Perintah di keyboard untuk menyimpan lembar kerja adalah

A. Pengertian dan Kegunaan Shortcut Keyboard Excel

Shortcut keyboard excel adalah pintasan keyboard yang membantu pengguna untuk bekerja lebih cepat dengan memberikan akses langsung keyboard terhadap perintah-perintah pada Microsoft Excel. Shortcut keyboard pada Excel dapat dilakukan dengan menekan "Alt", "tombol fungsi (F1 - F12)", dan "gabungan tombol". Penggunaan Alt atau F10 merupakan cara termudah, karena anda akan diarahkan untuk mengakses perintah tertentu dengan menampilkan huruf pada Ribbon. Sedangkan gabungan tombol lebih populer digunakan karena mempunyai lebih banyak pintasan perintah.

B. Shortcut Keyboard Microsoft Excel dan Fungsinya

Cara menggunakan shortcut keyboard dilakukan dengan menekan tombol keyboard secara berurutan dan tanpa melepas tombol sebelumnya. Untuk menggunakan fungsi tombol keyboard anda perlu mengetahui fungsi tombol dari perintah yang ingin anda gunakan pada Microsoft Excel.

Navigasi Cepat

1. Menggunakan Alt atau F10
2. Shortcut keyboard yang sering digunakan
3. Shortcut keyboard pemformatan sel
4. Shortcut keyboard membuat pilihan dan melakukan tindakan
5. Shortcut Keyboard terkait Data, Fungsi, dan Bilah Rumus
6. Tombol Fungsi (Functions Key) pada Excel (F1 F12)
7. Fungsi tombol lainnya

B1. Cara Menggunakan Shortcut Keyboard dengan Alt atau F10

Penggunaan Alt atau F10 merupakan cara termudah, karena anda akan diarahkan untuk mengakses perintah tertentu dengan menampilkan huruf pada Ribbon.

Shortcut Keyboard Microsoft Excel dengan Alt

1. Tekan Alt atau F10
2. Kemudian tekan huruf yang ditampilkan untuk mengakses Quick Access Toolbar atau Tab Menu Ribbon
3. Jika Anda menekan huruf untuk Tab Menu, tekan lagi huruf yang ditampilkan pada tombol perintah pada Tab Menu yang anda pilih
4. Jika perintah bercabang terus ulang langkah 3
5. Perintah dieksekusi ketika percabangan telah habis

Berikut navigasi keyboard yang dapat anda gunakan dalam gabungan Alt atau F10.

Fungsi Alt atau F10ShortcutMemilih tab aktif atau mengaktifkan tombol perintahAlt atau F10, lalu gunakan tombol tombol panah untuk berpindah ke tab lain.Memindahkan fokus ke perintah lain.Tab atau Shift+TabBerpindah ke bawah, atas, kiri, atau kanan secara berurutan, antar item di Pita.Tombol panah Bawah, Atas, Kiri, atau KananMengaktifkan tombol yang dipilih.Spacebar atau EnterBuka daftar untuk perintah yang dipilih.Tombol panah bawahMembuka menu untuk tombol yang dipilih.Alt+tombol panah BawahBerpindah ke perintah berikutnya ketika menu atau submenu terbuka.Tombol panah bawahMemperluas atau menciutkan pita.Ctrl+F1Membuka menu konteks.Shift+F10 Atau, di keyboard Windows, Tombol konteks (antara Alt kanan dan tombol Ctrl kanan)Memindahkan ke sub menu ketika menu utama terbuka atau dipilih.Tombol panah kiri

B2. Shortcut Keyboard yang Sering Digunakan di Excel

Berikut merupakan shortcut yang penting untuk diketahui, sehingga dapat mempercepat pekerjaan menggunakan Microsoft Excel.

DeskripsiShortcutMenutup buku kerja (Close)Ctrl+WMembuka buku kerja (Open)Ctrl+OMasuk ke tab Beranda (Home)Alt+HMenyimpan buku kerja (Save)Ctrl+SSalin (Copy)Ctrl+CTempel (Paste)Ctrl+VBatalkan (Undo)Ctrl+ZKembalikan (Redo)Ctrl+YPilih warna isianAlt+H, HPotong (Cut)Ctrl+XMasuk ke tab Sisipkan (Insert)Alt+NTebal (Bold)Ctrl+BRatakan ke tengah (Center)Alt+H, A, CMasuk ke tab Tata Letak (Page Layout)Alt+PMasuk ke tabDataAlt+AMasuk ke tab Tampilan (View)Alt+WMenu konteks (alternatif klik kanan)Shift+F10 atau tombol konteksTambahkan batasAlt+H, BHapus kolomAlt+H, D, CMasuk ke tab Rumus (Formula)Alt+MMenyembunyikan baris yang dipilihCtrl+9Menyembunyikan kolom yang dipilihCtrl+0

B3. Shortcut Keyboard untuk Memformat Sel

DeskripsiShortcutMembuka kotak dialog Format Sel.Ctrl+1Memformat font dalam kotak dialog Format Sel.Ctrl+Shift+F atau Ctrl+Shift+PMengedit sel aktif dan meletakkan titik penyisipan di akhir kontennya. Atau memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau mengaktifkan mode Titik sehingga Anda dapat menggunakan tombol panah untuk membuat sebuah referensi.F2Tambahkan atau edit komentar sel.Shift+F2Membuka dialog Sisipkan untuk menyisipkan sel kosong.Ctrl+Shift+Plus (+)Membuka kotak dialog Hapus untuk menghapus sel yang dipilih.Ctrl+Minus (-)Memasukkan waktu saat ini.Ctrl+Shift+titik dua (:)Memasukkan tanggal saat ini.Ctrl+titik koma (;)Bergantian menampilkan antara nilai sel dan rumus dalam lembar kerja.Ctrl+tanda aksen (`)Salin rumus dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau Bar Rumus.Ctrl+apostrof (')Pindahkan sel yang dipilih.Ctrl+XSalin sel yang dipilih.Ctrl+CMenempelkan konten pada titik penyisipan, mengganti pilihan apa pun.Ctrl+VMembuka kotak dialog Tempel Spesial.Ctrl+Alt+VMiringkan teks atau hapus pemformatan miring.Ctrl+I atau Ctrl+3Tebalkan teks atau hapus pemformatan tebal.Ctrl+B atau Ctrl+2Garis bawahi teks atau hapus garis bawah.Ctrl+U atau Ctrl+4Terapkan atau hapus pemformatan coretan.Ctrl+5Bergantian antara menyembunyikan objek, menampilkan objek, dan menampilkan tempat penampung untuk objek.Ctrl+6Terapkan batas kerangka ke sel-sel yang dipilih.Ctrl+Shift+simbol dan (&)Hapus batas kerangka dari sel-sel pilihan.Ctrl+Shift+garis bawah (_)Tampilkan atau sembunyikan simbol kerangka.Ctrl+8Menggunakan perintah Isi ke Bawah untuk menyalin konten dan memformat sel paling atas dari rentang yang dipilih ke sel-sel di bawahnya.Ctrl+DMenerapkan format angka Umum.Ctrl+Shift+tilde (~)Terapkan format Mata Uang dengan dua tempat desimal (angka negatif dalam tanda kurung).Ctrl+Shift+tanda dolar ($)Terapkan format Persentase tanpa tempat desimal.Ctrl+Shift+persen (%)Terapkan format angka Ilmiah dengan dua tempat desimal.Ctrl+Shift+tanda sisipan (^)Terapkan format Tanggal dengan hari, bulan, dan tahun.Ctrl+Shift+tanda nomor (#)Terapkan format Waktu dengan jam dan menit, serta AM atau PM.Ctrl+Shift+tanda a gelung (@)Terapkan format Angka dengan dua tempat desimal, pemisah ribuan, dan tanda minus (-) untuk nilai negatif.Ctrl+Shift+tanda seru (!)Membuka dialog Sisipkan hyperlink.Ctrl+KMemeriksa ejaan di lembar kerja aktif atau rentang yang dipilih.F7Menampilkan opsi Analisis Cepat untuk sel terpilih yang berisi data.Ctrl+QMenampilkan kotak dialog Buat Tabel.Ctrl+L atau Ctrl+T

