Sebutkan menu bar pada aplikasi Microsoft Excel

Di dokumen utama, klik di mana Anda ingin menyisipkan kolom.

Masukkan salah satu dari berikut ini:

Blok alamat dengan nama, alamat, dan informasi lainnya:
1. Klik blok alamat.
2. Di kotak dialog Masukkan alamat blok , pilih elemen alamat yang ingin Anda sertakan dan format yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi.
3. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk blok alamat. Klik tanda panah di samping
  (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
Baris ucapan:
1. Klik baris ucapan.
2. Pilih format baris ucapan yang menyertakan salam, format nama, dan baca berikut ini.
3. Pilih teks yang ingin ditampilkan dalam kasus di mana Word tidak dapat menterjemahkan nama Penerima. Sebagai contoh, Word tidak dapat menterjemahkan nama ketika sumber data berisi nama Penerima tidak pertama atau terakhir, tetapi hanya nama perusahaan.
4. Klik Oke.
5. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk baris ucapan. Klik tanda panah di sebelah (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
Bidang informasi lainnya:
1. Klik item lainnya.
2. Gunakan salah satu dari metode berikut ini:
  - Klik Kolom alamat untuk memilih dari kolom alamat yang akan secara otomatis memetakan ke bidang yang sesuai di sumber data Anda, bahkan jika sumber data kolom tidak memiliki nama yang sama sebagai kolom Anda.
  - Klik Bidang Database untuk memilih dari kolom yang selalu mengambil data secara langsung dari kolom dalam database.
3. Di kotak kolom , klik kolom yang Anda inginkan.
4. Klik sisipkan, dan kemudian klik tutup.
5. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk menyisipkan kolom. Klik tanda panah di sebelah (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
  Catatan Jika Anda memasukkan kolom dari Kolom Database daftar, dan jika Anda kemudian beralih ke sumber data yang tidak memiliki kolom dengan nama yang sama, Word tidak dapat memasukkan informasi kolom ke dokumen yang digabung.
Perangko elektronik:
Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik perangko elektronik.
  Jika Anda tidak memiliki program perangko elektronik diinstal, Word akan meminta Anda untuk menginstal satu, dan menawarkan untuk menyambung ke situs Microsoft Office Web berikut ini:
  
  Mencetak perangko Online
  http://office.microsoft.com/services/service.aspx?sid=2.4
2. Menyisipkan perangko sesuai petunjuk program tersebut.
Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut: baris kode pos: Anda harus memilih jenis huruf atau amplop yang mendukung POSTNET kode batang. Untuk menggunakan kode pos bar, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik baris kode pos.
2. Di kotak dialog Masukkan kode pos Bar , pilih kolom alamat yang sesuai.
  
  Catatan Opsi baris kode pos ditampilkan hanya jika Anda menggunakan versi bahasa US Word.
3. Ulangi langkah dan b untuk semua medan yang ingin Anda masukkan. Catatan:
  - Anda tidak dapat mengetik karakter kolom gabungan ("") atau menyisipkan mereka menggunakan perintah simbol pada menu sisipkan .
  - Apabila kolom gabungan yang ditampilkan di dalam tanda kurung, seperti {MERGEFIELD kota}, Word menampilkan kode bidang bukannya kolom hasil. Hal ini tidak mempengaruhi gabungan, tetapi jika Anda ingin menampilkan hasil alih-alih, klik kanan bidang kode, dan kemudian klik Kode bidang Toggle pada menu jalan pintas.
Misalnya, dengan menggunakan database sampel yang ditampilkan sebelumnya, Surat Anda mungkin berisi bidang AddressBlock dan GreetingLine, dan oleh karena itu Anda halaman pertama muncul sama dengan berikut ini:

26 Februari 2002
AddressBlock
GreetingLine
Ketik surat Anda di sini.Dengan HormatKetik nama Anda di sini

Catatan Anda juga dapat menggunakan bilah alat gabungan Surat sisipkan kolom gabungan, bekerja dengan dokumen utama gabungan surat Anda atau Jalankan gabungan surat. Untuk menampilkan bilah gabungan Surat , arahkan ke surat pada menu alat , dan kemudian klik Tampilkan gabungan Surat Toolbar.Bilah alat gabungan Surat menyediakan perintah tambahan yang tidak termasuk dalam panel tugas Wizard gabungan surat. Misalnya, Anda dapat menggunakan menu Sisipkan kolom kata di toolbar gabungan Surat untuk menyisipkan kolom Word untuk mengontrol proses gabungan. Misalnya, Anda dapat menyisipkan kolom jika yang menyisipkan teks hanya jika kolom gabungan tertentu memiliki nilai yang ditetapkan.

Selain itu, Anda dapat mengklik Untuk memeriksa galat membuat kata menjalankan gabungan surat dan laporan kesalahan yang ada di dokumen utama.

MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Kelebihan Ms Excel:

Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel:

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel:

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1) New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2) Open: Perintah untuk membuka dokumen

3) Close: Perintah untuk menutup jendela workbook

4) Save : Perintah untuk menyimpan data

5) Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8) File Search : Perintah untuk mencari file workbook

9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut

10) Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman

12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14) Print : Perintah untuk mencetak data

15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file

16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

1) Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2) Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

3) Cut : Perintah untuk memotong naskah

4) Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah

5) Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6) Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink

9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10) Clear : Perintah untuk menghapus data

11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet

13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja

14) Find : Perintah untuk mencari data

15) Replace : Perintah untuk mengganti data

16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

1) Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2) Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3) Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah

4) Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar

5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus

6) Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

7) Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer

8) Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja

9) Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

1) Cell : Perintah untuk menyisipkan sel

2) Rows : Perintah untuk menambah beris sel

3) Columns : Perintah untuk menambah kolom

4) Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5) Chart : Perintah untuk membuat grafik

6) Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol

7) Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8) Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9) Name : Perintah untuk memberi nama range data

10) Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11) Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar

12) Diagram : Perintah untuk membuat diagram

13) Object : Perintah untuk memasukkan gambar

14) Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

1) Cell : Perintah untuk membuat format sel

2) Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris

3) Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom

4) Sheet : Perintah untuk memformat sheet

5) Auto Format : Perintah untuk membuat format table

6) Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel

7) Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

1) Spelling : Perintah untuk memeriksa data

2) Research : Perintah untuk mencari file

3) Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan

4) Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5) Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook

6) Protection : Perintah untuk mengamankan data

7) Online Colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

8) Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus

9) Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10) Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11) Makro : Perintah untuk menjalankan program makro

12) Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13) Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14) Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars

15) Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

1) Short : Perintah untuk mengurutksn data

2) Filter : Perintah untuk memfilter data

3) Form ; Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4) Subtotal ; Perintah untuk menghitung sub total

5) Validation ; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6) Table ; Perintah untuk membuat table

7) Text to Columns ; Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8) Consolidate ; Perintah untuk mengkonsolidasi data

9) Group and Outline ; Perintah untuk menggabungkan data

10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report ; Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11) Import External Data ; Perintah untuk mengimpor data luar

12) Refresh Data ; Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

1) New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2) Arrange : Perintah untuk mengatur jendela

3) Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4) Split ; Perintah untuk membagi lembar kerja

5) Freeze Panes ; Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

1) Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan office assistant

2) Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3) Microsoft Excel Online : Perintah untuk online

4) Contact Us ; Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5) Check for Updates ; Perintah untuk mengupdate

6) Detect and Repair ; Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7) About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :