Studio manajemen server sql terhubung ke file excel

Kapan terakhir kali Anda perlu mengimpor dari, mengekspor ke, atau entah bagaimana mengintegrasikannya dengan Excel?

Sejujurnya, tidak semua pengguna menyukai Excel. Jika Anda tidak nyaman dengan Excel, menemukan jalan keluar dari spreadsheet besar dengan formula yang tidak pernah berakhir bisa jadi menakutkan. Anda tidak akan menyukainya saat itu

Anda juga tidak akan menyukainya jika perusahaan Anda atau beberapa kolega Anda menggunakan Excel sebagai database. Beberapa contoh "database excel" mencakup database klasik pelanggan di Excel dan database inventaris di Excel. Database pelanggan mungkin yang paling umum. Sangat mudah untuk memulainya, dengan kolom nama perusahaan dan nama kontak. Kemudian Anda menambahkan email dan telepon dan sejak saat itu terus bertambah

Menggunakan Excel sebagai Database

Katakanlah Anda memiliki database pelanggan ini di Excel. Seberapa jauh Excel dapat membawa Anda?

Anda dapat menggunakan Beranda > Format sebagai Tabel, yang akan memberi Anda pemformatan yang lebih jelas dan menambahkan filter ke data Anda

Setelah Anda menggunakan Beranda > Format sebagai Tabel atau, alternatifnya, Sisipkan > Tabel, Anda dapat menamai tabel yang dibuat, tetapi itu tidak berarti Anda sekarang memiliki tabel basis data (apalagi basis data lengkap)

Menu Data memberi Anda beberapa kemungkinan seperti basis data, seperti membuat Hubungan antar tabel

Selain itu, dalam hal rumus, Excel kaya akan kemungkinan. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan fungsi pencarian (VLOOKUP, HLOOKUP) atau bahkan fungsi basis data (DGET, DAVERAGE, DMAX, dll. ), tetapi bahkan semua itu tidak berarti Excel adalah database

Jika Excel Bukan Database, Opsi Apa Yang Harus Saya Pertimbangkan?

Bukan hanya Excel bukan mesin basis data;

Ada beberapa tanda yang menunjukkan bahwa Anda menggunakan Excel sebagai database dan seharusnya tidak

• Spreadsheet Anda lambat. butuh waktu lama untuk memuat, dan mengeditnya membutuhkan waktu lebih lama
• Anda memiliki rumus di spreadsheet yang Anda tidak yakin cara kerjanya atau bahkan mengapa rumus itu ada
• Informasi diulang di banyak tempat. Misalnya, nama perusahaan ditulis berulang kali untuk setiap kontak di perusahaan yang sama. Ini berarti ada banyak tempat di mana kesalahan ketik atau kesalahan pembaruan dapat terjadi. Kesalahan kecil dapat menyebabkan banyak masalah bagi Anda

Jika salah satu dari tanda-tanda ini terdengar familier, harap periksa apakah Anda memiliki "database di Excel" di depan Anda. Jika Anda melakukannya, alternatif terbaik untuk dipertimbangkan adalah menggunakan perangkat lunak basis data alih-alih spreadsheet. Kami akan melihat beberapa pendekatan yang mungkin untuk mencapai perubahan ini

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa kemungkinan skenario integrasi dalam organisasi mirip FAQ. Kami akan menutupi

Harap perhatikan bahwa kami akan menyebutkan SQL Server, mesin basis data, tetapi kami juga akan menyebutkan SQL, bahasa yang Anda gunakan untuk menulis kueri basis data (SQL = Structured Query Language). Selain itu, untuk sisa artikel ini, kami akan mempertimbangkan basis data relasional, tetapi Anda juga dapat mempertimbangkan basis data NoSQL jika Anda mau. Kami secara khusus akan fokus pada Microsoft SQL Server, tetapi Anda bisa mendapatkan hasil serupa dengan MySQL, MariaDB, atau database lainnya

Bisakah saya mengimpor file Excel ke SQL Server?

Anda pasti bisa mendapatkan data yang saat ini Anda miliki di satu atau lebih spreadsheet Excel ke dalam Microsoft SQL Server

Jika Anda ingin melakukannya, hal pertama yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri adalah apakah impor adalah hal yang dilakukan satu kali atau jika Anda perlu mengulang prosedur impor ini dari Excel ke SQL

Cara Mengimpor Data dari Excel ke SQL Server – Prosedur Sederhana

Jika Anda akan mengimpor Excel ke SQL Server hanya sekali, berikut adalah petunjuk langkah demi langkah untuk itu

1. Buka Microsoft SQL Server Management Studio (SSMS)
2. Hubungkan ke server Anda
3. Di Object Explorer, cari database yang ingin Anda impor. Jika Anda belum memiliki database, buatlah dengan mengklik kanan Databases lalu pilih New Database…
4. Klik kanan nama database dan pilih Tasks > Import data… Ini akan membuka SQL Server Import and Export Wizard
5. Pilih Excel sebagai Sumber data dan pastikan Anda juga telah memilih versi Excel yang benar (jika versi Anda tidak ditampilkan dalam daftar, pilih yang terdekat yang tersedia)

