Apa contoh dari fungsi manajerial di suatu organisasi

Perbesar

Ilustrasi diskusi | mentatdgt dari Pexels

- Fungsi-Fungsi Manajemen yang Perencanaan (Planning)

Fungsi-fungsi manajemen yang pertama adalah planning atau perencanaan. Perencanaan adalah fungsi-fungsi manajemen berupa rangkaian proses pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentu strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Menurut Hani Handoko, ada empat tahap yang perlu dilalui dalam proses fungsi-fungsi manajemen perencanaan:

1. Menetapkan serangkaian tujuan

2. Merumuskan keadaan saat ini

3. Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan

4. Mengembangkan rencana untuk pencapaian tujuan

Adanya perencanaan, maka dapat dilakukan penilaian alternatif dalam pengambilan keputusan agar mendapatkan pilihan terbaik di antara alternatif lainnya. Dari sisi perusahaan sendiri, manfaat fungsi-fungsi manajemen yang perencanaan antara lain:

1. Menjadi pedoman pelaksanaan tujuan

2. Menjamin tercapainya tujuan organisasi

3. Menghindari risiko yang mungkin terjadi di masa yang akan datang

3. Mudah dalam pengawasan.

- Fungsi-Fungsi Manajemen yang Pengorganisasian (Organizing)

Organizing atau pengorganisasian adalah fungsi-fungsi manajemen berupa rangkaian aktivitas pembagian tugas yang akan dikerjakan, serta proses pengembangan struktur organisasi yang sesuai tujuan perusahaan. Agar perusahaan dapat berjalan dengan baik, fungsi-fungsi manajemen yang pengorganisasian meliputi:

1. Perumusan tujuan secara jelas

2. Pembagian tugas pekerjaan

3. Mendelegasikan/pelimpahan wewenang

4. Melakukan unsur koordinasi

Tujuan organizing sendiri wajib dijalankan dengan baik agar dapat mengatur berbagai sumber daya SDM atau sumber daya lain. Bila begitu, sumber daya di dalam perusahaan dapat berfungsi secara optimal dan mampu melaksanakan peran serta fungsi masing-masing dengan baik.

- Fungsi-Fungsi Manajemen yang Staffing

Staffing adalah fungsi-fungsi manajemen yang hampir sama dengan organizing. Pada intinya fungsi ini bertujuan untuk menempatkan sumber daya perusahaan di tempat yang paling tepat sesuai bidang keahliannya. Tapi fungsi-fungsi manajemen ini tidak hanya mengenai tenaga kerja saja, melainkan seluruh sumber daya dalam perusahaan tersebut, termasuk peralatn, inventaris, atau sumber daya lainnya.

Fungsi-fungsi manajemen staffing sangat penting dilakukan, karena satu atau dua divisi lain di dalam perusahaan punya kebutuhan yang berbeda, sehingga fungsi ini perlu dilaksanakan. Fungsi-fungsi manajemen staffing sendiri mencakup beberapa hal berikut:

1. Perencanaan SDM yang sudah tersedia

2. Perekrutan tenaga kerja apabila terdapat kekosongan pada divisi tertentu

3. Proses seleksi calon tenaga kerja yang mendaftar

4. Pengenalan terkait perusahaan serta melakukan orientasi

5. Pelaksanaan kerja

6. Evaluasi kinerja yang telah dilakukan

7. Pemberian reward atau punishment sesuai hasil evaluasi

8. Memberi pengembangan atau jenjang karir.

- Fungsi-Fungsi Manajemen yang Coordinating (Pengarahan atau Koordinasi)

Fungsi-fungsi manajemen ini bertujuan mengarahkan atau mengendalikan agar pekerjaan semakin efektif dan efisien. Terdapat beberapa aktivitas yang perlu dilakukan perusahaan dalam fungsi-fungsi manajemen  yang coordinating, yaitu:

1. Menerapkan dan mengimplementasikan kepemimpinan, bimbingan atau motivasi terhadap pekerja supaya bekerja secara nyaman, baik dan maksimal.

