Pada program Microsoft Publisher sebutkan langkah langkah menambahkan tulisan?

Microsoft Publisher adalah aplikasi bawaan Microsoft Office yang memungkinkan Anda untuk membuat dokumen profesional seperti surat kabar, kartu pos, selebaran, undangan, brosur, dan sebagainya menggunakan templat bawaan. Setelah memilih salah satu templat bawaan Publisher, Anda bisa menambahkan teks dan gambar sesuai keinginan sebelum menyimpan dan mencetak dokumen.

1. 1

   Jalankan Microsoft Publisher. Saat aplikasi dibuka, jendela “Catalog” akan ditampilkan. Jendela ini menampilkan beragam jenis publikasi dan templat yang bisa digunakan untuk mendesain dokumen, termasuk surat kabar, brosur, penanda, kartu ucapan, kop surat, amplop, spanduk, iklan, dan sebagainya.

2. 2

   Klik jenis publikasi yang ingin dibuat di kolom kiri. Beberapa templat untuk jenis publikasi terpilih akan ditampilkan pada panel di kanan jendela.

3. 3

   Telusuri pilihan templat pada panel kanan untuk menemukan opsi yang diinginkan. Sebagai contoh, jika Anda memilih “Newsletter” sebagai jenis publikasi dan surat kabar yang dibuat ditujukan untuk anak-anak, Anda bisa menggunakan templat “Kid Stuff Newsletter”.

4. 4

   Pilih templat, kemudian klik “Start Wizard” di pojok kanan bawah jendela “Catalog”. Jendela “Catalog” akan ditutup, dan templat terpilih akan ditampilkan di jendela utama Publisher.[1] X Teliti sumber Kunjungi sumber

1. 1

   Klik “Next” pada panel kiri setelah melewati tutorial (wizard) templat Publisher. Tutorial ini akan memandu Anda melewati proses pemformatan dokumen.

2. 2

   Ikuti petunjuk yang ditampilkan pada tutorial untuk membuat dokumen. Langkah-langkah yang perlu diikuti untuk setiap dokumen akan bergantung pada jenis publikasi yang dipilih. Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat surat kabar, tutorial akan meminta Anda memilih skema warna dan menentukan apakah alamat penerima perlu dicetak pada dokumen.

3. 3

   Klik “Finish” pada tab terakhir di tutorial Publisher. Jendela tutorial akan disembunyikan dan, setelahnya, Anda bisa menambahkan teks dan gambar ke dokumen.

4. 4

   Klik segmen dokumen yang ingin ditambahi konten. Dokumen akan menampilkan beberapa bingkai yang bisa ditambahi teks atau gambar. Biasanya, Publisher sudah menempatkan teks dan foto pada setiap templat agar Anda memiliki gambaran umum mengenai penempatan teks dan pemformatan dokumen. Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat amplop, Publisher menambahkan sampel alamat pada bingkai teks yang sesuai di dokumen. Teks contoh ini bisa Anda ganti dengan informasi sendiri.

5. 5

   Tikkan konten atau masukkan gambar ke setiap bingkai pada dokumen sesuai keinginan. Anda juga bisa menambahkan bingkai tambahan ke dokumen sesuai keperluan.

1. 1

   Klik tab “Insert” dan pilih “Draw Text Box”.

2. 2

   Tempatkan kursor pada titik yang akan menjadi pojok kiri atas bingkai.

3. 3

   Seret kursor secara diagonal ke arah kanan bawah hingga bingkai ditampilkan dalam ukuran yang diinginkan.

4. 4

   Klik bagian dalam bingkai dan tikkan teks.

1. 1

   Tempatkan kursor pada area yang ingin ditambahi gambar pada dokumen.

2. 2

   Klik tab “Insert” dan pilih “Picture” pada segmen “Illustrations”. Setelah itu, kotak dialog “Insert Picture” akan ditampilkan.

3. 3

   Klik folder penyimpanan gambar yang perlu ditambahkan ke dokumen pada panel kiri.

4. 4

   Buka folder yang sama pada panel kanan kotak dialog.

5. 5

   Pilih gambar yang perlu ditambahi ke dokumen, kemudian klik “Insert”. Gambar akan ditambahkan ke dokumen setelahnya.[2] X Teliti sumber Kunjungi sumber

1. 1

   Klik gambar yang ingin dipotong pada dokumen. Garis luar bingkai akan ditampilkan di sekitar gambar.

