Apa fungsi menu page layout

Bagi pengguna laptop dengan OS Microsoft, pastinya sudah tidak asing lagi dengan salah program pengolah kata yang selalu menjadi andalan semua kalangan untuk membuat dan mengedit dokumen yaitu Ms. word. Program ini memiliki berbagai fitur yang mendukung pengguna untuk mengolah tulisan, berkas dokumen secara rapi dan terstruktur. Salah satu fitur yang mungkin sudah tidak asing lagi yaitu menu page layout.

Fungsi menu page layout di Ms. word sangat penting berkaitan dengan tampilan serta bentuk dasar dari dokumen tersebut. Jika diartikan kedalam Bahasa Indonesia, page berarti halaman dan layout berarti tata letak sehingga secara garis besar saat ini digunakan untuk mengatur halaman tata letak dari dokumen yang kamu kerjakan. Seringkali  menu page layout ini tidak digunakan secara maksimal karena pengguna tidak mengetahui keseluruhan fiturnya.

Cara Mengaktifkan Otorietas Untuk Mengatur Halaman Di Microsoft word

Bagi kamu yang penasaran ingin mengetahui secara lebih detail tentang informasi dari fungsi menu page layout ini maka kabar baiknya kami telah merangkum secara lengkap dan bisa dijadikan referensi bagi kamu yang ingin menggunakan beberapa fitur dengan fungsi yang tidak kamu ketahui sebelumnya. Kami sangat berterima kasih jika kau membaca artikel ini hingga selesai agar apa yang kami sampaikan bisa kamu pahami.

Page layout merupakan menu umum dan biasanya hampir tersedia pada program program berbasis pengolah kata termasuk Ms. word. Secara garis besar page layout menjadi salah satu menu yang ada pada bar menu yang digunakan sebagai pengatur tampilan sebuah dokumen. Biasanya pengguna sering melupakan setting menu yang satu ini dan menulis terlebih dahulu sehingga akan kaget ketika mengatur page layout dan format dokumen menjadi berubah.

Format yang dimaksud disini yaitu tata letak dan tampilan dari dokumen, bagi kamu yang ingin menggunakan program pengolah kata maka sebaiknya mengatur menu page layout terlebih dahulu misalnya pada margin, ukuran kertas, dan sebagainya. Pada menu page layout terdapat 5 kategori yang wajib kamu tahu yaitu themes, page background, page setup, arrange, paragraph. 

Fitur-fitur tersebut tentunya saling melengkapi satu sama lain sehingga kamu perlu memahami satu persatu agar bisa memaksimalkan dalam pengaturan halaman tata letak pada tampilan dokumen. Bagi kamu yang menyukai sesuatu hal yang terstruktur, rapih, nyaman untuk dilihat, dan keteraturan maka wajib banget untuk membaca informasi selanjutnya tentang fungsi menu page layout terkait fiturnya.

Fungsi Zoom Control Pada Microsoft Excel Secara Lengkap

Berbagai Fungsi Menu Page Layout di Microsoft Word 

Setelah mengetahui sekilas tentang menu page layout di Ms. word maka selanjutnya kita akan membahas tentang fungsi-fungsi yang terbagi menjadi 5 kategori. Fungsi berbagai fitur yang akan kami sebutkan di bawah ini saling memiliki keterkaitan satu sama lain sehingga kamu perlu memaksimalkan menggunakan semua fitur sesuai kebutuhan untuk menunjang tampilan dan tata letak dokumen kamu agar terlihat optimal dan efisien:

1. Kategori Themes

Sesuai dengan nama fiturnya yaitu submenu themes yang memungkinkan pengguna untuk mengatur serta mengubah tampilan, warna, huruf, dan lain-lain. Biasanya menu ini digunakan untuk mendesain beberapa dokumen yang semiformal. Berikut adalah beberapa detail yang ada dari sub menu themes yang bisa kamu manfaatkan:

