Hal tersebut bukan berita baru bagi siapa pun, karena saat ini kita hidup dalam dunia yang mudah beralih perhatian. Dan, jajak pendapat ini benar-benar menguatkan hal itu.
Nick Morgan dalam Forbes (2012) menyebutkan bahwa orang memiliki rentang perhatian yang jauh lebih pendek dalam pertemuan virtual. Sebagian besar rapat berlangsung selama satu jam. Setelah sekitar sepuluh menit dalam lingkungan virtual, maka orang cenderung mudah untuk kehilangan minat pada pertemuan virtual tersebut.
Tantangan-tantangan itu menimbulkan masalah bahkan bagi komunikator yang hebat sekalipun. Presenter biasanya merasa seolah-olah mereka berbicara dalam kehampaan, yang membuat mereka merasa tidak sadar diri dan tersiksa. Sebagian besar dari kita tidak berada dalam kondisi yang terbaik ketika kita dalam kondisi yang gugup.
Berita baiknya, Anda dapat membuat audiens Anda terlibat dengan memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan aplikasi video konferensi seperti Zoom. Anda dapat mengaktifkannya dengan melakukan sejumlah aktivitas tertentu setiap sepuluh menit untuk menjaga audiens Anda tetap terlibat dalam presentasi Anda.
Mari kita telusuri satu per satu.
Fitur Zoom # 1 : Chat
Peserta dapat mengirim pertanyaan mereka atau mereka dapat mengomentari apa yang Anda sampaikan dalam presentasi Anda, dan Anda dapat memutuskan apakah Anda bereaksi terhadap mereka segera atau setelah presentasi Anda.
Menggunakan chat dapat memberikan audiens Anda pilihan dan mendorong keterlibatan dengan memungkinkan lebih banyak audiens berinteraksi dengan aktivitas langsung dari pada hanya sekedar mendengarkan presentasi Anda.
Selama presentasi Anda dapat meminta audiens untuk mengajukan pertanyaan, yang kemudian Anda jawab langsung atau di akhir sesi presentasi. Host (tuan rumah) dari Zoom yang membantu Anda dalam presentasi virtual dapat memantau obrolan dan mengumpulkan pertanyaan saat mereka masuk. Dan, Anda juga dapat memberikan kesempatan pada audiens Anda untuk dapat mengomentari pertanyaan tersebut.
Fitur Zoom # 2 : Raise Hand
Saat berpartisipasi dalam presentasi dengan menggunakan Zoom, maka audiens Anda harus menghormati aturan tertentu. Presentasi virtual mungkin tampak lebih santai, karena audiens Anda dapat berpartisipasi dari rumah mereka sendiri yang nyaman atau tempat lainnya yang juga asyik. Namun, ada seperangkat aturan yang dapat membuat presentasi menjadi lebih efektif.
Salah satu aturannya adalah bahwa audiens Anda tidak boleh mulai berbicara kapan pun mereka mau, karena hal itu dapat mengalihkan perhatian Anda sebagai presenter dan audiens lainnya. Mereka harus dengan sopan mengangkat tangan untuk memberi tahu presenter atau tuan rumah (host) bahwa mereka memiliki sesuatu untuk dikatakan, dan menunggu sampai Anda selesai berbicara.
Tetapi bagaimana mereka mengangkat tangan selama presentasi ?
Meskipun aplikasi Zoom sangat efektif untuk memungkinkan mereka untuk berpartisipasi dalam presentasi dengan menggunakan ponsel cerdas mereka, namun banyak orang masih lebih suka menggunakan komputer pribadi mereka. Sebagian besar orang merasa nyaman menggunakan komputer pribadi mereka, karena mereka dapat membuat catatan pada komputer pribadi mereka, sementara orang lainnya merasa komputer pribadi lebih mudah untuk melakukan navigasi.
Cara menggunakan fitur Raise Hand dengan menggunakan komputer pribadi adalah dengan melakukan :
Klik pada bagian Participants di bagian bawah layar komputer.
Klik pada ikon kecil dalam bentuk tangan yang berlabel “Raise Hand”.
Jadi, fungsi fitur Raise Hand ini berguna untuk digunakan ketika seorang peserta ingin mendapatkan giliran untuk berbicara tanpa mengganggu siapa pun. Dalam hal ini, presenter akan melihat ikon Raise Hand di sebelah nama peserta dalam daftar dan dapat memberinya giliran untuk berbicara.
Fitur Zoom # 3 : Breakout Room
Memaksimalkan interaksi antar peserta adalah tujuan yang perlu dicapai dalam presentasi online, tetapi presentasi tersebut sering kali menjadi tidak produktif, karena audiens Anda tidak punya cukup waktu untuk berkomunikasi.
Aplikasi Zoom menawarkan solusi untuk masalah ini dengan memungkinkan peserta untuk bergabung dalam ruang yang terpisah dimana mereka dapat mendiskusikan topik tertentu yang Anda berikan.
Cara terbaik untuk mengaktifkan kerja secara berkelompok dalam aplikasi Zoom adalah dengan menggunakan Breakout Room. Anda dapat menetapkan beberapa sesi terpisah untuk peserta dimana mereka hanya dapat berinteraksi dengan anggota grup mereka.