2. 2

   Klik tab “Format” dan pilih “Crop” pada segmen “Picture Tools”.

3. 3

   Tempatkan penanda pemotong pada sisi atau sudut gambar sesuai keinginan.

4. 4

   Seret penanda pemotong melewati bagian gambar yang perlu dipangkas atau dibuang.

   • Tahan tombol Ctrl sambil menyeret penanda pemotong tengah untuk memangkas kedua sisi gambar secara seimbang.
   • Tahan tombol Ctrl+⇧ Shift sambil menyeret penanda pemotong sudut untuk memangkas keempat sisi gambar secara seimbang, sambil menjaga proporsi gambar.

1. 1

   Klik menu “File” dan pilih “Save”.

2. 2

   Tikkan nama dokumen pada kotak dialog “Save As”.

3. 3

   Tentukan lokasi penyimpanan dokumen. Jika tidak, Publisher akan menyimpan berkas ke folder penyimpanan utama berkas pekerjaan pada komputer.

4. 4

   Klik “Save”. Dokumen akan disimpan setelahnya.[3] X Teliti sumber Kunjungi sumber

1. 1

   Klik menu “File” dan pilih “Print”.

2. 2

   Masukkan jumlah salinan yang perlu dicetak pada kolom di samping tulisan “Copies of print job”.

3. 3

   Pastikan mesin pencetak yang akan digunakan sudah terpilih pada segmen “Printer”. Biasanya, pengaturan atau properti mesin pencetak utama secara otomatis ditampilkan pada kolom ini.

4. 4

   Tentukan ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen pada segmen “Settings”.

5. 5

   Pilih preferensi warna pencetakan, kemudian klik “Print”. Dokumen akan dikirimkan ke mesin pencetak untuk dicetak.

wikiHow adalah suatu "wiki", yang berarti ada banyak artikel kami yang disusun oleh lebih dari satu orang. Untuk membuat artikel ini, penyusun sukarela menyunting dan memperbaiki dari waktu ke waktu. Artikel ini telah dilihat 15.882 kali.

Daftar kategori: Microsoft Office

Halaman ini telah diakses sebanyak 15.882 kali.

  1. Pengenalan Microsoft Publisher 2013

1.1. Pengertian Microsoft Publisher Microsoft Publisher adalah salah satu program aplikasi Microsoft office yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hasil dari Desktop Publishing contohnya koran, katalog, brosur, majalah, kartu ucapan, poster, mading, kalender dan lain lain. Dalam aplikasi Microsoft publisher, sudah tersedia berbagai macam template. Sehingga bila kita ingin membuat suatu karya, hanya tinggal memilih template yang sudah disediakan, lalu mengeditnya sesuai dengan kemauan kita.

1.2. Cara membuka aplikasi Microsoft Office Publisher 2013: Buka program Microsoft Office Publisher 2013 dengan cara klik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Publisher 2013

2. Pelatihan Dasar Microsoft Publisher 2013

2.1. Bekerja Dengan Halaman Salah satu elemen paling penting untuk membuat sebuah publikasi atau percetakan pada Publisher 2013 adalah halaman (page). Halaman pada Publisher tidak beda jauh dengan sebuah halaman pada dunia nyata. Hanya sebuah halaman dengan tulisan dan gambar. Ketika halaman tersebut dicetak, akan menjadi satu kesatuan utuh dalam satu halaman.

a. Semisal Anda akan membuat kartu undangan, maka klik template Event Invitation Flyer

b. Kemudian klik Create c. Untuk mengganti kalimat kartu undangan Anda dapat klik area tulisan dan hapus lalu ganti dengan kalimat baru sesuai kebutuhan.

