Apa kelebihan microsoft excel dalam mengolah data angka?

Belajar Excel menjadi suatu yang keharusan jika ingin bekerja di bidang apapun, terutama di bidang Data, Finance, Marketing, dan bidang-bidang lain yang berkaitan dengan perencanaan budget, serta pelaporan kinerja dengan penginputan data. Bahkan untuk menjadi seorang Customer Service saja terkadang diwajibkan memiliki kemampuan untuk menggunakan Excel. Sehingga tidak heran jika di proses wawancara kerja, pertanyaan mengenai kemampuan yang paling dasar akan Excel pasti akan ditanyakan.

Excel merupakan sebuah merupakan sebuah aplikasi yang berupa spreadsheet yang dibuat serta didistribusikan oleh Microsoft Corporation agar dapat digunakan untuk sistem operasi Windows dan juga Mac OS. Excel atau disebut juga Microsoft Excel merupakan salah satu software yang berada dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel digunakan untuk proses pengolahan angka, namun tak hanya itu karena Microsoft Excel juga memiliki banyak fitur dan fungsi lainnya. Fitur Function dan Formulas atau yang lebih dikenal dengan rumus Excel merupakan sesuatu hal yang membuat Microsoft Excel cukup dikenali oleh banyak orang.

Berikut ini akan dibahas tentang fungsi, manfaat, dan apa saja kelebihan dari Microsoft Excel. Penasaran? Yuk, chek it out!

1. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel

Umumnya Microsoft Excel berfungsi sebagai software pengolahan angka, namun secara detail Microsoft Excel berguna untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, serta meringkas data. Selain itu, Microsoft Excel juga berfungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika sehingga dapat membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang berbau logika dan matematika. Excel juga dapat digunakan untuk membuat catatan keuangan, penyusunan anggaran keuangan, membuat laporan baik dalam bentuk tabel, grafik, ataupun diagram.

Selain yang telah dijelaskan di atas, Microsoft Excel juga bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan di banyak bidang. Misalnya, di bidang akutansi dapat digunakan untuk mencari besarnya keuntungan perusahaan selama periode tertentu, menghitung jumlah laba rugi, menghitung gaji karyawan dan banyak bidang lainnya. Kemudian di bidang data, Microsoft Excel bermanfaat untuk melakukan pengolahan data dengan statistika dasar seperti mencari median, mean (rata-rata), nilai maksimum dan minimum, dll. Hasil tersebut akan ditampilkan dalam bentuk grafik ataupun diagram sehingga dapat dimengerti oleh semua orang.

Baca Juga : Mulai Belajar Excel: Modal Awal untuk Siap Hadapi Persaingan Rekrutmen di Industri Data!

2. Kelebihan Microsoft Excel

Tentunya ada banyak hal yang membuat orang memilih untuk menggunakan Microsoft Excel dibandingkan software lainnya. Diantaranya adalah memiliki fitur formula. Sebagai aplikasi pengolahan data, tentunya fitur ini akan sangat dibutuhkan. Formula di Excel dapat melakukan perhitungan yang jauh lebih mudah dari yang dapat dilakukan oleh kalkulator. Nah, untuk memanfaatkan nya tentunya si pengguna Excel ini harus memahami bagaimana agar Microsoft Excel dapat digunakan untuk melakukan perhitungan dalam waktu yang singkat terutama untuk data yang bervolume besar.

Kelebihan lainnya adalah kemampuan dalam mengorganisir data. Microsoft Excel mampu untuk mengatur data baik yang bervolume besar ataupun kecil karena speadsheet memiliki tampilan grafik yang bagus. Sehingga dengan dengan adanya tahapan organisir data, maka analisa akan dapat dilakukan lebih cepat serta dapat dipahami oleh banyak orang meskipun tidak berasal dari bidang data.

Selain itu, Excel juga dapat digunakan di perangkat lain selain laptop, seperti tablet dan smartphone. Biasanya program spreadsheet lainnya memperbolehkan format asli mereka untuk diekspor ke format lembar kerja Excel ataupun sebaliknya. Dan yang terpenting, karena Excel merupakan bagian dari Microsoft Office sehingga Excel terintegrasi dengan semua software dari Microsoft Office. Wah, keren banget kan?

3. Kelemahan Microsoft Excel

Jika memiliki kelebihan, tentunya juga pasti ada kekurangannya. Kelemahan yang pertama adalah berbayar. Ternyata penggunaan Excel yang asli tidak gratis, loh. Kita harus berlangganan dengan Office 365 untuk versi Excel yang berbasis cloud, sedangkan untuk Excel edisi desktop akan dipatok tarif yang cukup lumayan. Tapi tenang saja, tidak jarang ketika pembelian laptop akan ditawarkan untuk sekalian dipasangkan Excel yang original.

