Berbagai macam kombinasi keyboard sebenarnya ada tetapi jarang diketahui oleh banyak orang, sebenarnya fungsi kombinasi keyboard ini cukup bermanfaat untuk mempercepat kerja (shortcut) dengan memangkas beberapa langkah menjadi satu langkah saja, beberapa kumpulan informasi kombinasi dan fungsi pada keyboard.
- Ctrl + A - Memilih semua huruf
- Ctrl + B - Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold).
- Ctrl + C - Menyalin/menggandakan (Copy).
- Ctrl + D - Memilih Jenis Huruf (Font).
- Ctrl + E - Perataan tengah (Center).
- Ctrl + F - Temukan Kalimat/Huruf (Find).
- Ctrl + G - Pergi ke (go to).
- Ctrl + H - Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).
- Ctrl + I - Membuat cetak miring (Italic).
- Ctrl + J - Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).
- Ctrl + K - Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink).
- Ctrl + L - Membuat teks rata kiri (Left).
- Windows + L - mengunci layar komputer/laptop
- Ctrl + M - Menggeser penempatan paragraf ke kanan.
- Ctrl + Shift + M - Menggeser penempatan paragraf ke kiri.
- Ctrl + N - Membuat berkas baru (New).
- Ctrl + O - Membuka berkas (Open).
- Ctrl (prints).
- Ctrl + Q - Menghapus pengaturan yang telah dibuat.
- Ctrl + R - Membuat rata kanan (Right).
- Ctrl + S - Simpan (Save).
- F12 - Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).
- Ctrl + T - Menggeser tabulasi bawah ke kanan.
- Ctrl + Shift + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.
- Ctrl + U - Membuat garis bawah (Underline).
- Ctrl + V - Tempel (Paste).
- Ctrl + W - Keluar dari berkas.
- Ctrl + X - Potong (Cut).
- Ctrl + Y - Mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo.
- Ctrl + Z - Membatalkan perintah sebelumnya (Undo)
Sedangkan tombol function(F) pada keyboard
• F1 :
- Hampir selalu digunakan sebagai bantuan tombol, hampir setiap program ini akan membantu
membuka layar saat ini tombol yang ditekan.
- Windows Key + F1 akan membuka Microsoft Windows pusat bantuan dan dukungan.
- Buka Task Pane.
• F2:
- Dalam Windows umumnya digunakan untuk mengubah nama yang disorot atau file icon.
- Ctrl + Alt + F2 untuk membuka dokumen baru dalam Microsoft Word.
- Ctrl + F2 menampilkan pratinjau cetak jendela Microsoft Word.
• F3:
- Seringkali membuka fitur pencarian untuk berbagai program termasuk Microsoft Windows.
- Shift + F3 akan mengubah teks dalam Microsoft Word dari atas ke bawah kasus atau huruf
besar pada awal setiap kata. • F4:
- Terbuka menemukan jendela.
- Ulangi terakhir dilakukan tindakan (Word 2000 +)
- Alt + F4 akan menutup program sedang aktif di Microsoft Windows.
- Ctrl + F4 akan menutup jendela yang terbuka di jendela yang sedang aktif dalam Microsoft Windows.
• F5:
- Dalam semua modern browser Internet akan menekan F5 refresh atau reload halaman
atau dokumen jendela.
- Buka menemukan, mengganti, dan pergi ke jendela Microsoft Word.
- Mulai tayangan slide dalam PowerPoint.
• F6:
- Pindahkan kursor ke Address bar di Internet Explorer dan Mozilla Firefox.
- Ctrl + Shift + F6 terbuka buka ke dokumen Microsoft Word.
• F7:
- Biasanya digunakan untuk periksa ejaan serta gramatika memeriksa dokumen
Microsoft dalam program seperti Microsoft Word, Outlook, dll
- Shift + F7 menjalankan Thesaurus memeriksa pada kata disorot.
- Ternyata pada sisipan browsing di Mozilla Firefox.
• F8: Fungsi tombol * untuk memasukkan Windows startup menu, biasanya digunakan untuk masuk ke Windows Safe Mode. • F9:
- Pengukuran yang Membuka toolbar dalam Quark 5.0.
• F10:
- Pada Microsoft Windows mengaktifkan menu bar di aplikasi yang terbuka.
- Shift + F10 sama kanan pada icon yang disorot, file, atau link Internet.
• F11: * Modus layar penuh dalam semua modern browser Internet.
• F12:* Buka Simpan sebagai jendela Microsoft Word.
- Shift + F12 menyimpan dokumen Microsoft Word.
- Ctrl + Shift + F12 mencetak dokumen Microsoft Word.