2.2. Pindah Dari Halaman Ke Halaman Lain Publisher membuat Anda dengan mudah memindahkan antar halaman, melihat halaman dengan berbagai sudut pandang, dan pembesaran yang berbeda, serta menambah atau menghapus halaman – halaman untuk memenuhi bidang kerja Anda. Halaman yang baru dibuka adalah halaman yang aktif, hanya satu halaman pada dokumen Anda yang aktif, walaupun Anda melihat lebih dari satu halaman pada saat yang sama. Halaman yang aktif dapat diindikasikan pada kontrol navigasi halaman, yang terdapat pada bagian kiri paling bawah dari jendela publisher. Halaman aktif ditandai dengan jendela abu- abu, halaman yang tidak aktif berwarna putih. Setelah memiliki lebih dari satu halaman pada bidang kerja, Anda dapat pindah ke halaman lain dengan beberapa cara sebagai berikut :

a. Klik menu Home

b. Pada menu Editting, klik Find

c. Lalu klik Go To Page

d. Kemudian ketikkan nomor halaman yang ingin Anda kerjakan dikotak dialog go to page dan klik Ok. Atau dengan cara tekan F5 untuk membuka kotak dialog go to page

2.3. Membuat Halaman Master Ketika membuat percetakan dengan banyak halaman, Anda mungkin ingin objek tertentu tampilpada mayoritas atau semua halaman. Objek ini dapat saja berupa judul publikasi, nama Anda, logo perusahaan dan lain-lain. Publisher membuat Anda dapat menciptakan sebuah halaman Master. Halaman Master merupakan sebuah halaman berisi objek/elemen yang nantinya akan tampil pada tiap halaman percetakan Anda. Agar dapat bekerja dengan halaman Master atau objek apapun yang berada dihalaman Master, kali pertama Anda harus memindahkan halaman depan. Untuk memindahkan halaman

 Master klik menu View dan pilih Master Page atau tekan Ctrl+M

 Lalu klik Add Master Page

 Maka akan muncul New Master Page, dan akan ada kotak description yang harus Anda isi

 Kemudian klik Ok

2.4. Bekerja Dengan Halaman Master Ketika Anda sedang mengerjakan sebuah publikasi, Publisher hanya membuat satu halaman Master, tapi terkadang Anda membutuhkan sedikit fleksibilitas. Contohnya, ketika Anda ingin membuat surat kabar yang mempunyai logo halaman Master yang sama didepan dan dibelakang halaman, tapi pada saat yang sama elemen halaman berbeda juga terdapat didalam halaman. Untuk itu, Anda membutuhkan lebih dari satu halaman Master. Untuk membuat halaman Master kedua, buka Master Page dengan menekan Ctrl+M. Kemudian pada panel kerja Edit Master Page Anda dapat membuat halaman Master baru. Pada panel Edit Master Pages, juga terdaftar jumlah halaman Master yang telah dibuat. Untuk membuat halaman Master baru, klik tombol New Master Page, kemudian klik Ok.

2.5. Membuat Header dan Footer Untuk Publisher, sebuah header adalah kumpulan teks atau grafis atau elemen keduanya yang terus berulang dan terdapat pada bagian atas halaman. Hal ini berlaku juga pada footer, hanya saja footer terdapat dibawah halaman, untuk emmbuat headers dan footees, ikuti langkah-langkah dibawah ini: a. Klik menu Insert b. Kemudian pada grup Header & Footer c. Klik Header d. Pada kolom header isikan teks “ Microsoft Office Publisher” e. Klik toolbar Insert Page Number pada grup Header & Footer atau tekan Alt+Shift+P f. Klik tombol Close pada toolbar dan Footer

3. Objek Dan Kerangka

3.1. Membuat Frame Untuk membuat frame (kerangka kerja), Anda harus memilih tool yang tepat. Tool dapat dipilih di toolbar Object, kemudian klik dan tarik (drag) tool yang diinginkan. Tool yang Anda pilih menentukan jenis frame yang akan dibuat.

Ikuti langkah ini untuk membuat sebuah text box (kumpulan teks) atau picture frame (kumpulan gambar):

a. Klik tool Text Box atau tool Picture Frame pada toolbar Object

b. Pilih salah satu dari opsi dibawah ini:  Picture Frame: Anda dapat memilih gabar dari Clip Art Picture dari gile yang terdapat di komputer atau scanner dan kamera digital. Lepas tombol mouse untuk menciptakan frame.  Text Box atau Picture Frame menggunakan opsi Empty Picture Frame: jika kursor digerakkan akan mengubah posisi frame. Untuk membuat sebuah table, langkah-langkahnya hampir sama dengan membuat sebuah teks atau picture frame: a. Pilih jumlah kolom dan barisan yang Anda inginkan pada tabel (dapat dipilih melalui panel Create Table) b. Pilih format untuk tabel c. Klik tombol Ok Frame WordArt sedikit berbeda dengan text, picture, dan table box. Ketika Anda membuat sebuah frame untuk sebuah tipe objek, gallery WordArt secara otomatis akan terbuka: a. Klik menu Insert, lalu klik WordArt pada toolbar. Kemudian pilihlah tipe WirdArt sesuai dengan selera Anda. b. Ketik kata yang ingin Anda tampilkan pada panel Edit WordArt Text. c. Teruskan dengan format hasil tulisan dari WordArt itu.