Selain itu, dalam menggunakan Excel dibutuhkan kesabaran dan terus berlatih karena tidak jarang hasil perhitungan yang dihasilkan salah. Hal tersebut biasanya terjadi karena kesalahan si pengguna dalam menuliskan formula. Sehingga ketelitian menjadi suatu kunci agar output yang dihasilkan benar. Selain itu, dalam penginputan data secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel ternyata cukup memakan waktu, terlebih jika data yang data sangatlah banyak.

Baca Juga : Belajar Excel : Cara Cepat dan Praktis Membuat Tabel di Excel Bagi Pemula

4. Cuplikan Keuntungan Menggunakan Excel

SUMIF : Rumus Wajib Seorang Data Analyst 

SUMIF atau penjumlahan bersyarat merupakan, rumus wajib yang harus diketahui oleh seorang Data Analyst. Karena, jika menggunakan SUMIF maka penjumlahan nilai berdasarkan beberapa kategori yang diinginkan dapat dilakukan dengan sangat mudah dan menghasilkan akurasi yang tepat. Kamu dapat menggunakan SUMIF untuk menentukan jumlah produk yang memberikan kontribusi untuk revenue terhadap bisnismu. 

 Solusi Pencarian Data dengan VLOOKUP dan HLOOKUP

VLOOKUP atau Vertical LOOKUP adalah kebalikan dari fungsi HLOOKUP atau Horizontal LOOKUP. Kedua fungsi ini, dapat kamu gunakan secara sempurna untuk kasus yang membutuhkan solusi berupa pencarian data dengan menggunakan "kata kunci" tertentu pada kolom pertama di dalam sebuah tabel. Nantinya, tabel ini akan kamu gunakan untuk mengambil nilai dari sel manapun di baris yang sama dengan menggabungkan data secara bersamaan di beberapa titik. Pada kebanyakan kasus Data Analysis Excel, fungsi ini banyak digunakan pada kondisi real case seperti produsen dapat mengetahui besaran harga setiap produk tetapi distributor hanya dapat menyediakan barang atau unit yang akan dikirim. 

SUMPRODUCT

Dalam data analysis excel, SUMPRODUCT merupakan "gold data analysis" yang banyak sekali digunakan oleh seorang data analyst untuk mengetahui average return, harga jual produk, hingga margin penjualannya. Fungsi SUMPRODUCT akan mengalikan satu rentang nilai dengan korespondensi baris yang sesuai untuk menghasilkan output yang diinginkan oleh user. Contohnya, fungsi ini digunakan pada case perhitungan untuk mengetahui harga jual rata-rata keseluruhan produk melalui perkalian dengan harga dan kuantitas kemudian dibagi dengan total produk yang terjual. 

5. Belajar Excel dari Dasar Yuk dengan Akses Mini Quiznya

Kamu tertarik dengan Data Science? Yuk, mulai aplikasikan tools Excel untuk mulai proses pengolahan data! Sign up sekarang di DQLab.id dan nikmati quiz GRATIS "Basiq Excel". Selamat menikmati pengalaman belajar yang seru menyenangkan serta aplikatif pada industri nyata ya bersama DQLab! Kamu bisa membangun portofolio datamu dengan belajar data science di DQLab. 

Bagaimana cara mengikuti quiznya? simak caranya dibawah ini :

1. Klik button dibawah untuk signup di DQLab.id

2. Masuk ke Academy.dqlab.id 

3. Pilih menu "Quiz"

4. Ikuti Quiz Basic Excel yang tersedia

5. Selamat mencoba sahabat data DQLab!

Penulis : Gifa Delyani Nursyafitri

Editor : Annissa Widya Davita

data analyst Data Scientist Excel Data Science digital transformation excel

Minyak Goreng Mahal, Curah Bertopeng Kemasan

Oleh Husnul Abdi pada 23 Nov 2021, 19:50 WIB

Diperbarui 23 Nov 2021, 19:50 WIB

Perbesar

Microsoft Excel adalah (sumber: Wall Street Prep)

Liputan6.com, Jakarta Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak yang sudah tidak asing lagi bagi setiap pengguna komputer. Pasalnya, aplikasi satu ini perangkat lunak berjenis spreadsheet yang menjadi bagian dari Microsoft, bersama dengan Microsoft Word hingga PowerPoint.