B4. Shortcut Keyboard Untuk Membuat Pilihan dan Melakukan Tindakan

DeskripsiShortcutMemilih seluruh lembar kerja.Ctrl+A atau Ctrl+Shift+SpacebarMemilih lembar saat ini dan yang berikutnya di buku kerja.Ctrl+Shift+Page DownPilih lembar saat ini dan yang sebelumnya dalam buku kerja.Ctrl+Shift+Page UpPerluas pemilihan sel sebanyak satu sel.Shift+tombol PanahPerluas pemilihan sel hingga ke sel terakhir yang tidak kosong dalam kolom atau baris yang sama dengan sel aktif, atau jika sel berikutnya kosong, ke sel yang tidak kosong berikutnya.Ctrl+Shift+tombol PanahAktifkan mode yang diperpanjang lalu gunakan tombol panah untuk memperluas pilihan. Tekan lagi untuk menonaktifkan.F8Menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan ke sel yang dipilih menggunakan tombol panah.Shift+F8Memulai garis baru dalam sel yang sama.Alt+EnterMengisi rentang sel yang dipilih dengan entri saat ini.Ctrl+EnterMelengkapi entri sel dan memilih sel di atas.Shift+EnterMemilih seluruh kolom di lembar kerja.Ctrl+SpacebarMemilih seluruh baris di lembar kerja.Shift+SpacebarMemilih semua objek di lembar kerja ketika suatu objek dipilih.Ctrl+Shift+SpacebarMemperluas pemilihan sel hingga ke sel di bagian awal lembar kerja.Ctrl+Shift+HomeMemilih kawasan saat ini jika lembar kerja tersebut berisi data. Tekan kedua kalinya untuk memilih kawasan saat ini dan baris ringkasannya. Menekan ketiga kalinya untuk memilih seluruh lembar kerja.Ctrl+A atau Ctrl+Shift+SpacebarMemilih kawasan saat ini di sekitar sel aktif atau pilih seluruh laporan PivotTable.Ctrl+Shift+tanda bintang (*)Memilih perintah pertama di menu ketika menu atau submenu terlihat.HomeMengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan.Ctrl+YMembatalkan tindakan terakhir.Ctrl+Z

B5. Shortcut Keyboard terkait Data, Fungsi, dan Bilah Rumus

DeskripsiShortcutPilih keseluruhan laporan PivotTable.Ctrl+Shift+tanda bintang (*)Edit sel aktif dan Letakkan titik penyisipan di akhir kontennya. Atau memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau mengaktifkan mode Titik sehingga Anda dapat menggunakan tombol panah untuk membuat sebuah referensi.F2Memperluas atau menciutkan bilah rumus.Ctrl+Shift+UBatalkan entri dalam sel atau Bilah Rumus.EscMelengkapi entri dalam bilah rumus dan memilih sel di bawahnya.EnterMemindahkan kursor ke akhir teks ketika kursor berada di bilah rumus.Ctrl+EndMemilih semua teks dalam bilah rumus dari posisi kursor sampai akhir.Ctrl+Shift+EndMenghitung semua lembar kerja dalam semua buku kerja yang terbuka.F9Menghitung lembar kerja yang aktif.Shift+F9Menghitung semua lembar kerja dalam semua buku kerja yang terbuka, tanpa melihat ada tidaknya perubahan sejak perhitungan terakhir.Ctrl+Alt+F9Periksa ulang rumus-rumus dependen, lalu hitung semua sel dalam semua buku kerja yang terbuka, termasuk sel-sel yang tidak ditandai sebagai sel yang perlu dihitung.Ctrl+Alt+Shift+F9Menampilkan menu atau pesan untuk tombol Pemeriksaan Kesalahan.Alt+Shift+F10Menampilkan kotak dialog Argumen Fungsi ketika titik penyisipan terletak di sebelah kanan nama fungsi dalam sebuah rumus.Ctrl+AMenyisipkan nama argumen dan tanda kurung ketika titik penyisipan terletak di sebelah kanan nama fungsi dalam sebuah rumus.Ctrl+Shift+AMenggunakanIsi Cepatuntuk mengenali pola dalam kolom yang berdekatan dan mengisi kolom saat ini secara otomatisCtrl+EMemeriksa semua gabungan referensi absolut dan relatif dalam sebuah rumus jika suatu referensi atau rentang sel dipilih.F4Menyisipkan suatu fungsi.Shift+F3Menyalin nilai dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau bilah rumus.Ctrl+Shift+tanda kutip langsung (")Buat bagan data yang disematkan dalam rentang saat ini.Alt+F1Membuat bagan data di rentang saat ini dalam lembar Bagan terpisah.F11Menentukan nama yang akan digunakan dalam referensi.Alt+M, M, DMenempelkan nama dari kotak dialog Tempel Nama (jika nama sudah ditentukan dalam buku kerja.F3Memindahkan ke bidang pertama dalam catatan formulir data berikutnya.EnterMembuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro.Alt+F8Membuka Editor Microsoft Visual Basic For Applications.Alt+F11