3.2. Menambah Informasi Untuk Usaha Anda Untuk menambah informasi mengenai diri Anda, usaha atau organisasi Anda, Publisher memberikan fitur Business Information Sets. Setiap publikasi yang Anda buat memiliki Business Information Sets sendiri. Tiap Business Information Sets memiliki depalan komponen sebagai berikut: a. Nama individual b. Posisi pekerjaan atau jabatan c. Nama organisasi d. Alamat e. Motto atau Tagline f. Telepon, nomor faksimil, atau alamat email g. Logo h. Nama Business Information Set Untuk membuat sebuah Business Information yaitu dengan cara: a. Klik menu File, lalu pilih Edit Business Information b. Pada kotak dialog Create New Business Information Set isilah beberapa kotak isian yang ada sesuai dengan kebutuhan Anda.

3.3. Memodifikasi Gambar Anda dapat membuat sebuah frame dan memasukan gambar didalamnya, atau Anda dapat membuat gambar tanpa harus menggunakan frame. Tool menggambar terdapat pada bagian bawah toolbar Object. Object diatur berdasarkan kategori yang berdapat pada tabel Desogn Gallery. Klik Mastheads untuk melihat berbagai macam tipe masthead. Klik Tables of Contents untuk melihat tipe-tipe table.

3.4. Warna Warna merupakan salah satu komponen yang memiliki sisi teknis pada Publisher. Tint (mewarnai) dan Shape (bentuk) adalah perpaduan sebuah warna dengan warna putih. Sedangkan, pattern (susunan warna) menggunakan sebuah warna dasar untuk diaplikasikan pada garis-garis (lines), titik-titik (dots) dan warna background, biasanya hitam dan putih. Gradient adalah efek di mana perpaduan lebih satu warna dapat menghasilkan efek warna khusus (dari gelap ke terang atau sebaliknya). Berbagai pilihan warna dapat dilihat melalui kotak dialog Colors. Berikut adalah beberapa pilihan warna yang dapat Anda dilihat melalui kotak dialog Colors: a. Font Color b. Shape Outline dan Shape Fill

3.5. Membuat Teks Wrap Regular Membuat teks werp sangat mudah. Tempatkan saja salah satu tipe frame di atas sebuah text box, kemudian teks yang terdapat dibawahnya secara otomatis akan meng-wrap frame yang berada di atasnya.

4. Teks Pada Microsoft Publisher 2013

Mirosoft Publisher memiliki jenis frame: kumpulan teks (Text boxes) dan kerangka tabel (table frame).

4.1. Mengenal Teks Boxes Jika Anda terbiasa membuat teks dengan menggunakan programa lain, meungkin heran mengetahui di Publisher 2013 Anda tidak dapat begitu saja mengetikkan sebuah kalimat. Anda harus membuat text box terlebih dahulu untuk mengetikkan sebuah kalimat. Caranya sangat mudah, klik tool text pada toolbox kemudian klik dan tarik untuk tool membuat sebuah text box. Setelah membuat text box, Anda dapat mengisinya dengan tiga cara, diantaranya; a. Mengetikkan teks langsung pada text box b. Paste teks dari Clipboard c. Import teks dari aplikasi word atau file teks

4.2. Mengetik Teks Menggunakan aplikasi word membuat Anda terbiasa dengan berbagai hal yang berhubungan degnan teks. Tapi, ada pantangan tertentu mengenai teks yang tidak boleh dilakukan pada Publisher 2013. a. Jangan tekan Enter untuk memaksa mengakhiri barisan atau kalimat. Menekan Enter membuat Publisher memberitahu bahwa Anda telah mencapai akhir sebuah paragraf. Jika Anda ingin memaksa line break tanpa membuat paragraf baru, tekanlah Shift+Enter. b. Jangan tekan Enter untuk membuat barisan kosong diantara paragraf. Klik menu Home, lalu klik panah pada menu Paragraph. Kemudian atur Line Spacing dikotak dialog Paragraph yang akan tampil. c. Jangan memasukkan jarak lebih dari satu diantara kalimat. Usahakan jarak antara kalimat hanya satu agar lebih mudah untuk dibaca. d. Jangan mengedit atau memformat teks sebelum selesai mengetik. Selesaikan dulu perkerjaan Anda, setelah itu mengedit dan terakhir adalah memformat