Microsoft Excel merupakan salah satu produk Microsoft Office yang membantu penggunanya dalam berbagai kegiatan pengolahan angka. Dengan Excel kamu dapat mengolah data berupa angka lebih cepat dan tepat.

Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah data berupa angka yang sangat terkenal. Software besutan Microsoft ini memungkinkan kamu untuk menyelesaikan perhitungan-perihitungan angka dalam waktu singkat.

Saat ini Microsoft Excel adalah program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

Berikut Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Selasa (23/11/2021) tentang Microsoft Excel.

Scroll down untuk melanjutkan membaca

Perbesar

Microsoft Excel. foto: technet.microsoft.com

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Microsoft Excel adalah program pengolah data berupa angka yang sudah sangat sering digunakan. Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows maupun Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.

Microsoft Excel adalah bagian dari paket Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak, yang juga menjadi kebutuhan kantor sekarang ini. Software Excel digunakan oleh hampir semua bidang pekerjaan dari akuntansi dan keuangan, industri, statistik dan penelitian, dan banyak bidang yang lain.

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik paling populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, Microsoft Excel adalah sebuah software spreadsheet yang paling sering dipakai di seluruh dunia.

Sebagai sebuah software spreadsheet, Microsoft Excel memiliki fungsi untuk untuk mengelola data. Namun sekarang di dalam Microsoft Excel sudah terdapat berbagai macam fitur yang bisa digunakan seperti diagram, grafik, kalkulasi, tabel dan lainnya. Meskipun banyak bermunculan software spreadsheet yang lain, Microsoft Excel tetap tak tergoyahkan dan telah menjadi standar software spreadsheet sampai sekarang.

Pada Microsoft Excel, kamu bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kamu akan bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat memasukkan data.

Pada Microsoft Excel, kamu juga dapat menggunakan berbagai rumus atau fungsi untuk diterapkan. Setiap rumusnya memiliki fungsi masing-masing mulai dari penjumlahan dan pengurangan sederhana, hingga perhitungan rumit yang bahkan sulit untuk dihitung secara manual. Mungkin sekilas penggunaan Microsoft Excel cukup rumit dilihat dari penerapan rumus-rumusnya. Namun, jika dipahami benar, Microsoft Excel adalah pilihan sekaligus penolong dalam mengolah angka-angka yang rumit.

Scroll down untuk melanjutkan membaca

Perbesar

Excel - commons.wikimedia.org

Fungsi rumus excel sangat beragam dan memiliki beragam fungsi pula. Mulai dari sum, average, hlookup, vlookup, hingga if biasa digunakan dalam Excel. 

- SUM. Fungsi rumus excel yang paling populer mungkin adalah rumus SUM. SUM ini MEMILIKI fungsi utama untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.

- AVERAGE. Rumus AVERAGE ini memiliki fungsi utama untuk mencari nilai rata – rata suatu variabel. Tentunya dengan menggunakan salah satu fungsi rumus excel ini, pekerjaan akan menjadi semakin mudah.

- AND. Rumus AND ini memiliki fungsi utama untuk menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai SALAH.

- NOT. Rumus NOT ini memiliki fungsi utama sebagai kebalikan dari rumus AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR.

- OR. Fungsi ini akan menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH. Kamu bisa menggunakan fungsi rumus excel satu ini di rumah untuk memudahkan pekerjaan.

Scroll down untuk melanjutkan membaca

- SINGLE IF. Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling sering digunakan. Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE.

- MULTI IF. Fungsi rumus excel satu ini hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah

- COUNTIF. Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).

- COUNTA. Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam sebuah tabel terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah terisi.

- FIND. Fungsi FIND digunakan untuk menemukan suatu teks atau potongan teks (string) tertentu pada sebuah cell yang berisi teks yang panjang. Jika sebuah string ditemukan pada sebuah teks, fungsi ini akan menampilkan posisi atau urutan karakter pertama string tersebut.

- HLOOKUP. Fungsi rumus excel yang tak kalah penting dan sering dipakai adalah fungsi HLOOKUP. Fungsi HLOOKUP menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. Syaratnya penyusunan tabel, data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.

- VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.

- AREAS. Fungsi rumus excel satu ini adalah menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). 

- CHOOSE. Sedangkan, fungsi CHOOSE adalah menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numerik, formula atau nama range.

- MATCH. Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data.

- INDEX. Kegunaan fungsi INDEX adalah untuk mengambil atau menghasilkan sebuah nilai dari range atau tabel. Dengan kata lain, fungsi ini akan mengambil suatu nilai tertentu di range atau tabel sesuai yang kita inginkan. Index juga merupakan fungsi rumus excel yang cukup sering digunakan.

Lanjutkan Membaca ↓