Laporan kegiatan adalah sejumlah informasi yang diberikan kepada atasan dengan tujuan sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan suatu kegiatan. Pembuatan laporan kegiatan biasanya dilakukan ketika sebuah acara atau kegiatan telah selesai dilaksanakan. Show
Fungsi Laporan KegiatanAda beberapa fungsi yang dimiliki oleh laporan kegiatan seperti:
Jenis Laporan KegiatanSecara umum laporan kegiatan dapat dibagi menjadi dua jenis yaitu:
Format Laporan KegiatanDalam menyusun laporan kegiatan Sobat Pintar harus dapat mengikuti format laporan kegiatan yang berlaku. Berikut adalah contoh laporan kegiatan yang baik dan benar beserta formatnya. Halaman SampulKata PengantarDaftar isiBAB IPendahuluanLatar Belakang KegiatanBerisi alasan atau masalah yang melatar belakangi suatu kegiatan diselanggarakan. Beberapa alasan yang umum biasanya adalah untuk membuat anggota sebuah organisasi menjadi lebih kompak atau dalam rangka untuk orientasi anggota baru dari sebuah kelompok atau organisasi. Rumusan MasalahBerisi batasan-batasan yang akan dilakukan dan tidak dilakukan. Tujuan KegiatanMerupakan lanjutan dari latar belakang, pada bagian ini berisi tujuan yang ingin dicapai setelah kegiatan diselenggarakan. Seperti membuat tim menjadi lebih kompak atau lainya. Manfaat KegiatanKeuntungan apa yang akan didapatkan setelah mengikuti acara baik dari sisi peserta maupun penyelenggara. BAB IIIsi LaporanJenis atau Nama KegiatanPenjelasan singkat terkait jenis kegiatan yang akan dilaksanakan Waktu dan Tempat KegiatanDeskripsi waktu, tanggal, dan tempat kegiatan Panitia KegiatanBerisi susunan panitia kegiatan mulai dari penanggung jawab, ketua, dan berbagai divisi yang ada Susunan AcaraBerisi rundown kegiatan yang menjelaskan secara rinci susunan kegiatan mulai dariwaktu, penanggung jawab setiap sesi, sampai pengisi acara disetiap sesi. Peserta KegiatanBerisi daftar peserta yang mengikuti kegiatan yang telah diselenggarakan. Untuk bagian ini bersifat opsional bisa masuk dalam bagian isi laporan, lampiran, atau tidak dimasukan. Jika peserta yang mengikuti kegiatan tidak terlalu banyak maka bisa dimasukan pada bagian isi laporan. Tetapi jika banyak peserta yang mengikuti kegiatan maka, bisa Sobat Pintar masukan dibagian lampiran. Bagian ini bersifat opsional karena dalam sebuah kegiatan sudah ada buku kehadiran atau absen dari peserta. Dan buku ini biasanya juga diikutkan ketika menyerahkan laporan. Deskripsi KegiatanPelaksanaanBerisi uraian singkat terkait persiapan yang dilakukan sebelum kegiatan Pasca PelaksanaanBerisi uraian terkait hasil dari pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan Kendala PelaksanaanBerisi uraian terkait kendala yang dihadapai selama pra kegiatan dan ketika kegiatan berlangsung. Dan juga solusi yang dilakukan panitia ketika menemui kendala tersebut. Anggaran DanaBerisi penjelasan terkait sumber dana, apakah dari biaya patungan, sumbangan, atau hasil tiket penjualan. Selain itu juga berisi rincian pengeluaran, seperti untuk pembelian atau penyewaan peralatan atau biaya menghadirkan bintang tamu pada kegiatan. BAB IIIPenutupSimpulan dan SaranBerisi penjelasan singkat terkait keseluruhan pelaksanaan kegiatan, apa yang didapat, dan apakah acara tersebut telah memenuhi tujuan dari pelaksanaan kegiatan. LampiranTidak semua laporan kegiatan membutuhkan lampiran tetapi laporan hasil kegiatan yang baik adalah laporan yang memiliki lampiran. Pada bagian lampiran ini biasanya berisi dokumentasi selama kegiatan berlangsung dan juga bukti kwitansi dari belanja yang dilakukan selama kegiatan. Nah, Sobat pintar itu adalah contoh format laporan kegiatan yang baik dan benar. Format laporan ini dapat Sobat Pintar terapkan untuk membuat laporan dari berbagai jenis kegiatan. |