Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan merupakan

a. Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan

Penguasaan terhadap materi yang akan dipresentasikan merupakan salah satu syarat penting agar apa yang ingin disampaikan kepada audiens dapat mencapai sasaran. Ketidakpastian terhadap materi yang akan dipresentasikan bukan saja menghambat penyampaian pesan kepada audiens, tetapi juga akan memberikan citra ( image ) yang kurang baik bagi pembicara yang bersangkutan. Oleh karena itu, kuasailah materi tersebut dengan baik sebelum melakukan presentasi di hadapan audiens.

b. Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik

Di samping penguasaan materi yang akan dipresentasikan dengan baik, maka berikutnya adalah bagaimana seorang pembicara mampu memanfaatkan berbagai alat bantu presntasi bisnis demi pencapaian tujuan yang dikehendaki.

Berbagai alat batu presentasi bisnis yang dapat digunakan antara lain: white board, spidol, overhead projector ( OHP ), transparasi, slide, komputer, bagan, flip chart, video camera, tape, televisi, VCR, dan LCD Projector.

c. Menganalisis siapa audiens ( Who, What, Where, When, Why, How )

Agar tujuan presentasi bisnis dapat tercapai dengan baik, maka seorang pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens. Melalui pendekatan bertanya dengan menggunakan kata tanya seperti: apa, siapa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana, maka seorang pembicara akan dapat mengidentifikasi tentang siapa sebenarnya audiens yang dimaksud, sehingga seorang pembicara dapat melakukan berbagai persiapan antisifatif.

d. Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi

Agar presentasi bisnis yang dilakukan tersebut dapat mencapai tujuan, maka seorang pembicara perlu mengenal lebih dekat dengan lingkungan lokasi atau tempat di mana seseorang akan melakukan presentasi bisnis.

Pemahaman terhadap lingkungan atau suasana lokasi untuk presentasi bisnis tersebut akan memberikan kemudahan kepada seorang pembicara dalam menempatkan alat bantu presentasi yang sesuai dengan suasana lokasinya tersebut. Misalnya, apakah lokasi yang digunakan untuk presentasi memiliki ruang yang cukup luas, bagaimana layout untuk audiens, bentuk meja dan tempat duduk untuk audiens, dan sejenisnya.

Page 2

A.Tujuan Presentasi BisnisPresentasi bisnis dapat merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalm setiap kegiatanbisnis. Seorang pembicara yang melakukan presentasi di hadapan audiens tentunya memilikitujuan tertentu yang ingin dicapai. Untuk melaksanakan hal tersebut diatas tentu dibutuhkankesiapan mental dan pemahaman materi yang ingin disampaikan, alat bantu yang digunakanserta pemahaman yang baik terhadap audiens.Setiap presentasi yang dilakukan memiliki tujuannya tersendiri, tergantung pada kondisi sertamaksud dilakukannya presentasi tersebut. Secara umum tujuan dari suatu presentasi bisnisantara lain:1. Menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiensPesan-pesan bisnis yng disampaikan haruslah menarik, sederhana ,mudah dipahami ,danenak didengar oleh audiens. Hal yang perlu dihindari adalah melakukan presentasi yangsifatnya membosankan , monoton, tidak jelas dan penggunaan bahasa yang sulitdipahami.2. Menghibur audiensSelain memberikan informasi, presentasi bisnis juga memiliki tujuan untuk menghiburaudiens. Dalam art bahwa untuk mencapai tujuan presentasi bisnis, seseorang pembicaraperlu menyelipkan humor-humor yang segar yang mampu menghidupkan suasana.Namun demikian, suasana yang sebenarnay perlu tetap dijaga agar tidak lepas kendalidan tujuan presentasi yang sebenarnya tidak tercapai. Seorang pembicara yang ahli danberpengalaman tentunya tahu kapan ia harus berlaku serius dalam menyampaikanpresentasinya, serta kapan ia harus menyisipkan humor-humor kecil yang dapat membuataudiens lebih fresh dan tidak bosan.

