 SUMBER: https://www.google.com/ NoHASIL PENCARIAN 1Apa yang dimaksud dengan arsip menurut UU Nomor 43 Tahun 2009?Pengertian arsip menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi 2arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung sedangkan arsip dinamis digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. 3Apa yang dimaksud dengan arsip menurut The Liang Gie dan menurut undang undang kearsipan No 43 Tahun 2009? The Liang Gie Pengertian arsip menurut The Liang Gie adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali 4Kriteria Arsip Menurut Undang - Undang 43 Tahun 2009 teantang kearsipan, Arsip Statis adalah : Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai kesejarahan dan telah dipermanenkan baik secara langsung maupun tidak langsung 5Apa fungsi dari arsip? Fungsi Arsip Penyimpanan warkat-warkat keputusan yang telah diambil, kadang-kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam menentukan kebijaksanaan perusahaan. Kearsipan berarti menhimpan secara teratur tetap warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaa 6Apa yang Anda Ketahui Macam macam dari arsip? Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: 1. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. 2. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan 7Apa bedanya arsip dinamis dan arsip statis? arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung sedangkan arsip dinamis digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara 8Apa perbedaan arsip dengan kearsipan, mari kita bahas mengenai kedua istilah tersebut arsip adalah suatu media yang memiliki nilai. ... Sedangkan kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengatur atau menyusun sedemikian rupa arsip-arsip yang ada dengan tujuan agar pencarian arsip tersebut akan mudah dilakukan 9Apa fungsi arsip dan nilai guna arsip? Sebuah arsip dikatakan memiliki sebuah nilai guna keuangan manakala arsip tersebut mengandung segala jenis transaksi dan pertanggungjawaban keuangan. Arsip dikatakan memiliki nila guna hukum manakala arsip tersebut dapat memberikan sebuah informasi yang dapat digunakan sebagai bahan pembuktian dalam bidang hukum 10Apa perbedaan arsip aktif dan arsip inaktif? Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari 11Apa yang dimaksud nilai guna arsip? Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi organisasi. ... Nilai guna administratif, yaitu dokumen inaktif (baca juga: Pengertian Dokumen Aktif dan Inaktif) yang digunakan dalam menentukan policy organisasi memiliki nilai guna administratif. 12Apa fungsi dan tujuan kearsipan? Adapun tujuan kearsipan yaitu: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. ... Menjaga kelestarian arsip. Menyelamatkan pertannggung jawaban perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kegiatan kemasyarakatan 13Apa pengertian dari arsip dan kearsipan? Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. 14Apa yang dimaksud dengan dokumen arsip statis? Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan 15Apa perbedaan arsip aktif dan arsip inaktif? Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari 16Apa beda arsip dinamis dan arsip statis? arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung sedangkan arsip dinamis digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara 17Apa yang dimaksud dengan manajemen kearsipan menurut para ahli? Menurut Suraja (2006:62): Pengertian manajemen kearsipan adalah rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam proses pengurusan arsi 18Sebutkan apa saja jenis arsip? Jenis-jenis Arsip Financial record, yaitu catatan yang berkaitan dengan masalah keuangan. ... Inventory record, yaitu catatan yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. ... Personal record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. ... Sales Record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan 19Apa penyebab rusaknya arsip? Pertama, faktor intern ialah penyebab kerusakan yang berasal dari benda arsip itu sendiri, misalnya kualitas kertas, pengaruh tinta, pengaruh lem perekat dan lain-lain. Kertas dibuat dari campuran bahan yang mengandung unsur-unsur kimia, Karena proses kimiawi, kertas akan mengalami perubahan dan rusa 20Mengapa harus ada penyusutan arsip? Tujuan penyusutan arsip dari segi administrasi, meliputi: Menghemat tempat. Untuk memantapkan pemeliharaan arsip yang bernilai permanen dan penting. Memudahkan mencari kembali arsip. Memudahkan pengiriman ka arsip nasiona 21Jadwal Retensi Arsip ( JRA ) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip 22Apa perbedaan dokumen dan berkas? Berkas adalah kumpulan informasi berkait yang diberi nama dan direkam pada tempat penyimpanan sekunder. sedangkan dokumen adalah sebuat tulisan penting yang memuat informasi 23Apa saja yang termasuk dokumen pribadi? Berikut ini adalah contoh dokumen pribadi. Akta Kelahiran. Akta kelahiran adalah bukti kelahiran. ...Ijazah. Ijazah adalah tanda bukti lulus sekolah. ...E-KTP. E-KTP singkatan dari Elektronik-Kartu Tanda Penduduk. ...SIM. SIM singkatan dari Surat Izin Mengemudi. ...Kartu Keluarga. ...Sertifikat Tanah. ...Buku Nikah 24Apa yang dimaksud dengan kearsipan menurut Wursanto? Menurut Wursanto bahwa Arsip merupakan salah satu produk pekerjaan kantor (office work). ... Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali 25Apa saja yang termasuk macam macam peralatan dan perlengkapan kearsipan? Dengan banyaknya dokumen yang harus di dokumentasikan, peralatan kearsipan sangatlah dibutuhkan untuk setiap perusahaan, berikut daftar 12 jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya; Filling Cabinet. ...2. Rotary. ...3. Lemari Arsip. ...4. Rak Arsip. ...Map Arsip Atau Map Folder. ...6. Ordner. ...7. Stapler. ...Perforator 26Apa saja karakteristik arsip? karakteristik arsip tersebut antara lain : ... Unik , tidak dibuat massal atau digandakan, arsip berbeda dengan buku, jurnal dan bahan publikasi lainnya. Arsip menurut konteksnya, dan memiliki kronologi yang unik selalu merupakan satu-satunya produk 27Apakah hubungan arsip dengan Kearsipan? Arsip identik dengan media fisik yang berupa kertas. Untuk kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengelola atau cara menyimpan dari arsip-arsip yang sudah ada, tujuan dari kearsipan adalah untuk memudahkan ketika suatu waktu kita perlu mengambil informasi dari arsip-arsip yang kita punya 28Jelaskan apa yang dimaksud standar dan prosedur kearsipan? Yang dimaksud dengan "norma, standar, prosedur, dan kriteria" adalah sistem pengelolaan arsip harus dikelola sesuai dengan ketentuan-ketentuan pelaksanaan kegiatan, dan peraturan perundang-undangan, termasuk norma, standar, prosedur, dan kriteria teknis yang terkai 29Apa fungsi arsip dan nilai guna arsip? Sebuah arsip dikatakan memiliki sebuah nilai guna keuangan manakala arsip tersebut mengandung segala jenis transaksi dan pertanggungjawaban keuangan. Arsip dikatakan memiliki nila guna hukum manakala arsip tersebut dapat memberikan sebuah informasi yang dapat digunakan sebagai bahan pembuktian dalam bidang hukum 30Berapa lama Arsip harus disimpan? Arsip ini disimpan paling lama selama 3 bulan di arsip aktif. Misalnya, surat undangan rapat dan pengumuman. Tidak semua arsip aktif yang telah dipindahkan akan disimpan sebagai arsip inaktif untuk selamanya. Ada beberapa jenis arsip yang dapat dimusnahkan setelah jangka waktu tertentu 31Apakah flashdisk termasuk arsip? Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Bentuk Fisiknya Arsip yang tidak berbentuk lembaran. Misalnya, disket komputer, hard disk, video kaset, flash disk, micro film, rekaman pada pita kaset, dan lain-lain. 1Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan 2tujuan kearsipan yaitu: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. ... Menjaga kelestarian arsip. Menyelamatkan pertannggung jawaban perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kegiatan kemasyarakatan 4Apa yang dimaksud dengan mengarsipkan surat? Pengarsipan adalah surat pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap badan usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta (Surojo, 2006). Jadi, pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu 5Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital 9Apa perbedaan arsip sentral dan unit? Arsip sentral, yaitu arsip yang disimpan pada suatu pusat arsip (depo arsip), atau arsip yang dipusatkan penyimpan dan pemeliharaannya pada suatu tempat tertentu. ... Arsip unit, yaitu arsip yang disimpan di setiap bagian atau setiap unit dalam suatu organisasi 11Bagaimana cara mengarsip surat masuk? Meneliti tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). Mengindeks atau memberi kode surat tersebut. Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat. Menyimpan surat ke dalam map (folder). 12Apa itu arsip chat WA? Cara mengarsipkan atau membuka arsip chat individual atau grup. Fitur arsipkan chat memungkinkan Anda untuk menyembunyikan chat individual atau grup dari daftar chat untuk mengelola percakapan dengan lebih baik. Catatan: Mengarsipkan chat tidak akan menghapus ataupun mencadangkan chat tersebut ke kartu SD Anda 13Apa yang dimaksud dengan arsip dan berikan contohnya? Kearsipan adalah suatu proses pengaturan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis, sehingga bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap diperlukan. A. Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestas 15Apa saja benda benda yang dapat digolongkan sebagai arsip? PERALATAN KEARSIPAN DAN GAMBARNYA. Map Snelhecter. Hanging Map/Map Gantung. Stopmap Folio. Ordner. Map Folder. Box Arsip. Guide Arsip. Numerator. Perforator. Rak Arsip. Lemari Arsip. Filing Cabinet. Stapler. Label Arsip. Alat Sortir. Alat Penyimpanan Berputar (Rotary Filling) 16Apa saja yang termasuk macam macam peralatan dan perlengkapan kearsipan? Dengan banyaknya dokumen yang harus di dokumentasikan, peralatan kearsipan sangatlah dibutuhkan untuk setiap perusahaan, berikut daftar 12 jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya; Filling Cabinet. ... 2. Rotary. ... 3. Lemari Arsip. ...4. Rak Arsip. ...Map Arsip Atau Map Folder. ...6. Ordner. ...7. Stapler. ...Perforator. 17Apa saja singkatan dari Alfred? kriteria penilaian yang umum dapat dipergunakan adalah ALFRED, singkatan dari Administrative Value (Nilai Administrasi), Legal Value (Nilai Hukum), Financial Value (Nilai Uang), Research Value (Nilai Penelitian), Educational Value (Nilai Pendidikan), Documentary Value (Nilai Dokumentasi) 18Apa yang kalian ketahui tentang penggunaan arsip dinamis dan penggunaan arsip statis? Pengelolaan arsip dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan 19Arsip dinamis yang mana frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun disebut arsip? Arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun disebut Arsip Semi Aktif. Jika dilihat berdasarkan arti katanya, arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu archea yang berarti dokumen atau catatan mengenai permasalahan 20Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab siapa? Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis 21Apa yang dimaksud dengan dokumen atau arsip statis? Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan 23Apa perbedaan antara guide dan folder? Guide disimpan dan diatur di depan folder sebagai penunjuk pembatasan simpanan arsip untuk membedakan/memisahkan antara masalah utama, masalah, dan sub masalah. Folder adalah map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja 24Apa yang dimaksud arsip primer dan sekunder? Arsip primer adalah arsip aslinya. Jadi, arsip ini bukan arsip tindasan, bukan karbon kopinya, bukan salinan atau bukan mikrofilmnya. Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan, fotokopi, salinan, atau mikrofilmnya. bagian atau unit dalam suatu organisasi/instans 25Pasal 1 Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. Arsip adalah sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. 2. Arsip Keuangan adalah Arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan/fiscal yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban 27Bagaimanakah bunyi pasal 40 ayat 2 UU No 43 Tahun 2009? (1) Penciptaan arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 ayat (2) huruf a dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan 28Apa yang dimaksud dengan arsip menurut The Liang Gie? Jawaban. Dalam bukunya Administrasi Perkantoran, arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana dan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembal 29Bagaimana cara menyimpan arsip di lemari arsip? TATA CARA PENYIMPANAN ARSIP Horizontal Filing (Flat Filing) Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam stofmap atau snelhechter kemudian ditumpuk ke atas dalam lemari arsip (disusun secara mendatar/horizontal dari bawah ke atas). Vertikal Filing. ... Lateral Filing 30Bagaimana tata cara dan alur penangan arsip? Cara Menangani Arsip 1.Penyortiran surat-surat. a. Memeriksa asal surat masuk. b. ... Pengelompokkan surat-surat. a. Untuk surat-surat katagori dinas atau yang berhubungan dengan kegiatan kantor. ... Membuka surat dari sampul, Memeriksa surat-surat, Membaca isi surat, Penyampaian surat di intern organisasi, Mencatat suraT 31Langkah langkah dalam penyimpanan arsip? Tata cara penyimpanan arsip. Memeriksa terlebih dahulu pada lembar disposisi surat apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan atau belum (meneliti tanda pelepas surat). ... Mengindeks atau pemberian kode pada surat tersebut. ... Pekerjaan menyortir atau memilah-milah surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat 32Sistem penyimpanan arsip ada berapa? Setidaknya terdapat 5 macam sistem penyimpanan arsip (sistem filing), yaitu penyimpanan arsip sistem abjad, penyimpanan arsip sistem tanggal, penyimpanan arsip sistem wilayah, penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah dan penyimpanan arsip sistem nomor 33Apa saja alat bantu sistem abjad? Alat bantu yang digunakan dalam penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad sebagai berikut: Filing Cabinet. Laci filing cabinet dapat menampung surat sekitar 3500-4000 lembar. ... Guide. Guide sebagai pembatas antara kelompok arsip yang satu dengan yang lainnya. ... Hanging Folder. ...Alat Sortir 34Peralatan apa saja yang dibutuhkan dalam filing sistem tanggal? Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk penyimpanan arsip sistem tanggal antara lain sebagai berikut; a) Filing Cabinet. Filing cabinet disesuaikan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat. ... b) Guide. ... c) Hanging Folder. 35Jenis map apa saja yang digunakan untuk mengarsipkan dokumen transaksi? 5 Jenis Map Kertas yang Wajib Diadakan oleh General Affair Ordner. Ordner merupakan sejenis map besar yang menggunakan bahan dasar dari karton tebal. ... Hanging Folder. Sama seperti ordner, hanging folder juga difungsikan untuk mengarsipkan berkas-berkas atau file penting. ... Folder. Folder merupakan map yang tidak memiliki daun penutup. ... Map Snelhecter. ... Stopmap Folio. 36Bagaimana cara menganalisis kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan? Analisis kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan Peralatan perlu disesuaikan dengan bentuk dan ukuran fisik arsip, seperti peta, surat, foto, dan sebagainya. Peralatan yang digunakan juga harus memperhatikan sifat arsip yang disimpan, sehingga keamanan informasinya terjamin. Peralatan yang digunakan juga memperhatikan pertumbuhan atau perkembangan arsip 37Apa nama tempat berkas? File holder adalah tempat menyimpan berkas cetak yang biasa digunakan untuk urusan administrasi 38Nilai guna arsip disingkat dengan istilah Alfred coba jelaskan terdiri dari nilai guna apa saja arsip itu? Nilai arsip adalah nilai kegunaan yang terkandung di dalam arsip yang didasarkan atas kepentingan pengguna arsip itu sendiri. Bahwa nilai guna arsip atau warkat tecakup dalam akronim ALFRED. F=Fiscal Value (nilai guna di bidang Keuangan ) misalnya cek,kuitansi,bilyet,giro dan sebagainya. 40Apa saja yang perlu disiapkan ketika melakukan pengarsipan? Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Biasanya tebuat dari karton tebal. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan kedalam folder. ... Kartu indeks mencatat tentang : Judul/ caption. Nomor surat. Hal surat. Tanggal surat. Kode surat. Kode kartu indeks 41Apakah semua dokumen dapat dikatakan sebagai arsip? Catatan yang berfungsi untuk merekam atau mengabadikan informasi tertentu dalam bentuk tertulis, rekaman audio visual atau digital disebut sebagai dokumen. ... Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip 42Aktivitas apa saja yang harus dilakukan dalam pemeliharaan arsip dinamis arsip? 1. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, penataan dan penyimpanan Arsip Inaktif, dan Alih Media Arsip. 43Apa itu arsip non esensial? Arsip nonesensial. Arsip yang tidak memerlukan pengolahan dan tidak mempunyai hubungan dengan hal-hal yang penting sehingga tidak perlu disimpan dalam waktu yang terlalu lama. ... Arsip penting (important archives), yaitu arsip yang mempunyai nilai hukum, pendidikan, keuangan, dokumentasi, sejarah dan lain-lain 44Apa yang dimaksud arsip terjaga brainly? Arsip terjaga adalah arsip Negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan Negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya 45Pengelolaan arsip dinamis pengurusan surat dan tata naskah dinas? Pengelolaan Arsip Dinamis Terdiri dari : Penciptaan. Manajemen Formulir. Tata Naskah Dinas. Penggunaan dan Pemeliharaan. Pengurusan Surat. Sistem Pemberkasan dan Penemuan Kembali. Program Arsip Vital. ... Penyusutan Arsip. Pemindahan arsip inaktif, Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna. 46Apa saja prinsip prinsip pengelolaan arsip? Sistem pengelolaan arsip harus dapat: 1) Menjaring (capture) secara rutin semua arsip dari seluruh kegiatan dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi; 2) Menata arsip dengan cara yang mencerminkan proses kegiatan organisasi; 3) Melindungi arsip dari perubahan atau penyusutan oleh pihak yang tidak berwenang 47Langkah terakhir dalam prosedur kearsipan adalah? Langkah terakhir adalah penyimpanan yaitu menempatkan dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang digunakan. Ada 4 (empat) sistem standar yang sering dipilih salah satu sebagai sistem penyimpanan yaitu sistem abjad,geografis,subjek,dan numerik 48Arsip statis yang seperti apa yang diserahkan pencipta arsip ke lembaga kearsipan? 1) Arsip statis yang diserahkan oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan harus merupakan arsip yang autentik, tepercaya, utuh, dan dapat digunakan. 2) Dalam hal arsip statis yang diserahkan tidak autentik, pencipta arsip melakukan autentikasi. 49Apa perbedaan antara arsip aktif dengan arsip pasif brainly? Arsip Aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya masih/sering digunakan atau berstatus aktif. Arsip Inaktif. Arsip in-aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya jarang atau tidak sering digunakan, namun akan lebih menyulitkan apabila sewaktu-waktu sangat dibutuhkan 50Berapa lama Arsip harus disimpan? Arsip ini disimpan paling lama selama 3 bulan di arsip aktif. Misalnya, surat undangan rapat dan pengumuman. Tidak semua arsip aktif yang telah dipindahkan akan disimpan sebagai arsip inaktif untuk selamanya. Ada beberapa jenis arsip yang dapat dimusnahkan setelah jangka waktu tertentu 51Apa yang dimaksud dengan dokumen atau arsip inaktif? Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun 52Apa perbedaan antara Cardex cabinet dengan Tickler file? Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. ... Lemari Cardex adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks 53Apa perbedaan guide dan TAB? Guide yaitu lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip. ... Tab guide, yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode, tanda-tanda, atau indeks (pengelompokan) arsip 54Map Plastik namanya apa? Map Snelhecter Sementara itu, jenis map ini terbuat dari bahan dasar plastik. Jenis map ini ditujukan untuk penyimpanan berkas-berkas aktif dan pasif. Maksudnya, Toppers dapat menggunakan map snelhecter untuk menyimpan berkas dalam jangka waktu yang singkat maupun lama 55Apa perbedaan nilai guna arsip primer dan sekunder? Adapun nilai guna primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk kepentingan lembaga atau instansi pencipta atau yang menghasilkan arsip tersebut, sementara yang disebut nilai guna sekunder merupakan nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip sebagai kepentingan lembaga atau instansi lain, dan atau 56Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. Serdamayanti (2003:104) menjelaskan bahwa nilai guna arsip dapat dibedakan atas : Nilai guna primer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi penciptaan arsip itu sendiri, meliputi : a. Nilai guna administrasi: Nilai administrasi dapat diartikan sebagai kebijaksanaan dan prosedur yang mensyaratkan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang berlaku pada suatu organisasi. b. Nilai guna keuangan Arsip bernilai guna keuangan apabila arsip tersebut berisikan segala sesuatu transaksi dan pertanggungjawaban keuangan. c. Nilai guna hukum Nilai kegunaan hukum mengandung pengertian bahwa arsip tersebut memberikan informasi-informasi yang dapat dipergunakan sebagai bahan pembuktian dibidang hukum. d. Nilai guna ilmiah dan teknologi Arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai hasil dari penelitian terapan 57 Nilai guna sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi kepentingan perusahaan atau kepentingan umum diluar perusahaan pencipta arsip dan berguna sebagai bahan bukti dan pertanggungjawaban, meliputi : a. Nilai guna kebuktian Arsip yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana suatu instansi diciptakan, dikembangkan, diatasi, fungsi, dan tugasnya serta hasil atau akibat dari tugas kegiatannya itu. b. Nilai guna informasional Arsip yang bernilai guna informasional adalah arsip yang mengandung berbagai kepentingan bagi penelitian dan sejarah. 58Apa pengertian dari kearsipan jelaskan? Kearsipan. Kearsipan (bahasa Inggris Filling) adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan 59Apa yang dimaksud dengan kearsipan brainly? (Pengertian Kearsipan dan beberapa peranan penting dari kearsipan) Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan 63Apa yang kalian ketahui tentang penggunaan arsip dinamis dan penggunaan arsip statis? Pengelolaan arsip dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan 66Arsip dinamis yang mana frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun disebut arsip? Arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun disebut Arsip Semi Aktif. Jika dilihat berdasarkan arti katanya, arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu archea yang berarti dokumen atau catatan mengenai permasalahan 67Aktivitas apa saja yang harus dilakukan dalam pemeliharaan arsip dinamis arsip? 1. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, penataan dan penyimpanan Arsip Inaktif, dan Alih Media Arsip 68Sebutkan langkah langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip. Pengelolaan Arsip Kumpulan naskah/dokumen yang disimpan. Gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah/dokumen. Organisasi atau lembaga yang mengelola dan menyimpan kumpulan naskah/dokumen. 