1. Pilih SQL Native Client sebagai Tujuan
2. Tunjukkan nama server sebagai Server (localhost atau. jika berada di komputer yang sama)
3. Untuk Otentikasi, gunakan metode yang sama dengan yang Anda gunakan pada langkah 2 untuk terhubung ke server
4. Pilih database SQL Anda di Database (jika tidak ada database yang terdaftar, tekan tombol Refresh di sebelah kanan)
5. Anda kini dapat memilih antara Menyalin data dari satu atau beberapa tabel atau tampilan atau Menulis kueri untuk menentukan data yang akan ditransfer. Kecuali jika Anda tidak ingin mentransfer semua data yang Anda miliki, opsi yang harus Anda pilih adalah yang pertama. Yang kedua memungkinkan Anda untuk memilih data apa yang Anda inginkan. Dengan menggunakannya, Anda dapat mengimpor data dari Excel ke SQL Server menggunakan kueri. Dengan asumsi opsi pertama dipilih, mari kita lanjutkan
6. Pada Select Source Tables and Views, Anda dapat memilih satu atau lebih tabel berdasarkan nama spreadsheet dan nama tabel itu sendiri
7. Gunakan tombol Edit Pemetaan di bawah untuk mengonfirmasi bahwa setiap kolom dipetakan seperti yang Anda harapkan
8. Pada layar Simpan dan Jalankan Paket, biarkan opsi Jalankan segera dicentang dan klik Selesai

Jika Anda perlu mengimpor data dari Excel ke server SQL secara otomatis, ulangi berkali-kali, lalu periksa bagian selanjutnya

Bagaimana cara Menghubungkan Microsoft Excel ke SQL Server?

Di bagian ini, kami akan berasumsi bahwa Anda ingin menghubungkan Excel ke server SQL dengan cara yang lebih permanen dan otomatis

Gunakan jenis sambungan otomatis ini jika

• Data baru yang dimasukkan dalam file Excel perlu masuk ke database baru tanpa campur tangan pengguna
• Data dapat diubah dalam file Excel, dan perubahan tersebut harus tercermin dalam database secara otomatis
• Data yang diubah di database perlu secara otomatis masuk ke spreadsheet Excel, untuk keperluan pelaporan atau lainnya

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memiliki koneksi ODBC Excel. Setelah Anda mengaturnya, semuanya otomatis, seperti dijelaskan di atas

Penting untuk diperhatikan bahwa di bagian ini, kami menggunakan produk komersial bernama Connect Bridge. Connect Bridge adalah platform integrasi yang dikembangkan oleh Connecting Software yang memungkinkan Anda menghubungkan perangkat lunak apa pun melalui driver ODBC, driver JDBC, atau Layanan Web. Kami akan melihat bahwa Anda dapat menggunakannya untuk menghubungkan tidak hanya ke Excel tetapi juga ke Dynamics 365 dan perangkat lunak lain di bagian berikut. Tersedia uji coba gratis, jadi Anda dapat mencoba semua ini dan melihat apakah ini membantu dalam skenario spesifik Anda

Berikut adalah prosedur langkah demi langkah untuk mengintegrasikan data Excel

1. Minta uji coba gratis dan instal Connect Bridge
2. Jalankan Connect Bridge Management Studio
3. Tambahkan akun untuk Excel (Akun > Buat akun). Pilih CB Excel Connector lalu gunakan Authentication Wizard untuk menyelesaikan pembuatan akun

4. 
   Klik Query di menu dan kemudian pergi ke Connection Browser. Temukan CB Excel Connector dan buka sampai Anda melihat Default Connection. Klik kanan padanya dan pilih Get Connection string. Kemudian salin string koneksi ODBC. Anda akan membutuhkannya lebih jauh

5. Gunakan opsi Kueri untuk menguji kueri yang akan mengakses apa yang Anda perlukan di Excel. Pertama, Anda perlu mendapatkan id dari folder root. Untuk itu, buka bagian Table, klik kanan pada tabel RootFolder dan pilih opsi Generate Select. Setelah Anda memiliki id itu, Anda dapat masuk ke tabel FolderItems dan menghasilkan pilih di sana, menggunakan id dari folder root sebagai items_id. Anda kemudian harus menyesuaikan kueri Anda sehingga Anda mendapatkan informasi yang Anda inginkan
   

6. Buat Microsoft SQL Server Linked Server yang terhubung ke Excel menggunakan string koneksi dari langkah 4 dan masukkan kata sandi sebenarnya yang digunakan untuk Connect Bridge. Video tutorial di https. //Youtube. be/rkx8vUITJ_U dapat membantu Anda dengan prosedur langkah demi langkah.

