Sebutkan submenu submenu yang ada pada menu file beserta fungsinya

Menu file adalah menu utama pada microsoft word yang fungsi atau kegunaan utamanya yaitu untuk membuat lembar kerja baru, menyimpan dokumen, meng-export file, membuka data word yang pernah dibuat, serta menutup lembar kerja.

Menu dari file word terdiri dari: Home, New, Open, Info, Save, Save as, History, Print, Share, Export, Close, Account, Feedback dan Options.

Berikut penjelasan ikon, gambar, dan perintahnya dalam microsoft word versi 365. Barangkali ada yang menggunakan versi 2007, 2010, 2013, 2016, namun pada dasarnya tidak terlalu jauh berbeda.

Fungsi atau perintah menu File pada microsoft word:

1. Home.

Juga terdapat tampilan mengenai sub menu lagi yaitu Reccent, Pinned dan Share with Me.

Reccent berisi tentang beberapa dokumen terkhir yang baru saja kita buka. Pinned, digunakan untuk menandai dokumen yang penting agar mudah dicari. Sedangkan Share with Me, adalah dokumen yang kita terima dari orang lain lewat fitur berbagi.

2. New.

Fungsi submenu New pada menu adalah untuk membuat suatu dokumen baru. Contohnya saat kita baru masuk ke tampilan word, biasanya akan ditampilkan suatu format dokumen.

Atau saat sedang membuat makalah tentang Teknologi Informasi, namun di saat itu juga kita ada tugas makalah tentang bahasa inggris. Perintah new bisa digunakan, sehingga kita bisa membuat 2 dokumen atau lebih dalam jendela yang berbeda.

Perintah keyboard untuk New, atau membuat dokumen baru pada word adalah : CTRL + N.

3. Open.

Fungsi Open pada menu file yaitu membuka dokumen berformat .docx yang ada dalam folder penyimpanan komputer. Pada versi terbaru terdapat juga pilihan membuka pada akun onedrive personal, maupun bisnis.

Perintah keyboardnya: CTRL + O.

4. Info.

Fungsi Info pada menu file adalah untuk mengetahui informasi dokumen yang sedang kita buat. Meliputi melindungi privasi dengan menggunakan fitur password. Menyembunyikan informasi pribadi. Mengatur backup project terakhir yang belum disimpan.

Serta mengetahui tabel properties, yang berisi informasi dasar. Seperti ukuran dokumen dalam kb, jumlah halaman, kata, revisi, judul, tag, komentar, template, status, kategori, hingga waktu terkahir kali file disimpan atau modifikasi.

5. Save.

Fungsi perintah save pada menu file adalah untuk menyimpan dokumen atau project yang sedang dibuat ke dalam folder penyimpanan komputer.

Perintah keyboarnya: CTRL + S.

6. Save as.

Fungsi perintah save as pada menu file ms word adalah untuk menyimpan dokumen yang telah memiliki nama menjadi nama baru sehingga terdapat 2 file yang berbeda.

7. Print.

Fungsi perintah print pada menu file word adalah untuk mencetak dokumen yang telah kita buat yang terhubung dengan printer. Hal ini meliputi mengatur, jenis kertas yang akan dicetak, posisinya, pengaturan margin, hingga jumlah copyan per lembarnya.

Shortcut untuk perintah print pada word adalah CTRL + P.

8. Export.

Fungsi perintah export pada menu file word adalah untuk mengubah type dokumen ke dalam format lain seperti pdf.

9. Close.

Untuk menutup lembar kerja dokumen yang sedang kita buat, namun tidak menutup program word. Lembar kertas atau project yang kita buat akan terhapus. Sehingga hanya ada tampilan word tampa lembar kertas. Bila belum disimpan akan muncul pemeritahuan untuk menyimpan atau tidak.

10. Account.

Untuk mengetahui informasi akun produk office yang digunakan. Namun juga bisa mengubah gambar atau motif latar belakang dari office, hingga temanya. Dalam pengaturan standar biasanya temanya berupa cloud dan bertema putih. Namun sebenarnya bisa dirubah menjadi hitam bagi yang suka atau agar tidak mencolok mata.

11. Feedback.

Feedback berfungi untuk memberikan umpan balik, tanggapan, kritik atau nilai yang diberikan kepada pengguna word terhadap program tersebut. Jadi bila pengguna memiliki saran, bisa memberikan tanggapan lewat sub menu feedback. Atau bagi yang puas, bisa juga menyampaikan pesan tersebut.

12. Options.

Fungsi options pada menu file word adalah untuk mengatur program word. Dari pengaturan dasar, tampilan, waktu auto save hingga pengaturan toolbar.

Demikian fungsi menu file pada microsoft word dengan penjelasan yang sederhana agar mudah di pahami. Adapun dalam study di atas kami menggunakan versi word 365. Semoga bermanfaat.