Breakout Room berfungsi dengan baik untuk berkolaborasi dan mendiskusikan topik tertentu dari presentasi yang Anda sampaikan. Setelah berdiskusi di Breakout Room, misalnya, satu anggota grup dapat membagikan temuan atau ide grupnya kepada peserta lainnya.
Fitur Zoom # 4 : Polls
Pernahkah Anda membutuhkan ice breaker atau ingin mempengaruhi audiens Anda untuk tetap fokus pada presentasi online Anda ?
Ketika orang menghadiri presentasi virtual, ada banyak kemungkinan gangguan dan tidak selalu mudah untuk tetap fokus selama sesi presentasi. Terutama jika Anda mengadakan presentasi yang berlangsung lebih dari 15 menit, maka Anda perlu memberi semua orang kesempatan untuk berpartisipasi.
Polling (jajak pendapat) adalah fitur Zoom yang populer yang dapat melakukan hal tersebut.
Anda dapat membuat sesi presentasi Anda lebih dinamis dan mengaktifkan peserta untuk mengisi Polls (jajak pendapat).
Alokasikan beberapa menit untuk mengisi jajak pendapat untuk mengetahui pendapat peserta atau untuk memeriksa pemahaman mereka atas apa yang telah Anda sampaikan. Itu juga akan memberikan semua orang, termasuk Anda, jeda mini dan kesempatan untuk fokus kembali.
Jeda kecil ini dapat membuat konten presentasi Anda tetap dinamis sambil memberi semua orang kesempatan untuk berpartisipasi dan fokus kembali.
Ingat saja aturan emas ini selama Anda presentasi. Buatlah segala sesuatunya tentang mereka, bukan tentang Anda. Anda bisa mengatakan, “Dengan menjawab pertanyaan ini, maka Anda akan mendapat manfaat dengan cara berikut …”
Fitur Zoom # 5 : Whiteboard
Jika Anda ingin memungkinkan diri Anda atau peserta presentasi untuk menunjuk ke sesuatu atau berkolaborasi secara bersamaan di layar bersama, maka fitur whiteboard adalah alat untuk itu.
Whiteboard adalah fitur yang memungkinkan Anda membuat papan tulis digital dimana Anda dapat membuat catatan, menggambar, dan membuat jenis anotasi lainnya. Seorang presenter dapat memberikan audiensnya representasi visual dari apa yang ia sampaikan. Pada saat yang sama, whiteboard ini dapat berfungsi sebagai alat kolaboratif yang dapat diikuti oleh semua orang.
Hasil catatan pada Whiteboard nantinya dapat disimpan dalam format file PNG (Portable Network Graphics) yang dapat digunakan kembali oleh peserta presentasi untuk referensi pada masa mendatang.
Fitur Zoom # 6 : Annotation
Fitur Annotation memungkinkan Anda untuk mencorat-coret, menyoroti, dan menyisipkan teks pada apa pun yang ada di layar bersama yang dapat berupa slide, dokumen, ataupun situs web. Fitur ini sangat berguna untuk menarik perhatian audiens Anda pada konsep tertentu atau untuk mengomentari slide yang Anda tampilkan.
Perbedaan antara Annotation dan Whiteboard adalah bahwa Annotation memungkinkan Anda menggambar atau memberikan komentar di layar bersama, sementara Whiteboard memungkinkan Anda menggambar di layar putih kosong. Kedua fitur ini memungkinkan kolaborasi secara simultan.
Demikianlah, 6 fitur Zoom yang perlu Anda ketahui untuk membuat audiens Anda terlibat dalam presentasi online Anda. Keenam fitur tersebut adalah chat, raise hand, breakout room, polls, whiteboard dan annotation.
Dengan pandemi Covid 19 yang masih terus berlangsung, maka cara komunikasi kita ke depan tentu tidak akan dapat terlepas dari penggunaan teknologi. Video adalah sebuah teknologi yang dapat menjadi masa depan komunikasi kita.
Video memungkinkan keterlibatan yang lebih tinggi, hubungan yang lebih kuat, serta penyampaikan informasi dan peningkatan ketrampilan yang lebih cepat di antara kita yang terkendala oleh adanya jarak yang jauh.
Oleh karena itu, mempelajari dan menerapkan teknologi tersebut dalam aktivitas kita yang salah satunya terkait dengan presentasi virtual merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan
Apa yang dimaksud dengan web browser? Pengertian web browser adalah suatu aplikasi yang dapat menjelajahi, mengambil, dan menyajikan konten yang terdapat pada berbagai sumber informasi di jaringan internet (WWW).
Ada juga yang mengatakan pengertian web browser adalah suatu perangkat lunak yang memiliki fungsi sebagai pengakses, penerima, serta penyaji informasi yang ada di internet.
Dilihat dari frasa katanya, web adalah singkatan dari website, sedangkan browser adalah media penjelajah. Maka secara singkat definisi web browser adalah alat penjelajah halaman situs website di internet.
Web browser atau peramban web dapat mengidentifikasi sumber informasi dengan pengidentifikasian sumber seragam, yaitu berupa halaman website, video, gambar, atau jenis konten lainnya.
Baca juga:
- Pengertian Website
- Pengertian Internet
Fungsi Web Browser
Para pengguna internet pasti akan sering menggunakan web browser untuk melakukan aktifitasnya. Mengacu pada pengertian web browser di atas, adapun beberapa fungsinya adalah sebagai berikut:
1. Membuka Halaman Website
Fungsi utama dari sebuah web browser adalah untuk membuka suatu halaman website di internet. Dengan adanya web browser maka pengguna internet dapat diarahkan langsung ke alamat website yang ingin diakses.
2. Memastikan Keamanan Suatu Website
Sebagian besar web browser umumnya melakukan proses verifikasi (authetication) pada sebuah laman website untuk memastikan apakah laman website tersebut aman atau berbahaya bagi pengguna. Pasalnya, ada cukup banyak website yang terjangkit malware atau sengaja dipasang software tertentu untuk mencuri data pengguna internet.
3. Mendukung Permintaan Data
Web browser juga berfungsi untuk mendukung permintaan data yang diperlukan oleh pengguna. Sebagian besar alamat website dapat diakses dengan menggunakan web browser, dan konten di dalam suatu laman website dapat langsung di simpan atau didownload ke dalam dokumen komputer.
4. Mengumpulkan Data dan Memaksimalkan Tampilan
Pada umumnya web browser juga memiliki fungsi mengumpulkan seluruh data pada sebuah website sehingga sebuah website ditampilkan dengan lebih baik. Web browser dapat menampilkan konten berbentuk teks, foto, video, dan audio pada sebuah laman website.
5. Mendukung Penggunaan Mesin Pencari
Mesin pencari (search engine) dan web browser adalah dua hal yang tidak dapat dipisahkan satu dengan lainnya. Search engine merupakan bagian dari web browser yang dapat memudahkan pengguna dalam mencari data atau informasi yang ada di internet.
Dari penjelasan fungsi web broser di atas kita mengetahui bahwa ada banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan web browser. Beberapa manfaat web browser adalah sebagai berikut:
- Web browser memudahkan pengguna dalam mengakses berbagai informasi di internet.
- Web browser dapat membantu pengguna menyimpan berbabagi konten yang ada di internet ke dalam dokumen komputer.
- Web browser dapat digunakan untuk membuka berbagai situs yang bermanfaat bagi kegiatan manusia.
Baca juga:
- Browser Tercepat
- Pengertian WWW
Cara Kerja Web Browser
Agar seseorang dapat menggunakan web browser tertentu di dalam perangkatnya, maka orang tersebut harus terlebih dahulu menginstal software atau aplikasi web browser ke dalam perangkatnya. Hanya dengan cara inilah sebuah web browser dapat dijalankan di sebuah perangkat (komputer, laptop, gadget).
Setelah software web browser terinstal dengan baik, selanjutnya pengguna dapat membuka aplikasi tersebut. Setelah membuka web browser, pengguna adapat mengetikan alamat website pada bagian address bar di laman web browser (biasanya di bagian atas).
Setelah memasukkan alamat website dan eksekusi (enter) maka aplikasi web browser akan bekerja dan mengambil data dari website yang dituju, biasanya dalam kode html. Selanjutnya browser akan diarahkan pada halaman yang dituju, misalnya memasukkan Google.co.id maka browser akan mengakses dan membuka website Google setelah melalui verifikasi.
Baca juga: Pengertian Web Server
Contoh Web Browser
Setelah memahami apa pengertian web browser, fungsi, dan cara kerjanya, tentunya kita juga perlu mengetahui beberapa contoh web browser yang sering digunakan oleh pengguna internet. Adapun beberapa contoh web browser adalah sebagai berikut:
1. Google Chrome
Google Chrome merupakan web browser yang diciptakan oleh Google dan paling banyak digunakan saat ini. Penjelajah web ini digunakan oleh sekitar 60% pengguna internet di seluruh dunia.
2. Mozilla Firefox
Mozilla Firefox adalah peramban web lintas platform bebas dan terbuka yang dikembangkan oleh Yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Web browser ini berada pada urutan kedua penjelah web yang paling banyak digunakan di seluruh dunia.
3. Opera
Opera merupakan peramban web dan perangkat lunak internet antar-platform yang dirancang untuk menjelajahi internet dengan cepat dan aman. Peramban web ini sangat banyak digunakan oleh pengguna mobil karena dapat membuka sebuah halaman website dengan cepat.
4. Safari
Safari adalah peramban web yang diciptakan oleh Apple Inc. yang awalnya ditujukan khusus untuk sistem operasi Mac OS. Dirilis tahun 2003 untuk perangkat komputer, dan 2007 untuk perangkat mobile, sekarang web browser ini sudah dapat digunakan semua jenis perangkat.
Baca juga: Pengertian Teknologi Informasi
Itulah penjelasan ringkas mengenai pengertian web browser, fungsi, cara kerja, serta beberapa contoh peramban web yang banyak digunakan saat ini. Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan kamu.