• Themes untuk melakukan kustomisasi tema di dokumen Ms. Word
• Color bisa digunakan untuk memilih dan mengatur warna tema pada halaman dokumen
• Fonts biasanya berfungsi untuk mengubah bentuk tulisan sesuai dengan kebutuhan
• Effects menjadi sebuah fitur yang bisa digunakan untuk memberikan efek pada tulisan

Sub menu yang satu ini cukup populer dan mungkin sering digunakan oleh pengguna Ms. Word, pada submenu ini banyak fitur yang sangat bermanfaat dan bisa dibilang menjadi pilar untuk mengatur tampilan dan tata letak dari dokumen yang sedang dioperasikan. Berikut adalah detail fitur yang bisa kamu nikmati dan wajib kamu tahu manfaatnya:

Cara Membuat Akun Microsoft di Laptop/PC dan Smartphone

• Margins menjadi fitur yang bisa dimanfaatkan untuk mengatur batas penulisan dalam sebuah dokumen, fitur ini bisa membuat dokumen kamu lebih rapi karena batas halaman  kanan, kiri, atas, dan bawah akan diatur sesuai dengan kebutuhan
• Orientation biasanya digunakan untuk mengatur posisi kertas atau dokumen seperti horizontal atau vertikal
• Size merupakan Menu yang digunakan untuk memilih ukuran kertas yang sesuai, misalnya kamu memilih A4, legal, A5, dan masih banyak lagi
• Breaks digunakan untuk menentukan batas antar kolom dokumen 
• Columns memiliki fungsi untuk mengatur kolom teks dalam dokumen, misalnya kamu ingin membagi teks menjadi dua kolom dalam satu halaman maka bisa menggunakan fitur ini
• Line number memiliki fungsi untuk menambahkan urutan penomoran di setiap baris pada tulisan kamu
• Hyphenation memiliki fungsi untuk memberikan tanda hubung secara otomatis atau manual

3. Kategori Page Background

Dari namanya mungkin kamu sudah mengetahui bahwa fungsi dari sub menu ini yaitu untuk mengatur background halaman latar belakang dokumen. Sehingga fitur yang ada pada submenu ini mencakup beberapa hal yang memungkinkan pengguna untuk mengatur tampilan dokumen agar lebih menarik. Berikut adalah detail dari fitur yang ada pada sub menu edit background yang bisa kamu gunakan:

Begini Cara Mematikan Fitur Protected View di Microsoft Office

• Watermark bisa kamu gunakan untuk memberikan tanda air atau teks bayang-bayang pada latar belakang dokumen kamu
• Pahe color memiliki fungsi mengubah latar belakang dokumen sesuai dengan keinginan
• Page border memberikan bingkai pada dokumen dengan berbagai desain yang bisa kamu pilih

4. Kategori Paragraph

Selanjutnya yaitu sub menu kategori paragraf yang tentunya sudah tidak asing lagi untuk digunakan mengatur bentuk tulisan agar rapi dan senada. Pada sub menu ini terdapat berbagai fitur untuk mengatur jarak, bentuk paragraf, dan lain-lain. Berikut adalah fitur yang ada pada sub menu paragraph yang bisa kamu nikmati fungsinya:

• Indent left biasanya digunakan untuk mengatur ukuran dengan jarak teks ke arah tepi kiri
• Indent right bisa digunakan untuk mengatur ukuran dengan jarak teks ke arah tepi kanan
• Spacing before berfungsi untuk menentukan jarak antar teks yang ada ada di paling bawah dalam satu kalimat
• Spacing after berfungsi untuk mengatur jarak antara paragraf satu dengan paragraf lainnya

Cara Mudah Membuat Catatan Rapat Di Microsoft Teams

Terakhir, sub menu arrange memiliki beberapa fungsi yang terkait dengan setting posisi objek gambar dalam sebuah dokumen. Jadi ketika kamu menyisipkan gambar dalam sebuah dokumen Ms. Word maka kamu bisa mengatur tata letak gambar tersebut dengan submenu ini. Secara garis besar memang gambar bisa diatur dengan menggunakan menu format namun pada menu ini lebih difokuskan pada posisi gambar dan bukan personalisasi.