69Pengelolaan arsip dinamis pengurusan surat dan tata naskah dinas? Pengelolaan Arsip Dinamis Terdiri dari : Penciptaan. Manajemen Formulir. Tata Naskah Dinas. Penggunaan dan Pemeliharaan. Pengurusan Surat. Sistem Pemberkasan dan Penemuan Kembali. Program Arsip Vital. ... Penyusutan Arsip. Pemindahan arsip inaktif, Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna. 70Langkah langkah penataan arsip inaktif? Langkah-langkah Penataan Arsip Inaktif : Pemilahan, Pengelompokan, Pembuatan daftar arsip, Pembungkusan dan penomoran arsip, Penataan arsip dalam Boks, Pelabelan, Penataan boks dalam roll opack/ rak, Tahun penciptaan. 71Siapa yang menciptakan arsip? Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis 73Apakah yang dimaksud dengan dokumen kantor jelaskan? Dokumen kantor adalah surat-surat atau benda-benda yang berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan 74Apa yang dimaksud dengan dokumen dan contoh dari dokumen? surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian. barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos. rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan 75Jelaskan apa yang dimaksud dengan dokumen pribadi? dokumen pribadi adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat di pakai sebagai bukti ataupun keterangan 78Apa yang dimaksud arsip vital dan berikan contohnya? Arsip vital yang disimpan oleh sebuah instansi merupakan arsip yang menunjang kegiatan operasional organisasi, seperti, surat-surat keputusan, akte pendirian perusahaan, file-file penelitian, anggaran organisasi, asuransi, daftar gaji, personal file, laporan keuangan, surat perjanjian dll. 79Sebutkan apa saja jenis arsip menurut nilai kegunaannya? Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan 80Mengapa menyimpan arsip harus sesuai dengan peraturan penyimpanan arsip? Tujuan Sistem Penyimpanan Arsip, Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. 2. Jika diperlukan dapat ditemukan dengan cepa dan tepat. 3. Menghilangkan pemborosan waktu dan tenaga 81Berapa lama masa simpan surat yang sudah inaktif? Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun 83Sebutkan kriteria apa saja yang harus dimiliki suatu benda dapat disebut sebagai arsip? Jawaban terverifikasi ahli. Jawaban: Kriteria - kriteria Surat dapat dikatakan sebagai arsip yaitu mempunyai nilai guna, disimpan dalam sistem kearsipan tertentu serta mudah ditemukan jika dibutuhkan 84Apakah fosil termasuk arsip? Dokumen atau arsip korporal, merupakan dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda seni dan benda-benda kuno. Contohnya: keris, archa, batu pualam, pakaian adat, mata uang kuno, fosil-fosil, tugu, batu bersurat, candi, film dokumenter 85Apa perbedaan antara arsip primer dan arsip sekunder? Arsip primer adalah arsip aslinya. Jadi, arsip ini bukan arsip tindasan, bukan karbon kopinya, bukan salinan atau bukan mikrofilmnya. Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan, fotokopi, salinan, atau mikrofilmnya 86Bagaimana cara pengelolaan arsip elektronik? Pengelolaan arsip elektonik dapat dilakukan dalam empat siklus yaitu: penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi. Arsip elektronik dapat berupa arsip yang dibuat langsung menggunakan media elektronik atau arsip cetak yang di alih mediakan menjadi arsip digita 88Apa sajakah unsur unsur yang perlu diperhatikan dalam melakukan tahap penilaian arsip? Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan penilaian arsip Fungsi Instansi /Lingkungan Pencipta Arsip/Ciri-ciri Fungsional. Fungsi instansi/perusahaan atau lingkungan pencipta arsip atau ciri-ciri fungsional dapat ditelaah dengan mempertimbangkan unsur-unsur: posisi organisasi, aktivitas unit, pencipta arsip dan fungsi arsip itu sendiri. ... Penggunaan. ... Analisis Isi. 90Apa perbedaan antara arsip aktif dengan arsip pasif brainly? Arsip Aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya masih/sering digunakan atau berstatus aktif. Arsip Inaktif. Arsip in-aktif merupakan arsip yang tingkat penggunaannya jarang atau tidak sering digunakan, namun akan lebih menyulitkan apabila sewaktu-waktu sangat dibutuhkan 91Apa yang dimaksud dengan dokumen atau arsip inaktif? Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun 92Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan,keamanan, dan keselamatannya. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga 93Apa yang dimaksud dengan dokumen kepegawaian? DOKUMEN KEPEGAWAIAN adalah Surat Keputusan dibidang Kepegawaian yang dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang 94Dokumen resmi adalah bahan-bahan tertulis atau terekam yang dihasilkan oleh suatu organisasi sehingga disebut dokumen sekunder 95Dokumen atau warkat sangat penting (vital) merupakan dokumen yang mempunyai nilai sejarah dan ilmiah, dan dapat dijadikan sebagai alat pengingat untuk selama-selamanya 96Apa saja contoh dokumen? Sebutkan contoh dokumen yang kamu ketahui Kuitansi, Nota kontan, Nota debet, Nota kredit, Cek, Bilyet giro, Bukti kas keluar, Bukti kas masuk 98Apa yang dimaksud dengan dokumen fisik? Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat 100Paspor sendiri adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya dan berlaku untuk melakukan perjalanan antar negara 101Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Arsip adalah catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi atau perorangan mengenai suatu peristiwa, dan disimpan secara sistematis jika diperlukan bisa ditemukan dengan mudah dan cepat 102Apa itu pengertian arsip dan kearsipan yang sudah kalian pelajari? Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2 tentang kearsipan, arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya 110Bentuk perlindungan apa saja yang dilakukan terhadap arsip vital jelaskan? Bentuk Perlindungan Arsip Vital lain. Arsip vital perlu dilindungi, misalnya dengan penggunaan sistem keamanan, membatasi jalan masuk lokasi arsip, membatasi penggunaan, mengoptimalkan penggunaan pembasmi hewan, mengatur temeratur, menggunakan pembersih udara 111Bentuk perlindungan apa saja yang dilakukan terhadap arsip vital? Menurut Peraturan kepalaArsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 tahun 2005 Tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara, maka perlindungan arsip vital, dapat dilakukan dengan cara: penggandaan (duplication), pemencaran (dispersal), menggunakan peralatan penyimpanan khusus 112Mengapa arsip vital perlu dikelola dan dilindungi? Arsip vital harus dilindungi dari kerusakan karena arsip vital memuat status hukum kebuktian, kepemilikan, asset, keuangan, dan kepentingan organisasi serta pemangku kepentingan. Dengan demikian, arsip vital harus dikelola sesuai aturan-aturan dalam manajemen arsip 113Arsip adalah naskah naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga pemerintah swasta dan perorangan Hal ini berdasarkan UU Nomor? 1) Menurut Undang undang No. 7 tahun 1971 tentang ketentuan ketentuan Pokok kearsipan Bab I pasal 1, arsip adalah : Naskah naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara dan badan badan pemerintah dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiata 114Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan adalah pengertian arsip menurut? The Liang Gie mengungkapkan bahwa Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembal 115Naskah naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga pemerintah swasta dan perorangan? Arti arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan dapa 116Apa contoh arsip yang memiliki nilai keuangan? Arsip yang bernilai keuangan, yaitu arsip yang berhubungan dengan atau berisi tentang masalah keuangan, contohnya: Kuitansi pembayaran. Bon penjualan. Surat pertanggungjawaban (SPJ) 117Apakah langkah terakhir dari proses penyimpanan arsip? Langkah terakhir adalah penyimpanan, yaitu menempatkan dokumen atau arsip sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang dipergunakan, sistem penyimpanan akan menjadi efektif dan efisien bilamana didukung oleh peralatan dan perlengkapan yang memadai dan sesuai ke empat sistem tersebut di atas akan sangat sesuai 118Mengapa Pendisposisian tidak diperbolehkan pada lembar fisik arsip? Melubangi arsip merupakan bagian dari merusak arsip karena menjadikan fisik arsip cacat. Lebih dari itu, melubangi arsip bisa jadi dapat menjadikan hilangnya sebagian informasi yang terkandung di dalam arsip 119Apakah semua dokumen dapat dikatakan sebagai arsip? Catatan yang berfungsi untuk merekam atau mengabadikan informasi tertentu dalam bentuk tertulis, rekaman audio visual atau digital disebut sebagai dokumen. ... Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip 121Langkah pertama dalam pemindahan arsip aktif ke inaktif adalah? Tahapan kerja pemindahan arsip inaktif dimulai dari penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar arsip yang akan dipindahkan, penataan fisik arsip yang akan dipindahkan sampai pada serah terima arsip inaktif dari unit kerja ke Pusat Arsip dengan penandatanganan berita acara pemindahan arsip inaktif 122Apa perbedaan antara arsip aktif dan arsip inaktif? Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. ... Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun 123Bagaimana cara menyimpan arsip di lemari arsip brainly? Berikut adalah langkah-langkah menyimpan berkas atau arsip surat masuk diantaranya : Meneliti tanda disposisi ( menentukan boleh atau tidak menyimpan ) Memberi indeks atau kode surat. Memisah-misahkan surat sesuai bagian, dll. Simpan ke dalam folder. Tata arsip dengan baik sesuai sistem ( tanggal, nama, dll ) 124Bagaimana cara menyimpan arsip yang baik? Tata cara penyimpanan arsip. Memeriksa terlebih dahulu pada lembar disposisi surat apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan atau belum (meneliti tanda pelepas surat). ... Mengindeks atau pemberian kode pada surat tersebut. ... Pekerjaan menyortir atau memilah-milah surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat 125Apa kegunaan lemari arsip? Lemari arsip sangat cocok untuk diletakkan di kantor maupun di rumah. Fungsi utama dari perabot ini adalah sebagai tempat untuk menyimpan arsip. Arsip yang dimaksud dapat berupa dokumen, surat-surat penting, sertifikat dan file lain yang mungkin akan dibutuhkan suatu saat nanti. 126Bagaimana cara mencegah penumpukan arsip? Bermacam-macam cara untuk mencegah rusaknya arsip, antara lain dengan cara: Penggunaan Air Conditioner. dalam ruangan penyimpanan, menyebabkan kelembaban dan kebersihan udara dapat diatur dengan baik. Fumigasi. yaitu menyemprotkan bahan kimia untuk mencegah/membasmi serangga atau bakteri. ... Restorasi Arsip. ... Mikrofilm. 127Jelaskan faktor apa saja yang kemungkinan dapat merusak arsip? Kerusakan terhadap arsip dapat terjadi karena faktor internal dan external, faktor internal yang terdiri dari kualitas kertas, tinta dan bahan perangkat yang bersentuhan dengan kertas, sedangkan faktor external yang dapat mempengaruhi kerusakan terhadap dokumen/arsip yaitu lingkungan, sinar matahari, debu, serangga 128Apa yang dimaksud dengan faktor intrinsik arsip? Media konvensional merupakan media yang sudah umum digunakan yaitu kertas atau arsip tekstual yang disebut sebagai human readable. ... Faktor intrinsik adalah kerusakan yang berasal dari dalam fisik arsip itu sendiri, misalnya kualitas kertas, pengaruh tinta, pengaruh lem perekat dan sebagainya 129Apakah arsip dapat dikatakan sebagai alat pembuktian? Salah satu bukti yang dapat digunakan adalah arsip. Lembaran kertas yang berisi dokumen-dokumen penting ini dapat dijadikan salah satu alat untuk membuktikan suatu kasus. Beberapa lembar atau dokumen kertas yang bisa dijadikan sebagai alat bukti, diantaranya: Surat perjanjian 130Mengapa arsip perlu dilakukan tahap pemeliharaan? Tujuan pemeliharaan arsip adalah: Untuk menjamin keamanan dari penyimpanan arsip itu sendiri. Dengan demikian setiap pejabat yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip harus melakukan pengawasan apakah sesuatu arsip sudah tersimpan pada tempat yang seharusnya 131Ada berapakah jenis arsip? Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: 1. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. 2. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan. 133Apakah peta termasuk arsip? Peta adalah sebuah alat peraga. ... Dengan demikian yang disebut dengan arsip peta atau arsip kartografi adalah arsip yang informasinya berupa gambaran ruang muka bumi suatu daerah tertentu yang digambarkan dengan skala tertentu dengan menggunakan simbol-simbol (Tuti, 1996) 134Apakah surat termasuk salah satu jenis dokumen? Dokumen literer: dokumen yang ada karena ditulis, dicetak, digambar, atau direkam, dan dikumpulkan di dalam perpustakaan. ... Dokumen privat: dokumen yang berupa surat atau arsip, disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan. Contohnya surat dinas, surat berharga, surat niaga, surat tanda bukti dan laporan 135Sebutkan beberapa Contoh fungsi arsip sebagi sumber ingatan. sebagai sumber informasi. sebagai bukti resmi untuk. pertaggungjawaban. peyelagaran administrasi. sebagai sumber bahan pertimbagan keputusan. sebagai sumber bahan pengawasan. sebagai sumber bahan pertimbangan evaluasi 136Apa yang dimaksud dengan Nilai guna keuangan? Nilai guna keuangan yang diberlakukan apabila arsip tersebut memuat segala transaksi dan pertanggungjawaban atas urusan keuangan. c. Nilai guna hukum yang mengandung penekanan bahwa arsip tersebut memuat informasi - informasi yang dapat dipergunakan sebagai bahan acuan dan pembuktian di bidang hukum 137Apa yang dimaksud dengan nilai guna ilmiah? Nilai guna ilmiah dan teknologi yaitu nilai guna arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi sebagai hsil/akibat dari penelitian murni atau penelitian terapan. 138Apa yang dimaksud nilai guna sekunder? Nilai guna sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi lain dan/atau kepentingan umum di luar lembaga/instansi pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban nasional. 139Mengapa organisasi perlu menerapkan sistem pengelolaan arsip secara elektronik? Manfaat Arsip Elektronik: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya. 140Apa yang dimaksud dengan pengelolaan arsip elektronik? Arsip elektronik adalah definisi lain dari Elektronic Archive (e-Archive) yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah 141Langkah pertama pengelolaan arsip? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip. Pengelolaan Arsip, Kumpulan naskah/dokumen yang disimpan, Gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah/dokumen, Organisasi atau lembaga yang mengelola dan menyimpan kumpulan naskah/dokumen 142Apa saja kegiatan penyusutan arsip? Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip atas dasar nilai guna yang terkandung di dalamnya. 143Apa tujuan dari diterbitkannya jadwal retensi? Tujuan dari diterbitkannya jadwal daftar retensi adalah: Terwujudnya kepastian dan ketertiban serta keakuratan penyusutan arsip guna menghindari terjadinya pemusnahan arsip yang mengandung informasi penting untuk keperluan pertanggungjawaban maupun pembuktian 144Untuk dapat melakukan penilaian arsip, secara teknis harus melalui langkah-langkah sbagai berikut: Secara rinci proses penilaian dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: a. Deskripsikan setiap folder/naskah yang sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai jenis kegiatan, jenis transaksi, isi informasi, dan kurun waktu transaksi; b.Himpun kartu deskripsi/folder/naskah dari kegiatan yang sama dalam satu berkas; c.Himpun berkas dalam satu seri arsip; dan d. Lakukan penilaian untuk tiap seri, baik dari aspek fungsi maupun informasinya. Contoh kartu deskripsi arsip dapat dilihat sebagai berikut: AA Seri arsip: Kerja Sama Antar Lembaga Nasional Kegiatan/berkas: Koordinasi dengan Kementerian Pekerjaan Umum Transaksi/folder: Letusan Gunung Merapi Jawa Tengah dan Yogyakarta Oktober-November 2010 Isi informasi: 2010 - Seri arsip diisi sesuai butir fungsi dari unit-unit kerja; - Berkas arsip diisi informasi mengenai arsip/himpunan arsip yang mencerminkan tiap butir kegiatan; - folder/naskah diisi informasi mengenai tiap butir transaksi; - Isi informasi diisi materi informasi yang terkadang dalam folder/naskah yang bersangkutan; - Kurun waktu diisi tahun, mencakup seluruh isi folder. Identifikasi hasil penelitian tiap seri dan himpunan masing-masing penilaian yang sama ke dalam empat daftar yaitu: a.Daftar arsip yang diusulkan musnah; b.Daftar arsip yang diusulkan untuk disimpan sampai jangka waktu tertentu; c.Daftar arsip vital; d.Daftar arsip bernilai guna permanen yang sudah diverifikasi oleh Arsip Nasional Republik Indonesia diserahkan kembali ke Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai arsip statis. 145Langkah langkah prosedur penilaian arsip? Secara rinci proses penilaian dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut: Deskripsikan setiap folder/naskah yang sekurangkurangnya memuat informasi mengenai jenis kegiatan, jenis transaksi, isi informasi, dan kurun waktu transaksi. Himpun kartu deskripsi/folder/naskah dari kegiatan yang sama dalam satu berkas 146Suatu arsip dapat dinilai baik apabila memenuhi kriteria apa saja? Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila memenuhi kriteria-kriteria sebagai berikut: Mudah dilaksanakan dn digunakan. Hemat tenaga dan peralatan. Hemat waktu dan biaya 147Apa yang dimaksud dengan retensi arsip brainly? retensi arsip elektronis adalah sebuah jangka waktu penyimpanan arsip elektronis yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan (penghapusan/pemusnahan) arsip elektronis 148Mengapa suatu unit kearsipan dalam suatu instansi perlu memiliki Jadwal Retensi? Kegunaan Jadwal Retensi Arsip sebagai alat kontrol untuk mengetahui kelas, bobot informasi dan nilai guna arsip sejak arsip diciptakan, sebagai dasar untuk mengidentifikasi dan menyeleksi arsip vital, penting dan tidak penting, sebagai dasar pemindahan arsip in aktif dari unit pengelola ke unit kearsipan, sebagai dasar 149Apa yang dimaksud dengan retensi dan bagaimana untuk menentukan masa simpan arsip? Jadwal retensi arsip adalah daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip. Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip (retensi arsip) ditentukan atas dasar nilai guna tiap-tiap berkas 150Apa perbedaan antara guide dan folder? Guide disimpan dan diatur di depan folder sebagai penunjuk pembatasan simpanan arsip untuk membedakan/memisahkan antara masalah utama, masalah, dan sub masalah. Folder adalah map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja 151Apa yang dimaksud dengan Arsip semi aktif? Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; ... Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun; Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari. 152Apa itu arsip abadi? Arsip abadi merupakan arsip yang harus disimpan untuk selama-lamanya karena nilai informasi yang terkandung di dalamnya 153Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip dinamis? Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu 154Mengapa organisasi perlu membuat manual pengelolaan arsip inaktif? Tujuan utama manajemen arsip inaktif adalah mampu menyediakan arsip yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang cepat dengan biaya seefisien mungkin. ... Pengelolaan arsip inaktif memiliki keterkaitan terhadap fungsi pada tahapan penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan. 155Tahap tahap apa saja yang harus di persiapkan dalam penataan arsip aktif? Proses Penataan Arsip Aktif: Mempersiapkan sekat/guide, sekat berupa kertas tebal de4ngan ukuran 15,5 X 11 cm gunanya sebagai penunjuk/pemisah antara satu folder dengan folder yang lain. Sekat ini ditata dalam kotak kartu kendali dengan menuliskan kode dan subyeknya. f. Penataan arsip dalam folder. 156KTP termasuk arsip apa? KTP termasuk ke dalam arsip umum karena keberadaannya dapat diketahui semua pihak dan dapat digunakan untuk membuat SIM, Lamaran Pekerjaan, dll 157Apa yang dimaksud dengan unit pengolah? Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. 158Apa yang dimaksud lembaga kearsipan dan unit kearsipan? Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. 159Bagaimana cara memelihara dokumen pegawai? Peraturan Cara Penanganan Pemeliharaan Dokumen Administrasi Kepegawaian Biasakan menyimpan dokumen mengenai kepegawaian dalam tempat khusus. Aturlah letak penyimpanan dokumen sesuai kronologis tanggal tahun atau sesuai masalahnya. Jangan gunakan dokumen ada ditempat aman. Pastikan dokumen ada ditempat aman. 160Apa yang dimaksud penyimpanan dokumen yang berupa data digital? Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan penyimpanan dokumen atau file berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik. ... b. Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat, karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removeable, dan dalam bentuk Compact Disk. 161Apa arti jenis dokumen surat dokumen yang tidak penting? Jawaban. Adalah dokumen yang nilai kegunaannya hanya bersifat sementara, sehingga digolongkan sebagai tidak penting. Dokumen ini dapat diganti dan secara berkala dapat dimusnahkan, misalnya surat undangan rapat, atau lembar pengumuman. 162Jelaskan apa yang dimaksud dengan dokumen pribadi dan dokumen penting? dokumen pribadi adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat di pakai sebagai bukti ataupun keterangan. 163Pengertian dokumen Seperti akta kelahiran, surat nikah, dan surat perjanjian. Arti lain dalam KBBI, dokumen adalah barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos. Dokumen juga berarti rekaman suara, gambar dalam film dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan. 164Mengapa dokumen menjadi sesuatu yang sangat penting bagi sebuah organisasi? ya, karena Dokumen merupakan salah satu hal yang sangat penting karena merupakan sumber informasi yang diperlukan oleh suatu instansi,organisasi, atau Negara. Tanpa dokumen kita akan kehilangan data-data yang diperlukan untuk kegiatan kantor/ organisasi masa yang akan datang 165Apa bedanya berkas dan dokumen? Berkas adalah kumpulan informasi berkait yang diberi nama dan direkam pada tempat penyimpanan sekunder. sedangkan dokumen adalah sebuat tulisan penting yang memuat informasi 166Fosil Tugu dan naskah proklamasi adalah contoh dari dokumen? Dokumen sejarah merupakan dokumen yang berkaitan dengan sejarah yang berupa catatan penting sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lampau. Contoh dokumen sejarah : fosil, tugu, rekaman film perjuangan, autobiografi dan naskah proklamasi 167Apa sajakah contoh contoh dari dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya? Jenis dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya Contoh: cek, obligasi, kuitansi, wesel, saham dan lain-lain. c. Dokumen sejarah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lampau 168Apa perbedaan antara arsip dan kearsipan? Apa perbedaan arsip dengan kearsipan, mari kita bahas mengenai kedua istilah tersebut arsip adalah suatu media yang memiliki nilai. ... Sedangkan kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengatur atau menyusun sedemikian rupa arsip-arsip yang ada dengan tujuan agar pencarian arsip tersebut akan mudah dilakukan 169Apa pengertian dokumen menurut Ensiklopedi Umum? Dokumen (berasal dari bahasa Latin: documentum) atau sahifah adalah sebuah tulisan penting yang memuat informasi. ... Biasanya, dokumen ditulis di kertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai tangan atau memakai media elektronik (seperti pencetak) 170Apa itu dokumen resmi? Dokumen resmi adalah bahan-bahan tertulis atau terekam yang dihasilkan oleh suatu organisasi sehingga disebut dokumen sekunder 171Apa yang dimaksud dengan dokumen penting? Dokumen atau warkat sangat penting (vital) merupakan dokumen yang mempunyai nilai sejarah dan ilmiah, dan dapat dijadikan sebagai alat pengingat untuk selama-selamanya. 172Apakah hubungan arsip dengan Kearsipan? Arsip identik dengan media fisik yang berupa kertas. Untuk kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengelola atau cara menyimpan dari arsip-arsip yang sudah ada, tujuan dari kearsipan adalah untuk memudahkan ketika suatu waktu kita perlu mengambil informasi dari arsip-arsip yang kita punya 173Ruang lingkup kegiatan kegiatan kearsipan adalah: 1. Penerimaan,meliputi : pembacaan, penyortiran, dan pengelompokkan. 2. Pencatatan, meliputi: pencatatan dan pendataaan dengan menggunakan perangkat seperti buku agenda, lembar disposisi, dll. 3. Penyimpanan, meliputi: pengelompokan sesuai pola klasifikasi menyimpan berkas dan tempat penyimpanan serta melakukan penataan di tempat penyimpanan. 4. Perawatan, meliputi: menyusuun jadwal dan merencanakan bahan perawatan. 5. penggunaan/pelayanan, meliputi: menyusun tata tertib dan menyiapkan serta perangkat pelayanan. Pelayanan terhadap peminjaman arsip Lokasi pelayanan dan perangkat pelayanan. 174UU no berapakah yang mengatur penyelamatan arsip dari faktor bencana? 3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dalam Pasal 34 ayat (1) (2) dan (3), disebutkan bahwa negara menyelenggarakan pelindungan dan penyelamatan arsip milik negara dari bencana 175Mengapa arsip vital perlu dikelola dan dilindungi? Arsip vital harus dilindungi dari kerusakan karena arsip vital memuat status hukum kebuktian, kepemilikan, asset, keuangan, dan kepentingan organisasi serta pemangku kepentingan. Dengan demikian, arsip vital harus dikelola sesuai aturan-aturan dalam manajemen arsip. 176Apakah Manual mengenai pengelolaan arsip vital itu penting? Pentingnya Manual Pengelolaan Arsip Vital. ... Dengan panduan tersebut diharapkan dapat mengurangi kesahalan dalam mengelola arsip vital, terutama dalam identifikasi dan penetuan arsip vital, perlindungan, penentuan lokasi, prosedur pemindahan, penggunaan, jadwal retensi, pemusnahan dan akses informasi arsip vital 177Kumpulan naskah atau dokumen dalam corak apapun cd peta perangko yang di dalamnya memberikan keterangan keterangan atau bukti tentang suatu kejadan sehingga pada saat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan merupakan pengertian dari? Berdasarkan definisi beberapa ahli di atas, Arsip merupakan kumpulan naskahnaskah atau dokumen dalam corak apapun ( cd, peta, perangko) yang di dalamnya memberikan keterangan keterangan atau bukti tentang sutau kejadian, sehingga pada saat di perlukan dapat dengan mudah ditemukan. 178Apakah yang dimaksud sistem penyimpanan arsip filing system? Kearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan suatu dokumen menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. 179Arsip dinamis yang mana frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun disebut arsip? Arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun disebut Arsip Semi Aktif. Jika dilihat berdasarkan arti katanya, arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu archea yang berarti dokumen atau catatan mengenai permasalahan. 180Arsip adalah kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan gedung penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen dan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah dan dokumen adalah pengertian arsip menurut? Pengertian arsip menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 adalah sebagai berikut: Arsip merupakan kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan. ... Arsip merupakan organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen. 181Ada 3 Istilah Penting Yang Berkaitan Dengan Penyimpanan Arsip, yaitu : Pengarsipan Horizontal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar ( Horizontal ), di mana arsip dan dokumen di simpan secara bertumpuk pada laci atau rak yang tidak terlalu dalam. Pengarsipan Vertikal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus ( Vertikal ), dimana arsip di susun berderet kebelakang. Pengarsipan Lateral, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri ( Lateral ) dimana arsip di susun berderet menyamping. 182Tujuan Kearsipan adalah: Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan cepat dan tepat. Untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang di butuhkan. Untuk menghemat tempat penyimpanan. Untuk menjaga kerahasiaan arsip. Untuk menjaga kelestarian arsip. 183Menurut Vernon B. Santen, arsip mempunyai nilai guna dengan singkatan ALFRED. A = Administrasi Value ( Nilai Administrasi ), L = Legal Value ( Nilai Hukum ),F = Fiskal Value ( Nilai Keuangan ), R = Research Value ( Nilai Penelitian, E = Education Value ( Nilai Pendidikan ), D = Documentation Value ( Nilai Dokumentasi ) 184Dan untuk mengingat betapa pentingnya arsip,maka ingatlah singkatan : A = Amankan,R = Rawat, S = Semua, I = Informasi, P = Penting 185Arsiparis adalah orang yang bertugas untuk mengelola arsip Kriteria yang harus dimiliki oleh arsiparis: · harus cakap dan cerdas,· harus memahami dan mengerti tentang manajemen perkantoran, · harus teliti dan ulet,· harus sabar,· harus memilki kepribadian dan sopan,· harus memiliki pendidikan minimal sekolah menengah 186Tugas pokok unit kearsipan pada dasarnya adalah sebagai berikut: Menerima warkat, Mencatat warkat,Mendistribusikan warkat sesuai kebutuhan, Menyimpan, menata, dan menemukan kembali arsip sesuai dengan system tertentu, Memberikan pelayanan kepada pihak-pihak yang memerlukan arsip,Mengadakan perawatan/pemeliharaan arsip, Mengadakan atau merencanakan penyusutan arsip, dan lain-lain 187Menurut fungsi dan kegunaanya, arsip dapat dibedakan menjadi: (a) Arsip dinamis, yakni arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan atau penyelenggaraan administrasi perkantoran. Arsip dinamis aktif: Arsip ini berada dan berfungsi di unit pengolah yang pada umumnya memiliki nilai simpan satu sampai dengan dua tahun atau sesuai dengan jadwal retensi yang berlaku. Arsip dinamis inaktif: Arsip ini berada pada fase ketiga yang oleh unit pengolah dirasakan atau dinilai sudah kurang atau jarang/tidak diperlukan lagi dalam menunjang proses administrasi sehari-hari, walaupun mungkin masih diperlukan tetapi frekuaensinya sangat rendah. (b) Arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan lagi secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, atau penyelenggaraan administrasi perkantoran, atau sudah tidak dipakai lagi dalam kegiatan perkantoran sehari-hari 188Bagaimana cara pengaturan posisi tab guide? Cara pengaturan posisi tab guide yaitu sebagai berikut. Guide pertama, yaitu tab guide terletak pada posisi atas sebelah kiri, untuk menuliskan kelompok utama (main subject). Guide kedua, yaitu tab guide terletak pada posisi atas bagian tengah, untuk menuliskan kelompok sekunder (sub subject) 189Apa yang dimaksud dengan arsip keuangan? Pasal 1 Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. Arsip adalah sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. 2. Arsip Keuangan adalah Arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan/fiscal yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban. 190Apa yang anda ketahui mengenai nilai penerangan dan contohnya? nilai penerangan adalah dokumen yang memberikan info pada masyarakat. akta kelahiran, KTP, ijazah, piagam, SIM,kwitansi, nota, CEK, receiped,pasal-pasal, peraturan lalu lintas 191Langkah langkah atau prosedur penyimpanan arsip adalah? Prosedur penyimpanan adalah langka-langka pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu warkat. ... Pemeriksaan Arsip. ... Mengindeks Arsip. ...Memberi tanda. ...Menyortir Arsip. ...Menyimpan Arsip 192Menurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971, pengertian arsip adalah (Depkes, 1971: 43) Naskah-naskah yang di buat dan diterima oleh Lembaga-lembaga dan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apa pun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pemerintah. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima olah Badan-badan Swasta atau perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Jenis-jenis Arsip 193Langkah langkah atau prosedur penyimpanan arsip adalah? Prosedur penyimpanan adalah langka-langka pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu warkat. ...Pemeriksaan Arsip. ...Mengindeks Arsip. ...Memberi tanda. ...Menyortir Arsip. ...Menyimpan Arsip 194Mengapa saat arsip dipinjam perlu dibuatkan lembar pinjam arsip? Saat arsip dipinjam, perlu dibuatkan lembar pinjam arsip (out slip) rangkap tiga karena : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip. Sebagai pengingat untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam 195Mengapa lembar pinjam arsip? Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. Adapun gunanya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam 196Apakah fungsi lembar peminjaman arsip? Lembar pinjam arsip adalah lembaran/ formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. d. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan 197Mengapa ijazah dapat dikatakan sebagai arsip? Karena ijazah termasuk dokumen penting yg akan digunakan dalam pendaftaran atau sebagai bukti bahwa seseorang tersebut merupakan lulusan dari lembaga pendidikan tersebut 198Sebutkan kriteria apa saja yang harus dimiliki suatu benda dapat disebut sebagai arsip? Jawaban terverifikasi ahli. Jawaban: Kriteria - kriteria Surat dapat dikatakan sebagai arsip yaitu mempunyai nilai guna, disimpan dalam sistem kearsipan tertentu serta mudah ditemukan jika dibutuhkan 199Berapa tahun dokumen bisa dimusnahkan? Kurun waktu 10 (sepuluh) tahun penyimpanan buku, catatan, dan dokumen yang menjadi dasar pembukuan atau pencatatan adalah sesuai dengan ketentuan yang mengatur mengenai batas daluwarsa penyidikan tindak pidana di bidang perpajakan 200Berapa lama masa simpan surat yang sudah inaktif? Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun. 201Apakah ada arsip yang tidak boleh dimusnahkan? Sesuai aturan Undang-Undang, untuk memusnahkan sebuah arsip harus melalui penilaian dan verifikasi oleh panitia terdiri tiga unsur yakni kearsipan, unit kerja, arsiparis. ... Namun, tentu ada arsip yang tidak boleh untuk dimusnahkan. Arsip tersebut dinamakan arsip statis yang bersifat sejarah 202Mengapa organisasi perlu melakukan penyusutan terhadap arsip yang disimpan? Penyusutan arsip dalam suatu organisasi perlu dilakukan, karena dengan dilakukannya penyusutan arsip termasuk penyerahan atau pemusnahan arsip maka akan mengurangi arsip inaktif yang tidak memiliki nilai guna arsip, sehingga hal ini akan mengurangi bertumpuknya arsip, melonggarkan tempat penyimpanan arsip dan akhirnya 203Metode metode apa saja yang digunakan dalam proses penyusutan arsip? Teknik penyusutan arsip berdasarkan JRA dibagi menjadi 3, yaitu : Prosedur Pemindahan Arsip Aktif ke Inaktif. ... Prosedur Pemusnahan Arsip. ... Prosedur Penyerahan Arsip ke Arsip Nasional (ANRI) 204Apa perbedaan arsip aktif dan arsip pasif? Arsip aktif, adalah arsip yang masih diperlukan dalam proses penyelenggaraan kerja. Arsip pasif, yaitu arsip yang jarang digunakan dalam proses penyelenggaraan kerja namun terkadang diperlukan juga dalam pelaksanaan kerj 205Apakah perbedaan arsip dinamis dan arsip statis? arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung sedangkan arsip dinamis digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara 206Mengapa dalam penyelenggaraan kegiatan kearsipan diperlukan? Data pada suatu informasi akan mudah didapatkan atau ditemukan apabila organisasi tersebut mengelola arsipnya dengan baik. Oleh karena itu, agar organisasi dapat berjalan dengan lancar dan bekerjasama dengan perusahaan lain dengan baik, maka sistem kearsipan yang digunakan harus baik 207Apakah kegunaan guide dalam sistem kearsipan? Ada 3 (tiga) kegunaan dari Guide Card, yaitu : 1. Penunjuk untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. 2. Pembatas antara folder yang satu dengan folder lainnya atau sebagai sekat pemisah antara kelompok arsip yang satu dengan kelompok arsip lainnya 208Sebutkan standar apa saja yang digunakan dalam penyusunan arsip? Jawaban terverifikasi ahli 5 Sistem penyimpanan arsip sesuai standar., Sistem abjad/alphabetical filling system. ... Sistem nomor/numerical filling system. ...Sistem tanggal/chronological filling system. ...Sistem wilayah/geographical filling system. ...Sistem subjek/subjectical filling system. 209Apa saja yang termasuk arsip? Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Bentuk Fisiknya Misalnya: Surat-surat, warkat, akte notaries, SK pendirian bangunan, sertifikat tanah, surat kontrak, kuitansi, cek, laporan-laporan, micro fiche, foto-foto dan lain-lain 210Apa saja penyebab kerusakan arsip? Pada dasarnya kerusakan arsip disebabkan oleh : 1) Faktor biologis. Yang termasuk dalam kategori penyebab kerusakan arsip karena faktor biologis adalah : mikroba, lumut, jamur dan. ...2) Faktor fisika. ...3) Faktor kimia. ...4) Faktor lain seperti banjir, kabakaran dan kerusakan lain akiba 211Apa saja faktor penyebab ketidakefektifan teknik penyimpanan arsip? Beberapa permasalahan di atas juga ada sebabnya; Dimakan serangga. Permasalahan ini terjadi karena cara penyimpanan yang kurang memadahi, misalnya lemari masih terbuka, dan masih menggunakan bahan terbuat dari kayu.Terkena air. ...Tempat lembab. ...Dokumen jarang dibuka. ...Dokumen sering dibuka. ...Kualitas kertas. 212Apa yang dimaksud dengan faktor intrinsik dalam kearsipan? Media konvensional merupakan media yang sudah umum digunakan yaitu kertas atau arsip tekstual yang disebut sebagai human readable. ... Faktor intrinsik adalah kerusakan yang berasal dari dalam fisik arsip itu sendiri, misalnya kualitas kertas, pengaruh tinta, pengaruh lem perekat dan sebagainya 213Apa yang dimaksud perawatan arsip? Pemeliharaan arsip adalah suatu prosedur-prosedur bertujuan untuk usaha pengamanan arsip agar terawat dengan baik sehingga mencegah adanya kerusakan dan kehilangan arsip. Pemeliharaan arsip berupa melindungi. 214Jelaskan apa yang dimaksud dengan penyusutan arsip? Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan 215Apa hubungan arsip dengan Kearsipan? Arsip adalah suatu informasi yang tersimpan baik pada media fisik maupun media digital. ... Kearsipan merupakan suatu ilmu yang digunakan dalam mengelola arsip. Dengan ilmu kearsipan, maka pengelolaan arsip akan rapi dan aman 216Mengapa suatu organisasi atau kantor perlu mengelola arsipnya dengan baik jelaskan? Dikatakan Nandar, sebagai informasi terekam, arsip memiliki fungsi sangat penting untuk menunjang proses kegiatan di dalam organisasi. ... Selamatkan dokumen penting, karena dengan mengelola penyimpanan dokumen atau arsip dengan baik dan teratur guna memudahkan pencarian ketika dibutuhkan nanti, terangnya 217masalah apa yang kamu hadapi saat menyimpan arsip? Masalah pokok dalam bidang kearsipan antara lain : 1) Tidak dapat menemukan kembali arsip secara cepat suatu surat yang diperlukan leh atasan atau petugas unit lain dari bagian arsip. 2) Peminjaman atau pemakaian suatu surat oleh unit lain dala waktu lama, bahkan kadang-kadang tidak dikembalikan 218Mengapa perlu dilakukan perawatan dan pemeliharaan arsip? Usaha pemeliharaan dan perawatan arsip guna melindungi, mengatasi, mencegah dan mengambil langkah-langkah serta mengambil tindakan yang bertujuan untuk menyelamatkan arsip serta menjamin kelangsungan hidup arsip dari kemusnahan yang sebenarnya tidak diinginkan Wursanto, 1991 : 220 Tujuan pemeliharaan arsip menurut 219Mengapa membuat jadwal retensi arsip dapat terhindar dari pemborosan jelaskan? Dengan memiliki JRA maka apa yang diinginkan organisasi akan terwujud karena dengan memiliki JRA organisasi akan : a. Terhindar dari pemborosan Dalam JRA terdapat data yang jelas kapan arsip harus dipindahkan, dimusnahkan, atau diserahkan. Dengan demikian tidak akan terjadi penumpukan arsip di suatu tempat. 220Mengapa setiap arsip perlu dinilai kembali sebelum dimusnahkan? Tindakan ini bertujuan untuk pemantapan dan lebih meyakinkan bahwa arsip yang sudah dinyatakan musnah dalam JRA benar-benar sudah waktunya untuk dimusnahkan karena tidak lagi digunakan baik oleh pemilik maupun oleh pihak lain, tidak ada peraturan yang melarang, dan tidak terkait dengan suatu perkara baik yang sedang 221menurut fungsinya apa sajakah jenis jenis arsip itu? Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis. ... Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. 222Apa itu arsip audio visual? Menurut Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan arsip audio visual merupakan jenis arsip statis. ... Jenis arsip audio visual terdiri dari foto, film, rekaman video, rekaman suara, mikrofilm, mikrofis dan elektronik. Foto adalah arsip berupa negatif film dan gambar tercetak 223Arsip statis yang seperti apa yang diserahkan pencipta arsip ke lembaga kearsipan? 1) Arsip statis yang diserahkan oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan harus merupakan arsip yang autentik, tepercaya, utuh, dan dapat digunakan. 2) Dalam hal arsip statis yang diserahkan tidak autentik, pencipta arsip melakukan autentikasi. 224Bentuk naskah proklamasi termasuk ke dalam dokumen? Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu. Contoh: naskah proklamasi, naskah sumpah pemuda, fosil-fosil manusia purba, foto perjuangan, batu 225Jelaskan apa artinya Arsip dan apa manfaat dari arsip? Legal, arsip merupakan proses dokumentasi yang mendukung tugas dan kegiatan serta berperan sebagai bahan bukti resmi dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan kegiatan. Unik, setiap arsip memiliki kronologi dan tidak dibuat secara massal. 226Apa fungsi arsip dalam suatu organisasi Jelaskan? Peran penting arsip mempunyai fungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi publik dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban penilaian dan suatu 227Apa yang dimaksud nilai guna arsip? Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi organisasi. ... Nilai guna administratif, yaitu dokumen inaktif (baca juga: Pengertian Dokumen Aktif dan Inaktif) yang digunakan dalam menentukan policy organisasi memiliki nilai guna administratif 228Apa yang dimaksud dengan nilai guna sekunder? Nilai guna sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi lain dan/atau kepentingan umum di luar lembaga/instansi pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban nasional. 229Apa yang dimaksud dengan nilai guna hukum? c. Nilai guna hukum yang mengandung penekanan bahwa arsip tersebut memuat informasi - informasi yang dapat dipergunakan sebagai bahan acuan dan pembuktian di bidang hukum 230Apa yang dimaksud arsip sekunder? Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan, fotokopi, salinan, atau mikrofilmnya. bagian atau unit dalam suatu organisasi/instansi 231Nilai guna arsip dibedakan menjadi 2 jenis apa saja dan jelaskan? B. Jenis Nilai guna Arsip Nilai Guna primer. Nilai guna primer arsip meliputi: nilai guna administrasi, nilai guna hukum, nilai guna keuangan, dan nilai guna ilmiah dan teknologi. ... Nilai Guna Sekunder. Nilai guna sekunder meliputi: nilai guna kebuktian dan nilai guna informasional. 232Bagaimana prosedur pengelolaan arsip elektronik? Pengelolaan arsip elektonik dapat dilakukan dalam empat siklus yaitu: penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi. Arsip elektronik dapat berupa arsip yang dibuat langsung menggunakan media elektronik atau arsip cetak yang di alih mediakan menjadi arsip digital. 233Apa yang dimaksud dengan pengelolaan arsip elektronik? Arsip elektronik adalah definisi lain dari Elektronic Archive (e-Archive) yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah 234Mengapa pengelolaan arsip elektronik membuat arsip lebih aman? Keuntungan pengelolaan arsip elektronik di antaranya: Terdapatnya salinan arsip dalam bentuk elektronik. Terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip. ... Keamanan akses arsip elektronik dari pihak yang tidak berkepentingan 235Mengapa organisasi perlu menerapkan sistem pengelolaan arsip secara elektronik? Manfaat Arsip Elektronik: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya. 236Mengapa penting organisasi perlu menerapkan sistem pengelolaan arsip secara elektronik? Pengarsipan Surat Secara Elektronik Kini tidak perlu khawatir risiko kehilangan dan kerusakan dokumen surat akibat menumpuknya dokumen surat atau kejadian diluar dugaan di kantor. Semua surat dapat diarsipkan secara elektronik. Selain itu kantor juga lebih tertata rapi dengan adanya Sistem Persuratan Elektronik 237Apa saja arsip elektronik? Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan 238Langkah langkah pengelolaan arsip yang baik? Pengolahan arsip ini adalah sbb: Penerimaan. Kaset-kaset yang diterima perlu dicek apakah sudah sesuai dengan daftar atau tidak. Pelabelan. Dilakukan terhadap pembungkus dan pada kasetnya, untuk menghindari tercampurnya kaset dengan pembungkus kaset lainnya. Transkripsi. ...Indeks. ...Abstrasi. ...Penataan. ...Pembuatan Daftar. 239Bagaimana konsep pengelolaan arsip? Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. 240Langkah langkah penanganan arsip? Cara Menangani Arsip 1.Penyortiran surat-surat. a. Memeriksa asal surat masuk. b. ... Pengelompokkan surat-surat. a. Untuk surat-surat katagori dinas atau yang berhubungan dengan kegiatan kantor. ... Membuka surat dari sampul, Memeriksa surat-surat. Membaca isi surat. Penyampaian surat di intern organisasi. Mencatat surat. 241Mengapa kantor melakukan penyusutan arsip? Sedangkan menurut Drs. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: 1. mendapatkan penghematan dan efisiensi; 2. pendayagunaan arsip dinamis; 3. memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; 4. penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. 242Apa yang anda ketahui tentang retensi dan penyusutan arsip? Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip atas dasar nilai guna yang terkandung di dalamnya 243Mengapa perlu Kegiatan penyusutan arsip berikan beberapa tujuan disusutkan nya arsip? Tujuan dari penyusutan arsip adalah untuk mengendalikan arsip yang tercipta secara terencana dan menyelamatkan arsip sebagai bahan bukti pertanggung-jawaban nasional, serta menghemat biaya untuk keperluan ruangan, peralatan, pemeliharaan dan tenaga 244Apa yang dimaksud jadwal retensi arsip dan apa manfaatnya? Jadwal Retensi Arsip (disingkat dengan JRA) adalah daftar yang berisi sekurang - kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan 245Apasajakah unsur unsur yang perlu diperhatikan dalam melakukan tahap penilaian arsip? Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan penilaian arsip Fungsi Instansi /Lingkungan Pencipta Arsip/Ciri-ciri Fungsional. Fungsi instansi/perusahaan atau lingkungan pencipta arsip atau ciri-ciri fungsional dapat ditelaah dengan mempertimbangkan unsur-unsur: posisi organisasi, aktivitas unit, pencipta arsip dan fungsi arsip itu sendiri. ...Penggunaan. ...Analisis Isi. 246Metode apa saja yang bisa dilakukan sebuah kantor dalam pemusnahan arsip? Ada beberapa cara pemusnahan arsip yang biasa dilakukan oleh suatu instansi, diantaranya: pencacahan dengan mesin pencacah. pembakaran. pemberian bahan kimia tertentu hingga arsip tersebut hancur total. pembuburan. 247Suatu arsip dapat dinilai baik apabila memenuhi kriteria apa saja? Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila memenuhi kriteria-kriteria sebagai berikut: Mudah dilaksanakan dn digunakan. Hemat tenaga dan peralatan. Hemat waktu dan biaya. 248 langkah langkah penyusutan jadwal retensi arsip? Langkah-langkah penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi Pemeriksaan arsip, Pendaftaran arsip, Penataan arsip, Pembuatan berita acara pemindahan arsip, Pelaksanaan pemusnahan. 249Langkah langkah dalam penyimpanan surat? Berikut adalah langkah-langkah menyimpan berkas atau arsip surat masuk diantaranya : Meneliti tanda disposisi ( menentukan boleh atau tidak menyimpan ) Memberi indeks atau kode surat, Memisah-misahkan surat sesuai bagian, dll., Simpan ke dalam folder, Tata arsip dengan baik sesuai sistem ( tanggal, nama, dll ) 250Sebutkan prosedur atau langkah kegiatan kearsipan yang perlu diketahui? adapun tahapan dalam penyusunan kearsipan melalui : Mengidentifikasi semua berkas yang akan diarsipkan, Mencatat arsip yang telah diidentifikasi, Pengelompokan arsip berdasarkan subjek, Penentuan sistem penyimpanan berdasarkan subjek, Pembelian sarana dan prasarana kearsipan, Pemeliharaan arsip, Pengamanan arsip. 251Apa yang menjadi kriteria arsip yang akan dimusnahkan? Kriteria Arsip Yang Dimusnahkan Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang: a. Tidak memiliki nilai guna baik nilai guna primer maupun nilai guna sekunder; b. Telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA; c. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang; d. Tidak berkaitan dengan 252Apakah ada arsip yang tidak boleh dimusnahkan? Sesuai aturan Undang-Undang, untuk memusnahkan sebuah arsip harus melalui penilaian dan verifikasi oleh panitia terdiri tiga unsur yakni kearsipan, unit kerja, arsiparis. ... Namun, tentu ada arsip yang tidak boleh untuk dimusnahkan. Arsip tersebut dinamakan arsip statis yang bersifat sejarah. 253Kenapa arsip harus dimusnahkan? Pemusnahan arsip bertujuan untuk mengurangi jumlah volume arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna. ... Selain itu juga untuk efisiensi sehingga memudahkan pencarian arsip yang dibutuhkan serta memberikan tempat bagi arsip yang baru. 254Apa fungsi jadwal retensi arsip? Kegunaan Jadwal Retensi Arsip sebagai alat kontrol untuk mengetahui kelas, bobot informasi dan nilai guna arsip sejak arsip diciptakan, sebagai dasar untuk mengidentifikasi dan menyeleksi arsip vital, penting dan tidak penting, sebagai dasar pemindahan arsip in aktif dari unit pengelola ke unit kearsipan, sebagai dasar 255Kenapa Jadwal Retensi Arsip diterbitkan? Dalam rangka penyelenggaraan penyusutan arsip, memerlukan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Hal ini untuk menentukan tindak lanjut terhadap arsip yang akan disusutkan 256Penempatan Arsip di mana arsip di simpan secara mendatar bertumpuk pada laci di sebut penyimpanan? Pengarsipan horizontal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam. 257Apa yang digunakan sebagai pertimbangan dalam menyusun jadwal retensi arsip? Faktor penunjang yang paling berpengaruh terhadap penentuan jangka simpan arsip adalah peraturan perundang-undangan, baik yang menyangkut pengelolaan arsip maupun kegunaan administrative dari arsip keuangan. Hal ini harus dipertimbangkan agar jadwal retensi yang disusun benar-benar tidak bertentangan dengan aspek lain. 258Bagaimana cara penyusutan arsip brainly? Jawaban terverifikasi ahli Proses penyusutan arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan arsip dari unit pengelola ke unit kearsipan adalah proses pemindahan arsip. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan 259Apa perbedaan antara Cardex cabinet dengan Tickler file? Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. ... Lemari Cardex adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks 260Apa yang dimaksud dengan arsip legal? karakteristik arsip tersebut antara lain : ... Legal , arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan kegiatan, memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan 261Apakah yang dimaksud dengan arsip dinamis? Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 262Apa bedanya arsip dinamis dan arsip statis? arsip statis adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung sedangkan arsip dinamis digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. 263Apa yang dimaksud dengan arsip keuangan? Pasal 1 Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. Arsip adalah sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. 2. Arsip Keuangan adalah Arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan/fiscal yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban 264Apa yang dimaksud dengan arsip menurut subjek atau isinya? Arsip menurut subjek atau isinya Menurut subyek atau isinya, arsip dapat dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu : Arsip Kepegawaian, Contoh ; data riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai, rekaman presensi, dan sebagainya. 265Apa yang dimaksud dengan arsip aktif? Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. ... Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 266Arsip dinamis yang mana frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun disebut arsip? Arsip dinamis yang penggunaannya sudah menurun disebut Arsip Semi Aktif. Jika dilihat berdasarkan arti katanya, arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu archea yang berarti dokumen atau catatan mengenai permasalahan 267Berapa lama masa simpan surat yang sudah inaktif? Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun. 268Langkah pertama dalam pemindahan arsip aktif ke inaktif adalah? Tahapan kerja pemindahan arsip inaktif dimulai dari penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar arsip yang akan dipindahkan, penataan fisik arsip yang akan dipindahkan sampai pada serah terima arsip inaktif dari unit kerja ke Pusat Arsip dengan penandatanganan berita acara pemindahan arsip inaktif. 269Apa itu Sistem Kearsipan? Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip. 270Apa sajakah kunci kearsipan? Pembahasan Sistem Abjad (Alphabethical) Jadi, dalam sistem penyusunan ini, Si Penyusun mengelompokan kearsipan ini menurut susunaan Abjadnya. ... 2. Sitem Geografis (Geoghraphy) ... 3. Sistem Kronologis (Cronology) ... 4. Sistem Nomor (Numberitical) ... Sistem Subyek (Subject) ... Detil Jawaban: 271Mengapa Anda harus belajar tentang kearsipan? Penjelasan: Kearsipan merupakan segala hal yang terkait dengan tindakan pengarsipan. Melalui kearsipan, kita belajar untuk menempatkan dan mengelola dokumen dengan rapi. Dengan dokumen yang rapi, kita mampu menemukan sebuah dokumen dengan cepat tanpa harus membongkar seluruh dokumen yang kita milik 272Mengapa kantor menyimpan arsip? Hasil dari pembahasan dapat disimpukan bahwa: (1) penerapan penyimpanan arsip di kantor sangat penting, karena memiliki dua manfaat besar yaitu dapat menjaga fisik arsip dan memudahkan pencarian kembali ketika arsip dibutuhkan. 273Mengapa arsip perlu dimanajemen dengan baik? SAMARINDA Keberadaan dokumen arsip sangat penting bagi kegiatan pemerintahan, karena berfungsi sebagai pertanggungjawaban pemerintah terhadap pelaksanaan undang-undang dan pengambilan keputusan. Karena itu, diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang baik dan bisa tertata, sehingga mudah dicari saat diperluka 274Apakah setiap orang memiliki arsip? Setiap orang memiliki pasti memiliki suatu berkas penting dalam kehidupannya. ... Semua berkas tersebut biasa dinamakan arsip. Arsip memiliki peranan penting bagi setiap pribadi dan organisasi atau lembaga, baik negeri maupun swasta. Salah satu peran penting arsip adalah sebagai pusat ingatan. 275Apa itu staf arsip? Peran dan Tanggung Jawab Menerima dan membuat arsip dalam upaya menciptakan arsip. Memverifikasi autentisitas arsip yang tercipta. Melakukan pemberkasan arsip aktif, penataan dan penyimpanan arsip inaktif. Melakukan identifikasi dan alih media arsip aktif, arsip inaktif, arsip vital, maupun arsip terjaga. 276Apa tugas dari arsiparis? (1) Dalam menjalankan kegiatan kearsipan, Arsiparis memiliki tugas pokok dan tugas tambahan. (2) Tugas pokok Arsiparis sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi: a. pengelolaan arsip dinamis; b. pengelolaan arsip statis; c. pembinaan kearsipan; dan d. pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. 277Apa Tugas Pencatat surat dalam penanganan surat biasa dengan sistem kartu kendali? Tugas pencatat surat adalah sebagai berikut. Menerima surat beserta tembusannya dan kartu kendali 1 dan 2 dari unit pengolah. Memberikan stempel pada surat. Kartu kendali 1 diteruskan ke pengarah surat untuk disimpan dan berfungsi sebagai kartu kontrol. 278Apa saja syarat apabila ingin menjadi seorang arsiparis? Syarat yang Harus Dimiliki Petugas Kearsipan Memiliki kecermatan. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. Memahami susunan abjad dengan baik dan memunyai penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil. 279Arsip elektronik memiliki beberapa manfaat di antaranya: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaacan amp atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya. Pencarian secara full-text 280Bagaimana cara pengelolaan arsip elektronik? Pengelolaan arsip elektonik dapat dilakukan dalam empat siklus yaitu: penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi. Arsip elektronik dapat berupa arsip yang dibuat langsung menggunakan media elektronik atau arsip cetak yang di alih mediakan menjadi arsip digital. 281Apa yang dimaksud dengan arsip elektronik dan daur hidup arsip elektronik? Daur hidup arsip elektronik dimulai dari penciptaan yaitu secara elektronik atau dari hasil proses alih media. Kemudian dilakukan penyimpanan dan diperlukan adanya sistem penemuan kembali baik secara manual maupun yang lebih baik adalah secara otomasi menggunakan aplikasi pemrograman. 282Apa yang anda ketahui mengenai arsip elektronik dan manfaat arsip elektronik? Manfaat Arsip Elektronik Pengindekan yang sifatnya fleksibel dan mudah dimodifikasi, menurut prosedur yang telah dikembangkan nantinya akan menghemat biaya, tenaga dan juga waktu. Pencarian secara full text, kata kunci atau nama filenya dalam bentuk full text dokumen. Kemungkinan file hilangnya kecil 283Mengapa penyimpanan arsip elektronik lebih menghemat tempat? - hemat tempat karena disimpan di CD dan diletakkan di lemari khusus. - adanya fasilitas antivirus. - terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip. - kemudahan akses terhadap arsip elektronik. 284Apa perbedaan arsip manual dan arsip elektronik? Pada pengelolaan arsip manual, masing-masing tahap berdiri sendiri sebagai suatu proses kegiatan. Sedangkan pada siklus arsip elektronik, proses penciptaan dan penyimpanan berlangsung dalam satu tahap, serta proses distribusi dan penggunaan juga berjalan dalam satu tahap. 285Mengapa organisasi perlu menerapkan sistem pengelolaan arsip secara elektronik? Manfaat Arsip Elektronik: Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biay 286Apa tujuan alih media arsip ke digital? Tujuan utama dilakukan alih media adalah agar pelestarian arsip terjamin autentisitas, disamping itu tujuan lainnya adalah dengan teknologi alih media yang semakin canggih, akses terhadap arsip yang telah dialih mediakan dapat mudah, cepat dan tepat apabila dilakukan penemuan kembali (retrieval). 287Bagaimana konsep pengelolaan arsip? Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional 288Apa itu Tenaga Alih Media? Alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik (baca:kertas) menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi 289Apa yang dimaksud penemuan kembali surat atau dokumen? Penemuan kembali arsip atau dokumen adalah cara bagaimana sesuatu dokumen atau arsip dapat dengan mudah ditemukan dalam waktu yang cepat dan tepat. Sistem penemuan kembali dokumen atau arsip sangat erat hubungan dengan system penataan dan penyimpanan dokumen atau arsip. 290Bagaimana pengelolaan arsip statis di Indonesia? Pengelolaan arsip statis dari lembaga kearsipan sesuai wilayah kewenangannya tersebut dilaksanakan melalui kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis yang bertujuan menjamin keselamatan arsip statis sebagai bahan pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 291Apakah yang dimaksud dengan guide jelaskan jawaban Anda? Guide : Lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah antara jenis subjek/klasifikasi dalam penyimpanan arsip 292Apa yang dimaksud dengan filing sistem abjad secara umum? Sistem filing abjad adalah sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penemuan kembali surat/warkat dengan mengunakan petunjuk abjad. 293Siapa saja pencipta arsip? Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. 294Apa itu Geographical Filing System? GEOGRAPHIC FILING SYSTEM (PENGARSIPAN SECARA SISTEM WILAYAH) Pengarsipan Secara Sistem Wilayah adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat 295Sejak kapan adanya arsip? ARSIP NEGERI (1945 - 1947) Secara yuridis, keberadaan lembaga kearsipan Indonesia dimulai sejak diproklamasikan kemerdekaan Indonesia 17 Agustus 1945. ... Keberadaan Arsip Negeri ini berlangsung sampai pertengahan tahun 1947 ketika pemerintah NICA datang ke Indonesia. 296Jelaskan apa yang dimaksud dengan Unit Kearsipan? Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang melekat pada pencipta arsip yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber 297ANRI di bawah kementerian apa? Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) adalah Lembaga Pemerintah Non Kementrian (LPNK) yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Presiden. 298Apa itu subjektif filing sistem? Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. Pada sistem subjek ini sebelum kita menyimpan arsip hendaknya dipersiapkan terlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip 299Langkah Langkah Penyimpanan Arsip dengan Sistem Geografis? Prosedur Penyimpanan berdasarkan sistem Kronologis Membaca surat, (mengetahui tanggal surat dan mengetahui apakah surat sudah dapat disimpan) Memberikan kode (kode adalah tanggal yang tercantum pada baris tanggal) Menyortir. Mencatat surat dalam Kartu Indeks. Menyimpan surat. 300Berapa banyak arsip yang disimpan di ANRI? Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Jakarta bekerjasama dengan Arsip Nasional Negeri Belanda (Nationaal Archief) selama 2001 2007 telah mengidentifikasi dan mengatalog sebagian besar dari sepanjang 2.200 meter arsip VOC yang disimpan di depot ANRI 301Pengelolaan arsip dinamis pengurusan surat dan tata naskah dinas? Pengelolaan Arsip Dinamis Terdiri dari : Penciptaan. Manajemen Formulir. Tata Naskah Dinas. Penggunaan dan Pemeliharaan. Pengurusan Surat. Sistem Pemberkasan dan Penemuan Kembali. Program Arsip Vital. ... Penyusutan Arsip. Pemindahan arsip inaktif, Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna. 302Tata Naskah Dinas arsip? Tata Naskah Dinas adalah pengaturan tentang jenis dan format, teknik penyusunan, kewenangan penandatanganan serta pengamanan Naskah Dinas yang digunakan dalam komunikasi kedinasan 303Langkah Langkah penyimpanan sistem subjek? Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistemyang lain, yaitu sebagai berikut. memeriksa tanda pelepas. ...mengindeks. ...mengode. ...menyortir. ...menempatkan. ...Prosedur penemuan kembali. 304Apa yang dimaksud dengan indeks dalam sistem subjek dan tuliskan 2 kegunaan indeks tersebut? Secara umum, indeks diartikan sebagai alat bantu untuk menentukan suatu tempat. Dari segi perpustakaan, indeks diartikan sebagai katalogisasi, indeks film, buku deskripsi, judul film, subjek masalah atau nomor klasifikasi. 305Jelaskan apa yang dimaksud dengan daftar klasifikasi? Jawaban: Daftar klasifikasi subyek adalah sebuah daftar yang berisikan sekelompok subyek. Subyek tersebut kemudian diklasifikasikan atau dikelompokkan ke dalam golongan yang berbeda-beda. Penggolongan didasarkan pada hal yang sama di antara setidaknya dua obyek 306Langkah pertama sistem kearsipan dalam prosedur pengarsipan yaitu? Adapun langkah langkah pengarsipan yang baik dan benar, di antaranya adalah : Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). ... Mengindeks atau memberi kode surat tersebut 307Apa itu central file? Central File adalah adalah pusat berkas atau pusat penyimpanan arsip aktif. 308Mengapa harus ada penyusutan arsip? Tujuan penyusutan arsip dari segi administrasi, meliputi: Menghemat tempat. Untuk memantapkan pemeliharaan arsip yang bernilai permanen dan penting. Memudahkan mencari kembali arsip. Memudahkan pengiriman ka arsip nasional 309Apasajakah unsur unsur yang perlu diperhatikan dalam melakukan tahap penilaian arsip? Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan penilaian arsip Fungsi Instansi /Lingkungan Pencipta Arsip/Ciri-ciri Fungsional. Fungsi instansi/perusahaan atau lingkungan pencipta arsip atau ciri-ciri fungsional dapat ditelaah dengan mempertimbangkan unsur-unsur: posisi organisasi, aktivitas unit, pencipta arsip dan fungsi arsip itu sendiri. ... Penggunaan. ... Analisis Isi. 310Jenis jenis surat dalam tata naskah dinas? Jenis-jenis Naskah Dinas antara lain Surat Dinas, nota dinas, memo, Surat pengantar, surat edaran, surat undangan, surat tugas, surat kuasa, surat pengumuman, surat pernyataan, surat keterangan, surat keputusan, surat perjanjian, berita acara, berikut penjelasan jenis-jenis surat dinas 311Sasaran dibuatnya Tata Naskah Dinas adalah? Tujuan Tata Naskah Dinas bertujuan untuk menciptakan kelancaran komunikasi tertulis yang efektif dan efisien dalam penyelenggaraan administrasi di Badan Siber dan Sandi Negara. 312Langkah langkah sistem abjad? Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip pada sistem abjad adalah sebagai berikut: Memeriksa surat/berkas. Sebelum surat disimpan, terlebih dahulu petugas memeriksa surat/arsip yang akan disimpan. ... Mengindeks surat/berkas. ...Mengkode surat/berkas. ...Menyortir surat. ...Menempatkan surat/berkas 313Sistem penyimpanan arsip ada berapa? Setidaknya terdapat 5 macam sistem penyimpanan arsip (sistem filing), yaitu penyimpanan arsip sistem abjad, penyimpanan arsip sistem tanggal, penyimpanan arsip sistem wilayah, penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah dan penyimpanan arsip sistem nomor 314pa yang dimaksud dengan indeks? Indeks adalah ukuran perubahan pergerakan harga pada sejumlah saham. Pergerakan tersebut dapat mewakili situasi pergerakan pasar secara menyeluruh. 315Apa itu indeks surat? Pengertian Indeks Dan Mengindeks Indeks merupakan serana penemuan kembali surat atau arsip dengan cara mengidentifikasi surat melalui peunjukan sutau tanda pengenal yang dapat memebedakan surat tersebut dengan lainya. 316Apa guna dari kartu indeks? Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip 317Apa kegunaan indeks dalam dunia administrasi? Kegunaan indeks dalam dunia administrasi adalah untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip/dokumen yang memiliki kode dan kegiatan yang sama kemudian disatukan ke dalam satu berka 318Apa pengertian Kartu tunjuk silang? Tunjuk silang merupakan kartu atau formulir yang digunakan untuk memberikan petunjuk pada satu dokumen yang mempunyai lebih dari satu masalah. 319Bagaimana prosedur penyimpanan arsip yang disimpan dengan sistem nomor urut? Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut) Sistem ini dilakukan jika jumlah arsip yang disimpan berkisar 1.000 sampai 10.000 arsip. Penomoran dimulai dari nomor 1,2,3, dan seterusnya. Pada sistem ini setiap koresponden diberi nomor kode sesuai dengan urutan yang berlaku pada Buku Nomor 320Apa perbedaan arsip file dan record? File adalah arsip aktif yang masih terdapat di unit kerja dan masih diperlukan dalam proses administratif secara aktif. Record adalah arsip inaktif yang oleh unit kerja setelah diadakan penilaian terhadap informasinya nilai guna bagi proses administratif sudah menurun 321Apa itu Record Center? Pusat Arsip atau records center merupakan tempat dan semua fasilitas yang didesain khusus untuk menyimpan arsip inaktif. Keberadaan pusat arsip harus melalui perencanaan, artinya pusat arsip tidak begitu saja terjadi karena suatu ruangan penuh dengan tumpukan arsip, lantas disebut pusat arsip 322Tata Naskah Dinas Surat Keputusan? Tata naskah dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan 323Penulisan tata naskah dinas? Tata naskah dinas adalah penyelenggaraan komunikasi tulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas, serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan 324Manfaat Tata Naskah Dinas bagi organisasi? Untuk mendukung kelancaran tugas dan fungsi satuan kerja atau satuan organisasi, tata naskah dinas harus dapat diselesaikan tepat waktu dan tepat sasaran, antara lain dilihat dari kejelasan redaksional, kemudahan prosedural, kecepatan penyampaian, dan distribusi 325Perbedaan naskah dinas dengan surat dinas? sedangkan Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang .. Sedangkan surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh instansi atau lembaga untuk keperluan dinas baik pemerintah maupun lembaga swasta 326Apa saja kelebihan sistem abjad? Kelebihan Petunjuk dari penataan yang digunakan pada berkas akan dapat dengan sangatlah sederhana dan akan menjadi lebih mudah untuk dipahami. Pada kesalahan berkas yang dimana mudah akan dilakukan pengecekan dengan menggunakan abdjad yang dimana sama maupun serangkai 327Bagaimana langkah langkah Penyimpanan arsip sistem Chronological Filing System? Prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal Pastikan tanggal arsip yang akan dipinjam. ... Kunjungi Filing Cabinet sesuai kode yang telah ditentukan. Cari dan ambil arsip yang diinginkan dan ganti dengan bon pinjaman. Serahkan arsip kepada peminjam 328Mengapa kantor harus ada sistem penyimpanan arsip surat? Dalam pelaksanaan kegiatan kantor yang semakin maju dan berkembang, maka semakin banyak pula data-data, berkas maupun arsip yang terkumpul dan disimpan karena masih mempunyai nilai guna. Sehingga perlu penyimpanan secara sistematis sehingga apabila dibutuhkan dapat diketemukan dengan mudah dan cepat 329Apa manfaat dari penyimpanan arsip yang benar? Untuk menguatkan buku. 3. Untuk dokumen sejarah, foto, maupun arti serta peristiwa yang bersejarah dan penting lainnya. 4. Untuk bahan studi dan ilmu pengetahuan. 330Apa yang dimaksud dengan klasifikasi dan identifikasi? Identifikasi : merupakan kalimat pengantar mengenai apa yang akan dijelaskan pada teks deskripsi. Klasifikasi : berisikan urutan atau penggolongan dari topik yang akan dibahas. Deskripsi : penjelasan secara detail mengenai topik yang dibahas. 331Apa perbedaan kartu kendali dan kartu indeks? Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali. 332Apa kriteria arsip yang memakai kartu tunjuk silang? Beberapa kriteria dari suatu arsip yang eprlu dibuatkan kartu tunjuk silanya antara lain sebagai berikut: a. Jika suatu arsip mempunyai lebih dari satu judul/caption/nama. ... Dari kartu tunjuk silang tersebut, artinya arsip disimpan dengan indeks 333Apa itu Akuisisi arsip? Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan khazanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. 334Apa itu preservasi arsip? Preservasi adalah keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian arsip yang rusak 335Apa tujuan preservasi arsip? Tujuan preservasi adalah untuk melindungi fisik arsip agar tahan lama, menghindarkan dari kerusakan sehingga kandungan informasinya dapat terjaga selamanya. Prinsip-prinsip preservasi terdiri dari: ... Penyimpanan arsip dilaksanakan pada ruang simpan yang steril dengan suhu dan kelembaban udara yang stabil. 336Apa perbedaan preservasi preventif dan preservasi kuratif? Preventif berarti tindakan untuk pencegahan pada akibat dari aspek eksternal dan aspek internal yang menyebabkan arsip statis tersebut rusak, sedangkan kuratif adalah tindakan untuk perawatan arsip statis dengan memperhatikan keutuhan informasi yang dikandung dalam arsip statis. 337Kegiatan apa saja yang merupakan lingkup kegiatan pemeliharaan dan pengamanan arsip? 4) Kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan dan pengamanan arsip adalah: a. penyimpanan dan penataan fisik arsip di ruang penyimpanan arsip agar arsip tertata rapi, dan dapat dengan mudah ditemu balik; b. pengamatan dan pengendalian suhu dan kelembaban ruang penyimpanan arsip; c. pemilihan dan penentuan sarana 338Apa yang dimaksud dengan kuratif? Pelayanan kesehatan kuratif adalah suatu kegiatan dan/atau serangkaian kegiatan pengobatan yang ditujukan untuk penyembuhan penyakit, pengurangan penderitaan akibat penyakit, pengendalian penyakit, atau pengendalian kecacatan agar kualitas penderita dapat terjaga seoptimal mungkin 339Apakah yang harus diperhatikan dalam melakukan preservasi arsip statis dengan cara kuratif preskriptif? Preservasi arsip statis dengan cara kuratif (preskriptif) dilakukan melalui perawatan arsip statis dengan memperhatikan keutuhan informasi yang dikandung dalam arsip statis. 340Mengapa diyat dapat berfungsi sebagai tindakan kuratif brainly? Diyat sebagai punishment memiliki dua fungsi, yaitu sebagai pencegahan (preventif) dan penanggulangan (kuratif). Diyat sebagai fungsi preventif dimaksudkan untuk tubuh, sedangkan diyat sebagai fungsi kuratif adalah agar orang yang pernah melakukan kejahatan tidak mengulangi perbuatannya 341Perawatan bahan arsip apa saja? Perawatan Pembersihan arsip secara rutin dan berkala. Penghilangan noda dan bercak. Penanganan arsip basah dan lembab. Pemutihan kertas yang sudah berubah warna. Menambal dan menyambung arsip yang sudah berlubang atau robek. Enkapitulasi yaitu penggunaan pelindung pada arsip untuk menghindari kerusakan yang bersifat fisik 342Apa yang dimaksud dengan upaya preventif represif dan kuratif? 1. pengendalian sosial preventif dilakukan sebelum terjadi pelanggaran. 2. pengendalian sosial Represif dilakukan setelah individu atau kelompok melakukan tindakan penyimpangan untuk memulihkan keadaan seperti sebelumnya. 3. pengendalian sosial kuratif diambil setelah terjadinya tindak penyimpangan sosial. 343Apa itu alih media arsip? 13. Alih Media adalah kegiatan pengalihan media Arsip dari satu media ke media lainnya dalam rangka memudahkan akses Arsip. 14. Sentral Arsip Aktif (Central File) adalah tempat penyimpanan Arsip Aktif yang dirancang untuk penyimpanan Arsip secara efisien, efektif, dan aman. 344Apa tujuan alih media arsip ke digital? Tujuan utama dilakukan alih media adalah agar pelestarian arsip terjamin autentisitas, disamping itu tujuan lainnya adalah dengan teknologi alih media yang semakin canggih, akses terhadap arsip yang telah dialih mediakan dapat mudah, cepat dan tepat apabila dilakukan penemuan kembali (retrieval) 345Apa yang dimaksud dengan pengelolaan arsip elektronik? Arsip elektronik adalah definisi lain dari Elektronic Archive (e-Archive) yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah 346Arsip media baru adalah arsip dengan media penyimpanannya bukan dalam bentuk tekstual, misalnya foto, film, rekaman suara/kaset, video, microform bisa dalam bentuk microfilm maupun microfische. Sebagian ahli mengelompokkan jenis arsip tersebut sebagai arsip audio visual atau arsip pandang dengar 347Arsip rekaman suara merupakan arsip bentuk khusus yang informasinya terekam dalam sinyal suara dengan menggunakan sistem perekam tertentu. Rekaman suara ini ada sejak tahun 1887 yang diciptakan oleh Thomas Alfa Edison yang disebut Phonograph. Kemudian tahun 1920 berkembang menjadi Gramaphone bentuk piringan 348Arsip media baru adalah arsip dengan media penyimpanannya bukan dalam bentuk tekstual, misalnya foto, film, rekaman suara/kaset, video, microform bisa dalam bentuk microfilm maupun microfische. Sebagian ahli mengelompokkan jenis arsip tersebut sebagai arsip audio visual atau arsip pandang dengar 349Apa yang dimaksud dengan teknologi informasi? Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, pengelolaan dan penyampaian atau pemindahan informasi antar sarana/media. 350Apa fungsi dari teknologi informasi? Fungsi teknologi informasi ini menghasilkan atau mengorganisasikan informasi ke dalam bentuk yang berguna, misalnya laporan, table, grafik dan sebagainya. Fungsi teknologi informasi ini merekam atau menyimpan data dan informasi dalam suatu media yang dapat digunakan untuk keperluan lainnya 351Teknologi informasi adalah teknologi yang dibangun dengan basis utama teknologi komputer. Perkembangan yang terus berlanjut dari teknologi membawa aplikasi utama teknologi ini pada proses pengolahan data yang berujung pada informasi. ... Peradaban umat manusia saat ini telah memasuki satu masa baru Masyarakat informasi. 352Apa itu Teknologi dan contohnya? Teknologi adalah alat, mesin, cara, proses, kegiatan ataupun gagasan yang dibuat untuk mempermudah aktifitas manusia dalam kehidupan sehari hari. Manusia menggunakan teknologi dalam bidang komunikasi, pembelajaran, transportasi, bisnis, manufaktur, pengamanan data dan lain sebagainya. 353Apa fungsi utama dari informasi? Informasi merupakan komponen terpenting dalam membangun komunikasi dengan pihak lain. Salah satu fungsinya adalah untuk menyampaikan suatu kebijakan dari pemerintah yang dilakukan dengan cara sosialisasi 354Bagaimana perkembangan teknologi informasi di Indonesia? Sejak dekade 1970-an, teknologi informasi di Indonesia berkembang secara bertahap. Pada perkembangannya dibentuk Departemen Komunikasi dan Informatika (Depkominfo), yang kemudian membantu membuat perkembangan teknologi informasi di Indonesia menjadi lebih terarah 355Apa yang dimaksud dengan perkembangan teknologi? Pengertian perkembangan teknologi artinya suatu proses kegiatan dalam rangka mengembangkan teknologi atau ilmu tentang keterampilan. a. ... Teknologi menunjuk pada mesin dan alat alat yang ditujukan untuk membantu menyelesaikan masalah atau kesulitan yang ada di dunia nyata 356sejarah kapan teknologi mulai masuk ke Indonesia? Sejarah perkembangan Teknologi Di Indonesia. ... Dimulai dengan peluncuran Satelit Palapa pada 9 Juli 1976 yang memudahkan arus komunikasi dan teknologi. Setelah itu dilanjutkan dengan perkembangan jaringan sellular, yaitu GSM pertama di Indonesia, yakni sebuah komunikasi bergerak yang tergolong dalam generasi kedua 357Apa pengertian dari informasi penting? Informasi penting adalah suatu informasi mengenai suatu hal yang sifatnya sebagai pokok atau inti yang terpenting dari topik dalam sebuah teks 358Kapan perkembangan teknologi dan informasi terjadi? Periode ini dimulai sekitar tahun 1960-an ketika mini computer dan mainframe diperkenalkan perusahaan seperti IBM ke dunia industri. ... Kemajuan teknologi digital yang dipadu dengan telekomunikasi telah membawa komputer memasuki masa-masa revolusi-nya 359Kapan dimulainya perkembangan teknologi? Menurut beberapa sumber, zaman pertengahan adalah sekitar abad ke-5 masehi sampai abad ke-15 masehi. Satu hal yang bisa kita sorot perkembangan teknologi pada masa ini adalah dari sisi seni. 360Pengertian Teknologi dalam Berbagai Bidang Pada umumnya, teknologi ialah sebuah pengetahuan yang mencakup ketangkasan untuk membuat sebuah alat, metode pengolahan, dan ekstraksi benda. Dengan tujuan untuk membantu menyelesaikan masalah dan pekerjaan manusia setiap hari 361Bagaimana pengaruh perkembangan teknologi dan komunikasi dalam era globalisasi bagi manusia? pengaruh dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi bagi manusia dalam era globalisasi yaitu: ... Memudahkan manusia dalam berkomunikasi dengan seseorang dengan jarak jauh dengan cara melalui Telepon, soaial media dan teknologi komunikasi lainnya. 3. memudahkan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan dengan cepat 362Jelaskan apa saja yg merupakan teknologi di abad ke 20? Banyaknya penemuan-penemuan baru seperti nuklir, sinar laser, satelit, pesawat luar angkasa, hingga radar adalah beberapa maha karya yang berhasil dibuat pada abad ke-20. Semangat kemajuan teknologi tersebut membawa peradaban duni menuju era globalisasi 363Siapa yang menemukan teknologi pertama kali? Pada masa ini dikenal tokoh seperti Leonardo da Vinci dan Johannes Gutenberg. Salah satu penemuan Gutenberg yang fenomenal adalah mesin cetak, yang dianggap sebagai salah satu penemuan terpenting dalam peradaban manusia 364Apa saja teknologi yang paling berpengaruh di akhir abad ke 20? Kita intip yuk 10 Penemuan di Abad ini yang paling berpengaruh dalam kehidupan umat manusia. Radio. Saat ini hanya sedikit orang yg dapat menghargai keberadaan radio yg muncul pada abad ke 20. ... Internet. ...Televisi. ...Antibiotik. ...Kapal Selam. ...Roket. ...Mobil. ...Pesawat Terbang 365Teknologi apakah yang berkembang pada abad XXI? Abad ke XXI ditandai oleh pesatnya perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dalam berbagai bidang kehidupan di masyarakat, terutama teknologi informasi dan komunikasi. Perkembangan IPTEK semakin hari semakin pesat sesuai dengan kebutuhan hidup manusia yang semakin hari semakin meningkat. 366Apa yang dimaksud dengan teknologi informasi dan komunikasi? Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, pengelolaan dan penyampaian atau pemindahan informasi antar sarana/media 367Apa saja peralatan teknologi informasi dan komunikasi? 8 PERALATAN TEKNOLOGI KOMUNIKASI YANG MASIH EKSIS HINGGA SEKARANG Surat. Sebelum teknologi mulai berkembang pesat, surat adalah alat komunikasi yang jadi andalan banyak orang. ... Telegraf. ...Radio. ...Televisi. ...Facsimile. ...Telepon Kabel. ...Smartphone. ...Komputer 368Apa yang dimaksud dengan teknologi informasi dan komunikasi brainly? Jawaban: Penjelasan:eknologi informasi dan komunikasi yaitu teknologi yang berhubungan dengan pengambilan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, penyebaran, serta penyajian informasi 369Sejak kapan istilah teknologi informasi dan komunikasi itu ada? Istilah TIK muncul setelah adanya perpaduan antara teknologi komputer (baik perangkat keras maupun perangkat lunak) dengan teknologi komunikasi pada pertengahan abad ke-20. 370Apa fungsi dari peralatan teknologi informasi dan komunikasi? Peralatan teknologi informasi dan komunikasi adalah alat-alat yang fungsinya bisa digunakan untuk mengolah informasi dan memproses komunikas 371Apa saja yang termasuk teknologi informasi? Jenis- Jenis Teknologi Teknologi Dalam Bidang Ekonomi. Kemajuan teknologi di bidang ekonomi ini berupa perkembangan sistem keuangan yang digunakan. ... Teknologi Pangan. ...Teknologi Informasi. ...Teknologi Komunikasi. ...Teknologi Transportasi. ...Teknologi Medis. ...Teknologi Pendidikan 372Kapan Istilah TIK muncul untuk pertama kalinya? Istilah TIK sendiri muncul setelah adanya perpaduan antara teknologi komputer (baik perangkat keras maupun perangkat lunak) dengan teknologi komunikasi pada pertengahan abad ke-20 373Layanan arsip adalah suatu proses penyediaan informasi yang dimiliki oleh suatu lembaga kearsipan untuk dapat disajikan kepada umum 374Jenis Layanan Kearsipan LAYANAN INFORMASI KEARSIPAN. LAYANAN PENYIMPANAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP. LAYANAN KONSULTASI DAN KONSULTANSI KEARSIPAN. LAYANAN PEMBENAHAN/PENATAAN ARSIP. LAYANAN WISATA ARSIP. 375Pelayanan Arsip (Pelayanan Referensi) adalah kegiatan memberikan informasi tentang khasanah dan isi dari arsip serta menyajikan fisik arsip kepada pengguna arsip. 10. Pelayanan Konsultan Sumber Arsip adalah kegiatan memberikan informasi baik lisan maupun tertulis kepada calon pengguna arsip tentang khasanah arsip 376Dalam Undang-undang Dasar Negara RI Tahun 1945 Pasal 28 F disebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh infomasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta menyimpan informasi / arsip dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia 377 Akses arsip statis adalah ketersediaan arsip statis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip 378Apa yang dimaksud dengan arsip aktif? Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. ... Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 379Tahap tahap apa saja yang harus di persiapkan dalam penataan arsip aktif? Proses Penataan Arsip Aktif Mempersiapkan sekat/guide, sekat berupa kertas tebal de4ngan ukuran 15,5 X 11 cm gunanya sebagai penunjuk/pemisah antara satu folder dengan folder yang lain. Sekat ini ditata dalam kotak kartu kendali dengan menuliskan kode dan subyeknya. f. Penataan arsip dalam folder 380Apa saja tempat penyimpanan arsip aktif? Tempat penyimpanan arsip aktif adalah a filing cabinet,ordner dan komputer. 381Apa perbedaan arsip aktif dengan arsip pasif? Arsip aktif, adalah arsip yang masih diperlukan dalam proses penyelenggaraan kerja. Arsip pasif, yaitu arsip yang jarang digunakan dalam proses penyelenggaraan kerja namun terkadang diperlukan juga dalam pelaksanaan kerja. 382Langkah Langkah pemberkasan arsip? PROSEDUR PEMBERKASAN ARSIP (CARA B), adalah sebagai berikut: Membaca isi surat, untuk menentukan isi ringkas. Pemeriksaan (Inspecting), adalah kegiatan memeriksa arsip yang akan disimpan. ... Penentuan Indeks subjek , kode klasifikasi arsip (KKA), dan tahun1) Arsip disusun berdasarkan Subjek, tentukan indeks subjek nya 383Apa yang dimaksud dengan arsip statis? Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 384preservasi arsip digital adalah suatu kegiatan kegiatan yang terencana dan terkelola untuk memastikan agar sebuah objek informasi digital tidak mengalami kerusakan sehingga dapat diakses dalam jangka waktu yang panjang 385arsip kacau adalah arsip dinamis inaktif yang dimiliki oleh unit organisasi dalam keadaan kacau/tidak terorganisir karena tidak adanya sistem atau penataan yang jelas. ... 3. Organisasi sudah mempunyai sistem tetapi sistem yang ada kurang sesuai dengan sistem kearsipan yang ada di organisasi tersebut 386PENATAAN FISIK ARSIP Penataan fisik arsip atau yang biasa disebut dengan istilah manuver fisik arsip adalah pengaturan fisik arsip berdasarkan kartu fisches yang telah dimanuver dan diberi nomor defenitif. ... Setelah fisik arsip ditemukan cek kembali isi informasi yang ada apakah sudah tepat atau belum. 387Apa yang dimaksud dengan arsip tekstual? Arsip tekstual atau yang biasa/ umum digunakan adalah arsip kertas, di dalamnya bisa meliputi surat, memo, nota dinas, laporan, termasuk pula didalamnya adalah arsip peta, arsip gambar teknik, arsip kearsitekturan, dan lain-lain 388Apa yang dimaksud dengan arsip sound recording? Atas hal tersebut selanjutnya ahli di bidang kearsipan mengelompokkan arsip berdasarkan bentuk formatnya, menjadi 2 yaitu : ... - Sound recording atau arsip rekaman suara yaitu arsip yang informasinya terekam dalam sinyal suara dengan menggunakan sistem perekam tertentu 389Apa yang dimaksud dengan arsip kearsitekturan? Arsip Kearsitekturan adalah arsip yang mempresentasikan objek tidak bergerak seperti pembangunan gedung, monumen/tugu, benteng, gerbang, tempat ibadah, makam, waduk, jembatan, dan sejenisnya yang meliputi tahapan design konsep (proposal design, sketsa, gambar skematis, gambar perspektif, gambar presentasi, model 390Apa yang dimaksud dengan arsip pusat? arsip sentral adalah arsip yang penyimpananya di pusatkan pada tempat tertentu atau arsip yang disimpan pada pusat arsip. arsip unit adalah arsip yang disimpan pada setiap unit organisasi ataupun instansi. 391Daftar Arsip memuat apa saja? Daftar isi berkas paling sedikit memuat informasi tentang: a. nomor berkas; b. nomor item Arsip; c. kode klasifikasi; d. uraian informasi Arsip; e. tanggal; f. jumlah; dan g. keterangan. (5) Daftar Arsip Aktif dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali Arsip 392Apa tujuan pembungkusan arsip? Pembungkusan arsip adalah kegiatan untuk membungkus arsip hasil pengolahan dengan kertas casing bebas asam untuk melindungi arsip sebelum dimasukkan boks arsip dan Pelabelan adalah kegiatan pemberian identitas dalam boks arsip yang meliputi no rak, no boks, indeks, tahun arsip dan katagori arsip 393Apa yang kalian ketahui tentang penggunaan arsip dinamis dan penggunaan arsip statis? Pengelolaan arsip dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan 394Bentuk-Bentuk Arsip/Rekod Kertas, mikrofilm atau elektronik. Dokumen atau berkas, peta, cetak biru, gambar, foto, dan lain-lain. Data dari sistem bisnis, dokumen pengolah kata, spreadsheets, email, citra digital. Audio atau video 395Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Bentuk Fisiknya 1. Arsip yang berbentuk lembaran. Misalnya: Surat-surat, warkat, akte notaries, SK pendirian bangunan, sertifikat tanah, surat kontrak, kuitansi, cek, laporan-laporan, micro fiche, foto-foto dan lain-lain. 2. Arsip yang tidak berbentuk lembaran. Misalnya, disket komputer, hard disk, video kaset, flash disk, micro film, rekaman pada pita kaset, dan lain-lain. 396Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Subyek atau Isinya Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4, antara lain yaitu: 1. Arsip Keuangan, contohnya: laporan keuangan, darftar gaji, bukti pembelian, bukti pembayaran dan surat perintah bayar. 2. Arsip Kepegawaian, contohnya: surat lamaran, daftar riwayat hidup pegawai, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. 3. Arsip Pemasaran, contohnya: surat pesanan, surat perjanjian penjualan, surat penawaran, daftar pelanggan dan daftar harga. 4. Daftar pendidikan, contohnya: satuan pelajaran, daftar hadir siswa, kurikulum, raport dan transkip mahasiswa 397Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Masalahnya 1. Financial record, yaitu arsip-arsip yang berisi catatan-catatan mengenai masalah keuangan. Contoh: kuintasi, giro, cek, dan kartu kredit. 2. Inventory record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris.Contoh: catatan tentangjumlah barang, merek, ukuran, dan harga. 3. Personal record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi pegawai, dan surat keputusan. 4. Sales record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan. Contoh: data penjualan dan daftar nama agen dan distributor. 5. Production record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang digunakan, dan jenis dan kualitas barang. 398Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Keahliannya Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. Arsip asli, yaitu dokumen yang langsung terkena hentakan mesin tik, tanda tangan, cetakan printer, serta legalisasi asli yang merupakan dokumen utama. 2. Arsip salinan, yaitu dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli, akan tetapi mempunyai kesesuaian dengan dokumen asli. 3. Arsip Tembusan, yaitu dokumen kedua, ketiga dan seterusnya yang dalam proses pembuatannya bersama dokumen asli, akan tetapi ditujukan pada pihak selain penerimaan dokumen asli. 399Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Pemiliknya 1. Lembaga pemerintahan - Arsip nasional di indonesia(Arsip Nasional Republik Indonesia) sebagai inti organisasi dari Lembaga Kearsipan Nasional yang selanjutnya disebut arsip nasional pusat. - Arsip nasional di setiap ibu kota Daerah Tingkat I (arsip nasional daerah), termasuk daerah-daerah yang setingkat dengan Daerah Tingkat I, (Daerah Istimewa Yogyakarta, Daerah khusus Ibukuota Jakarta) yang selanjuntya disebut arsip nasional daerah. 2. Instansi pemerintah/swasta - Arsip primer dan arsip sekunder. Arsip primer adalah arsip aslinya. Jadi, bukan tindasan, bukan karbon kopinya atau bukan salinan atau bukan microfilmnya. Sedangkan arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan atau karbon kopinya, salinan atau microfilmnya. - Arsip sentral arsip unit. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi. 400enis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya 1. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. 2. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. 3. Arsip penting, yaitu arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan datang, sehingga perlu disimpan dalam waktu yang lama. Contoh: surat perjanjian dan surat kontrak. 4. Arsip sangat penting (vital), yaitu arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Contoh: naskah proklamasi dan surat keputusan hasil penelitian ilmiah. 5. Arsip rahasia, yaitu arsip yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam suatu organisasi. Contoth: hasil penilaian pegawai dan strategi pemasaran. 401Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya 1. Arsip dinamis, yaitu arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi Negara. - Arsip aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor. Arsip inimasih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu. - Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, tetapi kadang-kadang masih diperlukan. - Arsip inaktif, yaitu arsip dinamis yang sudah sangat jarang digunakan. Arsip inaktif hanyadigunakan sebagai referensi atau pemberi keterangan semata. 2. Arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi Negara. 402Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Nilai Gunanya Penggolongan arsip berdasarkan nilai dan kegunaannya ada 7 macam, antara lain yaitu: 1. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. 2. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan. 3. Arsip bernilai administrasi, contohnya: surat keputusan, prosedur kerja, ketentuan-ketentuan organisasi, dan uraian tugas pegawai. 4. Arsip bernilai ilmiah, contohnya: hasil penelitian. 5. Arsip bernilai keuangan, contohnya: kuitansi, bon penjualam, dan laporan keuangan. 6. Arsip bernilai sejarah, conohnya: laporan tahunan, notulen rapat, dan gambar foto dan peristiwa. 7. Arsip bernilai pendidikan, contohnya: karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran dan program pelajaran. 403enis-Jenis Arsip Berdasarkan Kekuatan Hukum Penggolongan arsip berdasarkan kekuatan hukum atau legalitas dari sisi hukum dibedakan menjadi 2 macam, antara lain yaitu: 1. Arsip autentik, yaitu arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan. Dalam hal ini arsip autentik dapat digunakan sebagai bukti hukum yang sah. 2. Arsip tidak autentik, yaitu arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta, arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofiolm dan hasil print komputer. 