4.3. Import Texs Sebelum memilih Insert > Text file, Anda harus menyimpan teks Anda ke sebuah file dengan menggunakan format yang dimengerti oleh Publisher. Sekarang simpan file yang Anda ingin import dengan format yang bisa dibaca oleh Publisher. Untuk meng-import file teks ke Publisher, ikutilah langkah berikut ini: a. Lokasikan text box ke tempat di mana Anda ingin mengimport file teks dan posisikan insertion point ke dalam boks di tempat teks yang ingin Anda tampilkan. b. Klik menu Insert, lalu pilih Insert File c. Cari file yang Anda inginkan dan klik Ok Sebagai alternatif dengan menggunakan perintah menu, Anda dapat menampilkan context-sensitive menu dengan cara mengklik kanan text box > Change Text > Text file, kemudian kotak dialog Insert Text akan muncul.

4.4. Exporting Texs Layaknya import teks, Publisher juga dapat export teks yang sama dengan mudah dan cepat. Anda dapat mentransfer teks yang dibuat dengan aplikasi berbeda ke Publisher. Selain itu, Anda juga dapat mengiirm teks ke aplikasi selain Publisher agar program lain dapat membaca teks Anda. Publisher memberikan dua cara mudah untuk meng-export file teks Anda: a. Klik menu Edit > Copy untuk meng-copy file yang diinginkan ke Publisher menuju Windows Clipboard, kemudian ganti ke program Windows lain dan klik menu Edit > Paste untuk mem-paste-kan langsung file iu ke program yang bersangkutan. b. Klik menu File > Save As untuk mengirim semua file teks pada Publisher ke sebuah file teks atau file aplikasi word ke salah satu format yang dapat dibaca oleh Publisher.

4.5. Teks Dengan Table Frames Table frames (kerangka tabel) berguna untuk membuat kolom dan garis-garis lebih tegas yang secara otomatis mengatur teks Anda dengan sempurna. Gambar tadi menunjukkan bagaimana table frame yang tidak di format terlihat. 8 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran – Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Berikut ini adalah beberapa hal penting yang harus diketahui tentang table frames: a. Seleksi sebuah table frames ditampilkan jika hanya frame yang diseleksi. b. Jika Anda ingin dapat mellihat garis-garis pada layar, klik menu View, lalu ceklis Boudaries dan Guides atau tekan Ctrl+Shift+O. c. Jika Anda memilih format tabel, elemen-elemen garis yang sepertinya tidak akan dicetak pada table frame, kemungkinan akan menjadi cell borders (batasan cell) yang dicetak. d. Jika memilih special characters pada publikasi Anda, tiap cell juga akan menampilkan tanda bahwa tulisan telah selesai.

4.6. Memodifikasi Table Ketika sebuah tabel dipilih, menu perintah Table akan aktif. Menu ini, berisi perintah-perintah yang tepat Anda modifiaksi untuk tampilan tabel nantinya. Jika Anda memilih perintah Table AutoFormat, kotak dialog AutoFormat akan muncul. Perbedaan antara Table AutoFormat dengan kotak books Create Table adalah Anda tidak dapat mengubah jumlah row atau cell, tapi Anda masih dapat mengatur beberapa pilihan format yang dipilih pada tabel. Walaupun mengaplikasikan format secara manuala dalah cara yang baik untuk membaut table frame And sesuai dengan yang diinginkan, tetapi terkadang hal tersebut cukup menyita waktu. Daripada harus menggunakan format manual, gunakan saja AutoFormat. Format otomatis ini bukan hanya menampilkan format karakter dan paragraf, tapi juga dapat menggabungkan cell dan cell border serta shading.

