Ketika tiba-tiba Ribbon Toolbar hilang dari bagian atas halaman kerja pada Microsoft Word, Excel atau PowerPoint, hal tersebut sebetulnya bukan menghilang tetapi tersembunyi (hide). Yang namanya tersembunyi berarti bisa ditampilkan lagi atau dimunculkan lagi.
Terkadang saat kita bekerja, baik pada Microsoft Word, Excel maupun PowerPoint, ada kalanya ingin menampilkan pekerjaan kita tersebut menjadi full screen atau menjadi layar penuh dengan alasan ingin menampilkan lebih jelas dan lebih rinci apa yang sedang kita kerjakan.
Cara untuk menyembunyikan Ribbon Toolbar dari halaman kerja Word, Excel maupun PowerPoint adalah sebagai berikut:
- Silakan buka Word, Excel atau PowerPoint. Dalam contoh ini kita menggunakan Microsoft Word 2016
- Di sisi sebelah kanan atas ada Pengaturan Jendela (Window Options) seperti gambar di bawah ini
- Klik pada ikon tombol Ribbon Display Options, maka akan muncul jendela menu berikutnya seperti di bawah ini
- Klik pada bagian Auto-hide Ribbon (nomor 1), untuk menyembunyikan Ribbon Toolbar, Tab Menu atau Menu Bar, Status Bar (yang ada di bawah). Intinya dengan memilih Auto-hide Ribbon, semua elemen yang ada pada tampilan Microsoft Word akan tersembunyi, seperti di bawah ini
- Sedangkan jika yang dipilih pada bagian Show Tabs Nomor 2), maka yang tersembunyi hanya Ribbon saja, sedangkan Menu Bar atau tab Menu juga Status Bar masih ada masih kelihatan, seperti gambat di bawah ini
- Fungsi Show Tabs sama persis dengan fungsi tombol Collapse the Ribbon yang ada di sudut bawah kanan Ribbon Toolbar, seperti di bawah ini
- Cara lain untuk menyembunyikan Ribbon Toolbar adalah dengan menekan tombol CTRL+F1 pada keyboard, fungsi shootcut tombol keyboard ini sama dengan fungsi Show Tabs nomor 2 di atas. Sekali ditekan tombol CTR+F1 maka Ribbon Toolbar tersembunyi, kemudian ditekan lagi tombol CTR+F1, maka akan muncul lagi Ribbon Toolbar
Itulah beberapa cara menyembunyikan Ribbon Toolbar pada Microsoft Word, Excel atau PowerPoint.
Setelah Ribbon Toolbar tersembunyi baik dengan sengaja maupun tidak sengaja, tentu saja kita harus bisa menampilkan kembali Ribbon Toolbar yang hilang tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:
- Klik tombol Ribbon Display Option yang ada di pojok kanan atas pada tampilan full screen halaman kerja Microsoft Word, Excel atau PowerPoint
- Maka akan muncul jendela menu seperti di bawah ini
- Jika yang dipilih pada bagian Show Tabs (Nomor 1), maka yang tampil hanya Menu Bar atau tab Menu saja, sedangkan Toolbar Command masih tersembunyi, seperti gambar di bawah ini
- Sedangkan jika dipilih pada bagian Show Tabs and Command (Nomor 2), maka tampilan halaman kerja akan kembali normal seperti biasa seperti di bawah ini
Itulah bagaimana cara mudah memunculkan kembali Ribbon Toolbar yang hilang atau tersembunyi pada Microsoft Word, Excel atau PowerPoint.
Semoga tutorial singkat ini bermanfaat, terimakasih telah mampir ke blog TUTORIAL LENGKAP di www.bosstutorial.com
KOMPAS.com - Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari pekerja, pelajar, atau individu lainnya.
Aplikasi yang tergabung dalam Microsoft Office ini umumnya dipakai untuk membuat surat, laporan, dokumen, dan masih banyak lagi.
Bagi Anda yang belum terbiasa atau baru mulai menggunakan Microsoft Word, tentunya bertanya-tanya, apa saja nama dan fungsi toolbar di Microsoft Word, serta fitur apa yang harus diketahui terlebih dahulu.
Baca juga: Viral Guru Mengajar Microsoft Word dengan Papan Tulis Berbuah Bantuan
Nah, berikut ini adalah nama dan fungsi toolbar di Microsoft Word, sebagaimana dirangkum KompasTekno dari Tutorials Point, Selasa (7/9/2021).
Nama dan fungsi toolbar Microsoft Word
1. File Tab
Tab ini menyediakan beberapa opsi jika Anda ingin membuat file baru (New Blank Document), membuka file yang terakhir dilihat (Recent), membuka file yang sudah disimpan sebelumnya (Open), atau menyimpan dokumen (Save/Save As).
Baca juga: 4 Cara Mudah untuk Konversi Dokumen Microsoft Word ke PDF
Selain itu, ada juga sejumlah opsi lainnya seperti untuk mencetak dokumen (Print), Save & Send, Help, dan juga Options.
2. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah tools yang memudahkan pengguna untuk memilih beberapa opsi secara cepat.
Ketika toolbar ini di-klik, nantinya akan muncul sejumlah opsi seperti New, Open, Save, Email, Quick Print, Print Preview and Print, Spelling & Grammar, Undo, Redo, Draw Table, dan Open Recent File.
3. Ribbon
Ribbon adalah semacam grup yang mengendalikan beberapa perintah maupun beberapa opsi di dalamnya. Ribbon terdiri atas tiga komponen yaitu Tab, Group, dan Command.
- Tab = Tab muncul di bagian atas Ribbon yang mencakup Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
- Grup = Grup ini merupakan kolom di mana sejumlah opsi atau perintah muncul dari setiap tab yang ada di bawah Ribbon. Misalnya, kolom untuk mengatur jenis dan ukuran font, Page Colors, Themes, dan lain sebagainya.
- Command = Command adalah perintah yang muncul dalam setiap grup seperti yang sudah disebutkan tadi.
Title Bar adalah sebuah tab yang menampilkan judul atau nama dokumen Anda yang muncul di bagian tengah atas. Sebagai contoh "Laporan Keuangan Bulan Agustus - Microsoft Word".
5. Ruler
Sesuai namanya, Rulers adalah tab penggaris yang ada di Microsoft Word. Tab yang menampilkan angka serta titik kecil ini, berada di bagian bawah Ribbon.
Baca juga: Cara Menambahkan Font Baru ke Microsoft Word
Ada dua jenis Rulers yang tersedia yakni Ruler Horizontal dan Ruler Vertical. Ruler Horizontal berperan untuk mengatur margin serta tab Stops.
Sementara Ruller Vertical berada di samping kiri jendela dokumen yang berguna untuk mengatur ukuran halaman secara vertikal.
6. Help
Ikon Help berguna untuk menyampaikan panduan serta membantu Anda dalam mengatasi permasalahan yang ada di Microsoft Word.
Lewat Help, Anda juga bisa menanyakan hal-hal lain atau solusi yang berkaitan dengan aplikasi Microsoft Word.
7. Control Zoom
Tools ini memungkinkan Anda untuk memperbesar tampilan halaman sehingga Anda bisa melihat teks secara lebih dekat. Anda bisa menggeser ke kiri atau kanan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman.
Selain itu, Anda juga dapat mengklik tombol + untuk menambah atau mengurangi perbesaran halaman (Zoom). Nantinya, ukuran tampilan halaman akan dimunculkan dalam satuan persen.
8. View Buttons
View Buttons terletak di samping kiri Control Zoom. Tools ini berguna apabila Anda ingin mengubah beberapa tampilan dokumen. Ada lima jenis View Buttons yang bisa dipilih. Berikut penjelasannya di bawah ini.
- Print Layout = Opsi ini akan menampilkan halaman yang akan disesuaikan jika Anda ingin mencetak dokumen tersebut.
- Full Screen Reading = Halaman Anda akan tampil secara penuh. Untuk melihat secara lengkap, Anda bisa meng-klik tombol panah untuk beralih ke halaman berikutnya.
- Web Layout = Opsi ini akan memberikan gambaran kepada Anda apabila dokumen tersebut nantinya akan muncul di Web Browser.
- Outline = Outline memungkinkan Anda untuk membuat dokumen dengan menggunakan style Heading di Microsoft Word.
- Draft = Opsi ini berguna jika Anda ingin menulis dokumen dalam sebuah halaman besar. Jika Anda memilih Draft, Anda tidak akan menjumpai Header maupun Footer.
9. Document Area
Sesuai namanya, Document Area adalah halaman untuk membuat dokumen atau tempat Anda untuk mengetik.
Baca juga: Word, Excel, PowerPoint untuk Android Kini Jadi Satu Aplikasi
Status Bar adalah tab di mana Anda bisa melihat jumlah total halaman (Page), kata yang digunakan (Word Count), serta bahasa yang dipakai.
11. Dialog Box Launcher
Dialog Box Launcher adalah ikon berbentuk panah kecil yang muncul di sudut kanan bawah dari masing-masing tab yang ada di Ribbon.
Jika Anda meng-klik ikon tersebut, akan muncul jendela pop-up yang menampilkan rincian lebih lanjut mengenai opsi yang Anda pilih.
Demikian nama dan fungsi toolbar yang ada di Microsoft Word. Semoga membantu!
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link //t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.