Untuk membuka file yang tersimpan di komputer Perintah apa yang digunakan pada Office Button?

Table of Contents Show

Berikut akan dibahas tentang menu File dan isi di dalamnya pada Microsoft Word 2010.
Save & Send

Menu File pada Microsoft Word 2010 berisi beberapa ikon/tombol yaitu: Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save & Send, Help, Option, dan Exit. Ikon-ikon tersebut akan dibahas satu persatu sebagai berikut:

Save

Ikon Save ini digunakan untuk melakukan penyimpanan dokumen baik dokumen yang baru dibuat ataupun dokumen lama yang telah diubah/diedit.

Save As

Save As mempunyai fungsi yang sama dengan Save apabila digunakan untuk menyimpan dokumen yang baru, tetapi jika digunakan untuk menyimpan dokumen lama baik yang sudah diubah ataupun yang belum diubah sama sekali maka Save As akan berfungsi sebagai penyimpan ulang, dengan kata lain Anda akan membuat lebih dari 1 (satu) dokumen yang sama.

Nantinya dokumen yang sama tersebut haruslah diberi nama yang berbeda minimal satu karakter, apabila penyimpanan ulang dilakukan pada tempat/folder yang sama. Tetapi jika penyimpanan dilakukan pada tempat yang berbeda nama yang sama persis tetap dapat dilakukan.

Open

Ikon Open berguna untuk membuka dokumen Microsoft Word yang pernah disimpan sebelumnya di dalam komputer.

Close

Ikon/Tombol ini berguna untuk menutup sebuah lembar kerja Microsoft Word yang sedang digunakan.

Lebih jelas tentang ikon Close silahkan bacaLangkah-langkah Membuka dan Menutup Microsoft Word Lengkap.

Info

Ketika ikon Info di klik maka muncul 3 (tiga) buah tombol yaitu:
Protect Document, berfungsi untuk memprotek ataupun mengunci dokumen. Hal ini dilakukan jika Anda tidak ingin ada orang lain yang membuka, mengkopi ataupun mengganti bagian dari dokumen Microsoft Word yang anda akan protect tersebut.
Check for Issue, berfungsi sebagai pemeriksa issue.
Manage Versions, berfungsi untuk mengatur versi file.

Recent

Recent adalah Ikon yang berguna untuk menampilkan dokumen atau folder yang pernah dibuka baru-baru ini.

New

New digunakan ketika akan membuat sebuah dokumen baru, dokumen baru tersebut dapat berupa dokumen kosong secara baku (default) maupun dokumen baru yang sudah menggunakan template bawaan Microsoft Word.

Print

Ikon ini berguna untuk melakukan proses pencetakan dokumen yang sedang aktif.

Save & Send

Ikon ini berguna untuk menyimpan dokumen dengan cara mengirimkan ke berbagai pilihan lokasi, sesuai dengan tombol-tombol yang ada didalam ikon Save & Send ini.

Help

Help digunakan apabila membutuhkan bantuan seputar Microsoft Office.

Option

Ikon ini berfungsi untuk menampilkan jendela Word Option, Jendela Word Option sendiri berisi berbagai macam menu untuk setting Microsoft Word.

Exit

Exit berfungsi untuk keluar dari program Microsoft Word, dengan kata lain ketika ikon ini diklik maka seluruh lembar kerja Microsoft Word yang dibuka akan tertutup seluruhnya.

Membuat, membuka, dan menyimpan file

Menyimpan Dokumen Pada Microsoft Word 2010.

Setelah dokumen selesai dibuat, anda perlu menyimpannya di media penyimpanan seperti harddisk atau flashdisk. Dengan begitu, anda dapat menggunakan dokumen tersebut di kemudian hari.

Sebelum menyimpan dokumen, anda perlu menyiapkan folder di media penyimpanan. Folder khusus yang diberi nama dengan baik akan memudahkan anda untuk mencari dokumen di kemudian hari. jika tidak menyiapkan folder khusus,Microsoft Word 2010secara default akan menyimpan dokumen di My Documents.