4.7. Mengubah Table, Kolom dan Row Struktur dari table frame benar-benar berbeda dari sebuah text frame. Text frame merupakan sebuah bujur sangkar yang besar, dimana Anda menampatkan banyak teks. Sedangkan, table frame dibagi menajdi garis-garis dari kompartment teks yang terpisah (cell). a. Klik kanan lalu pilih Format Table b. Maka akan muncul kotak dialog Format Table seperti dibawah ini

4.8. Menggabungkan dan Memisahkan Cell Anda mungkin ingin menggabungkan banyak cell agar menajdi suatu cell yang utuh. Berikut ini hal-hal yang perlu diperhatikan ketika menggabungkan cell: Otomatisasi Perkantoran | Ari Sulistya Sutama 9 a. Untuk menggabungkan cell highlight semua cell yang ingin digabungkan, kemudian pilih Table > Merge Cells. b. Setelah menggabungkan cell, Anda dapat memisahkan cell tersebut menjadi cell yang berdiri sendiri. Tabel menu context-sensitive memiliki perintah-perintah untuk memasukkan dan menghapus row dan kolom serta untuk menggabungkan dan memisahkan cell. Setelah Anda mengklik kanan tabel, pilih Change Table untuk mengampilkannya.

4.9. Bekerja Dengan Table Teks Layaknya dengan text boxes, Anda dapat mengisi table frame dengan cara mengetikkan teks langsung ke frame atau mengimport teks dari tempat lain. Terdapat satu perbedaan penting antara mengetik pada sebuah cell dan mengetik pada sebuah text box; ketika Anda kehabisan ruang vertikal pada sebuah cell, Publisher secara otomatis meninggikan keseluruhan row dari cell tersebut untuk mengakomodasi garis tambahan pada teks. Jika suatu saat Anda menghilangkan atau mengurangi ukuran teks, Publisher secara otomatis mengurangi row tersebut.

4.10. Import Table Text Frame Seperti yang bisa dilakukan dengan text boxes, Anda dapat mem- paste atau insert sebuah file teks ke table frame. Jika table Anda diatur seperti spreadsheet atau table aplikasi word, Publisher kemudian akan meng-import di table frame tersebut. Beberapa hal yang harus diingat mengenai teks pada tabel: a. Jika teks yang telah dicopy diatur seperti tabel pada Publisher dan tabel yang sedang dibuat tidak memiliki cell yang cukup untuk mengakomodasi tiap cell yang dicopy, Publisher akan segera membuka kotak dialog yang menanyakan, apakah Publisher harus memasukkan kolom dan row. Klik Yes, untuk memastikan Anda mem-paste-kan semua teks. b. Jika Anda belum memilih table frame dan teks yang telah dicopy diatur layaknya table Publisher, Publisher akan membuat sebuah table frame baru dan menampatkan teks yang telah dicopy ke frame tersebut. c. Walapun sebuah table frame dapat terlihat seperti spreadsheet, Publisher tidak memiliki kemampuan untuk mengalkulasi angka. 10 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran – Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Jika Anda ingin mengalkulasi angka pada sebuah tabel, kalkulasikan angka tersebut pada aplikasi spreadsheet sebelum di-import ke Publisher. Berikut ini adalah beberapa cara tambahan untuk memilih teks table-frame: a. Memilih keseluruhan isi dari cell yang sedang dikerjakan: Pilih Table > Select Cell atau tekan Ctrl+A b. Memilih tiap cell pada kolom: Pilih Table > Select > Column c. Memilih tiap cell pada row: Pilih Table > Select > Row d. Memilih banyak kolom atau row: Klik di bagian cell manapun dan tarik (drag) melewati row atau kolom yang ingin Anda pilih. Kemudian Table > Select > Row. Tahan tombol Shift apda keybard dan tekan tanda panah untuk memperluas bagian yang diseleksi. e. Memilih tiap cell pada sebuah table frame : Pilih Table > Select > table.

