Pengertian Microsoft Office dan Bagian-Bagian Microsoft Office Lengkap – Microsoft Office merupakan salah satu perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan dari Microsoft dan didesain untuk dijalankan di bawah sistem operasi Linux, Mac OS X dan Microsoft Windows. Beberapa aplikasi atau bagian di dalam Microsoft Office yang sudah populer adalah Ms Excel, Ms Word, dan Ms Powerpoint.
Aplikasi Ms Office terbaru yang diluncurkan adalah Office 15 atau Office 2013 yang diluncurkan pada Januari 2013 dan Microsoft Office 2016. Ms Office sebenarnya terdiri dari banyak sekali bagian. Berikut ini adalah penjelasan lengkap dari program – program Ms Office lengkap dengan fungsinya.
Microsoft Word atau Ms Office Word merupakan perangkat lunak atau program pengolah kata andalah Microsoft. Program ini diterbitkan pertama kali pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix. Selanjutnya beberapa versi lain juga dikembangkan untuk digunakan di sistem operasi lainnya. Setelah jadi bagian Ms Office System 2003 dan 2007, program ini dinamai dengan Ms Office Word. Sementara itu di Ms Office 2013, namanya menjadi Word.
Ini adalah program aplikasi lembar kerja yang dibuat oleh Microsoft Corporation untuk Ms Windows dan Mac OS. Program pengolah angka ini dilengkapi fitur kalkulasi dan pembuatan grafik sesuai dengan strategi marketing Microsoft. Hal ini membuat Ms Excel sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk komputer mikro sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi program spreadsheet yang paling banyak dicari oleh banyak pihak.
Power Point adalah aplikasi presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft dalam paket aplikasi kantoran mereka. Power Point berjalan di komputer PC berbasis Microsoft Windows dan Apple Macintosh. Walaupun aplikasi ini awalnya berjalan dengan sistem operasi Xenix, Power Point banyak digunakan di kalangan pebisnis dan kantoran, siswa, pendidik, dan trainer. Versi Power Point terbaru adalah versi 15 yakni Ms Office Power Point 2013.
Ini adalah bagian dari suite Ms Office. Biasanya aplikasi ini digunakan untuk membaca dan mengirimkan surel. Ms Outlook juga dilengkapi dengan fungsi jadwal kerja, kalender, jurnal, dan catatan. Jika digunakan bersama Microsoft Exchange Server, aplikasi ini dapat memberikan akses kalender, surat, dan jadwal secara bersamaan.
Ini merupakan paket aplikasi perkantoran dari Microsoft yang berguna untuk membuat surat kabar, Desktop Publishing, kartu ucapan, dan masih banyak lagi. Awalnya Microsoft Publisher digunakan untuk Ms Office 2003 dan kemudian Ms Office 2007. Yang terbaru Publisher hadir di Ms Office 2010 pada edisi Profesional.
Ini adalah program aplikasi berbasis data komputer relasional untuk skala rumahan dan perusahaan mikro sampai menengah. Aplikasi ini adalah mesin basis data Ms Jet Database Engine dan menggunakan tampilan grafis intuitif sehingga dapat memberikan kemudahan bagi para penggunanya.
Program aplikasi ini digunakan untuk membuat formulir pemasukan data dengan basis XML. Info Path pertama kali dirilis sebagai bagian Ms Office System 2003 dan saat ini merupakan bagian Ms Office System 2007. Saat dikembangkan, InfoPath mempunyai nama kode XDocs dan menyediakan fitur – fitur seperti membuat dan menampilkan dokumen XML yang didukung skema XML. Info Path juga dapat dikonfigurasi untuk memungkinkan terhubung dengan sistem eksternal menggunakan XML Web Services lewat MSXML dan SOAP Toolkit.
Ini adalah aplikasi Microsoft yang sebelumnya dinamai dengan Office Communicator 2007 R2. Aplikasi ini dikeluarkan pada tahun 2011 dan saat ini sudah hadir dalam paket Ms Office 2013. Sebenarnya Lync mempunyai banyak fungsi. Tetapi bagi kebanyakan pengguna, Lync merupakan instant messenger seperti MSN Messenger dan Google Talk, Skype, dan Yahoo Messenger.
Aplikasi ini sesuai dengan namanya dapat digunakan sebagai kertas catatan di mana Anda dapat menggambar, menulis, mencorat coret, memasukkan objek, dan menampilkan screenshot.
Ini adalah program aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat diagram, flowchart, skema jaringan, dan brainstorm. Aplikasi ini memanfaatkan grafik vektor untuk membuat diagram.
Oleh Husnul Abdi pada 23 Nov 2021, 19:50 WIB
Diperbarui 23 Nov 2021, 19:50 WIB
Perbesar
Microsoft Excel adalah (sumber: Wall Street Prep)
Liputan6.com, Jakarta Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak yang sudah tidak asing lagi bagi setiap pengguna komputer. Pasalnya, aplikasi satu ini perangkat lunak berjenis spreadsheet yang menjadi bagian dari Microsoft, bersama dengan Microsoft Word hingga PowerPoint.