404Berdasarkan bentuk atau wujudnya ini, arsip dapat dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu: a. Surat. Yaitu setiap lembaran kertas yang berisi informasi atau keterangan yang berguna bagi penyelenggaraan kehidupan organisasi. Contohnya: Naskah perjanjian atau kontrak; Akte pendirian perusahaan/organisasi; Notulen rapat; Laporan-laporan; Kuitansi; Naskah berita acara; Bon penjualan; Kartu pegawai; Table-tabel, gambar atau bagan; Grafik. b. Pita rekaman; c. Piringan hitam d. Microfilm. 405Hasil gambar untuk file arsip adalah Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN), Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti 406Financial record, adalah catatan-catatan mengenai masalah keuangan misalnya: Tata cara mengajukan kredit, Tata cara pembayaran uang, Jumlah uang yang harus dibayar, Tanggal pembayaran atau pelunasan hutang. 407Inventory record, adalah catatan yang berhubungan dengan keadaan barang dagangan (goods) yang memuat antara lain: Jumlah dan macam-macam persediaan barang, Harga barang-barang tersebut, Lokasi/tempat barang tersebut, Keadaan fisik barang. 408Personnel record, adalah catatan-catatan yang berhubungan dengan masalah kepegawaian, seperti catatan riwayat hidup, pengalaman kerja, konduite absensi pegawai. 409Sales record, adalah catatan-catatan yang berisi informasi mengenai penjualan, misalnya: Mutu penjualan, Jumlah persediaan, Harga barang,Daerah pemasaran, Hasil penjualan, Prosedur penjualan. 410Production record, adalah catatan-catatan yang berhubungan dengan masalah produksi, misalnya: Jumlah barang yang dihasilkan, Jenis barang yang dihasilkan, Kualitas barang yang dihasilkan, Jenis bahan baku yang dipergunakan, Jenis bahan baku pembantu atau tambahan yang diperlukan, Jenis alat (mesin proses produksi), Laporan produksi. 411Sistem penyimpanan pada prinsipnya adalah penyimpanan berdasarkan kata-tangkap caption dari warkat yang disimpan baik berupa huruf maupun angka yang disusun menurut urutan tertentu. Pada dasarnya ada dua jenis urutan, yaitu urutan abjad dan urutan angka. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abjad adalah sistem mana sering disebut sistem abjad, sistem geografis dan sistem subjek. Sedangkan yang berdasarkan urutan angka adalah sistem numerik, sistem kronologis dan sistem subjek numerik. 412Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan 413Prosedur penyimpanan adalah langka-langka pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu warkat. Ada dua macam penyimpanan yaitu penyimpanan warkat yang belum selesai proses File pending dan penyimpanan warkat yang sudah di proses File Tetap. 414File pending atau file tindak lanjut follow-up file adalah file yang digunakan untuk penyimpanan sementara sebelum suatu warkat selesai diproses. File ini terdiri dari map-map yang diberi label tanggal yang berlaku untuk tiga bulan. Setiap bulan terdiri dari 31 map tanggal yang meliputi 31 map bulan-bulan yang sedang berjalan, 31 map bulan berikutnya dan 31 map bulan berikutnya lagi. 415Pengertian PPID PPID adalah kepanjangan dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, dimana PPID berfungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh badan publik sesuai dengan amanat UU 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dengan keberadaan PPID maka masyarakat yang akan menyampaikan permohonan informasi lebih mudah dan tidak berbelit karena dilayani lewat satu pintu. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik 416Informasi dan Informasi Publik Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik atau non elektronik 417Kewajiban Badan Publik Pasal 7 UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Badan Publik wajib menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan Informasi Publik yang berada di bawah kewenangannya kepada Pemohon Informasi Publik, selain informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan; Badan Publik wajib menyediakan Informasi Publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan; Untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud pada angka 2, Badan Publik harus membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah; Badan Publik wajib membuat pertimbangan secara tertulis setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik; Pertimbangan sebagaimana dimaksud pada angka 4, antara lain memuat pertimbangan politik, ekonomi, sosial, budaya, dan/atau pertahanan dan keamanan Negara; Dalam rangka memenuhi kewajiban sebagaimana dimaksud pada angka 1 sampai dengan angka 4, Badan Publik dapat memanfaatkan sarana dan/atau media elektronik dan nonelektronik 418Pasal 4 PERKI No. 1 Th. 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik Menetapkan peraturan mengenai standar prosedur operasional layanan Informasi Publik; Membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien; Menunjuk dan mengangkat PPID untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya; Menganggarkan pembiayaan secara memadai bagi layanan Informasi Publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; Menyediakan sarana dan prasarana layanan Informasi Publik, termasuk papan pengumuman dan meja informasi di setiap kantor Badan Publik, serta situs resmi bagi Badan Publik Negara; Menetapkan standar biaya perolehan salinan Informasi Publik; Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar Informasi Publik atas seluruh Informasi Publik yang dikelola; Menyediakan dan memberikan Informasi Publik; Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi Publik yang mengajukan keberatan; Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan Informasi Publik sesuai dengan Peraturan ini serta menyampaikan salinan laporan kepada Komisi Informasi; dan Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan Informasi Publik pada instansinya. 419Jenis Informasi Publik Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala adalah informasi yang telah dikuasai dan didokumentasikan oleh Badan Publik untuk diumumkan secara teratur dan rutin tanpa ada permintaan; Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta, adalah informasi yang apabila tidak disampaikan dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum yang berhubungan dengan tupoksi Badan Publik tanpa ada permintaan; Informasi yang wajib tersedia setiap saat, adalah informasi yang telah dikuasasi dan didokumentasikan oleh Badan Publik serta telah dinyatakan terbuka sebagai informasi yang dapat diakses oleh pengguna informasi bilamana ada permintaan; Informasi yang dikecualikan, adalah informasi yang dikuasai dan didokumentasikan oleh Badan Publik yang tidak dapat diakses oleh pemohon informasi berdasarkan alasan-alasan pengecualian. 420Konvensional ialah arsip yang untuk informasinya tercatat di media kertas berupa tulisan tangan atau ketikan. 421Arsip Media Baru adalah arsip yang informasinya direkam dalam media magnetik 422Arsip Konvensional, Kurangnya Arsip Konvensional ialah : Jumlah arsip selalu bertambah, Investasi media penyimpanan, Tempat penyimpanan yang terbatas, butuh ruang penyimpanan yang luas ( depo arsip ),Pencarian kembali dokumen , efesiensi mencari arsip , Kertas sering rusak, Pendistribusian dokumen yang kurang cepat dan efektif 423Kelebihan Arsip Konvensional adalah : Tidak tergantung pada hubungan listrik. orang tidak harus mampu mengoperasikan komputer.dll, Aman terhadap serangan virus komputer 424Kelebihan Arsip Media Baru, adalah : Menggunakan perangkat komputer sebagai alat pemroses arsip. Proses pencarian sangat cepat berdasarkan beberapa kemungkinan misalnya : nomor telegram, isi singkat, nomor registrasi dll. Pengoperasian sangat mudah. Tempatnya access control (password) Hemat tempat karena disimpan di CD dan diletakkan di lemari khusus Sederhana, fleksibel dan daya tampung cukup banyak Adanya fasilitas antivirus. Terdapatnya salinan arsip dalam bentuk elektronik. Terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip. Kemudahan akses terhadap arsip elektronik Kecepatan penyajian informasi yang terekam dalam arsip elektronik Keamanan akses arsip elektronik dari pihak yang tidak berkepentingan Sebagai fasilitas backup arsip-arsip vital. 425Kekurangan Arsip Media Baru, diantaranya : Sangat tergantung pada kebutuhan listrik., orang harus mampu mengoperasikan komputer, Rentan terhadap virus komputer 426Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 Poin 3 sampai dengan 7 dijelaskan mengenai beberapa pengertian arsip sebagaimana disebutkan di atas, yaitu: Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan 428 Untuk menetapkan sebagai arsip statis secara tegas haru sditentukan nilai guna arsip tersebut. Arsip Statis yang memiliki kesejarahan dan yang dihasilkan oleh pencipta arsip itu sendiri Arsip Statis yang bernilai guna sekunder yang didasarkan kegunaan nilai nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/ instansi lain atau kepentingan umum diluar lembaga pencipta arsip dan memiliki nilai guna kesejarahan, sebagai bahan bukti dan sebagai pertanggungjawaban Arsip status nilai guna evidensial adalah :arsip yang dapat menggambarkan tentang terciptanya suatu lembaga atau organisasi, perkembangannya, fungsinya dan kegiatan substansional serta hasil-hasilnya Arsip Statis untuk organisasi dan partai politik adalah ;Sangat berperan dan berpengaruh dalam mengatur jalannya 429ASAS DALAM KEARSIPAN (ASAS KEARSIPAN) Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan, penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan dilaksanakan dengan asas sebagai berikut: 1. Asas kepastian hukum, pelaksanaan kearsiapan dilaksanakan berdasarkan landasan hokum dan selaras dengan aturan Undang-Undang, dan keadilan dalam kebijakan penyelengga negara. 2. Asas keterpercayaan, kegiatan kearsipan harus asli dan terpercaya agar dapat digunakan sebagai bukti. 3. Asas keutuhan, penyelenggaraan kearsipan harus terhindar dari pengurangan, penambahan, dan pengubahan baik dari segi isi maupun fisik yang dapat mengurangi keterpercayaan arsip. 4. Asas asal-usul, arsip harus dikelola dalam satu kesatuan pencipta arsip dan tidak tercampur dengan pencipta yang lain. Asas aturan asli, arsip harus tertata sesuai dengan pengaturan aslinya atau dengan aturan saat arsip masih digunakan untuk kegiatan pencipta arsip. 5. Asas keamanan, arsip harus terjamin keamanannya dari kemmungkinan kebocoran dan penyalahgunaan informasi oleh pengguna yang tidak berkepentingan. 6. Asas keselamatan, arsip harus terjamin keselamatannya dari bahaya baik dari alam maupun perbuatan manusia. 7. Asas keprofesionalan, penyelenggaraan kearsipan harus dilaksanakan oleh pihak yang profesioanl dan berkompetensi dalam bidang kearsipan. 8. Asas keresponsifan, dalam penyelenggaraannya kearsipan harus tanggap atas masalah yang menyangkut kearsipan atau masalah lain yang berkaitan dengan kearsipan. 9. Asas keantisipatifan, penyelenggaraan kearsipan harus sadar atas perubahan dan perkembangan akan pentingnya arsip. 10. Asas kepartisipatifan, penyelenggaraan kearsipan harus memberikan kesempatan bagi masyarakat untuk berperan dalam bidang kearsipan. 11. Asas akuntabilitas, arsip harus mampu merefleksikan suatu kegiatan dan peristiwa dalam rekaman sebagai bahan akuntabilitas. 12. Asas kemanfaatan, harus memberi manfaat bagi kehidupan masyarakat, bangsa, dan negara. 13. Asas aksesibilitas, penyelenggaraan arsip harus memberi kemudahan bagi masyarakat untuk memanfaatkan arsip. 14. Asas kepentingan umum, penyelenggaraan kearsipan memperhatikan kepentingan umum dan menghindari adanya diskriminasi. 430Arsip video adalah arsip yang isi informasinya berupa gambar bergerak, terekam dalam rangkaian fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik. ... Pita video merupakan pita magnetik yang menyimpan gambar baik dengan ataupun tanpa suara yang dapat dilihat secara elektronik 431Jenis arsip audio visual yang dilestarikan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah antara lain adalah arsip foto, arsip rekaman suara, arsip rekaman video, mikrofilm, media elektronik, arsip CD, dan lain sebagainya 432Hasil gambar untuk restorasi arsip adalah Restorasi arsip yaitu melakukan tindakan khusus untuk memperbaiki dan memperkuat arsip yang mengalami kerusakan. Program Restorasi Arsip Secara Bergerak (Mobile System) meliputi: ... Sosialisasi mengenai upaya preventif, kuratif, dan antisipasi terhadap pemeliharaan dan perawatan arsip. 433Konservasi merupakan kebijaksanaan dan cara tertentu yang dipakai untuk melindungi fisik arsip dari kerusakan dan kehancuran, termasuk metode dan teknik yang diterapkan oleh petugas teknis 434Alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik (baca:kertas) menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. ... Akan tetapi Kantor Arsip menetapkan bahwa arsip yang sebaiknya dilakukan proses alih media adalah yang merupakan arsip penting atau arsip vital 435Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip atas dasar nilai guna yang terkandung di dalamnya 436Pengelolaan Arsip Dinamis Terdiri dari : Penciptaan Manajemen Formulir Tata Naskah Dinas Penggunaan dan Pemeliharaan Pengurusan Surat Sistem Pemberkasan dan Penemuan Kembali Program Arsip Vital Pengelolaan Arsip Inaktif Penyusutan Arsip Pemindahan arsip inaktif, Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna Penyerahan arsip statis & Jadwal Retensi Arsip (JRA) 437Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis (UNDANG UNDANG PAD): 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2. Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik 3. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009 5. Keputusan Direktur Jenderal Pos dan Telekomunikasi No. 43/DIRJEN/ 1997 tentang Penerapan Standar Kertas Sampul Surat, Ukuran Sampul Surat dan Bentuk Sampul Surat 6. Peraturan Ka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan,Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara 7. Peraturan Ka ANRI No. 30 Tahun 2011 tetang Pedoman Penggunaan Kertas untuk Arsip/Dokumen Permanen 8. Peraturan Ka. ANRI No 19 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip 9. Peraturan Ka. ANRI No. 06 Tahun 2013 tentang Pedoman Retensi Arsip Keuangan 10. Peraturan Bersama Ka. ANRI dan Ka. BKN No. 08 dan No. 15 Tahun 2012 tentang Pedoman Retensi Arsip Kepegawaian PNS dan Pejabat Negara 11. Peraturan Ka. ANRI No. 12 Tahun 2009 tentang JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian 12. Peraturan Ka. ANRI No. 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip Yang Memiliki Nilai Guna Sekunder 13. Peraturan Ka. ANRI No. 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip 14. Peraturan Ka. ANRI No. 12 Tahun 2012 tentang Pedoman Pembuatan dan Pencarian DPA 15. Peraturan Ka. ANRI No. 16 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Kartografi dan Kearsitekturan, dan lain-lain 438Apa yang dimaksud dengan arsiparis? Arsiparis sendiri merupakan orang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mampu mempunyai fungsi, tugas dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan 439Apa yg dipelajari dalam ilmu kearsipan? Ilmu tentang mekanisme pengelolaan kearsipan, membuat model kearsipan, proses pencarian, analisa dan pelaporannya dipelajari pada program studi Ilmu Kearsipan 440Kemampuan apa saja yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis? Selain itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: Menguasai pengetahuan tata kearsipan. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya 441Mengapa Arsiparis begitu penting dalam sistem kearsipan? Dengan begitu arsiparis mempunyai dua fungsi yakni harus dapat memberikan sumbangan nyata untuk peningkatan efisiensi operasional instansi (manajemen arsip dinamis) dan mampu melaksanakan manajen arsip statis dengan sasaran utama pelestarian bukti dan tanggung jawab secara efisiensi 442Jurusan kearsipan belum ramai di Indonesia Untuk saat ini jurusan Kearsipan hanya ada di beberapa perguruan tinggi di Indonesia. Selain di UNPAD, antara lain terdapat di UGM, Universitas Indonesia, Universitas Diponegoro, Universitas Brawijaya, Universitas Hasanuddin, dan Universitas Terbuka 443Apa itu manajemen rekod dan arsip? Program studi Manajemen Rekod dan Arsip adalah Program Studi yang berfokus pada keterampilan dibidang kearsipan. Lulusan Program Studi MRA terampil mengelola dan melestarikan informasi atau pengetahuan, arsip dan rekod, serta memiliki softskill penunjang seperti kemampuan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) 444Apa syaratnya menjadi petugas arsiparis jelaskan? Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan kerapihan. ... Menguasai pengetahuan tata kearsipan 445Informasi apa saja yang harus diketahui petugas arsip? memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat. Memiliki kecermatan. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yangkecil. Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja 446Bagaimana cara yang tepat guna mengatasi berbagai permasalahan kearsipan? Jawaban: Gunakan system penyimpanan scr tepat. Perlu adanya pengaturan prosedur peminjaman, pengawas / kontrol dan pengandilian yg tepat. Scr rutin di adakan perawatan dan pencegahan kerusakan. Fasilitas kearsipan memenuhi syarat. Penyelenggaraan penyusutan warkat 447Apakah hal yang paling penting dalam sistem kearsipan? hal yang paling penting adalah pengelompokan atau memisahkan arsip aktif dan tidak aktif diurut berdasarkan nomor atau abjad 448Apa yang dimaksud Arsiparis terkait dengan dokumen surat? Arsiparis adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam mengelola arsip publik maupun swasta. Mereka memelihara arsip lembaga induk, dapat berupa pemerintah, organisasi atau lembaga, dimana tujuan utamanya adalah untuk kepentingan administrasi bagi penciptanya atau penerusnya 449Bagaimana cara penulisan indikasi rentang alfabetis? Cara penulisan indikasi rentang alfabetis dari isi dapat dilakukan antara lain dengan. Kedudukan folder dapat diatur sebagai berikut: Folder individu di sebelah kanan;Folder khusus di tengah di depan folder individu;Folder campuran di bagian belakang 450Apa itu manajemen rekod? Rekod adalah informasi terekam dalam setiap bentuk yang dibuat atau diterima dan dikelola oleh sebuah organisasi atau perorangan dalam transaksi bisnis atau kegiatan dan disimpan sebagai bukti transaksi atau kegiatan tersebut. ... Kegiatan untuk mengelola rekod disebut sebagai manajemen rekod (records management) 451Apa sebenarnya kegunaannya hingga rekod ini perlu untuk disimpan? Rekod berfungsi sebagai memori dari suatu aktivitas atau transaksi (bisnis). Rekod mendokumentasikan informasi yang diperlukan untuk menjalankan suatu perusahaan atau lembaga pemerintah dan sosial. ... Biasanya rekod digunakan dan disimpan karena mempunyai salah satu atau lebih kegunaan/nilai di bawah ini 452Apa yang dimaksud dengan penciptaan rekod? Untuk mencapai itu semua, rekod harus diciptakan dan dipelihara secara sistematis. Penciptaan rekod adalah kegiatan membuat dan/atau menerima rekod oleh seorang karyawan atau unit kerja dalam satu organisasi. Dalam hal ini penciptaan selalu melibtkan lebih dari satu pihak 453Apakah yang dimaksud dengan petugas kearsipan atau arsiparis? Arsiparis adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kearsipan pada instansi pemerintah, tidak termasuk kegiatan mengurus, memberkaskan dan mengelola arsip-arsip aktif 454Jelaskan apa yang dimaksud dengan kartu indeks? Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12.5 cm x 7.5 cm. Kartu indeks mencatat informasi tentang: ... f. kode kartu indeks 455Apa sajakah tugas organisasi kearsipan secara umum dalam instansi atau perusahaan? Tujuan kearsipan dan Tugas Pokok Unit Kearsipan Mencatat warkat. Mendistribusikan warkat sesuai kebutuhan. Menyimpan, menata dan menemukan kembali arsip sesuai dengan sistem tertentu. Mengadakan perawatan/pemeliharaan arsip 456Bagaimana cara prosedur peminjaman arsip? Pinjam Arsip Setiap peminjaman dokumen dilakukan oleh Petugas Arsip Unit Kerja pemilik dokumen. Peminjaman bisa dilakukan dengan cara mengirimkan email kepada petugas di Record Center yang berisikan dokumen apa yang ingin di pinjam atau bisa di lakukan secara langsung bertemu dengan petugas di Record Center. 457Apa yg dimaksud dengan peminjaman arsip? Peminjaman Arsip : adalah kegiatan pelayanan pencarian arsip/dokumen yang diperlukan oleh pimpinan atau pihak lain, dan menerima kembali untuk disimpan ditempat penyimpanan semula. . D. Garis Besar Prosedur : ... Kasubbag Tata Usaha memberikan memo persetujuan peminjaman arsip kepada Kaur Kearsipan 458Apakah masalah pokok yang terjadi dalam kearsipan? Masalah pokok dalam bidang kearsipan antara lain : 1) Tidak dapat menemukan kembali arsip secara cepat suatu surat yang diperlukan leh atasan atau petugas unit lain dari bagian arsip. ... 3) Bertambahnya surat-surat ke dalam abgan arsip tanpa ada penyusutan, sehingga tempat dan peralatan tidak lagi mencukupi 459Masalah masalah apa saja yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan? Masalah-masalah yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan, yaitu : Dipergunakan sistem pengolahan (klasifikasi) yang salah. Organisasi yang kurang baik dan perumusan tanggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas. Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan tertentu 460Jelaskan apa yang dimaksud standar dan prosedur kearsipan? Yang dimaksud dengan "norma, standar, prosedur, dan kriteria" adalah sistem pengelolaan arsip harus dikelola sesuai dengan ketentuan-ketentuan pelaksanaan kegiatan, dan peraturan perundang-undangan, termasuk norma, standar, prosedur, dan kriteria teknis yang terkait. 461Apa yang akan terjadi jika perusahaan tidak menerapkan sistem kearsipan? dan yang akan terjadi jika suatu perusahaan tidak mengunakan sistem kearsipan itu ialah, data-data kantor tidak tertata rapih, kesulitan saat mencari data itu kembali, dan bisa saja hilang atau rusak karena peletakannya yang asa 462Bagaimana cara pengaturan posisi tab guide? Cara pengaturan posisi tab guide yaitu sebagai berikut. Guide pertama, yaitu tab guide terletak pada posisi atas sebelah kiri, untuk menuliskan kelompok utama (main subject). Guide kedua, yaitu tab guide terletak pada posisi atas bagian tengah, untuk menuliskan kelompok sekunder (sub subject) 463Berapa Filling Cabinet guide dan folder yang diperlukan dalam filing sistem abjad? Penyimpanan surat menyurat abjad memerlukan hanging folder paling sedikit jumlahnya adalah 26 buah (sesuai dengan jumlah huruf abjad). Laci filing cabinet dapat menampung surat sekitar 3500-4000 lembar. Jadi penggunaan filing cabinet dapat disesuaikan dengan banyaknya arsip yang ada di kanto 464Apakah yang dimaksud dengan filing sistem abjad secara umum? Sistem filing abjad adalah sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penemuan kembali surat/warkat dengan mengunakan petunjuk abjad 465Langkah pertama dalam pemindahan arsip aktif ke inaktif adalah? Tahapan kerja pemindahan arsip inaktif dimulai dari penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar arsip yang akan dipindahkan, penataan fisik arsip yang akan dipindahkan sampai pada serah terima arsip inaktif dari unit kerja ke Pusat Arsip dengan penandatanganan berita acara pemindahan arsip inaktif 466Mengapa setiap arsip perlu dinilai kembali sebelum dimusnahkan? Tindakan ini bertujuan untuk pemantapan dan lebih meyakinkan bahwa arsip yang sudah dinyatakan musnah dalam JRA benar-benar sudah waktunya untuk dimusnahkan karena tidak lagi digunakan baik oleh pemilik maupun oleh pihak lain, tidak ada peraturan yang melarang, dan tidak terkait dengan suatu perkara baik yang sedang 467Apa yang dimaksud dengan dokumen atau arsip inaktif? Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun 468Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip otentik? Arsip otentik adalah arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan, arsip otentik dapat dipergunakan sebagai bukti hukum yang sah 469Apa saja yang harus tertera dalam kartu indeks jelaskan? Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di simpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks memuat informasi tentang: Judul/nama surat, Nomor surat, Hal surat, Tanggal surat, Kode surat, Kode kartu indeks. 470Mengapa arsip perlu dipelajari? Informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat menghindarkan salah komunikasi , mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya 471Dalam menjalankan kegiatan kearsipan, Arsiparis memiliki tugas pokok dan tugas tambahan. (2) Tugas pokok Arsiparis sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi: a. pengelolaan arsip dinamis; b. pengelolaan arsip statis; c. pembinaan kearsipan; dan d. pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi 472Syarat-Syarat Petugas Arsip (Arsiparis) Yang Baik berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat, Memiliki kecermatan, Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yangkecil. 473syarat menjadi fungsional arsiparis: usia paling tinggi 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun. (3) PNS yang berijazah D.III dan S1/D.IV bidang ilmu lain sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dan ayat (2) huruf b, wajib mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan fungsional Arsiparis 474DASAR HUKUM ARSIPARIS 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2014 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Yang Mencapai Batas Usia Pensiun Bagi Pejabat Fungsional; 7. Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2007 tentang Tunjangan Jabatan Fungsional Arsiparis; 8. Peraturan Presiden Nomor 42 Tahun 2012 tentang Perpanjangan Batas Usia Pensiun bagi Pegawai Negeri Sipil yang menduduki Jabatan Fungsional Arsiparis; 9. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 116 Tahun 2014; 10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya; 11. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.15/MEN/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan; 12. Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 55/KEPMEN-KP/2013 tentang Pemberian Kuasa Penandatangan Keputusan tentang Pengangkatan, Kepangkatan, Pemindahan, Pemberhentian, dan Mutasi Kepegawaian lainnya bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan; 13. Peraturan Bersama Kepala Arsip Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2009 dan Nomor 21 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya. 475Jabatan Fungsional Arsiparis adalah Jabatan Fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa, dan Perguruan Tinggi Neger 476Arsiparis adalah seseorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan yang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara, pemerintahan daerah, pemerintahan desa dan satuan organisasi perguruan tinggi negeri. 477Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip 478Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 479Kegiatan Kearsipan adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka mendukung penyelenggaraan kerasipan yang meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan dan penyajian arsip menjadi informasi. 480Pejabat yang berwenang mengangkat a. Presiden Republik Indonesia untuk pengangkatan Arsiparis Utama; b. Sekretaris Jenderal a.n. Menteri Kelautan dan Perikanan untuk pengangkatan Arsiparis Madya; c. Kepala Biro Kepegawaian a.n. Menteri Kelautan dan Perikanan untuk pengangkatan Arsiparis Penyelia dan Arsiparis Muda; dan d. Kepala Bagian Jabatan Fungsional a.n. Menteri Kelautan dan Perikanan untuk pengangkatan Arsiparis Pelaksana dan Arsiparis Pelaksana Lanjutan serta Arsiparis Pertama. 481Persyaratan PNS yang diangkat pertama kali dalam jabatan Arsiparis harus memenuhi syaratsyarat sebagai berikut: a. Arsiparis Terampil 1) Berijazah Diploma III bidang kearsipan/ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina; 2) Pangkat paling rendah Pengatur Tk.I, golongan ruang II/c; 3) Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir. b. Arsiparis Ahli 1) Berijazah Sarjana (S-1)/Diploma IV (D-IV) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina; 2) Pangkat paling rendah Penata Muda golongan ruang III/a; 3) Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir. Calon PNS yang berijazah D.III dan S1/D.IV bidang ilmu lain wajib mengikuti dan lulus Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Arsiparis. Pengangkatan pertama calon PNS paling lama 1 (satu) tahun setelah diangkat menjadi PNS harus diangkat dalam Jabatan Fungsional Arsiparis. 482PENGANGKATAN DARI JABATAN LAIN Persyaratan: a. Tersedia formasi untuk Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian; b. Berijazah Sarjana (S1)/Diploma IV (D.IV) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina; c. Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a; d. Memiliki pengalaman di bidang kearsipan paling kurang 2 (dua) tahun; e. Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; f. Usia paling tinggi 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pension; dan g. PNS yang berijazah S1/D.IV bidang ilmu lain wajib mengikuti dan lulus Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Arsiparis 483PEMBEBASAN SEMENTARA, PENGANGKATAN KEMBALI, DAN PEMBERHENTIAN 1. Pemberhentian Sementara Arsiparis diberhentikan sementara dari jabatannya apabila: a. Diberhentikan sementara sebagai PNS; b. Ditugaskan secara penuh di luar jabatan Arsiparis; c. Menjalani cuti di luar tanggungan negara, kecuali untuk persalinan keempat dan seterusnya; atau d. Menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan. 484PEMBEBASAN SEMENTARA, PENGANGKATAN KEMBALI, DAN PEMBERHENTIAN Pengangkatan Kembali a. Arsiparis yang diberhentikan sementara karena diberhentikan sementara sebagai PNS dapat diangkat kembali apabila berdasarkan keputusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap dinyatakan tidak bersalah atau dijatuhi hukuman percobaan; b. Arsiparis yang diberhentikan sementara karena menjalani cuti di luar tanggungan negara dapat diangkat kembali apabila yang bersangkutan telah selesai cuti; c. Arsiparis yang diberhentikan sementara karena menjalani tugas belajar, wajib diangkat kembali setelah habis masa tugas belajarnya; d. Arsiparis yang diberhentikan sementara karena ditugaskan secara penuh di luar jabatan Arsiparis dapat diangkat kembali apabila yang bersangkutan ditugaskan kembali ke unit kearsipan atau lembaga kearsipan; e. Lulus uji kompetensi pada jenjkang jabatan sesuai dengan pangkat terakhir; f. Usia paling tinggi 54 (lima puluh empat) tahun. 485PEMBEBASAN SEMENTARA, PENGANGKATAN KEMBALI, DAN PEMBERHENTIAN Pemberhentian Arsiparis diberhentikan dari jabatan fungsionalnya apabila: a. Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun sejak dibebaskan sementara dari jabatannya karena tidak dapat mengumpulkan angka kredit yang ditentukan untuk kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi; Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun sejak dibebaskan sementara dari jabatannya karena tidak dapat mengumpulkan angka kredit bagi Arsiparis Penyelia, pangkat Penata Tk.I golongan ruang III/d dan Arsiparis Utama, pangkat Pembina Utama golongan ruang IV/e; atau c. Dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat dan telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, kecuali hukuman disiplin penurunan pangkat. 486PENYESUAIAN/INPASSING PNS yang memiliki pengalaman dan menjalankan tugas di bidang pengelolaan kearsipan namun memiliki ijazah SLTA, dapat disesuaikan (di-inpassing) ke dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan berdasarkan keputusan pejabat yang berwenang dengan persyaratan: a. Pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang II/c; b. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan kearsipan paling kurang 2 (dua) tahun; c. Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang kearsipan; d. Nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir; dan e. Usia paling tinggi 50 (lima puluh) tahun. PNS yang disesuaikan, setelah diangkat dalam Jabatan Fungsional Arsiparis harus memperoleh ijazah Diploma III bidang kearsipan atau bidang lain yang ditentukan oleh Instansi Pembina dalam jangka waktu paling lama 5 (lima) tahun terhitung mulai tanggal pengangkatan, atau akan berhentikan dari Jabatan Fungsional Arsiparis. PNS yang berijazah D.III bidang ilmu lain wajib mengikuti dan lulus Diklat Fungsional Arsiparis Masa penyesuaian/inpassing berlaku selama 2 (dua) tahun sejak tanggal 5 Desember 2014. 4871. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2Ol4 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis; dan 2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2OI4 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis 488Jabatan Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan tertentu. 489 Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Neg ara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa, dan Perguruan Tinggi Negeri. 490 Arsiparis adalah seorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan yang diangkat oleh Pejabat yang Berwenang di lingkungan Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa, dan satuan organisasi Perguruan Tinggi Negeri 491Arsiparis Kategori Keterampilan adalah Arsiparis dengan kualifikasi teknis atau penunjang profesional yang pelaksanaan fungsi dan tugasnya serta kewenangannya mensyaratkan penguasaan pengetahuan teknis di bidang kearsipan. 492Arsiparis Kategori Keahlian adalah Arsiparis dengan kualifikasi profesional yang pe laksanaan fungsi dan tugasnya serta kewenangannya mensyaratkan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kearsipan 493Lembaga Negara (LN) adalah lembaga yang menjalankan cabangcabang kekuasaan Negara meliputi eksekutif, legislatif, yudikatif, dan lembaga lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan Negara sesuai dengan ketentuan peratu rar: perundang-undangan. 494Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh pemerintah daerah dan Dewan Perwakilan Raryat Daerah menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi yang seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945. 495Pemerintahan Desa adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat dalam sistem pemerintahan NKRI 496Perguruan Tinggi Negeri (PTN) adalah perguruan tinggi yang didirikan oleh Pemerintah melalui Kementerian dan atau Lembaga Pemerintah Non Kementerian (LPNK). 497Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Arsiparis adalah pendidikan dan pelatihan (diklat) yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi Arsiparis untuk menduduki Jabatan Fungsional Arsiparis sesuai dengan peraturan perundangundangan. 498Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS 499Angka Kredit Kumulatif adalah akumulasi nilai angka kredit minimal yang harus dicapai oleh Jabatan Fungsional Arsiparis sebagai salah satu syarat kenaikan pangkat dan atau jabatan. 500Utaian TUgas adalah suatu paparan semua tugas jabatan yang merupakan tugas pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil keda dengan menggunakan perangkat kerja dalam kondisi tertentu. 501Tim Penilai Kinerja Instansi adalah tim yang dibentuk oleh pejabat yang Berwenang dan ditetapkan oleh Pejabat pembina Kepegawaian Fusat/Daerah yang bertugas menjamin objektivitas penilaian oleh pejabat penilai kinerja dan memberikan pertimbangan terhadap usulan kenaikan pangkat d,an/atau jabatan Arsiparis kategori keterampilan jenjang Terampil/Pelaksana sampai dengan Penyelia dan kategori keahlian jenjang Ahli Pertama/Pertama dan Ahli Muda/Muda. 502Perilaku Kerja adalah setiap tingkah laku, sikap, atau tindakan yang dilakukan oleh PNS atau tidak melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 503Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh Pimpinan Instansi Pembina, yang bertugas menjamin objektivitas penilaian oleh pejabat penilai kinerja dan memberikan pertimbangan terhadap usulan kenaikan pangkat dan/atau jabatan Jabatan Fungsional Arsiparis Keahlian jenjang Ahli Madya/Madya dan Ahli tJtama/Utama 504Nilai Kineda adalah nilai prestasi kerja sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan. 505Organisasi Profesi Arsiparis adalah Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAr). 506JENJANG JABATAN 1. Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan, terdiri atas: a. Arsiparis Terampll/Pelaksana; b. Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan; dan c. Arsiparis Penyelia. 2. Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian, terdiri atas: a. Arsiparis Ahli Pertamaf Pertama; b. Arsiparis Ahli Muda/Muda; c. Arsiparis Ahli Madya/Madya; dan d. Arsiparis Ahli Utamaf Utama. 507JENJANG PANGKAT DAN GOLONGAN RUANG 1. Jenjang pangkat, golongan ruang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan sebagaimana dimaksud pada huruf B angka 1, terdiri atas: a. Arsiparis Terampil/ Pelaksana: 1) Pangkat Pengatur, golongan ruanglllc; dan 2l Pangkat Pengatur Tingkat I, golongan ruang llld. b. Arsiparis Mahir lPelaksana Lanjutan: 1) Pangkat Penata Muda, golongan ruanglll/a; dan 2l Pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang IIIlb. c. Arsiparis Penyelia: 1) Pangkat Penata, golongan ruang lIl I c; dan 2l Pangkat Penata Tingkat I, golongan ruang III/d 508Jenjang pangkat, golongan ruang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keahlian sebagaimana dimaksud pada huruf B angka 2, terdiri atas: a. Arsiparis Ahli Pertamaf Pertama: 1) Pangkat Penata Muda, golongan ruang III/a; dan 2l Pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang IIIlb. b. Arsiparis Ahli Muda/Muda: 1) Pangkat Penata, golongan ruang IIllc; dan 2l Pangkat Penata Tingkat I, golongan ruang III/d. c. Arsiparis Ahli Madya/Madya: 1) Pangkat Pembina, golongan ruang III/a; 2) Pangkat Pembina Tingkat I, golongan ruang IV/b; dan 3) Pangkat Pembina Utama Muda, golongan ruang IV/c. d. Arsiparis Ahli Utamaf Utama: 1) Pangkat Pembina Utama Madya, golongan ruang IV/d; dan 2) Pangkat Pembina Utama, golongan ruang IV/e. 509KATEGORI KETERAMPILAN a. Kenaikan Jabatan 1) Arsiparis Terampil/Pelaksana yang akan naik jabatan menjadi Arsiparis Mahir, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 40. 2l Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan yang akan naik jabatan menjadi Arsiparis Penyelia, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 100. 510KATEGORI KETERAMPILAN Kenaikan Pangkat 1) Arsiparis Terampil/Pelaksana, pangkat Pengatur, golongan ruang lI/c yang akan naik pangkat menjadi Pengatur Tingkat I, golongan ruang II/d, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 20. 2) Arsiparis Terampil/Pelaksana, pangkat Pengatur Tingkat I, golongan ruang ll/d yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan, pangkat Penata Muda, golongan ruanglllla, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 20. 3) Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan, pangkat Penata Muda, golongan ruang llI/a yang akan naik pangkat menjadi Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 50. 4) Arsiparis MahirlPelaksana Lanjutan, pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Penyelia, pangkat Penata, golongan rulang III/c, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 50. 5) Arsiparis Penyelia, pangkat Penata, golongan ruang III/ c yang akan naik pangkat menjadi Penata Tingkat I, golongan ruang lII/d, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 100. 511KATEGORI KEAHLIAN a. Kenaikan Jabatan 1) Arsiparis Ahli Pertamaf Pertama, yang akan naik jabatan menjadi Arsiparis Ahli Muda/Muda, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 100. 2l Arsiparis Ahli Muda/Muda yang akan naik jabatan menjadi Arsiparis Ahli Madyaf Madya, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 200 3) Arsiparis Ahli Madya/Madya yang akan naik jabatan menjadi Arsiparis Ahli Utama f Utama, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 450. 512KATEGORI KEAHLIAN Kenaikan Pangkat 1) Arsiparis Ahli Pertama/Pertama, pangkat Penata Muda, golongan ruang III/a yang akan naik pangkat menjadi Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 50. 2) Arsiparis Ahli PertamafPertama, pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Ahli Muda, pangkat Penata, golongan rLlang Ill/c, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 50. 3) Arsiparis Ahli Muda/Muda, pangkat Penata, golongan ruang lIllc yang akan naik pangkat menjadi Penata Tingkat I, golongan ruang III/d, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 100. 4) Arsiparis Ahli Muda/Muda, pangkat Penata Tingkat I, golongan ruang III/d yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Ahli Madya/Madya, pangkat Pembina, golongan ruang IY la, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 100. 5). Arsiparis Ahli Madya lMadya, pangkat Pembina, golongan ruang IV/a yang akan naik pangkat menjadi Pembina Tingkat I, golongan ruang lV/b, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 150. 6). Arsiparis Ahli Madya/Madya, pangkat Pembina Tingkat I, golongan ruang IV/b, yang akan naik pangkat menjadi Pembina Utama Muda, golongan ruang IV/c, harus mencapai angka kredit kumulatif dicapai sebesar 150. 7). Arsiparis Ahli Madya/Madya, pangkat Pembina Utama Muda, golongan ruang lV/c, yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Ahli Utama, pangkat Pembina Utama Madya, golongan ruang IV/d, harus mencapai angka Arsiparis Ahli Utama f Utarna, pangkat Pembina Utama 8). Madya, golongan ruang IV/d, yang akan naik pangkat menjadi Pembina Utama, golongan ruang IV/e, harus mencapai angka kredit kumulatif sebesar 200. 513ANGKA KREDIT MINIMAL YANG HARUS DICAPAI SETIAP TAHUN 1. KATEGORI KETERAMPILAN a. Arsiparis Terampil/Pelaksana: 1) Pangkat Pengatur, golongan ruang II/c, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 5; dan 2) Pangkat Pengatur Tingkat I, golongan ruang Il/d, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 5. b. Arsiparis Mahir lPelaksana Lanjutan: 1) Pangkat Penata Muda, golongan ruang Ill/a, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 12,5; dan 2) Pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III lb, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 12,5. c. Arsiparis Penyelia: 1) Pangkat Penata, golongan ruang III/c, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 25; dan 2l Pangkat Penata Tingkat I, golongan ruang Ill/d, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 25. 514ANGKA KREDIT MINIMAL YANG HARUS DICAPAI SETIAP TAHUN KATEGORI KEAHLIAN a. Arsiparis Ahli Pertama/ Pertama 1) Pangkat Penata Muda, golongan ruang lll/a, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 12,5; dan 2l Pangkat Penata Muda Tingkat I, golongan ruang lll/b, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 12,5. b. Arsiparis Ahli Muda/Muda 1) Pangkat Penata, golongan ruang lll/c, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 25; dan 2) Pangkat Penata Tingkat I, golongan ruang III/d, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 25. c. Arsiparis Ahli Madya/Madya 1) Pangkat Pembina, golongan rulang lV/a, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 37,5; 2) Pangkat Pembina Tingkat I, golongan ruang IV/b, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 37,5; dan 3) Pangkat Pembina utama Muda, golongan ruang lV/c, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 37,5. d. Arsiparis Ahli Utama lUtama 1) Pangkat Pembina Utama Madya, golongan ruang lV/d, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 50; dan 2l Pangkat Pembina Utaffi&, golongan ruang IV/e, angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun sebesar 50; 515SANKSI Pejabat fungsional Arsiparis akan mendapatkan sanksi disiplin, apabila pencapaian sasaran kerja akhir tahun sebagai berikut: 1. Pejabat fungsional Arsiparis yang hanya mencapai 25% (dua puluh lima persen) sampai dengan 50% (lima puluh persen) dijatuhi hukuman tingkat sedang sesuai peraturan perundang-undangan. 2. Pejabat fungsional Arsiparis yang hanya mencapai kurang dari 25% (dua puluh lima persen) dijatuhi hukuman tingkat berat sesuai peraturan perundang-undangan. 516PENILAIAN KINERJA DAN KONVERSI HASIL PENILAIAN KINERJA 1. Angka kredit kumulatif untuk kenaikan pangkat dan jabatan Arsiparis ditetapkan berdasarkan hasil penilaian kinerja Arsiparis. 2. Hasil penilaian kinerja sebagaimana dimaksud pada angka 1 dikonversi ke dalam angka kredit sebagai berikut: a. nilai kinerja sebesar 91 ke atas atau dengan sebutan sangat baik mendapatkan angka kredit sebesar 150% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun. b. nilai kinerja sebesar 76-90 dengan sebutan baik mendapatkan angka kredit sebesar 125% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun. c. nilai kinerja sebesar 61-75 dengan sebutan cukup mendapatkan angka kredit sebesar 100% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun. d. nilai kinerja sebesar 51-60 dengan sebutan kurang mendapatkan angka kredit sebesar 75% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun. e. nilai kinerja sebesar 50 ke bawah dengan sebutan buruk mendapatkan angka kredit sebesar 50% dari angka kredit yang harus dicapai setiap tahun. 517Penetapan angka kredit dilakukan oleh: a. Ketua Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina untuk penetapan angka kredit bagi: 1) Arsiparis Ahli Madya/Madya Utama/Utama; dan dan Arsiparis Ahli 2) Arsiparis Ahli PertamafPertama dan Arsiparis Ahli Muda/ Muda serta Arsiparis Kategori Keterampilan di lingkungan ANRI. b. Ketua Tim Penilai Kinerja Instansi, untuk penetapan angka kredit bagi Arsiparis Ahli Pertamaf Pertama dan Arsiparis Ahli Muda/ Muda serta Arsiparis Kategori Keterampilan. 518. KENAIKAN JABATAN 1. Kenaikan jabatan Arsiparis dapat dipertimbangkan apabila tersedia formasi dengan syarat: a. paling singkat 1 (satu) tahun dalam jabatan terakhir; b, memenuhi angka kredit kumulatif yang ditentukan; c. telah mengikuti dan lulus uji kompetensi; dan d. penilaian prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir. Kenaikan jabatan Arsiparis Ahli Madya lMadya menjadi Arsiparis Ahli Utama/Utama ditetapkan oleh Presiden. Kenaikan jabatan Arsiparis Terampil/Pelaksana menjadi Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan sampai dengan Arsiparis Penyelia dan Arsiparis Ahli PertamafPertama menjadi Arsiparis Ahli Muda sampai dengan Arsiparis Ahli Madya/ Madya ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 519PEMBERHENTIAN SEMENTARA 1. Arsiparis diberhentikan sementara dari jabatanrY&, apabila: a. diberhentikan sementara sebagai PNS; b. menjalani cuti di luar tanggungan negara, kecuali untuk persalinan anak keempat dan seterusnya; c. menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan; atau d. ditugaskan secara penuh di luar jabatan Arsiparis. 2. Keputusan pemberhentian sementara dari Jabatan Fungsional Arsiparis dibuat menurut contoh formulir sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 8 yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan ini. 520Untuk dapat melakukan penilaian arsip, secara teknis harus melalui langkah-langkah sbagai berikut: 1. Cermati unit-unit kerja dalam struktur Badan Nasional Penanggulangan Bencana; 2. Cermati butir-butir fungsi pada masing-masing unit kerja dalam struktur Badan Nasional Penanggulangan Bencana; 3. Konversikan setiap butir fungsi tersebut ke dalam pokok masalah yang mendasari seri arsip. Untuk butir fungsi yang sama akan mencerminkan pokok masalah/seri yang sama meskipun dari unit kerja yang berlainan. Contoh: fungsi Direktorat Logistik sama dengan fungsi Direktorat Peralatan, meskipun substansi informasi yang ditanganinya berbeda; 4. Cermati jenis-jenis kegiatan dalam setiap butir fungsi untuk menentukan pengelompokan informasi pada tingkat kegiatan yang tercermin dalam bentuk naskah; 5. Cermati jenis-jenis transaksi untuk setiap kegiatan, guna menentukan pengelompokan informasi pada setiap butir informasi yang tercermin dalam folder/naskah; 6. Himpun folder atau naskah yang berasal dari kegiatan yang sama dalam berkas dan himpun berkas dari kegiatan dalam butir fungsi yang sama ke dalam seri arsip; 7. Lakukan penilaian dari aspek fungsi untuk setiap seri arsip, dan untuk menentukan apakah seri arsip tersebut masih aktif atau sudah inaktif; 8. Lakukan penilaian dari aspek informasinya untuk setiap berkas dari seri tersebut untuk mengetahui apakah arsip harus dimusnahkan setelah jangka waktu tertentu atau harus dilestarikan sebagai arsip bernilai guna permanen karena memiliki nilai guna pertanggungjawaban nasional; 9. Lakukan penilaian apakah arsip yang bernilai guna permanen tersebut masih operasional sehingga harus disimpan di Badan Nasional Penanggulangan Bencana atau harus diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia, sebagai arsip statis karena sudah tidak operasional lagi; 10. Lakukan langkah-langkah prosedural sesuai ketentuan hukum yang berlaku untuk kepentingan pemusnahan kembali atau penyerahan ke Arsip Nasional Republik Indonesia; 521Fumigasi Arsip adalah bagian dari tindakan preservasi kuratif terhadap faktor biologi atau organisme yang dapat merusak arsip dengan menggunakan Fumigan didalam ruang yang kedap gas udara pada suhu dan tekanan tertentu. Fumigasi (dari bahasa Inggris fume yang berarti asap), adalah sebuah metode pengendalian hama menggunakan pestisida. Dalam proses ini, sebuah area akan secara menyeluruh dipenuhi oleh gas atau asap, membunuh semua hama di dalamnya 522Langkah langkah dalam melakukan fumigasi? Empat cara melakukan fumigasi adalah​ 1. Persiapan fumigasi. Arsip mana yang akan di fumigasi akan di pilih. Selain memilih arsip pastikan ruangan tempat fumigasi tertutup rapat. ... 2. Pelaksanaan. Arsip yang telah di pilih, kemudian akan di masukan kedalam plastik dan di lakukan fumigasi. 3. Purna Fumigasi. Fumigasi dilakukan beberapa hari. ... 4. Evaluasi fumigasi 523Temu kembali arsip merupakan salah satu kegiatan dalam bidang kearsipan, yang bertujuan untuk menemukan kembali arsip yang akan dipergunakan dalam proses penyelenggaraan administrasi di suatu instans 524PENATAAN FISIK ARSIP Penataan fisik arsip atau yang biasa disebut dengan istilah manuver fisik arsip adalah pengaturan fisik arsip berdasarkan kartu fisches yang telah dimanuver dan diberi nomor defenitif. ... Setelah fisik arsip ditemukan cek kembali isi informasi yang ada apakah sudah tepat atau belum 525Series adalah sekelompok berkas yang memiliki fungsi yang sama dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. ... Bagian dari File adalah item. Item adalah jenis arsip yang menggambarkan transaksi dari suatu kegiatan 526Undang-Undang No. 14 tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik adalah salah satu produk hukum Indonesia yang dikeluarkan dalam tahun 2008 dan diundangkan pada tanggal 30 April 2008 dan mulai berlaku dua tahun setelah diundangkan. Undang-undang yang terdiri dari 64 pasal ini pada intinya memberikan kewajiban kepada setiap Badan Publik untuk membuka akses bagi setiap pemohon informasi publik untuk mendapatkan informasi publik, kecuali beberapa informasi tertentu 527Informasi yang dikecualikan dalam Undang-undang ini antara lain adalah: Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat menghambat proses penegakan hukum; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan usaha tidak sehat; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat membahayakan pertahanan dan keamanan negara; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat mengungkapkan kekayaan alam Indonesia; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik, dapat merugikan ketahanan ekonomi nasional; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik, dapat merugikan kepentingan hubungan luar negeri; Informasi Publik yang apabila dibuka dapat mengungkapkan isi akta otentik yang bersifat pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat seseorang; Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon Informasi Publik dapat mengungkap rahasia pribadi; memorandum atau surat-surat antar Badan Publik atau intra Badan Publik, yang menurut sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan; informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan Undang-Undang. 528Pasal 27 ayat 3 UU ITE menyebut melarang setiap orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan penghinaan dan/atau pencemaran nama baik. 529Undang Undang ITE mengatur tentang apa? UU ITE apa saja? Sembilan pasal UU ITE mengamanatkan pembentukan Peraturan Pemerintah: Lembaga Sertifikasi Keandalan (Pasal 10 ayat 2); Tanda Tangan Elektronik (Pasal 11 ayat 2); Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (Pasal 13 ayat 6); Penyelenggara Sistem Elektronik (Pasal 16 ayat 2); 530Apa yang dimaksud dengan UU ITE dan pasal yang memuat sanksinya? Pengertian UU ITE Undang-undang Informasi dan Transaksi Elektronik merupakan Undang-undang yang mengatur tentang Informasi Elektronik dan Transaksi Elektronik 531Apa yang dimaksud dengan UU ITE dan pasal yang memuat sanksinya? Berapa tahun hukuman UU ITE? Setiap orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud dalam Pasal 30 ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 6 (enam) tahun dan/atau denda paling banyak Rp600.000.000,00 (enam ratus juta rupiah). 532Apa Fungsi UU ITE? UU ITE mengatur beragam perlindungan atas kegiatan yang memanfaatkan internet sebagai medianya entah pemanfaatan informasi ataupun transaksi 533Penghinaan kena pasal berapa? Pasal 310. (1) Barang siapa sengaja menyerang kehormatan atau nama baik seseorang dengan menuduhkan sesuatu hal, yang maksudnya terang supaya hal itu diketahui umum, diancam karena pencemaran dengan pidana penjara paling lama sembilan bulan atau pidana denda paling banyak empat ribu lima ratus rupiah 534Pelanggaran undang undang ITE apa saja yang sering kamu jumpai? Ini 6 Pelanggaran UU ITE yang Masih Sangat Sering Dilakukan Netizen Pelanggaran Hak Cipta - Pasal 34 UU ITE Tahun 2008. ... Penghinaan atau Pencemaran Nama Baik (Pasal 27 ayat (3)) ... Ujaran Kebencian (Pasal 28 ayat (2)) ... Muatan Perjudian (Pasal 27 ayat (2)) ... Berita Bohong (Pasal 28 ayat (1)) ... 6. Hacking (Pasal 30) 535Apa isi pasal 35 UU ITE? Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan manipulasi, penciptaan, perubahan, penghilangan, pengrusakan Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dengan tujuan agar Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik tersebut dianggap seolah-olah data yang otentik 536Apa yang diatur dalam pasal 45 ayat 3 UU ITE Nomor 19 Tahun 2016? Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan intersepsi atau penyadapan atas Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dalam suatu Komputer dan/atau Sistem Elektronik tertentu milik Orang lain 537Pencemaran Nama Baik Pencemaran nama baik (defamation) adalah perbuatan yang dilarang dalam Kitab Undang-Undang Hukum Pidana (KUHP) dan/atau Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU 19/2016). 538Dalam KUHP, pencemaran nama baik baik tersebar pada beberapa pasal, yakni: Pencemaran secara lisan (Pasal 310 ayat (1) KUHP); Pencemaran secara tertulis (Pasal 310 ayat (2) KUHP); Fitnah (Pasal 311 KUHP); Penghinaan ringan (315 KUHP); Pengaduan palsu/fitnah (317 KUHP); Persangkaan palsu (318 KUHP); Penghinaan kepada orang yang sudah mati (Pasal 320-321 KUHP). 539pencemaran nama baik melalui media elektronik diatur dalam Pasal 27 ayat (3) UU ITE, yang melarang: Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan penghinaan dan/atau pencemaran nama baik. 540Unsur-unsur dalam Pasal 27 ayat (3) UU ITE, menurut hemat kami, dapat diuraikan sebagai berikut: Setiap orang. Penyebar dapat menjadi tersangka/terdakwa tindak pidana jika penyebar dapat dimintai pertanggungjawaban pidana. Harus dianalisis secara mendalam siapa penyebar utama konten tersebut. Dengan sengaja dan tanpa hak. Unsur ini harus dibuktikan kepada siapa penyebar memberitahukan konten tersebut dan dengan tujuan apa. Apakah tujuan dibuatnya konten untuk menjelek-jelekan secara personal atau untuk memberi tahu adanya dugaan suatu tindak pidana? Mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik. Unsur ini sudah terpenuhi jika konten tersebut dapat diakses oleh berbagai pihak dan diketahui oleh umum. Yang memiliki muatan penghinaan dan/atau pencemaran nama baik. Unsur ini harus dikritisi dan dianalisis lebih lanjut dengan bantuan ahli bahasa (expert). 541Mencemarkan nama baik kena pasal berapa? Apabila unsur-unsur penghinaan atau Pencemaran Nama Baik ini hanya diucapkan (menista dengan lisan), maka perbuatan itu tergolong dalam Pasal 310 ayat (1) KUHP 542Apa bunyi pasal 26 pada Undang Undang ITE? Pasal 26 ayat (1) UU 19/2016: Kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan, penggunaan setiap informasi melalui media elektronik yang menyangkut data pribadi seseorang harus dilakukan atas persetujuan Orang yang bersangkutan 543Kapan UU ITE diterbitkan? Undang-Undang Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 (UU ITE) disahkan pada tanggal 21 April 2008 dan menjadi cyber law pertama di Indonesia 544Arti Hacking dan Cracking Menurut pendapat dari Prof. Dr. Sutan Remy Syahdeini, SH dalam bukunya Kejahatan dan Tindak Pidana Komputer, dalam dunia komputer terdapat dua istilah yang semula berbeda artinya tetapi dalam perkembangannya menjadi dua istilah yang memiliki arti yang sama. Kedua istilah tersebut adalah hacking dan cracking. 545menurut pendapat Sutan Remy Syahdeini, hacking adalah perbuatan membobol sistem komputer. Istilah membobol digunakan karena perbuatan tersebut adalah memasuki sistem komputer orang lain tanpa izin atau otorisasi dari pemiliknya. Pelaku hacking biasanya disebut hacker. 546Pengertian hacking ini sesuai dengan pendapat dari Susan W. Brenner, sebagaimana yang dikutip Sutan Remy Syahdeini yaitu, Hacking is gaining unauthorized access to a computer system and, as such, is conceptually analogous to real word trespassing. Atau ibaratnya ada orang yang memasuki halaman atau tanah orang lain tanpa izin pemiliknya, yang dalam sistem Common Law disebut trespassing. 547menurut pendapat Susan W. Brenner, dikutip Sutan Remy Syahdeini, yang dimaksud dengan cracking adalah Gaining unauthorized access to a computer for the purposes of committing a crime inside the system, is conseptually analogous to burglary. Apabila terjadi dalam dunia nyata, cracking disamakan dengan Pencurian (burglary). 548para hacker (pelaku hacking) berpandangan bahwa hacking dan cracking adalah dua perbuatan yang berbeda satu sama lain, namun media massa nampaknya tidak dapat membedakan kedua istilah tersebut, sehingga hacking dan cracking digunakan istilahnya dalam arti yang sama. 549Hacking dan Cracking Menurut Hukum Indonesia Ketentuan mengenai hacking dan cracking di Indonesia secara khusus tersebar dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) 550Menurut kategori tindak pidananya, di antaranya: 1. Mengakses komputer dan/atau sistem elektronik orang lain dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum (Pasal 30), 2. Melakukan penyadapan (intersepsi) atas informasi dan/atau dokumen elektronik dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum (Pasal 31), 3. Mengubah dan mentransmisi informasi dan/atau dokumen elektronik dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum (Pasal 32), 4. Mengganggu dan/atau mengakibatkan sistem elektronik menjadi tidak bekerja sebagaimana mestinya dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum (Pasal 33), dan 5. Memanipulasi informasi dan/atau dokumen elektronik agar dianggap seolah-olah data otentik dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum (Pasal 35). 552Jangkauan Yurisdiksi Penegakan UU ITE Sedangkan mengenai jangkauan yurisdiksi dari UU ITE Indonesia diatur dalam Pasal 2 jo. Pasal 37 UU ITE yang berbunyi: Pasal 2 UU ITE: Undang-Undang (UU ITE) ini berlaku untuk setiap Orang yang melakukan perbuatan hukum sebagaimana diatur dalam Undang-Undang ini, baik yang berada di wilayah hukum Indonesia maupun di luar wilayah hukum Indonesia, yang memiliki akibat hukum di wilayah hukum Indonesia dan/atau di luar wilayah hukum Indonesia dan merugikan kepentingan Indonesia. 553larangan yang termuat dalam Pasal 37 UU ITE: Setiap Orang dengan sengaja melakukan perbuatan yang dilarang sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 sampai dengan Pasal 36 di luar wilayah Indonesia terhadap Sistem Elektronik yang berada di wilayah yurisdiksi Indonesia. 554Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 555Berapakah denda yang diterima jika kita melanggar UU ITE mengenai penghinaan dan atau pencemaran nama baik yang tertera pada pasal 45 ayat 3? Ancama pidana jika melakukan tindakan mencemarkan nama baik seseorang adalah pidana penjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 750 juta 556Mengapa setiap orang wajib mengetahui dan melakukan UU ITE Nomor 11 Tahun 2008 pasal 28? Jawaban. Karena UU ITE revisi menyuruh warga RI untuk tidak menggunakan TIK sebagai sumber kejahatan antar sesam 557Pasal 27 ayat 3 tentang apa? Berikut kewajiban warga negara Indonesia: Wajib menaati hukum dan pemerintahan. ... Pasal 27 ayat (3) UUD 1945 yang berbunyi, "Setiap warga negara berhak dan wajib ikut serta dalam upaya pembelaan negara. Wajib menghormati hak asasi manusia orang lain 558Apa isi dari UU ITE pasal 1 ayat 16? (1) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan intersepsi atau penyadapan atas Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dalam suatu Komputer dan/atau Sistem Elektronik tertentu milik Orang lain 559Apakah UU ITE termasuk delik aduan? 217-218) bahwa delik aduan merupakan tindak pidana yang hanya dapat dituntut apabila ada pengaduan dari orang yang dirugikan. ... Secara eksplisit UU ITE dan perubahannya hanya menyebutkan tindak pidana yang rumusannya memenuhi unsur Pasal 27 ayat (3) UU ITE termasuk sebagai delik aduan 560Pencemaran nama baik termasuk kategori pelanggaran HAM apa? 561Dari sekian banyakpelanggaran HAMyang ada di Indonesia, salah satuHAMyang sering di langgar adalahHAMtentangpencemaran nama baikseseorang maupun kelompok di media sosial. ... Pasal diatas menyebutkan bahwa penghinaan/pencemaran nama baikorang lain di media sosial telah melanggarHAM 562Apa saja data pribadi yang harus dilindungi menurut UU Adminduk? (Draft RUU PDP) Data Pribadi Sensitif Page 11 Data pribadi penduduk yang harus dilindungi : a. nomor KK (Kartu Keluarga); b. NIK (Nomor Induk Kependudukan); c. tanggal/bulan/tahun lahir; d. keterangan tentang kecacatan fisik dan/atau mental; e. NIK ibu kandung; f. NIK ayah; dan g. beberapa isi catatan Peristiwa Penting 563Bagaimana hukum bagi seseorang yang melakukan pelanggaran UU ITE pasal 27 ayat 1? (1) Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 ayat (1), ayat (2), ayat (3), atau ayat (4) dipidana dengan pidana penjara paling lama 6 (enam) tahun dan/atau denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) 564Mengapa pemerintah mengeluarkan UU terkait informasi dan transaksi elektronik apa alasannya? Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan dengan tujuan untuk: mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia; ... memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi 565Apakah UU No 11 Tahun 2008 masih berlaku? Dirjen Aplikasi Informatika, Semuel A. Pangerapan, menyampaikan bahwa UU No. 11 Tahun 2008 tentang ITE sudah berlaku sejak diundangkannya pada tahun 2008. Dalam perjalanannya, terdapat banyak masukan dan aspirasi dari Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), akademisi, praktisi, dan masyarakat lainnya 566Apa tujuan dari pembentukan UU ITE Sebutkan dan jelaskan? Sedangkan Ahli Hukum Teknologi Informasi dan Komunikasi, Mustofa Haffas menyampaikan bahwa tujuan dibentuknya UU ITE adalah untuk mengatur tentang informasi elektronik dan dokumentasi elektronik yang berkaitan dengan bukti elektronik, serta mengatur tentang pengiriman dan penerimaan surat elektronik, tentang tanda 567Kenapa UU ITE disebut pasal karet? "Pasal ini adalah pasal karet karena semua orang bisa masuk melaporkan, sehingga sekarang sudah ada satu profesi tukang lapor," kata Syamsuddin. Pasal 27 UU ITE bahkan lebih berat hukumannya dibanding Kitab Undang-undang Hukum Pidana (KUHP) 568Menurut anda apa manfaat yang dirasakan oleh masyarakat dengan adanya UU ITE? Manfaat dari Undang-Undang ITE : Menjamin kepastian hukum bagi masyarakat yang melakukan transaksi secara elektronik. Mendorong pertumbuhan ekonomi Indonesia. Sebagai salah satu upaya mencegah terjadinya kejahatan berbasis teknologi informasi. Melindungi masyarakat pengguna jasa dengan memanfaatkan teknologi informas 569Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan dengan tujuan untuk: mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia; mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat; meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik; membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap Orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggung jawab; dan memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi. 571Informasi Elektronik adalah satu atau sekumpulan data elektronik, tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto, electronic data interchange (EDI), surat elektronik (electronic mail), telegram, teleks, telecopy atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses, simbol, atau perforasi yang telah diolah yang memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya 572Transaksi Elektronik adalah perbuatan hukum yang dilakukan dengan menggunakan Komputer, jaringan Komputer, dan/atau media elektronik lainnya. 573Teknologi Informasi adalah suatu teknik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses, mengumumkan, menganalisis, dan/atau menyebarkan informasi. 574Dokumen Elektronik adalah setiap Informasi Elektronik yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui Komputer atau Sistem Elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode Akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya 575Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, dan/atau menyebarkan Informasi Elektronik 576Penyelenggaraan Sistem Elektronik adalah pemanfaatan Sistem Elektronik oleh penyelenggara negara, Orang, Badan Usaha, dan/atau masyarakat. 577Jaringan Sistem Elektronik adalah terhubungnya dua Sistem Elektronik atau lebih, yang bersifat tertutup ataupun terbuka 578Agen Elektronik adalah perangkat dari suatu Sistem Elektronik yang dibuat untuk melakukan suatu tindakan terhadap suatu Informasi Elektronik tertentu secara otomatis yang diselenggarakan oleh Orang 579Sertifikat Elektronik adalah sertifikat yang bersifat elektronik yang memuat Tanda Tangan Elektronik dan identitas yang menunjukkan status subjek hukum para pihak dalam Transaksi Elektronik yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik 580Penyelenggara Sertifikasi Elektronik adalah badan hukum yang berfungsi sebagai pihak yang layak dipercaya, yang memberikan dan mengaudit Sertifikat Elektronik 581Lembaga Sertifikasi Keandalan adalah lembaga independen yang dibentuk oleh profesional yang diakui, disahkan, dan diawasi oleh Pemerintah dengan kewenangan mengaudit dan mengeluarkan sertifikat keandalan dalam Transaksi Elektronik 582Tanda Tangan Elektronik adalah tanda tangan yang terdiri atas Informasi Elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Informasi Elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi 583Penanda Tangan adalah subjek hukum yang terasosiasikan atau terkait dengan Tanda Tangan Elektronik. 584Komputer adalah alat untuk memproses data elektronik, magnetik, optik, atau sistem yang melaksanakan fungsi logika, aritmetika, dan penyimpanan. 585Akses adalah kegiatan melakukan interaksi dengan Sistem Elektronik yang berdiri sendiri atau dalam jaringan. 586Kode Akses adalah angka, huruf, simbol, karakter lainnya atau kombinasi di antaranya, yang merupakan kunci untuk dapat mengakses Komputer dan/atau Sistem Elektronik lainnya 587Kontrak Elektronik adalah perjanjian para pihak yang dibuat melalui Sistem Elektronik. 588Pengirim adalah subjek hukum yang mengirimkan Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik 589Penerima adalah subjek hukum yang menerima Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dari Pengirim 590Nama Domain adalah alamat internet penyelenggara negara, Orang, Badan Usaha, dan/atau masyarakat, yang dapat digunakan dalam berkomunikasi melalui internet, yang berupa kode atau susunan karakter yang bersifat unik untuk menunjukkan lokasi tertentu dalam internet 591Beberapa materi yang diatur, antara lain: 1. pengakuan informasi/dokumen elektronik sebagai alat bukti hukum yang sah (Pasal 5 & Pasal 6 UU ITE); 2. tanda tangan elektronik (Pasal 11 & Pasal 12 UU ITE); 3. penyelenggaraan sertifikasi elektronik (certification authority, Pasal 13 & Pasal 14 UU ITE); dan 4. penyelenggaraan sistem elektronik (Pasal 15 & Pasal 16 UU ITE) 5. perbuatan yang dilarang (cybercrimes). Beberapa cybercrimes yang diatur dalam UU ITE, antara lain: a. onten ilegal, yang terdiri dari, antara lain: kesusilaan, perjudian, penghinaan/pencemaran nama baik, pengancaman dan pemerasan (Pasal 27, Pasal 28, dan Pasal 29 UU ITE); b. akses ilegal (Pasal 30); c. intersepsi ilegal (Pasal 31); d. gangguan terhadap data (data interference, Pasal 32 UU ITE); e. gangguan terhadap sistem (system interference, Pasal 33 UU ITE); f. penyalahgunaan alat dan perangkat (misuse of device, Pasal 34 UU ITE); 592Sembilan pasal UU ITE mengamanatkan pembentukan Peraturan Pemerintah: Lembaga Sertifikasi Keandalan (Pasal 10 ayat 2); Tanda Tangan Elektronik (Pasal 11 ayat 2); Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (Pasal 13 ayat 6); Penyelenggara Sistem Elektronik (Pasal 16 ayat 2); Penyelenggaraan Transaksi Elektronik (Pasal 17 ayat 3); Penyelenggara Agen Elektronik (Pasal 22 ayat 2); Pengelolaan Nama Domain (Pasal 24); Tata Cara Intersepsi (Pasal 31 ayat 4); Peran Pemerintah dalam Pemanfaaatan TIK (Pasal 40); |
Tuliskan dokumen yang digunakan dalam administrasi sarana dan prasarana berdasarkan sistem KEARSIPAN
Pos Terkait
Copyright © 2024 idkuu.com Inc.
