Apa fungsi buku agenda tunggal?

Buku agenda

Buku agenda

adalah suatu buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat masuk dalam satu tahun. Terdapat tiga macam buku agenda, yaitu:

Buku agenda tunggal/campuran, yaitu buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus secara berurutan (campuran), pada tiap-tiap halamannya.

Buku agenda berpasangan, yaitu buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk pada halaman sebelah kiri dan surat keluar pada halaman sebelah kanan atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri.

Buku agenda kembar, yaitu pencatatan surat masuk dicatat pada buku agenda surat keluar dan surat masuk dicatat pada buku agenda surat keluar secara terpisah.

Fungsi buku agenda, meliputi:
1.Sebagai alat bukti keluar masuknya surat
2.Untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun keluar dalam kurun waktu tertentu.
3.Untuk mengetahui penomoran surat keluar.
4.Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.

Macam-macambuku agenda yaitu:
1.Buku agenda tunggal
Buku agendatunggal digunakan untuk mencatat surat masuk dansuratkeluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap halaman untuk satu halaman.

Format Buku Agenda Tunggal

2.Buku AgendaBerpasangan

Buku agendaberpasangan, terdiri dari buku agenda surat masuk dan buku agenda surat keluar yang kolomnya dibuat secara terpisah serta terpisah juga penomorannya.

Format Buku Agenda Surat Masuk