Dalam sebuah bisnis, account payable adalah istilah yang digunakan saat perusahaan ingin melakukan pembelian secara kredit. Berikut adalah penjelasan selengkapnya mengenai profesi account payable. Show Baca juga: Model bisnis D2C: Kenali pengertian, keunggulan, kelemahan, strategi, dan contohnya Apa itu account payable?
Account payable adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan utang dagang, yaitu kewajiban perusahaan untuk membayar utang kepada pihak lain yang harus dibayar dalam jangka waktu yang sudah ditetapkan dalam perjanjian. Account payable adalah istilah yang mengacu pada invoice dalam buku besar yang mewakili kewajiban perusahaan untuk melunasi utang jangka pendek kepada kreditur. Account payable dicatatkan di dalam balance sheet di bawah aktivitas current liabilities saat barang sudah berada di tangan konsumen. Jumlah semua utang kepada vendor akan ditampilkan sebagai saldo utang dagang di neraca perusahaan. Utang dagang umumnya disebabkan oleh pembelian secara kredit untuk tujuan menjual kembali barang dagangan kepada konsumen, pembelian menggunakan uang muka, dan pembayaran yang dilakukan sebelum barang diterima (cash before delivery). Account payable akan meningkat pada periode sebelumnya berarti perusahaan membayar lebih banyak barang secara kredit bukan secara tunai. Namun, jika account payable menurun artinya perusahaan berhasil membayar utang periode sebelumnya dengan lebih cepat daripada membeli barang baru secara kredit. Umumnya account payable dilakukan oleh perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan atas pembelian barang jadi, bidang industri atau pabrik atas pembelian bahan baku. Baca juga: 6 Cara menjadi konsultan keuangan yang hebat Peran penting account payable
Mengelola account payable adalah hal yang penting dalam mengelola arus kas bisnis. Beberapa peran penting account payable adalah sebagai berikut.
Baca juga: Lunasbos, aplikasi anti-lupa utang Tugas account payable staff
Menjadi staf account payable memiliki tanggung jawab yang lebih dari sekadar membayarkan tagihan dan faktur yang masuk. Bagian account payable biasanya merupakan departemen tersendiri dalam perusahaan besar. Namun pada bisnis kecil, biasanya tugas account payable dan account receivable digabung menjadi satu. Baca juga: 18 Aplikasi pengatur keuangan terbaik untuk Android dan IOS Beberapa tugas dari staf account payable adalah sebagai berikut.
Baca juga: 5 Contoh format laporan keuangan bulanan Excel Kualifikasi menjadi account payable staff
Meskipun memiliki gelar akuntansi tidak wajib untuk menjadi staf account payable, namun jika kandidat merupakan lulusan S1 dari jurusan akuntansi, ekonomi, keuangan, dan bisnis akan lebih baik. Memiliki pengalaman di bidang account payable adalah hal yang membantu juga. Hal ini karena salah satu kualifikasi untuk menjadi staf account payable adalah memiliki pemahaman tentang pembukuan dasar dan keterampilan akuntansi. Selain itu, untuk menjadi staf account payable diperlukan perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk memasukkan data karena karyawan akan berinteraksi dengan data perusahaan dan vendor setiap hari. Keterampilan lain yang dibutuhkan staf account payable adalah keterampilan interpersonal, komunikasi, pemecahan masalah, disiplin, teliti, berpikir kritis, kerjasama, kolaborasi, bisa beradaptasi, etos kerja, dan manajemen proyek. Baca juga: 10 Cara mengatur keuangan yang mudah dan efektif Kamu sedang mencari pekerjaan sebagai staf account payable? Jangan lupa untuk mendaftarkan diri kamu untuk menjadi talent di EKRUT. Semua proses dan bantuan professional di talent marketplace EKRUT gratis. Kamu – sebagai talent atau employer – bisa langsung direkrut dan merekrut kandidat yang sesuai. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang di EKRUT! Itu tadi informasi mengenai account payable sehingga kamu bisa lebih memahami bagaimana menjadi staf account payable yang bisa bekerja dengan baik bagi perusahaan. Kamu ingin tahu fakta rata-rata permintaan gaji di EKRUT? Yuk, tonton video berikut ini.
Rekomendasi Bacaan: Sumber:
|