3. Menyentuh emosi audiensSelain muatan inti dari presentasi disampaikan, serta mampu menghibur para audiens,prensentasi juga harus mampu menyentuh emosi dan perasaan audiens dalam memahamimateri atau isi dari presentasi. dibutuhkan suatu keahlian tersendiri dalampenyampaiannya. Biasanya pada saat menyampaikan presentasi pembicaramengkombinasikan kemampuan ekspresi, intonasi suara, sikap sehingga mampumembuat audiens terhanyut dalam pemahamannya.4. Memotivasi audiens untuk bertindak sesuatuDalam memotivasi audiens, seorang pembicara perlu menyatakan secara eksplisit danbukan menggunakan bahasa basa-basi. artinya apa yang diinginkan pembicara harussecara tegas dan jelas tercakup dalam presentasi.B.Persiapan DasarPresentasi yang baik haruslah didahului dengan persiapan yang matang, karena denganmelakukan persiapan setidaknya kita telah memiliki bahan yang akan kita sampaikan.Persiapan-persiapan tersebut meliputi :1. Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan.Penguasaan terhadap materi yang akan disampaikan merupakan hal terpenting dalamsebuah presentasi. Berhasil atau tidaknya sebuah presentasi bergantung pa kemampuanpembicara dalam memahami setiap detail hal-hal yang terkan dung dalam isi materipresentasi. Ketidaksiapan terhadap materi yang akan dipresentasikan akan menghambatpenyampaian pesan kepada audiens, serta akan memberikan image yang kurang baikbagi pembicara tersebut.

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

End of preview. Want to read all 24 pages?

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

2.Persiapan DasarPresentasi yang baik haruslah didahului dengan persiapan yang matang, karenadengan melakukan persiapan setidaknya kita telah memiliki bahan yang akan kitasampaikan. Persiapan-persiapan tersebut meliputi :a.Penguasaan terhadap topik atau materi yang akan dipresentasikan.Penguasaan terhadap materi yang akan disampaikan merupakan hal terpentingdalam sebuah presentasi. Berhasil atau tidaknya sebuah presentasi bergantung pakemampuan pembicara dalam memahami setiap detail hal-hal yang terkan dungdalam isi materi presentasi. Ketidaksiapan terhadap materi yang akandipresentasikan akan menghambat penyampaian pesan kepada audiens, serta akanmemberikan image yang kurang baik bagi pembicara tersebut.b.Penguasaan berbagai alat bantu presentasi dengan baik.Presentasi yang baik bukan hanya terlihat dari isi materi yang disampaikan tetapijuga dipengaruhi oleh bagaimana cara membawakannya. Apabila penyampaianpresentasi dilakukan secara menarik, maka audiens akan merasa senag. Terlebihjika pada saat presentasi pembicara menggunakan berbagai macam alat bantusebagai penunjang presentasi, seperti OHP, LCD pojector, slide serta penggunaanaudio visual.c.Menganalisis siapa audiens.Agar tujuan presentasi dapat tercapai, maka pembicara perlu mengenal siapasebenarnya yang menjadi audiens. Metode yang digunakan adalah denganmenggunakan kata tanya seperti apa, dimana, kapan, mengapa dan bagaimana,maka pembicara akan dapat menidentifikasi tentang siapa sebenarnya audiensyang dimaksud.d.Menganalisis berbagai lingkungan lokasi atau tempat untuk presentasi.Seorang pembicara harus mengenal lebih dekat dengan lingkungan lokasi atautempat dimana ia akan melakukan presentasi. Pengenalan terhadap lokasi ataupun

tempat akn sangat membantu pembicara dalam menyampaikan presentasi,penggunaan alat serta menentukan teknik penyampaian presentasi.3.Tahap-Tahap Presentasi Lisan Dalam Komunikasi BisnisPresentasi yang dilakukan secara lisan haruslah disampaikan secara sistematis. Hal iniuntuk mencegah agar apa yang telah dan akan disampaikan tidak keluar dari topikutama pembicaraan, setidaknya dalam melakukan presentasi lisan harusmemperhatikan tahapan-tahapan sebagai berikut :a.Persiapan berbicara (presentasi) yang berisi penetapan tujuan, analisis audiens,perencanaan isi, panjang dan gaya bicara.b.Pengembangan presentasi meliputi pembukaan, pokok-pokokpresentasi, penutup,tanya jawab dan alat bantu visual.c.Penyampaian presentasi atu pidato.4.Mengorganisasikan PresentasiPresentasi yang baik dapat disampaikan dengan mengikuti pola-pola tertentu,sehingga apa yang akan disampaikan dapat dengan mudah dimengerti oleh orang yangmendengar atau menyimak presentasi tersebut.Ada beberapa pola yang dapat digunakan dalam mengorganisasikan suatu presentasiantara lain:a.Pola KronologisPola penyampaian presentasi yang berisi urutan-urutan tentang isi dari presentasimulai dari membahas tentang latar belakang, kondisi yang terjadi saat ini,