Perintah untuk membuka buku kerja yang pernah disimpan adalah

Setelah kalian membuat lembar kerja dan mengisinya dengan data pada Microsoft Excel, tentu kalian ingin menyimpan, membuka kembali atau ingin mencetak lembar kerja tersebut. Tutorial kali ini akan membahas bagaimana menyimpan Workbook (buku kerja), membuka kembali buku kerja yang telah disimpan sebelumnya dan mencetak lembar kerja.

Menyimpan Buku Kerja

Untuk menyimpan Buku Kerja Excel yang telah kalian buat, silahkan ikuti petunjuk penyimpanan berikut ini:

Pertama (1) Klik Tab File di sudut kiri atas seperti gambar berikut ini:

Kedua (2) Klik Save atau Save As dan klik Browse untuk menentukan lokasi (folder) penyimpanan kalian.

Catatan : Perbedaan Save dan Save As adalah Save digunakan saat menyimpan Buku Kerja yang pertama kali, dan untuk menyimpan perubahan, misalkan kalian sudah menyimpan sebelumnya dengan nama “Latihan 1” dan kalian mengedit isi dari data yang ada kalian cukup klik Save untuk menyimpan perubahannya. Sedangkan Save As digunakan saat kalian ingin menyimpan ulang Buku Kerja dengan nama file yang berbeda atau ingin menyimpan di lokasi yang berbeda, misalkan pada buku kerja “Latihan 1” kalian akan menyimpan dengan nama “Latihan 1 Baru” maka kalian dapat menggunakan Save As.

Ketiga (2) tentukan lokasi / folder tempat penyimpanan dan berikan nama file yang kalian inginkan lalu klik tombol Save untuk menyimpan, lihat contoh pada gambar di bawah ini:

Setelah kalian berhasil menyimpan maka pada tampilan Excel akan muncul nama file kalian di bagian Title Bar Excel kalian seperti contoh pada gambar berikut ini.

Membuka Kembali Lembar Kerja di Excel

Lembar Kerja Excel yang telah kalian simpan sebelumnya dapat dibuka kembali untuk dicetak, atau untuk di edit atau hanya sekedar ingin melihat data dalam buku kerja kalian. Adapun cara membuka kembali buku kerja di excel, kalian dapat mengikuti tutorial berikut ini:

Pertama (1) Jalankan Excel di komputer kalian, klik tab File seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Kedua (2) Klik Open dan pilih Browse untuk mencari lokasi penyimpanan buku kerja yang telah disimpan sebelumnya

Ketiga (3) Cari lokasi file dan klik file buku kerja yang telah ditemukan, kemudian klik tombol Open

Mencetak Lembar Kerja Excel

Setelah dokumen buku kerja selesai dibuat atau dibuka kembali, kalian dapat mencetak buku kerja berdasarkan lembar kerja, misalkan kita akan mencetak tabel data siswa yang telah kalian buat sebelumnya, kalian dapat mengikuti tutorial berikut ini:

Pertama (1) Klik pada tab File kemudian klik Print
Kedua (2) Kalian dapat memilih printer yang akan kalian gunakan untuk mencetak, kalian juga dapat mengatur kertas, margin, dll.
Ketiga (3) Klik tombol Print untuk memulai mencetak dan tunggu sampai dokumen anda keluar dari mesin pencetak (printer).

Oke selamat mencoba dan semoga kalian dapat menggunakan excel secara maksimal dan membantu pekerjaan kalian.

Kalian juga dapat belajar dari video tutorial berikut ini:

Selamat Belajar…

/en/tr_id-excel-2016/memahami-onedrive/content/

Pendahuluan

File Excel disebut workbook atau buku kerja. Setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru di Excel, Anda harus membuat buku kerja baru. Ada beberapa cara untuk mulai bekerja dengan buku kerja di Excel. Anda dapat memilih membuat buku kerja baru, baik dengan buku kerja kosong atau template pradesain, atau membuka buku kerja yang sudah ada.

Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat dan membuka buku kerja di Excel.

Setiap kali Anda membuka atau menyimpan buku kerja, Anda memiliki pilihan untuk menggunakan OneDrive Anda, yang merupakan layanan penyimpanan file online yang disertakan dengan akun Microsoft Anda. Untuk mengaktifkan opsi ini, Anda harus masuk ke Office. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi pelajaran kita tentang Memahami OneDrive .

1. Pilih tab File. Tampilan Backstage akan muncul.
   

2. Pilih New, kemudian klik Blank workbook.
   

3. Sebuah buku kerja baru kosong akan muncul.

Membuka workbook yang sudah ada:

Selain membuat buku kerja baru, Anda akan sering membuka workbook yang telah disimpan sebelumnya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menyimpan buku kerja, kunjungi pelajaran kita pada Menyimpan dan Berbagi workbook .

1. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.
   

2. Pilih Computer, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.
   

3. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih buku kerja Anda, kemudian klik Open.
   

Jika Anda telah membuka buku kerja baru yang diinginkan, Anda dapat menelusuri Recent Workbook daripada melakukan pencarian filenya.

Meng-Pin buku kerja:

Jika Anda sering bekerja dengan buku kerja yang sama, Anda dapat pin pada tampilan Backstage agar dapat diakses dengan cepat.

1. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open. Workbook yang baru diedit milik Anda akan muncul.
   

2. Arahkan mouse pada workbook yang Anda ingin pin. Sebuah ikon pushpin akan muncul di samping buku kerja. Klik ikon pushpin.
   

3. Buku kerja akan tetap tertinggal di Recent Workbook. Untuk melapas pin buku kerja, cukup klik ikon pushpin lagi.
   

Menggunakan template

Template adalah spreadsheet pradesain yang dapat Anda gunakan untuk membuat workbook baru dengan cepat. Template sering juga termasuk didalamnya format khusus dan formula yang telah ditetapkan, sehingga dapat menghemat banyak waktu dan usaha ketika memulai sebuah proyek baru.

Membuat workbook baru dari template:

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
   

2. Pilih New. Beberapa template akan muncul di bawah opsi buku kerja yang kosong.
3. Pilih template untuk memeriksanya.
   

4. Sebuah template pratinjau akan muncul, bersama dengan informasi tambahan tentang bagaimana menggunakan template.
5. Klik Create untuk menggunakan template yang dipilih.
   

6. Sebuah buku kerja baru akan muncul dengan template yang dipilih.

Anda juga dapat menelusuri template berdasarkan kategori atau menggunakan kotak pencarian untuk menemukan sesuatu yang lebih spesifik.

Sangat penting untuk dicatat bahwa tidak semua template dibuat oleh Microsoft. Banyak juga yang dibuat oleh penyedia pihak ketiga, dan pengguna, bahkan individu, sehingga beberapa template dapat bekerja lebih baik daripada yang lain.

Mode Kompatibilitas

Kadang-kadang Anda mungkin ingin bekerja dengan buku kerja yang dibuat dalam versi sebelumnya dari Microsoft Excel, seperti Excel 2003 atau Excel 2000. Ketika Anda membuka jenis buku kerja, mereka akan muncul dalam Mode Kompatibilitas.

Compatibility Mode menonaktifkan fitur tertentu, sehingga Anda hanya dapat mengakses perintah yang ditemukan di dalam program yang digunakan ketika membuat buku kerja itu. Misalnya, jika Anda membuka buku kerja yang dibuat menggunakan Excel 2003, Anda hanya dapat menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di Excel 2003.

Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bahwa buku kerja berada dalam Compatibility Mode, yang ditunjukkan di bagian atas jendela di sebelah kanan nama file. Ini akan menonaktifkan beberapa fitur Excel 2016, dan mereka akan berwarna abu-abu pada Ribbon.

Untuk keluar dari Compatibility Mode, Anda perlu mengkonversi buku kerja dengan jenis versi terbaru saat ini. Namun, jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang hanya memiliki akses ke versi Excel sebelumnya, yang terbaik adalah untuk meninggalkan buku kerja pada Compatibility Mode sehingga formatnya tidak akan berubah.

Mengkonversi buku kerja:

Jika Anda ingin mengakses ke semua fitur Excel 2016, Anda dapat mengkonversi buku kerja menjadi file dengan format 2016 .

Perhatikan bahwa mengkonversi file dapat menyebabkan beberapa perubahan pada tata letak dari buku kerja aslinya.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
   

2. Lokasikan dan pilih perintah Convert.
   

3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan buku kerja, masukkan nama file, dan klik Save.
   

4. Workbook akan dikonversi menjadi jenis file terbaru.

Tantangan!

1. Buka workbook praktek kami.
2. Perhatikan bahwa buku kerja kami terbuka pada Compatibility Mode. Konversi buku kerja menjadi format file 2016. Sebuah kotak dialog akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menutup dan membuka kembali file untuk melihat fitur-fitur terbaru. Pilih Ya.
3. Terakhir, dalam tampilan Backstage, pin file atau folder.

/en/tr_id-excel-2016/menyimpan-dan-membagikan-bukukerja/content/