Untuk lebih jelas mengenai jenis jenis pembayaran tamu hotel, simaklah uraian yang akan disajikan berikut ini : Show
Salah satu jenis jenis pembayaran tamu yang masih sering digunakan adalah cash. Adapun prosedur pembayaran dengan menggunakan uang tunai, yaitu :
Selain menggunakan uang tunai, pembayaran dengan menggunakan credit card juga sudah mulai banyak digunakan. Prosedurnya di antaranya adalah :
Jenis-jenis pembayaran tamu lainnya adalah dengan menggunakan bank cheque. Prosedurnya di antaranya adalah :
Cara lain yang bisa digunakan sebagai alat pembayaran adalah dengan menggunakan traveler’s cheque. Prosedurnya adalah sebagai berikut ini : Mencatat segala hal yang terpakai oleh tamu selama menginap dalam bentuk pembelian barang atau layananSistem account yang populer pada operasional hotel adalah sistem T-Account. Di sini ada pemisahan account tamu. Account yang charges (dibayar waktu check-out) terletak di sebelah kiri sedangkan di sebelah kanan Payment (langsung dibayar). Charges meningkatkan account balance, sedangkan payment mengurangi account balance. Form Jurnal Di dalam terminologi akunting, kolom sebelah kiri disebut deber (singkatan dr), sedangkan sebelah kanan adalah kredit (disingkat cr).
Folio dipergunakan untuk mencatat transaksi tamu yang akan menghasilkan keseimbangan akunting (account balance). Folio tamu harus akurat, data terakhir dan sudah diisi begitu tamu melakukan transaksi. Dengan demikian, begitu tamu meminta tagihannya dicetak, saat itu pula tersedia . Contoh folio tamu (Guest Folio) PENGATURAN ACCOUNT Posting transaksi sebagai dasar Akunting Kantor Depan adalah sebagai berikut : TRACKING TRANSAKSI Transaksi tamu dapat dikategorikan dalam berbagai jenis, antara lain :
Sementara itu pengontrolan dalam (Internal Control) di kantor depan hotel meliputi :
Untuk pengontrolan ini diperlukan auditing, yaitu proses memeriksa benar tidaknya catatan akunting yang dibuat oleh kantor depan dengan tujuan untuk membuat sistem akuntansi menjadi akurat dan lengkap. Contoh Front Office Cash Sheet PENYELESAIAN MASALAH CHECK OUT Tamu yang datang ke hotel pasti akan berinteraksi dengan sejumlah karyawan di bidang kerja berbeda-beda, door man, bell boy, petugas operator, reservasionis, resepsionis, room maid dan pramusaji. Para petugas ini bisa saja berkomunikasi dengan tamu pada saat kedatangan, sedang tinggal ataupun pada saat meninggalkan hotel. METODE PEMBAYARAN TAMU Semua tagihan tamu bisa dijadikan nol (balance) dengan berbagai cara pembayaran. Metoda pembayaran tersebut meliputi : pembayaran tunai, dengan kartu kredit, transfer, voucher, garansi, dan kombinasi. Apa itu transaksi City Ledger?City Ledger adalah pembebanan atas transaksi yang ditimbulkan dari penjualan barang dan jasa ke akun receivable masing- masing guest. Guest yang memiliki akun receivable adalah guest yang memiliki fasilitas kredit pada hotel. Dokumen yang diperlukan adalah Print out Daily Listing of Guest Ledger Credit, Guest folio dan ...
Apa itu guest ledger dalam perhotelan?Guest ledger ini adalah istilah yang digunakan untuk akun sementara untuk menampung jumlah pendapatan yang kita akui sampai tamu tersebut check out. Bila dilakukan pemeriksaan, maka jumlah guest ledger ini harus sama dengan jumlah pendapatan tamu yang masih menginap sampai hari tersebut.
Pembayaran di hotel apa saja?7 Jenis Pembayaran di Hotel. Tunai. Pembayaran cash dapat berupa mata uang asli negara tersebut seperti rupiah untuk negara Indonesia atau mata uang asing (foreign currency).. Kartu Kredit. ... . 3. Travelers Cheque. ... . 4. Travel Agent Voucher. ... . Company Ledger With Guarantee Letter. ... . 6. Commercial Cards. ... . 7. Personal Cheque.. Apa itu Pay at hotel?Apa Itu Bayar di Hotel? Bayar di Hotel atau Pay at Hotel adalah metode pembayaran terbaru yang memungkinkan customer tiket.com untuk melakukan booking hotel melalui aplikasi tanpa perlu membayar terlebih dahulu. Pembayaran dapat dilakukan ketika check-in di hotel.
|