• Fitur position bisa digunakan untuk menentukan posisi dan tata letak gambar
• Bring to front memungkinkan pengguna untuk menyisipkan gambar dengan posisi objek di depan objek lainnya
• Send to back memungkinkan untuk menyisipkan gambar dengan posisi objek di belakang objek lainnya
• Text wrapping berguna untuk merapikan naskah secara rata dengan objek yang ditentukan
• Group berfungsi untuk mengelompokkan objek yang satu dengan objek lainnya jika ingin menggunakan pengaturan yang sama
• Rotate merupakan fitur yang bisa digunakan untuk merubah dan memutar posisi gambar hingga 360°

Cara Menonaktifkan Fitur Terjemahan Bahasa di Microsoft Edge

Akhir kata, terima kasih telah membaca artikel ini hingga selesai tentang informasi fungsi menu page layout di Microsoft Word. Semoga detail yang kami berikan dapat membantu kamu untuk memahami berbagai fitur yang bisa digunakan untuk mengoptimalkan dokumen yang sedang kamu kerjakan saat ini. Jangan lupa untuk bagikan artikel ini jika bermanfaat bagi orang lain dan sampai jumpa di update artikel selanjutnya!

Saat mengetik dengan menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word, Google Docs, dan semacamnya, kamu pasti dihadapkan pada opsi untuk mengatur page layout atau tata letak halaman. Pengaturan page layout acapkali lupa untuk diprioritaskan, terlebih untuk kasus-kasus tertentu di mana suatu naskah, tugas, atau ketikan pekerjaan harus dikumpulkan dengan tata letak tertentu. Oleh karena itu, simak ulasan berikut ini untuk lebih memahami apa dan bagaimana mengatur page layout.

Baca juga: 4 Cara Membuat Background di Word dengan Mudah

Apa itu page layout?

Dilansir Techterms, page layout atau tata letak halaman merupakan pengaturan yang mengacu pada teks, gambar, dan objek lain pada suatu halaman. Page layout mulanya digunakan pada bidang desktop publishing, dan kemudian digunakan dalam menggambarkan tata letak halaman situs.

Tak hanya itu, page layout dalam ranah media cetak juga digunakan untuk mengatur kesesuaian tampilan majalah, surat kabar, buku, dan berbagai jenis publikasi cetak lainnya. Secara umum, page layout mencakup keseluruhan elemen halaman seperti margin, blok teks, gambaran, kisi, dan template, serta seluruh posisi objek pada halaman.

Jika disimpulkan, page layout merupakan bagian dari desain grafis atau penataan elemen visual pada halaman. Page layout secara khusus melibatkan prinsip pengorganisasian atau komposisi untuk mencapai tujuan komunikasi tertentu.

Baca juga: 8 Fungsi Microsoft Word yang Perlu untuk Kamu Ketahui

4 Fungsi page layout

Dilihat dari definisinya, page layout digunakan digunakan di hampir seluruh dokumen dengan tujuan tertentu, baik efisiensi, esensi, maupun estetika. Adapun fungsi utama page layout dapat dijabarkan sebagai berikut.

1. Mengatur margin halaman

Umumnya, page layout digunakan untuk mengatur margin halaman sesuai ketentuan yang diberlakukan di suatu institusi. Pengaturan margin ini ada di Microsoft Word maupun Microsoft Excel. Pengaturan margin ini berfungsi untuk menata dan mengubah ukuran tepi halaman yang umumnya disesuaikan dengan pilihan standar maupun custom.

2. Menentukan tampilan cetak

Salah satu fungsi penting dari page layout adalah untuk mengatur output cetak dari suatu dokumen. Dengan mengatur page layout, kamu dapat menentukan bentuk cetakan dokumen seperti apa yang akan kamu peroleh, baik portrait maupun landscape. Bentuk dan format cetak ini amat penting bagi dokumen publikasi atau dokumen-dokumen dengan aturan tata letak khusus seperti paper, artikel ilmiah, skripsi, dan lain sebagainya.

Baca juga: Tahu Arti dari Icon Microsoft Word? Yuk, Ketahui Arti dan Fungsinya

3. Mengatur tema dan warna

Pada Microsoft Word atau aplikasi pembuat dokumen lain terdapat opsi atau sub menu themes dan color. Dua sub menu ini merupakan bagian dari page layout yang berfungsi sebagai pengubah tampilan atau tema dokumen serta mengatur pilihan warna di dokumen. Selain mengubah tema dan warna, page layout juga dapat membantu kamu untuk memilih ukuran huruf, fonts, dan efek tertentu pada dokumen.

4. Mengatur paragraf

Page layout juga berfungsi untuk mengatur paragraf atau hasil ketikan seperti cara memberi alinea kanan atau kiri, spasi atas-bawah dan kiri-kanan. Selain itu, kamu juga bisa mengatur penempatan gambar beserta text box pada paragraf untuk menyisipkan berbagai macam bentuk gambar, peta, maupun diagram.

Baca juga: 2 Cara Membuat Tabel di Microsoft Word dengan Cepat

Cara mengatur page layout

Untuk dapat menggunakan berbagai fitur page layout dengan baik, kamu perlu memahami kegunaan masing-masing opsi dan relevansinya untuk dokumen yang akan kamu buat. Berikut ini adalah langkah yang bisa kamu ikuti untuk mengatur page layout.

• Klik opsi “Page Layout” pada Menu Bar
• Pilih opsi lanjutan yaitu:

- Orientation (pengaturan orientasi lembar kerja untuk portrait atau landscape)
- Size (menentukan ukuran kertas), kamu bisa memilih ukuran kertas seperti A4, A5, A6, F4, dan lain sebagainya
- Columns (menentukan jumlah kolom paragraf tulisan), dan lain sebagainya
- Opsi pengaturan ukuran tepi (Margin) ada di bagian kiri dan dapat diatur sesuai keinginan pengguna, baik menggunakan satuan inci maupun sentimeter

• Pengaturan lain dalam page layout yang umum digunakan adalah pengaturan Section, Header, dan Footer. Opsi Section digunakan untuk memberi jeda halaman, sedangkan Header dan Footer digunakan untuk mengisi bagian atas dan bawah lembar halaman seperti untuk menyisipkan kop surat, logo, dan alamat institusi di bagian atas atau penomoran halaman serta catatan kaki di bagian bawah halaman.

Bagi kamu yang tengah mengerjakan skripsi atau menulis artikel untuk tugas-tugas kuliah, umumnya page layout dibutuhkan dalam pengaturan margin maupun columns. Margin yang umum digunakan dalam pembuatan skripsi adalah 4-4-3-3 untuk masing-masing Top-Left-Bottom-Right. Sedangkan, untuk penulisan artikel jurnal umumnya diperlukan penataan Columns di halaman pertama one column untuk “Abstract” dan two columns untuk bagian tubuh artikel hingga daftar pustaka.

Baca juga: 4 Cara Membuat Halaman di Word dengan Mudah dan Cepat

Nah, itulah tadi hal-hal penting yang perlu kamu ketahui tentang page layout. Page layout berperan penting bagi aktivitasmu menyusun dokumen. Setiap dokumen, baik itu Word maupun Excel memiliki opsi page layout untuk proses penataan dan penyeliaan format halaman. Oleh karena itu, bagi kamu yang tengah berjibaku dengan pengetikan karya tulis maupun dokumen Excel, pengetahuan tentang guna page layout perlu dipelajari lebih lanjut.

Jika kamu nanti telah selesai mengerjakan skripsi dan lulus kuliah, maka waktu untuk memulai karier bisa kamu tentukan bersama dengan EKRUT. Sebabnya, EKRUT bisa menjadi rekan profesional buatmu yang menyediakan berbagai informasi mengenai karier dan kesempatan kerja. Kamu hanya perlu menyiapkan CV terbaikmu lalu klik tautan di bawah ini untuk mendaftar lewat EKRUT.

Sumber:

• techterms.com
• msoffice.id
• panduanoffice.web.id