2. Memberi tugas dan penjelasannya secara rutin terkait dengan jobdesc atau masalah pekerjaan.

3. Menjelaskan seluruh kebijakan yang berlaku dan sudah ditetapkan

- Fungsi-Fungsi Manajemen yang Controlling (Pengawasan)

Tujuan fungsi-fungsi manajemen controling adalah untuk menilai pekerjaan yang telah dilakukan oleh seluruh SDM yang ada di suatu perusahaan. Fungsi-fungsi manajemen pengawasan sangat penting dilakukan karena fungsi-fungsi manajemen ini untuk menentukan kualitas layanan atau produk yang dihasilkan perusahaan dapat berjalan dengan baik atau tidak.

Scroll down untuk melanjutkan membaca

Sudah kenal dengan kata “manajemen”?

Saat ini, dalam suatu organisasi atau perusahaan harus dilaksanakan dengan manajemen yang baik, karena manajemen sangat diperlukan guna mengorganisir, mengatur, merencanakan, serta mengontrol organisasi agar cita-cita organisasi bisa terwujud.

Lantas kira-kira apa fungsi manajemen?

Secara garis besar ada banyak teori yang disebutkan oleh para ahli, namun dibawah ini akan kita ulas beberapa di antaranya.

Pengertian Manajemen

Kata manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.

Sedangkan secara universal, manajemen adalah seni mengatur penggunaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi untuk mendapatkan kinerja yang tinggi dan maksimal dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit.

Dalam manajemen terdapat seseorang yang bertugas untuk melaksanakan manajemen itu, yakni bertugas mengatur, mengorganisir, dan mengontrol suatu organisasi tadi, sosok ini biasa disebut sebagai manager.

Fungsi Manajemen

Secara umum, terdapat 4 fungsi manajemen dalam perusahaan yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing) dan pengendalian (controling).

Untuk lebih jelasnya, berikut ini sudah kami tuliskan penjelasannya yang perlu sahabat Qwords ketahui.

1. Planning

Fungsi manajemen yang pertama adalah fungsi perencanaan. Yang dimaksud fungsi perencanaan adalah manajemen berfungsi untuk menyusun rencana dan strategi untuk mencapai tujuan organisasi.

Planning merupakan fungsi yang terpenting, karena tanpa adanya perencanaan maka fungsi-fungsi lain tidak dapat dilaksanakan dan tentunya tujuan manajemen tidak akan tercapai.

2. Organizing

Fungsi pengorganisasian adalah fungsi manajemen dalam hal pembagian tugas dan kegiatan besar menjadi kecil untuk dibagikan pada para anggota sesuai keahlian masing-masing anggota organisasi.

Dalam arti manajemen bertugas untuk mengelompokkan orang, tugas, tanggung jawab dan wewenang sesuai porsi sehingga mencapai tujuan organisasi itu sendiri secara bersama-sama.

3. Directing

Pengarahan merupakan tindakan yang dilakukan agar semua anggota berusaha untuk mencapai cita-cita organisasi.

Dalam fungsi pengarahan ini, fungsi manajemen adalah untuk meningkatkan efetivitas dan efisiensi kinerja para anggota secara optimal dalam mencapai cita-cita perusahaan.

4. Controlling

Yang terakhir adalah fungsi pengendalian.

Maksudnya dengan fungsi ini adalah manajemen untuk menilai kinerja para anggota sesuai dengan standar yang telah dibuat kemudian melakukan perubahan dan perbaikan jika terdapat hasil penilaian yang kurang baik.

Dalam hal ini perusahaan perlu menyiapkan rencana perusahaan agar fungsi ini dapat berjalan dengan baik dan efisien sehingga tidak menghabiskan banyak biaya.

Unsur-Unsur Manajemen

Untuk bisa menjalakan manajemen dalam perusahaan yang sehat, ada beberapa unsur -manajemen yang harus ada.

Berikut daftar unsur-unsur manajemen:

• Man,orang atau sumber daya manusia menjadi unsur yang paling penting dalam menjalankan manajemen. SDM ini yang akan menentukan keberhasilan dan kegagalan dari manajemen perusahaan yang dijalankan.
• Money,keuangan menjadi unsur kedua yang digunakan sebagai modal dan juga memenuhi operasional dalam bisnis.
• Material, Nah dari uang yang dipakai untuk modal akan dibelikan untuk material/bahan yang digunakan untuk sarana mencapai tujuan bisnis.
• Machine, mesin digunakan untuk mempermudah dan mempercepat proses produksi sehingga keuntungannya bisa berlipat.
• Methods,metode digunakan untuk mempercepat proses produksi mulai dari SDM, uang, material dan mesin sehingga bisa lebih efisien dan berjalan lancar.
• Market,unsur yang terakhir adalah pasar. Hasil produksi yang sudah kita buat sebelumnya dijual di pasar tujuannya untuk mendapatkan keuntungan demi kelangsungan bisnis perusahaan.

Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli

Selain 4 penjelasan di atas. Terdapat beberapa fungsi manajemen menurut para ahlia yang sebnarnya juga hampir sama dengan penjelasan di atas.

Berikut selengkapnya.

Fungsi manajemen menurut Henry Fayol ada lima, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Planning (perencanaan), yakni membuat dan melakukan perencanaan mengenai tujuan dan target perusahaan atau organisasi beserta strategi yang digunakan dalam pencapaian tersebut menggunakan sumber daya yang ada.
2. Organizing (pengorganisasian), yakni mensinkronkan sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber daya fisik dan sumber daya modal guna mencapai target perusahaan.
3. Commanding (pengarahan), yakni memberi arahan pada anggota supaya mengerjakan tugas masing-masing sesuai dengan yang telah ditentukan.
4. Controlling (pengendalian), yakni memberi arahan mengenai tugas masing-masing anggota sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
5. Coordinating (pengkoordinasian), yakni menghubungkan dan menyelasaikan pekerjaan-pengerjaan agar saling bersinergi satu sama lain supaya tidak terjadi kekacauan, bentrok maupun kekosongan kegiatan, dan.

Sedangkan Fungsi manajemen menurut Luther Gullick adalah sebagai berikut:

1. Planning(perencanaan), yakni memilih serta menetapkan aktifitas yang akan dilakukan dan menetapkan sumber daya yang akan digunkan untuk menunjang tercapainya tujuan dan cita-cita perusahaan.
2. Organizing(pengorganisasian), yakni pembagian tugas kepada para anggota yang terlibat sesuai keahlian masing-masing.
3. Staffing(penempatan), yakni menentukan, memilih, mengangkat dan membimbing sumber daya manusia sehingga tercapainya tujuan organisasi atau perusahaan,.
4. Directing(pengarahan), yakni memberi penjelasan dan pembinaan kepada para anggota yang terlibat agar tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan standar yang ditentukan perusahaan.
5. Coordinating(pengkoordinasian), yakni melakukan kegiatan agar tidak terjadi kekosongan jadwal dan kekacauan dalam pekerjaan dengan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan yang ada.
6. Reporting(pelaporan) yakni memberi informasi kepada manager agar pihak yang bersangkutan dapat mengetahui dan mengikuti perkembangan dalam kinerja perusahaan
7. Budgeting (pembuatan anggaran), yakni mengendalikan organisasi dengan cara merencanakan akutansi dan fiskal mengenai anggaran yang dibutuhkan organisasi atau perusahaan.

Dan menurut pendapat George R Terry ada 5 fungsi manajemen, yakni planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating atau pelaksanaan yakni adanya manajemen untuk mendorong anggota agar selalu berusaha keras untuk mencapai tujuan perusahaan, dan controlling (pengendalian).

Selain para para ahli di atas Lyndal F. Urwick juga mengemukakan pendapatnya mengenai fungsi manajemen yaitu, fungsi staffing (penempatan), planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), controlling (pengendalian), commanding (pengarahan), dan coordinating (pengkoordinasian).

Demikinlah informasi pembahasan pada artikel kali ini, Manajemen menurut para ahli memiliki fungsi yang yang hampir sama, kemudian fungsi manajemen tadi secara umum juga dirangkum menjadi 4 fungsi seperti yang telah disebutkan di atas.

Bagaimana menurut sahabat Qwords? Apakah sudah cukup jelas?

Artikel di atas merupakan salah satu bentuk komitmen Qwords.com cloud hosting Indonesia dalam memberikan edukasi kepada pelanggan yang sedang mengembangkan bisnis atau perusahaan.

Jangan lupa untuk klik bagikan atau meninggalkan jejak di kolom komentar jika ada pertanyaan yang ingin disampaikan.

Salam