicara. Langkah 1. Siapkan Speaker Notes AndaKarena slide kami tidak berisi apa yang akan kami katakan saat mempresentasikannya, Speaker Notes adalah tempat untuk menempatkan informasi tersebut. Di bagian bawah PowerPoint adalahtombolNotesyang bisa Anda klik untuk membuka speaker notes. Ini adalah tempat yang tepat untuk mengetik dan menangkap isyarat atau poin utama Anda untuk presentasi Anda. Pelajari cara menambahkan Speaker Notes ke presentasi PowerPoint Anda dengan cepat:
Dari mana catatan ini muncul? Anda akan melihatnya dalam mode presentasi (lebih dari itu dalam satu menit) atau jika Anda mencetak salinan slide keluar. Jalan lain, saya menggunakan ini untuk mendorong pidato saya dan mengingat poin pembicaraan penting saya. Langkah 2. Bekerja dengan Presenter View di PowerPointMode presentasi sangat cocok untuk saat Anda menghubungkan perangkat Anda ke layar eksternal. Apa yang Anda lihat di layar Anda sendiri bisa berbeda dari apa yang audiens Anda lihat. Untuk masuk ke mode ini, centang kotakUse Presenter View pada tab Slide Show di ribbon PowerPoint. Saat Anda masuk ke slide show (F5 adalah pintasan keyboard), Anda akan memasukkan custom presenter view. Sekarang, saat Anda masuk di slide show, Anda akan memiliki tampilan berbeda di monitor Anda sendiri, lengkap dengan catatan pembicara di bawahnya. Jika Anda memiliki layar kedua, ini pasti cara terbaik untuk mempresentasikannya. Anda akan menyimpan catatan di depan Anda dan melihat sekilas slide berikutnya. Rekap & Terus Belajar Lebih Banyak tentang Pembuatan Presentasi PowerPoint yang BagusSaya mengajar di Envato Tuts+ karena saya suka membantu pembaca mendapatkan keterampilan di bidang yang akan meneruskan keterampilan bisnis dan karir mereka. Presentasi pada mulanya terasa luar biasa, tapi sebenarnya hanya set keterampilan yang bisa Anda bangun dengan sedikit usaha dan waktu. Apa yang telah Anda pelajari dalam tutorial ini adalah titik pandang fundamental dari mana Anda membangunnya. Gunakan langkah-langkah ini untuk mempersiapkan presentasi profesional di PowerPoint. Jangan Lupakan: Tujuan Anda adalah membuat presentasi PowerPoint bagus yang mencapai tujuan Anda dan menggerakkan audiens Anda. Untuk kiat lebih lanjut tentang bagaimana menjadi kreatif dengan presentasi Anda dan benar-benar menginspirasi audiens Anda untuk bertindak, baca:
Selain itu, kami telahmembangun pustaka PowerPointdan kemampuan presentasidi sini di Envato Tuts+. Simak tutorial PowerPoint yang lebih hebat untuk terus belajar:
Apa tip teratas Anda tentang bagaimana membuat presentasi PowerPoint yang bagus? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah ini. |
Apa saja yang ada di presentasi?
Pos Terkait
Copyright © 2024 idkuu.com Inc.