=> Membuat Folder di My Documents.

Folder merupakan tempat untuk menyimpan data atau dokumen agar dapat tersusun berdasarkan pengelompokkan tertentu. Berikut ini langkah-langkah untukMembuat Folder di My Documents.

Klik kanan kotak dialog Start di sudut kiri tampilan Windows.
Pilih dan klik Explore.
Klik file yang terdapat pada menu bar, lalu pilih "New" dan pilih ikon "Folder".
Klik ikon tersebut, lalu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

My Documents: Tampilan langkah untuk membuat dokumen baru.

=> Menyimpan dengan Perintah Save di Microsoft Word 2010.

Klik tab File.
Pilih ikon "Save", kotak dialog "Save As" akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Microsoft Word 2010: Tampilan langkah untuk menyimpan dokumen dengan menggunakan perintah Save As.

Klik bagian ikon "Bawah" pada kotak kombo "Save in" untuk memilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya Locak Disk (D).
Ketikkan nama file pada kotak kombo "File name", misalnya "Tugas Kelompok" Anda dapat memberi nama suatu dokumen sesuka hatimu, tetapi biasakan memberi nama yang jelas dan menggambarkan isi dokumen. Nama yang jelas akan memudahkan mencari file di kemudian hari. Ingatlah bahwa karakter spesial seperti (/), (?), dan (*) tidak dapat digunakan sebagai nama file.
Terakhir, klik tombol "Save" Dokumen akan tersimpan otomatis di folder My Documents dengan nama sesuai yang anda gunakan.

=> Menyimpan dengan Perintah Save As.

Jenis perintah untuk menyimpan dokumen yang kedua adalah "Save As", Perintah ini dapat di fungsikan seperti perintah "Save". Selain itu juga, perintah Save As digunakan untuk menyimpan suatu dokumen dengan nama dan format lain, atau di media simpan lain tanpa mengubah dokumen yang telah tersimpan sebelumnya. Langkah-langkah untukMenyimpan dengan Perintah Save Asbisa di lihat di bawah.

Klik tab file.
Pilih ikon "Save As", kotak dialog Save As akan muncul seperti gambar dibawah ini.
Klik bagian ikon "Kolom" pada kotak kombo Save As, kemudian pilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya My Documents.
Ketikkan nama file baru pada kotak kombo file name, misalnya "Tugas Kelompok". File tersebut masih tetap tersimpan di tempat semula dan isinya tidak akan berubah. Langkah 1,2 dan 3 juga dapat dilakukan dengan menekan tombol F12 pada keyboard anda. Untuk menjaga hal yang tidak diinginkan terjadi seperti listrik mati sehingga data yang baru dikerjakan tidak hilang.

Catatan:

Setelah file diberi nama anda perlu melakukan save sendiri secara teratur dengan menekan ikon "Save" Pada Quick Acces Toolbar atau menekan tombol Ctrl+ S.

=> Cara Membuka Dokumen yang Tersimpan.

Dokumen yang sudah disimpan kadang-kadang perlu dibuka kembali untuk mengedit atau dibutuhkan untuk hal-hal lainnya. Langkah untuk membuka dokumen dapat anda pelajari dengan mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

Cari dokumen yang ingin anda buka.
Klik nama dokumen yang tertera pada folder.
Apabila dokumen yang ingin dibuka tidak tertera pada Recent Documents, klik ikon "Folder Back" pada tab File atau pada Quick Acces Toolbar untuk memudahkan kotak dialoag untuk dibuka. Kotak dialog Open juga dapat dimunculkan dengan menekan tombol Ctrl+ O pada keyboard.
Lalu klik kanan pada folder yang ingin anda buka, lalu ada tampilan seperti gambar dibawah ini lalu klik "open".

My Documents: Tampilan langkah untuk membuka dokumen yang pernah disimpan.