Harap perhatikan bahwa meskipun sekarang sepertinya kita menggunakan spreadsheet Excel sebagai basis data dan melakukan kueri Excel SQL, semua ini hanyalah abstraksi. Sepertinya basis data, Anda mengoperasikannya seolah-olah itu adalah basis data, tetapi Connect Bridge sebenarnya melakukan banyak pekerjaan latar belakang untuk Anda dan menerjemahkan bolak-balik dari panggilan SQL ke API

Konektor CB Excel memungkinkan Anda untuk memasukkan, memperbarui, menghapus, dan memilih data. Anda juga dapat menggunakan beberapa fungsi dan bagan yang disediakan oleh Excel

Operasi yang didukung

• Daftar lembar kerja yang merupakan bagian dari buku kerja
• Tambahkan lembar kerja baru
• Dapatkan lembar kerja baru
• Dapatkan lembar kerja berdasarkan namanya
• Hapus lembar kerja
• Buat daftar bagan yang merupakan bagian dari lembar kerja
• Dapatkan gambar bagan
• Tambahkan bagan
• Perbarui bagan
• Perbarui data sumber bagan
• Dapatkan daftar tabel
• Buat tabel
• Perbarui tabel
• Dapatkan daftar baris tabel
• Dapatkan daftar kolom tabel
• Tambahkan baris tabel
• Tambahkan kolom tabel
• Hapus baris tabel

Dapatkah saya Menautkan Excel ke Dynamics 365?

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menyambungkan Excel ke SQL Server, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda dapat menggunakan logika yang sama untuk menyambungkan ke beragam perangkat lunak bisnis

Misalnya, Anda ingin menyambungkan Excel ke Dynamics 365. Anda dapat menyambungkan Excel ke SQL Server dengan cara yang ditunjukkan di bagian sebelumnya dan kemudian menyambungkan Dynamics 365 ke SQL Server dengan cara yang sama. Data kemudian dapat mengalir dua arah dari Excel ke Dynamics atau dari Dynamics ke Excel

Untuk ini, Anda perlu menggunakan konektor untuk setiap perangkat lunak bisnis yang ingin Anda sambungkan, dan semua itu akan bekerja sama menggunakan platform integrasi (Connect Bridge) sebagai basis. Bagian terbaiknya adalah jenis integrasi ini dijamin akan tetap berfungsi terlepas dari pemutakhiran Excel atau Dynamics. Saat pemutakhiran terjadi, Anda tidak perlu melakukan apa pun, atau Anda cukup menginstal versi berikutnya dari konektor tersebut. Gratis dan sesederhana itu

Bagaimana cara Menghubungkan Excel ke Daftar SharePoint?

Menghubungkan Excel ke SharePoint dulu cukup populer, meskipun Anda harus memilih apakah Anda ingin mendapatkan data dari Excel ke SharePoint atau dari SharePoint ke Excel karena hanya berfungsi satu arah. Namun, ini adalah fitur asli di Excel 2003 dan kemungkinan dengan Add-In Sinkronisasi Daftar SharePoint Microsoft Excel 2007

Opsi ini sekarang sudah tidak digunakan lagi, tetapi kabar baiknya adalah jika Anda ingin menyambungkan Excel ke SharePoint, Anda bisa menggunakan Connect Bridge lagi. Anda memerlukan konektor CB Excel dan konektor CB SharePoint

Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda dapat melakukan dua arah selama Anda dapat menentukan aturan tentang apa yang harus terjadi dalam setiap kasus konflik yang mungkin terjadi

Bagaimana cara Menghubungkan Excel ke SQL Server dari Jarak Jauh?

Menghubungkan Excel ke SQL Server menggunakan pendekatan Connect Bridge yang dijelaskan dalam topik sebelumnya memungkinkan Anda melakukannya dari jarak jauh

Satu-satunya batasan adalah bagian dari Connect Bridge, yaitu driver Connect Bridge ODBC, harus diinstal pada mesin yang sama di mana server SQL berada. Jika Anda dapat memastikannya, melakukan koneksi jarak jauh tidak akan menjadi masalah

Bawa Pulang

Jika perusahaan Anda sedang mencari cara untuk benar-benar menghubungkan Excel dan SQL untuk memanfaatkan kekuatan penuhnya, pertimbangkan ini. ekspor sederhana adalah cara yang baik bagi Anda untuk memulai, tetapi pada akhirnya mungkin tidak akan cukup

Pertimbangkan alternatif jangka panjang seperti platform integrasi Connect Bridge dan integrasikan Excel dan SQL dengan cara yang fleksibel dan otomatis

Apakah Anda penasaran untuk melihat semua ini beraksi?

Bisakah SQL berinteraksi dengan Excel?

Bagaimana cara menanyakan file Excel di SQL?

Bagaimana cara mendapatkan data dari SQL Server ke Excel menggunakan kueri?

Bagaimana cara membaca file Excel dalam prosedur tersimpan SQL Server?