Contoh Soal Pilihan Ganda Materi Software Microsoft Access Beserta Jawaban
Postingan Lebih Baru Postingan Lama Page 2
Loading Preview Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.
Access untuk Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Lainnya...Lebih sedikit Access menyediakan beberapa cara untuk menambahkan atau menghapus kolom dalam lembar data. Anda dapat menggunakan tampilan Lembar Data untuk menambahkan atau menghapus kolom dan mengatur tipe data bagi kolom tersebut. Anda juga dapat menambahkan bidang dari panel tugas, atau membuka tabel yang mendasari lembar data lalu menambahkan bidang dalam tampilan Desain. Topik ini menjelaskan cara menggunakan setiap metode tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan lembar data, lihat artikel Membuat formulir menggunakan alat Lembar Data dan Bekerja dengan lembar data. Lembar data adalah gambaran visual dari informasi yang ada dalam tabel database, atau gambaran dari hasil yang dikembalikan oleh kueri. Kolom dalam lembar data mewakili hal yang sama seperti bidang dalam tabel database. Ketika menambahkan atau menghapus kolom dari lembar data, Anda akan menambahkan atau menghapus bidang dari tabel yang mendasari lembar data. Jika bidang tersebut berisi data, Anda juga akan menghapus informasi tersebut. Access mempercepat dan mempermudah proses penambahan atau penghapusan bidang tabel karena Anda dapat melakukan tugas tersebut dalam tampilan Lembar Data. Secara default, semua tabel dalam tampilan Lembar Data kini berisi kolom kosong dengan label Klik untuk Menambahkan. Untuk menambahkan kolom, masukkan data ke sel kosong pertama di bawah header kolom tersebut. Anda juga dapat menempelkan satu atau beberapa bagian data ke dalam kolom yang kosong. Anda tidak perlu lagi menggunakan tampilan Desain untuk menambahkan atau menghapus kolom, meskipun Anda juga dapat melakukannya jika ingin. Selain itu, Anda tidak perlu lagi mengatur tipe data yang lebih umum untuk kolom yang baru. Secara default, bidang dalam tabel database harus berisi tipe data tertentu, seperti teks, tanggal dan waktu, angka, dan seterusnya. Biasanya, Anda mengatur tipe data saat mendesain tabel untuk database. Namun, Access kini mengenali sebagian besar tipe data pada kali pertama Anda memasukkan data dalam kolom baru. Misalnya, jika Anda memasukkan nama ke bidang pertama dalam tabel baru, Access akan mengatur tipe data bidang tersebut menjadi Teks. Jika Anda menempelkan tanggal, Access akan mengatur tipe data bidang menjadi Tanggal/Waktu, dan seterusnya. Jika Anda menempelkan data campuran, seperti kode pos dari beberapa negara/kawasan, Access akan memilih tipe data yang paling sesuai untuk mempertahankan informasi tersebut; biasanya dengan tipe data Teks. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Memahami cara Access menetapkan tipe data saat informasi dimasukkan, berikutnya dalam artikel ini. Untuk informasi selengkapnya tentang mengatur tipe data, lihat artikel Tipe data untuk database desktop Access. Jika Anda tidak begitu memahami aturan desain untuk database relasional, lihat artikel Dasar-dasar desain database. Langkah-langkah di bagian berikut ini menjelaskan cara menambahkan dan menghapus kolom dalam lembar data menggunakan tampilan Lembar Data dan Desain. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menggunakan tampilan Lembar Data untuk menambahkan kolom ke lembar data, memberi nama kolom, dan memasukkan data. Saat memulai, harap diingat bahwa mengikuti langkah-langkah ini akan menambahkan dan mengubah bidang dalam tabel yang mendasari lembar data Anda.
Atas Halaman Sebelum menghapus kolom dari lembar data, harap ingat beberapa fakta penting berikut:
Atas Halaman Jika sudah terbiasa menggunakan versi Access yang lebih lama, Anda mungkin sudah cukup memahami penggunaan tampilan Desain. Tampilan Desain memiliki fungsi yang lebih fleksibel dari tampilan Lembar Data karena Anda dapat mengatur semua tipe data yang tersedia, serta membuat bidang pencarian tanpa perlu menutup tampilan Desain.
Atas Halaman Aturan untuk menghapus kolom dalam tampilan Lembar Data juga berlaku untuk bekerja dalam tampilan Desain: Jika kolom dihapus, Anda akan kehilangan semua data dalam kolom tersebut. Selain itu, agar dapat menghapus bidang pencarian atau kunci primer, Anda harus menghapus hubungan bidang tersebut terlebih dahulu. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel dasar-dasar desain database, menambahkan atau mengubah kunci primer tabel di Access, dan membuat atau menghapus bidang yang multi nilai.
Atas Halaman Ketika Anda membuat lembar data kosong, Access akan menetapkan tipe data ke setiap bidang saat Anda memasukkan data dalam bidang tersebut untuk kali pertama. Tabel berikut mencantumkan berbagai tipe data yang dapat Anda masukkan dan tipe data yang diterapkan Access ke setiap bidang.
Catatan: Anda tidak dapat mengatur tipe data Lampiran atau Objek OLE dengan memasukkan data dalam bidang, dan Anda tidak dapat mengaktifkan dukungan untuk pengeditan teks kaya dengan memasukkan data dalam bidang. Tabel berikut memperlihatkan cara Access menetapkan tipe data untuk suatu bidang saat Anda memasukkan data dalam tampilan Lembar Data.
Atas Halaman Secara default, Anda tidak dapat melakukan beberapa tugas menggunakan tampilan Lembar Data:
Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara melakukan tugas tersebut.
Atas Halaman
Secara default, Anda tidak dapat menggunakan tampilan Lembar Data untuk mengonversi kolom baru menjadi bidang pencarian. Jika baru pernah menggunakan Access, bidang pencarian menampilkan data dari sumber lain dalam daftar, baik dari tabel maupun daftar item. Secara default, Access menggunakan daftar menurun untuk menampilkan data pencarian, tetapi juga dapat menggunakan kotak daftar (daftar yang tidak membuka atau menutup) dalam formulir. Anda dapat membuat dua jenis bidang pencarian: daftar berbasis tabel dan daftar nilai. Daftar berbasis tabel menggunakan kueri untuk mengambil data dari tabel lain, dan daftar nilai menampilkan kumpulan nilai yang dikodekan secara permanen. Prosedur berikut menjelaskan cara membuat kedua tipe daftar tersebut.
Atas Halaman |