"Semoga bermanfaat"
1. PENGERTIAN MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, danMicrosoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
2. FUNGSI MICROSOFT WORD
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
3. 3. CARA MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
4. 4. FASILITAS MICROSOFT WORD
1. 1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2. 2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word.
3. 3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button :Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
4. 4. Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.
5. 5. Rullers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
6. 6. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter.
7. 7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.Panah atas : Memindahkan satu baris ke atasPanah bawah : Memindahkan satu baris ke bawahPanah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiriPanah kanan : Memindahkan satu karakter ke kananHome : Memindahkan ke awal baris pengetikanEnd : Memindahkan ke akhir baris pengetikanCtrl+Home : Memindahkan ke awal dokumenCtrl+End : Memindahkan ke akhir dokumenCtrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnyaCtrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnyaCtrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya
8. 8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
9. 9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK .
10. 10. Office Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita.
11. 11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
12. 12. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya.
5. 5. FUNGSI CONTROL PADA KEYBOARD
1. 1. CTRL + A Memblok seluruh teks pada dokumen
2. 2. CTRL + B Mempertebal tulisan
3. 3. CTRL + C Meng-copy atau menyalin teks pada dokumen
4. 4. CTRL + D Mengubah huruf,mengganti size
5. 5. CTRL + E Perataan tengah pada teks dalam paragraf
6. 6. CTRL + F Mencari kata/kalimat
7. 7. CTRL + G Memunculkan find and replace untuk mencari halaman
8. 8. CTRL + H Memindahkan,menggantikan
9. 9. CTRL + I Memiringkan kata/tulisan
10. 10. CTRL + J Perataan di kiri dan kanan secara cepat
11. 11. CTRL + K Menyisipkan hyperlink
12. 12. CTRL + L Perataan kiri pada teks dalam paragraf
13. 13. CTRL + M Membuat indentasi kiri
14. 14. CTRL + N Membuat dokumen baru
15. 15. CTRL + O Membuka file/dokumen
16. 16. CTRL + P Membuka kotak dialog printer secara cepat
17. 17. CTRL + Q Memberi spasi 1 dan merata kirikan 1 paragraf
18. 18. CTRL + R Perataan kanan pada teks dalam paragraf
19. 19. CTRL + S Menyimpan dokumen secara cepat
20. CTRL + T Membuat indentasi kanan secara cepat
21. CTRL + U Menggaris bawahi/underline
22. CTRL + V Menempatkan kembali dokumen yang telah dipotong/di-copy
23. CTRL +W Menutup jendala dokumen
24. CTRL + X Memotong teks pada dokumen
25. CTRL + Y Mengembalikan perintah yang telah dibutuhkan
26. CTRL + Z Membatalkan/mengembalikan teks yang telah terhapus
27. F1 Menampilkan bantuan jika mengalami kesulitan
28. CTRL + 1 Spasi 1
29. CTRL + 2 Spasi 2
30. CTRL + 5 Spasi 1,5
31. CTRL + J Memperbesar huruf
32. CTRL + L Memperkecil huruf
33. F12 Save as/menyimpan dokumen
34. ALT + F4 Keluar dari microsoft word secara cepat
35. CTRL+ALT+F Mengganti huruf
36. CTRL+SHIFT+P Mengganti ukuran huruf
37. ALT+CTRL+F Memberi footnote
38. SHIFT + F3 Mengganti huruf kecil menjadi huruf besar
39. ALT+CTRL+D Menyisipkan endnote pada dokumen
40. CTRL + SHIFT Menampilkan format simbol yang tersembunyi
41. ALT +PRT SC Meng-copy print out (paste) ke Ms. Word
6. 6. FUNGSI TOMBOL PADA KEYBOARD
1. ESC Membatalkan/keluar dari suatu perintah/menu
2. TAB Memindahkan kursor 1 tabulasi ke kanan
3. CAPS LOCK Lampu menyala jadi huruf besar/tidak menyala jadi huruf kecil
4. ALT & CTRL Membantu mengoperasikan/menjalankan perintah program
5. DELETE Menghapus 1 karakter pada posisi kursor
6. ENTER Berpindah ke baris baru/mengakhiri sebuah paragraf
7. INSERT Menyisipkan karakter
8. HOME Memindahkan kursor ke posisi paling kiri suatu baris
9. PAGE UP Menggulung layar monitor ke atas seukuran tampilan pada monitor
10. PAGE DOWN Menggulung layar monitor ke bawah seukuran tampilan pada monitor
11. END Memindahkan kursor ke akhir baris/halaman/lembar kerja
12. FUNGSI F1-F2 Memanggil menu/menjalankan perintah yang sudah di program
13. BACK SPACE Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor