Pada masa lalu, proses pencatatan akuntansi dilakukan secara manual. Namun di era digitalisasi, pencatatan manual sudah banyak ditinggalkan oleh pebisnis. Hadirnya inovasi baru akuntansi dalam bidang akuntansi membuat Anda lebih mudah dalam melakukan pembukuan bisnis. Salah satunya komputerisasi akuntansi yang akan memberikan Anda banyak benefit seperti mengurangi resiko human eror atau salah perhitungan secara manual. Show
Mungkin menjadi hal yang perlu di coba untuk menggunakan sistem komputerisasi akuntansi ini dalam menunjang kinerja bisnis. Sistem ini akan selalu berkaitan dengan sebuah perangkat komputer yang memiliki sistem akuntansi seperti proses pencatatan, analisis dan penyimpanan data keuangan bisnis.
Zaman sekarang, Anda perlu memanfaatkan teknologi yang ada dalam mengurus pembukuan bisnis Anda. Komputerisasi akuntansi menjadi pilihan yang cukup tepat untuk menyajikan laporan keuangan yang lebih lengkap dan cepat. Dibandingkan dengan proses manual, penggunaan sistem ini lebih menguntungkan bagi perusahaan. Untuk mengetahui detail tentang komputerisasi akuntansi dan tujuan penggunaannya, mari kita simak pembahasan berikut : Apa Itu Komputerisasi Akuntansi?Komputerisasi akuntansi adalah proses pengolahan data dari manual hingga otomatis dan memakai media komputer. Komputer akuntansi ini juga berfungsi sebagai alat bantu yang memudahkan pekerjaan pebisnis yang efektif dan efesien. Komputerisasi akuntansi juga merupakan perangkat lunak secara sistem dengan mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan perusahaan. Komputer digunakan sebagai media teknologi yang akan menjalankan sistem akuntansi. Mulai dari mengolah suatu transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan sebuah perusahaan. Seringkali Anda menguras waktu yang banyak untuk melakukan pembukuan dan tidak sempat mengerjakan kegiatan bisnis lainnya. Oleh karena itu, Anda membutuhkan seorang yang kompeten untuk membantu mengawasi laporan keuangan Anda. Sebelum Anda menggunakan laporan keuangan untuk keperluan pengembangan bisnis atau lainnya, sebaiknya Anda mengecek dahulu apakah laporan keuangan sudah rapih, akurat dan layak untuk dilakukan pemeriksaan. Oleh karena itu, kami dapat membantu Anda untuk menyediakan jasa pembukuan yang bertanggungjawab untuk membereskan laporan keuangan dengan memastikan transaksi uang masuk dan keluar, pembukuan laba rugi, neraca dan arus kas yang bisa Anda pantau setiap hari. Kegunaan Komputerisasi Akuntansi Bagi PebisnisSaat ini pembukuan bukan lagi dikerjakan manual, Anda sudah dapat menggunakan aplikasi komputer akuntansi. Berikut beberapa kegunaannya bagi pertumbuhan kinerja bisnis Anda: 1. Perhitungan Secara OtomatisSetelah menggunakan sistem akuntansi sudah seharusnya transaksi Anda dapat tersajikan secara secara otomatis untuk memperoleh laporan keuangan secara cepat. Sehingga Anda dapat jauh lebih efisien dalam waktu pengerjaan dan perhitungan yang dihasilkan pun detail dan akurat. Ini akan lebih menguntungkan dibandingkan secara manual. 2. Penyajian Data Secara AkuratKelebihan komputerisasi akuntansi yaitu dapat menyajikan data secara akurat, sehingga software ini dibuat secara mendetail supaya Anda tidak perlu meragukan keakuratan sistem akuntansi. 3. Hasil Data Secara Konsisten & ReliabilitasKeunggulan software akuntansi ini juga dapat menghasilkan nilai atau angka secara akurat dan konsisten tanpa harus mengalami human eror. Dengan sistem ini yang sudah dipakai oleh banya pebisnis tentunya laporan keuangan yang dibuat akan semakin terpercaya. Disamping itu manfaat komputerisasi akuntansi yaitu adanya pengelolaan data yang bisa dilakukan secara cepat dan perhitungan yang canggih. 4. Hasil Laporan Akuntansi Lebih CepatSistem akuntansi tentunya sudah membantu Anda dalam menyajikan laporan keuangan perusahaan secara cepat. Dengan cara menginput data keuangan pada software akuntansi, kemudian penginputan tersebut menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan yang dihasilkan secara singkat dan cepat. Sehingga waktu Anda untuk menyajikan laporan keuangan terbantu dari segi waktu yang efisien. 5. Memiliki Skala PerhitunganJika perusahaan Anda berkembang, laporan akuntansi yang diperlukan juga semakin berkembang dan menjadi lebih sulit untuk disajikan. Sehingga dengan adanya komputerisasi akuntansi segala kegiatannya dapat terjaga dan Anda dapat memilih data mana yang ingin Anda gunakan dari pada harus melihat dokumen banyak secara manual. 6. Mudah Mengakses DataBagi Anda yang berminat dalam menggunakan perangkat sistem akuntansi, sistem ini mudah bagi setiap orang yang akan mengakses data meskipun diluar kantor secara aman. Adanya manfaat ini juga bisa dipakai pada sistem akuntansi online yang Anda gunakan pada pembukuan perusahaan. 7. Efisiensi Waktu Dan BiayaJika Anda pernah menyajikan laporan keuangan manual dengan menggunakan kertas. Anda juga tidak perlu lagi membuang kertas ketika salah pencatatan manual, sehingga biaya pemakaian kertas tidak dilakukan secara tepat. Tetapi kini sistem akuntansi dibuat supaya jauh lebih hemat biaya, disamping itu Anda dapat mengelola data keuangan secara cepat dan waktu yang Anda gunakan bisa lebih 8. Keamanan Data TerjagaJika data Anda disimpan pada sistem akuntansi dapat terjaga dari sebuah bencana alam seperti banjir, gempa bumi, dan kebakaran. Kemudian keamanan penyimpanan data bisa dipulihkan pada komputer lain serta kerahasian data juga tetap terjamin, dan sudah bekerja sama dengan pihak sertifikasi keamanan data. 9. Variasi Tampilan DataDengan keunggulan komputerisasi akuntansi yang terakhir, Anda dimudahkan dalam melihat suatu variasi tampilan yang Anda inginkan. Sehingga data keuangan bisnis Anda mudah dibaca dan bisa ditampilkan dalam berbagai format yang berbeda. Seperti misalnya Anda bisa menampilkan data secara grafik, tabel, dan statistik. Baca Juga : Ingin Menjadi Akuntan Hebat Di Era Digital? Lakukan Cara Ini
Kekurangan & Kelebihan Komputerisasi AkuntansiBerikut ini terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan komputerisasi Akuntansi yaitu : 1. Kekurangan Komputerisasi AkuntansiAdanya perbedaan dari suatu kekurangan komputerisasi akuntansi dibandingkan sistem manual, adalah : • Diperlukan biaya yang relatif besar untuk membeli software dan hardware. • Memiliki tambahan biaya maintenance yang relatif, biasanya untuk yang baru implementasi dan belum ada karyawan yang bisa menggantikan konsultannya, biaya bisa lebih tinggi. 2. Kelebihan Komputerisasi AkuntansiAdanya perbedaan dari suatu kelebihan komputerisasi akuntansi dibandingkan sistem manual, adalah : • Dapat menyederhanakan sebuah proses penyimpanan catatan. Sebuah transaksi dicatat dalam bentuk elektronik, dan di waktu yang sama transaksi dapat posting secara otomatis ke akun-akun dalam buku besar dan buku besar pembantu. • Dapat lebih akurat dibandingkan sistem manual. • Menyediakan informasi saldo akun terkini untuk mendukung pengambilan keputusan karena saldo akun di-posting sejak transaksi muncul. Laporan akuntansi pada sistem komputerisasi dapat mencegah risiko kekeliruan yang bisa terjadi pada sistem manual. Keunggulan sistem akuntansi pada bisnis juga terlihat dari peningkatan kualitas dalam pekerjaan. Sehingga komputerisasi akuntansi dinilai sebagai sistem yang canggih dan akan membuat bisnis menjadi semakin efisien dan menguntungkan. Tertarik menggunakan menggunakan software akuntasi yang otomatis untuk pembukuan bisnis Anda? Cobalah Harmony software akuntansi untuk seluruh kebutuhan pembukuan bisnis terotomatis yang sudah dipakai banyak entitas bisnis di Indonesia. Seperti Harmony yang terintegrasi dengan kegiatan bisnis Anda atas transaksi hingga pembukuan laporan keuangan secara akurat dan mudah walaupun Anda tidak memiliki background akuntan sekalipun buat akun Anda dan dapatkan pemakaian Gratis 30 Hari. Jangan lupa untuk kunjungi sosial media Harmony supaya tidak ketinggalan berita terbaru seputar keuangan, bisnis dan lainnya? kunjungi setiap updatenya dan sukai melalui Facebook, Instagram, dan Linked In Harmony.
Komputerisasi akuntansi adalah pemakaian komputer dan software akuntansi untuk mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan. Komputerisasi sistem akuntansi ini memiliki banyak kelebihan, tetapi juga memiliki kekurangan karena buatan manusia tidak ada yang sempurna. Kelebihan dan kekurangan komputerisasi akuntansi sebagai berikut. KELEBIHAN KOMPUTERISASI AKUNTANSIAkurasi TinggiSistem akuntansi berupa perangkat lunak komputer telah dirancang dengan baik sehingga bisa dipakai sesuai dengan detail terkecil. Setelah data dimasukkan ke sistem maka semua perhitungan termasuk penambahan dan pengurangan bisa dilakukan secara otomatis oleh perangkat lunak. Hal ini tentu menjamin keakuratan angka karena tidak ada yang diproses dan dicatat dua kali. Semua data akan didapatkan dari awal pencatatan. Adanya Penerapan OtomatisasiSemua perhitungan dilakukan oleh perangkat lunak sehingga dapat menghilangkan banyak proses yang memakan waktu dibandingkan dengan akuntansi secara manual. Akuntansi sebagai sistem informasi yang dikomputerisasi bisa menyederhanakan proses penyimpanan catatan transaksi dalam bentuk elektronik. Pada saat yang sama, transaksi diposting secara otomatis ke akun-akun dalam buku besar dan buku besar pembantu. Contohnya, stok barang yang dikeluarkan akan tercatat sehingga faktur akan diproses secara otomatis. Pencatatan akuntansi bisa dilakukan dengan lebih efisien.
Akses Data Menjadi Lebih MudahPenggunaan perangkat lunak akuntansi semakin memudahkan setiap individu untuk mengakses data akuntansi di luar kantor dengan aman. Kemudahan dan keamanan akses bisa dirasakan jika solusi akuntansi online digunakan. Komputerisasi akuntansi menyajikan informasi tentang saldo akun untuk mendukung pengambilan keputusan karena saldo akun diposting sejak transaksi muncul sesuai dengan hakikat akuntansi. Keandalan atau Reliabilitas Laporan KeuanganPerhitungan transaksi bisnis perusahaan dengan software tentu saja sangat akurat sehingga laporan keuangan yang dihasilkan sangat andal. Reliabilitas bisa terwujud karena data bisa diakses dengan cepat akibat adanya pemakaian alat perhitungan yang sudah tersistem. Adanya Skala PerhitunganPerusahaan yang sedang berkembang tentu saja membutuhkan jenis jenis akuntansi yang banyak jumlahnya dan lebih kompleks. Adanya sistem komputerisasi membuat semua hal tetap terjaga karena pemilihan data dengan komputerisasi akuntansi lebih mudah daripada menyaring sejumlah dokumen satu per satu secara manual. Kecepatan dalam Proses AkuntansiPenggunaan komputerisasi akuntansi membuat keseluruhan proses pembuatan akun menjadi lebih cepat. Setelah input data maka jenis jenis laporan keuangan bisa dihasilkan secara langsung semudah menekan tombol yang diinginkan. Seorang manajer tidak usah menunggu berjam-jam, bahkan berhari-hari untuk menyerahkan laporan keuangan pada pihak internal perusahaan yang membutuhkannya. Data keuangan akan disimpan secara online sehingga aman dari bencana alam seperti gempa bumi, kebakaran, banjir, dan hal-hal tidak menyenangkan lainnya. Jika bencana atau musibah terjadi maka sistem bisa cepat dipulihkan dari komputer lain di lokasi lain karena data tidak rusak atau hilang.
Lebih Hemat BiayaKomputerisasi akuntansi lebih efisien daripada akuntansi berbasis kertas sehingga lebih hemat biaya. Pekerjaan terkait siklus akuntansi biaya dan konsep dasar akuntansi akan dilakukan lebih cepat dan lagsung disimpan sehingga menghemat waktu. Visualisasi DataBerbagai akun dapat dilihat melalui komputer sehingga memungkinkan untuk mengambil keuntungan dari opsi melihat data dalam format yang berbeda. Data dalam tabel dan berbagai jenis grafik bisa mudah dibuat sehingga visualisasi data dalam fungsi akuntansi mudah untuk diwujudkan. KEKURANGAN KOMPUTERISASI AKUNTANSITidak hanya memiliki banyak kelebihan, ternyata komputerisasi akuntansi juga memiliki kekurangan sebagai berikut. Butuh Biaya untuk Membeli PerangkatTeknologi membutuhkan biaya yang cukup besar terkait pembelian computer beserta software dan hardware pendukung sebagai alat kerja.
Butuh Biaya untuk PerawatanBiaya perawatan tentu saja dibutuhkan agar tidak terjadi kerusakan parah pada perangkat. Hal ini hanya bisa dilakukan oleh orang yang memahami tentang sistem akuntansi dalam komputer. Para akuntan harus diberi pelatihan oleh orang yang ahli agar bisa memakai teknologi dengan baik dan benar. Itulah kelebihan dan kekurangan dari komputerisasi akuntansi. Kelebihan jauh lebih banyak daripada kekurangannya sehingga penggunaan komputerisasi komputer harus dilaksanakan oleh berbagai perusahaan berskala menengah dan besar. Sedangkan kelebihan akuntansi manual saat ini sudah tidak terlalu dibutuhkan oleh perusahaan Anda dapat mengundang kami juga untuk presentasi Software Akuntansi Accurate System ini ke kantor Anda. Hubungi kami di 081995302077 atau sekarang juga. Kami siap membantu setiap permasalahan Software Akuntansi di kantor Anda. |