Microsoft Excel merupakan salah satu produk Microsoft Office yang membantu penggunanya dalam berbagai kegiatan pengolahan angka. Dengan Excel kamu dapat mengolah data berupa angka lebih cepat dan tepat.
Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah data berupa angka yang sangat terkenal. Software besutan Microsoft ini memungkinkan kamu untuk menyelesaikan perhitungan-perihitungan angka dalam waktu singkat.
Saat ini Microsoft Excel adalah program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.
Berikut Liputan6.com rangkum dari berbagai sumber, Selasa (23/11/2021) tentang Microsoft Excel.
Perbesar
Microsoft Excel. foto: technet.microsoft.com
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Microsoft Excel adalah program pengolah data berupa angka yang sudah sangat sering digunakan. Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows maupun Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.
Microsoft Excel adalah bagian dari paket Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak, yang juga menjadi kebutuhan kantor sekarang ini. Software Excel digunakan oleh hampir semua bidang pekerjaan dari akuntansi dan keuangan, industri, statistik dan penelitian, dan banyak bidang yang lain.
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik paling populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, Microsoft Excel adalah sebuah software spreadsheet yang paling sering dipakai di seluruh dunia.
Sebagai sebuah software spreadsheet, Microsoft Excel memiliki fungsi untuk untuk mengelola data. Namun sekarang di dalam Microsoft Excel sudah terdapat berbagai macam fitur yang bisa digunakan seperti diagram, grafik, kalkulasi, tabel dan lainnya. Meskipun banyak bermunculan software spreadsheet yang lain, Microsoft Excel tetap tak tergoyahkan dan telah menjadi standar software spreadsheet sampai sekarang.
Pada Microsoft Excel, kamu bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kamu akan bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat memasukkan data.
Pada Microsoft Excel, kamu juga dapat menggunakan berbagai rumus atau fungsi untuk diterapkan. Setiap rumusnya memiliki fungsi masing-masing mulai dari penjumlahan dan pengurangan sederhana, hingga perhitungan rumit yang bahkan sulit untuk dihitung secara manual. Mungkin sekilas penggunaan Microsoft Excel cukup rumit dilihat dari penerapan rumus-rumusnya. Namun, jika dipahami benar, Microsoft Excel adalah pilihan sekaligus penolong dalam mengolah angka-angka yang rumit.
Perbesar
Excel - commons.wikimedia.org
Fungsi rumus excel sangat beragam dan memiliki beragam fungsi pula. Mulai dari sum, average, hlookup, vlookup, hingga if biasa digunakan dalam Excel.
- SUM. Fungsi rumus excel yang paling populer mungkin adalah rumus SUM. SUM ini MEMILIKI fungsi utama untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.
- AVERAGE. Rumus AVERAGE ini memiliki fungsi utama untuk mencari nilai rata – rata suatu variabel. Tentunya dengan menggunakan salah satu fungsi rumus excel ini, pekerjaan akan menjadi semakin mudah.
- AND. Rumus AND ini memiliki fungsi utama untuk menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang di uji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai SALAH.
- NOT. Rumus NOT ini memiliki fungsi utama sebagai kebalikan dari rumus AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR.
- OR. Fungsi ini akan menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH. Kamu bisa menggunakan fungsi rumus excel satu ini di rumah untuk memudahkan pekerjaan.
- SINGLE IF. Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling sering digunakan. Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE.
- MULTI IF. Fungsi rumus excel satu ini hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah
- COUNTIF. Fungsinya COUNTIF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. Adapun rumus yang biasa digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).
- COUNTA. Fungsi COUNTA adalah untuk jumlah cell yang terisi, Misal dalam sebuah tabel terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah terisi.
- FIND. Fungsi FIND digunakan untuk menemukan suatu teks atau potongan teks (string) tertentu pada sebuah cell yang berisi teks yang panjang. Jika sebuah string ditemukan pada sebuah teks, fungsi ini akan menampilkan posisi atau urutan karakter pertama string tersebut.
- HLOOKUP. Fungsi rumus excel yang tak kalah penting dan sering dipakai adalah fungsi HLOOKUP. Fungsi HLOOKUP menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. Syaratnya penyusunan tabel, data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.
- VLOOKUP. Fungsi VLOOKUP ialah menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar /menaik.
- AREAS. Fungsi rumus excel satu ini adalah menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan).
- CHOOSE. Sedangkan, fungsi CHOOSE adalah menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numerik, formula atau nama range.
- MATCH. Fungsi MATCH adalah menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data.
- INDEX. Kegunaan fungsi INDEX adalah untuk mengambil atau menghasilkan sebuah nilai dari range atau tabel. Dengan kata lain, fungsi ini akan mengambil suatu nilai tertentu di range atau tabel sesuai yang kita inginkan. Index juga merupakan fungsi rumus excel yang cukup sering digunakan.
Lanjutkan Membaca ↓