B6. Functions Key pada Excel (F1 - F12)

FunctionShortcut KeyboardF1F1 saja: menampilkan panel tugasBantuan Excel.Ctrl+F1: menampilkan atau menyembunyikan pita.Alt+F1: membuat bagan data yang disematkan dalam rentang saat ini.Alt+Shift+F1: menyisipkan lembar kerja baru.F2F2 saja: mengedit sel aktif dan meletakkan titik penyisipan di akhir kontennya. Atau memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau mengaktifkan mode Titik sehingga Anda dapat menggunakan tombol panah untuk membuat sebuah referensi.Shift+F2: menambahkan atau mengedit komentar sel.Ctrl+F2: menampilkan area pratinjau cetak pada tabCetakdi Tampilan Backstage.F3F3 saja: menampilkan kotak dialogTempelkan Nama. Hanya dapat dilakukan jika nama sudah ditentukan dalam buku kerja.Shift+F3: menampilkan kotak dialogSisipkan Fungsi.F4F4 saja: mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan.Ctrl+F4: menutup jendela buku kerja yang dipilih.Alt+F4: menutup Excel.F5F5 saja: menampilkan kotak dialogBuka.Ctrl+F5: mengembalikan ukuran jendela dari jendela buku kerja yang dipilih.F6F6 saja: beralih antar lembar kerja, pita, panel tugas, dan kontrol Zoom. Di lembar kerja yang telah dipisahkan, F6 menyertakan panel pemisah ketika beralih antara area panel dan pita.Shift+F6: beralih antar lembar kerja, kontrol Zoom, panel tugas, dan pita.Ctrl+F6: beralih ke jendela buku kerja berikutnya ketika ada lebih dari satu jendela buku kerja yang terbuka.F7F7 saja: Membuka kotak dialogEjaanuntuk memeriksa ejaan dalam lembar kerja aktif atau rentang pilihan.Ctrl+F7: menjalankan perintahPindahkanpada jendela buku kerja saat tidak dimaksimalkan. Gunakan tombol panah untuk memindahkan jendela, dan saat selesai, tekan Enter, atau Esc untuk membatalkan.F8F8 saja: mengaktifkan atau menonaktifkan mode perluas. Dalam mode perluas,Pilihan yang Diperluasakan muncul pada baris status, dan tombol panah akan memperluas pilihan.Shift+F8: memungkinkan Anda menambahkan rentang atau sel yang tidak berdekatan ke pilihan sel menggunakan tombol panah.Ctrl+F8: menjalankan perintah Ukuran ketika buku kerja tidak dimaksimalkan.Alt+F8: menampilkan kotak dialog Makro untuk membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro.F9F9 saja: menghitung semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka.Shift+F9: menghitung lembar kerja aktif.Ctrl+Alt+F9: menghitung semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka, tanpa melihat ada tidaknya perubahan sejak perhitungan terakhir.Ctrl+Alt+Shift+F9: memeriksa ulang rumus dependen, lalu menghitung semua sel di semua buku kerja yang terbuka, termasuk sel yang tidak ditandai sebagai perlu dihitung.Ctrl+F9: meminimalkan jendela buku kerja menjadi ikon.F10F10 saja: Mengaktifkan atau menonaktifkan tips tombol. (Atau, tekan Alt.)Shift+F10: menampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih.Alt+Shift+F10: menampilkan menu atau pesan untuk tombol Pemeriksaan Kesalahan.Ctrl+F10: memaksimalkan atau mengembalikan jendela buku kerja yang dipilih.F11F11 saja: Membuat bagan data pada rentang saat ini di lembar Bagan terpisah.Shift+F11: menyisipkan lembar kerja baru.Alt+F11: membuka Editor Microsoft Visual Basic For Applications, tempat untuk membuat macro menggunakan Visual Basic for Applications (VBA).F12F12 saja: menampilkan kotak dialogSimpan Sebagai.

B7. Fungsi Lainnya

TombolDeskripsiAltMenampilkan Tips Tombol (pintasan baru) di pita.Misalnya:Alt, W, P mengalihkan lembar kerja ke tampilan Tata Letak Halaman.Alt, W, L mengalihkan lembar kerja ke tampilan Normal.Alt, W, I mengalihkan lembar kerja ke tampilan Pratinjau Hentian Halaman.Tombol panahBerpindah satu sel ke atas, bawah, kiri, atau kanan di lembar kerja.Ctrl+tombol Panah memindahkan ke tepi kawasan data saat ini di lembar kerja.Shift+tombol Panah memperluas pilihan sel sebanyak satu sel.Ctrl+Shift+tombol Panah memperluas pilihan sel hingga ke sel terakhir yang tidak kosong dalam kolom atau baris yang sama dengan sel aktif, atau jika sel berikutnya kosong, memperluas pilihan ke sel yang tidak kosong berikutnya.Panah Kiri atau Kanan memilih tab di sebelah kiri atau kanan saat pita dipilih. Saat submenu terbuka atau dipilih, tombol-tombol panah ini mengalihkan antara menu utama dan submenu. Saat tab pita dipilih, tombol-tombol ini menavigasikan tombol tab.Panah Bawah atau Atas memilih perintah berikutnya atau sebelumnya saat menu atau submenu terbuka. Saat tab pita dipilih, tombol-tombol ini bernavigasi ke atas atau ke bawah dalam grup tab.Dalam kotak dialog, tombol panah berpindah di antara berbagai opsi dalam daftar menurun terbuka, atau di antara berbagai opsi dalam sekelompok opsi.Tombol Panah Bawah atau Alt+Panah Bawah membuka daftar menurun yang dipilih.BackspaceMenghapus satu karakter ke kiri dalam Bilah Rumus.Juga menghapus konten sel aktif.Dalam mode pengeditan sel, tombol ini menghapus karakter di sebelah kiri titik penyisipan.DeleteMenghapus konten sel (data dan rumus) dari sel yang dipilih tanpa memengaruhi komentar atau format sel.Dalam mode pengeditan sel, tombol ini menghapus karakter di sebelah kanan titik penyisipan.EndEnd mengaktifkan atau menonaktifkan mode Akhir. Di mode Akhir, Anda dapat menekan tombol panah untuk memindahkan ke sel tidak kosong berikutnya dalam kolom atau baris yang sama dengan sel aktif. Mode Akhir dinonaktifkan secara otomatis setelah tombol panah ditekan. Pastikan untuk menekan End lagi sebelum menekan tombol panah berikutnya. Mode Akhir diperlihatkan di bilah status ketika diaktifkan.Jika sel kosong, menekan End diikuti tombol panah akan memindahkan ke sel terakhir dalam baris atau kolom.End juga memilih perintah terakhir di menu ketika menu atau submenu terlihat.Ctrl+End memindahkan ke sel terakhir di lembar kerja, ke baris paling bawah di sisi paling kanan kolom yang digunakan. Jika kursor ada di bilah rumus, Ctrl+End memindahkan kursor ke bagian akhir teks.Ctrl+Shift+End memperpanjang pemilihan sel hingga ke sel yang terakhir digunakan di lembar kerja (sudut kanan bawah). Jika kursor ada di bilah rumus, Ctrl+Shift+End memilih semua teks di bilah rumus dari posisi kursor sampai akhir. Hal ini tidak mempengaruhi tinggi bilah rumus.EnterMengakhiri entri sel dari sel atau Bilah Rumus, dan memilih sel di bawahnya (secara default).Dalam formulir data, Enter memindahkan ke bidang pertama dalam catatan berikutnya.Membuka menu yang dipilih (tekan F10 untuk mengaktifkan bilah menu) atau menjalankan tindakan untuk perintah yang dipilih.Dalam kotak dialog, tombol ini menjalankan tindakan untuk tombol perintah default dalam kotak dialog (tombol dengan kerangka tebal, seringkali berupa tombolOK).Alt+Enter memulai baris baru dalam sel yang sama.Ctrl+Enter memenuhi rentang sel yang dipilih dengan entri saat ini.Shift+Enter mengakhiri entri sel dan memilih sel di atasnya.EscMembatalkan entri dalam sel atau Bilah Rumus.Menutup menu atau submenu yang terbuka, kotak dialog, atau jendela pesan.Tombol ini juga menutup mode layar penuh saat mode ini diterapkan, dan mengembalikan ke mode layar normal untuk menampilkan pita dan bilah status lagi.BerandaBerpindah ke awal baris dalam lembar kerja.Berpindah ke sel di sudut kiri atas jendela saat Scroll Lock diaktifkan.Memilih perintah pertama pada menu saat menu atau submenu terlihat.Ctrl+Home memindahkan ke awal lembar kerja.Ctrl+Shift+Home memperluas pilihan sel sampai ke sel pada awal lembar kerja.Page DownBerpindah satu layar ke bawah dalam lembar kerja.Alt+Page Down memindahkan satu layar ke sebelah kanan lembar kerja.Ctrl+Page Down memindahkan ke lembar berikutnya dalam buku kerja.Ctrl+Shift+Page Down memilih lembar saat ini dan berikutnya dalam buku kerja.Page UpBerpindah satu layar ke atas dalam lembar kerja.Alt+Page Up memindahkan satu layar ke sebelah kiri dalam lembar kerja.Ctrl+Page Up memindahkan ke lembar sebelumnya dalam buku kerja.Ctrl+Shift+Page Up memilih lembar saat ini dan sebelumnya dalam buku kerja.SpacebarDalam kotak dialog, tombol ini menjalankan tindakan untuk tombol yang dipilih, atau memilih atau mengosongkan kotak centang.Ctrl+Spacebar memilih satu kolom penuh dalam lembar kerja.Shift+Spacebar memilih seluruh baris dalam lembar kerja.Ctrl+Shift+Spacebar memilih seluruh lembar kerja.Jika lembar kerja berisi data, Ctrl+Shift+Spacebar memilih kawasan saat ini. Menekan Ctrl+Shift+Spacebar kedua kalinya akan memilih kawasan saat ini dan baris ringkasannya. Menekan Ctrl+Shift+Spacebar ketiga kalinya akan memilih seluruh lembar kerja.Bila suatu objek dipilih, Ctrl+Shift+Spacebar memilih seluruh objek pada lembar kerja.Alt+Spacebar menampilkan menuKontroluntuk jendela Excel.TabMemindahkan satu sel ke kanan dalam lembar kerja.Berpindah antara sel-sel tak terkunci pada lembar kerja yang diproteksi.Berpindah ke opsi atau grup opsi berikutnya dalam kotak dialog.Shift+Tab memindahkan ke sel sebelumnya dalam lembar kerja atau opsi sebelumnya dalam kotak dialog.Ctrl+Tab beralih ke tab berikutnya dalam kotak dialog.Ctrl+Shift+Tab beralih ke tab sebelumnya dalam kotak dialog.

Referensi: Support Office by Microsoft Corporation

Baca juga tutorial lainnya:Daftar Isi Tutorial Excel

---

Sekian artikel Kumpulan Shortcut Keyboard Excel dan Fungsinya.Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih