Sebelum Anda mencetak apa pun di Excel, ingatlah bahwa ada banyak opsi yang tersedia untuk pengalaman cetak yang optimal. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mencetak di Excel.
Penting: Beberapa pemformatan, seperti teks berwarna atau pewarnaan sel mungkin terlihat bagus pada layar tetapi tidak demikian ketika Anda ingin mencetaknya dengan printer hitam putih. Anda mungkin juga ingin mencetak lembar kerja dengan menampilkan garis kisi sehingga data, baris, dan kolom tampak lebih baik.
Semua file buku kerja yang ingin Anda cetak harus dalam folder yang sama.
Penting: Jika Anda mencetak file yang disimpan di printer lain, hentian halaman dan penspasian font mungkin berubah.
Untuk hasil terbaik dengan mencetak lembar kerja Anda, gunakan perintah Cetak di Excel untuk web, bukan perintah Cetak browser Anda. Anda bisa mencetak seluruh lembar kerja atau hanya sel yang Anda inginkan saja. Jika Anda ingin mencetak sebuah rentang sel, pilihlah rentang itu. Untuk mencetak keseluruhan lembar kerja, jangan pilih apa pun.
Di Excel untuk web, Anda bisa menentukan area yang ingin Anda cetak atau cetak seluruh lembar kerja. Jika memilih area cetak, tapi memutuskan untuk mengubah area tertentu, berikut ini cara Anda bisa mempratinjau perubahan:
Untuk mengubah pilihan cetak, tutup pratinjau cetak dengan mengklik X, dan ulangi langkah sebelumnya. Untuk mencetak seluruh lembar kerja, pilih File > Cetak > Cetak. Pastikan Seluruh Buku Kerja dipilih.
Jika Anda memiliki aplikasi desktop Excel, Anda bisa menyetel opsi cetak lainnya. Pilih Buka di Excel dan pilih beberapa area cetak pada lembar kerja.
Di Excel untuk web, saat Anda mencetak lembar kerja dengan baris atau kolom tersembunyi, baris dan kolom tersembunyi tersebut tidak akan dicetak. Jika ingin menyertakan baris dan kolom tersembunyi, Anda harus memunculkannya sebelum mencetak lembar kerja. Anda bisa mengetahui apakah baris atau kolom disembunyikan baik oleh label header yang hilang atau oleh garis ganda seperti yang diperlihatkan dalam gambar ini.
Berikut cara memunculkan baris atau kolom:
Catatan: Label baris dan kolom tidak diperlihatkan dalam pratinjau cetak dan hasil cetak. Jika buku kerja Excel untuk web Anda hanya memiliki satu lembar kerja, Anda bisa mencetak lembar kerja. Tapi jika buku kerja memiliki beberapa lembar kerja, Anda harus masuk ke setiap lembar kerja dengan memilih tab lembarnya, lalu mencetak lembar kerja tersebut.
Tidak yakin apakah buku kerja memiliki lembar kerja tersembunyi? Berikut cara memverifikasinya:
Kadang-kadang Anda ingin mencetak hanya bagian dari lembar kerja, seperti sebuah tabel. Anda bisa melakukan ini di Excel untuk web selama tabel memiliki kurang dari 10.000 sel. Untuk lembar kerja lebih dari 10.000 sel, Anda harus menggunakan aplikasi desktop Excel. Untuk mencetak tabel:
Pelajari bagaimana Anda bisa mencetak tabel dengan garis kisi. Anda tidak bisa menyisipkan, menampilkan atau mencetak nomor halaman di Excel untuk web. Namun, jika Anda memiliki aplikasi desktop Excel, Anda bisa menambahkan nomor halaman baik di bagian atas (header) atau di bagian bawah (footer) lembar kerja dan mencetaknya. Gunakan tombol Buka di Excel untuk membuka buku kerja dan, tambahkan nomor halaman dalam tampilan Tata Letak Halaman, lalu cetak lembar kerja dari Excel. Berikut caranya: |