4.11. Memindahkan dan Mengkopi Table Text Bekerja pada sebuah table frame melibatkan perbedaan yang penting. Bagaimanapun, ketika Anda meng-copy atau memindahkan isi dari banyak cell ke cell lain, Publisher asecara otomatis menimpa (overwrite) teks apapun pada cell yang bersangkutan. Untuk mempertahankan isi dari cell yang dituju, pastikan untuk memindahkan atau mengcopy isi hanya satu cell pada satu waktu. Jika Anda tanpa sengaja menimpa file text pada saat proses memindahkan atau mengcopy, segera pilih Edit > undo dari menu utama atau tekan Ctrl+Z. Ikuti langkah berikut ini untuk memenuhi urutan cell atau row pada kolom : a. Pilihlah cell yang berisi teks dan ingin Anda copy, serta cell yang ingin Anda copy ke text. Untuk memenuhi perintah Fill, Anda harus memilih cell yang berdampingan pada cell yang berisi teks untuk dicopy. b. Pilihlah Table > Fill Down untuk mengcopy nilai pada cell paling atas ke cell yang telah dipilih di kolom bawahnya atau pilihlah Table > Fill Right untuk mengcopy nilai apda cell paling kiri ke cell yang telah dipilih di row sebelah kanan. Otomatisasi Perkantoran | Ari Sulistya Sutama 11

4.12. Format Teks Secara Manual Anda dapat memformat teks table-frame secara manual untuk membuat informasi lebih mudah untuk dimengerti dan dibaca. Anda juga dapat menggunakan seluruh pilihan format karakter dan paragraf, mulai dari font, ukuran teks, efek untuk teks, line spacing, alignment, tab stop, indent, dan daftar bullet serta number. Bahkan Anda dapat menghyphenate teks table-frame. Untuk meningkatkan penampilan teks, Anda juga dapat mengubah cell margins, serta mengubah jarak antara isi cell dan bagian pinggirnya. Tab Cell Properties dibuat sedemikian rupa agar memenuhi semua fitur yang dibutuhkan dalam rangka mengedit teks serta tabel. Tab Cell Properties memiliki banyak pilihan, mulaid ari warna sampai dengan ukuran serta layout, jadi Anda tidak perlu berpindah-pindah tab untuk mengedit teks dan tabel. Untuk mengubah cell margins, pilih Format > Table dan klik Tab Cell Properties.

5. Gambar Pada Microsoft Publisher 2013

5.1. Mengenal Picture Frames, Publisher menggunakan picture frame (kerangka gambar) untuk menampilkan grafis atau gambat pada layout. Sebuah picture frame dapat berisi gambar ataupun foto. Anda tidak membuat gambar dalam picture frame, tapi gambar harus dibuat di luar picture frame. Gambar yang berisi picture frame dapat berupa file data atau objek OLE yang diatur oleh program lain. Objek Linking and Embedding (disingkat menjadi OLE) adalah sebuah teknologi berorientasi objek yang berbasiskan teknologi Component Object Model (COM) yang menyediakan layanan kepada aplikasi untuk menciptakan dokumen-dokumen yang terdiri dari banyak objek, mulai dari gambarm suara, hingga dokumen lainnya. Anda dapat membuat picture frame dengan dua cara, yaitu dapat menggambar sendiri atau biarkan prigram membuat gambar Anda dengan meng-insert atau meng-import gambar.

5.2. Insert Atau Import Gambar Publisher memberikan cara mudah untuk Anda agar dapar memasukkan atau meng-import gambar dengan cepat: a. Copy gambar dari program windows lain ke windows clipboard dan kemudian paste gambar ke picture frame. 12 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran – Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) b. Klik menu Insert, lalu pilih Online Picture terdapat ribuan koleksi gambar dari internet dan untuk membuka gambar yang sudah ada pada pc Anda dapat mengklik Work Offline c. Klik menu Insert, lalu pilih Picture. Kemudian klik From File untuk meng-import gambar apapun yang telah disimpan dengan menggunakan format yang dapat dikenali oleh Publisher. d. Klik Insert, lalu pilih Form Scanner or Camera untuk scan hardcopy dari sebuah gambar atau capture gambar dari kamera digital.

5.3. Menggunakan Panel Kerja Clip Art Anda dapat menggunakan panel kerja Clip Art untuk mencari clip art di hard drive lokal Anda, dijaringan lokal, atau melalui internet. Daripada menggunakan Insert lalu klik Online Picture dan pilih From File untuk memsukkan file clip art, yang mengharuskan Anda untuk mengingat nama dan likasi file dari gambar (file disimpan dalam folder Clip Art), klik saja thubnail gambar dipanel kerja Clip Art. Clip Art berisi koleksi gambar yang diberikan Microsoft dan telah diformat dengan file, gif, jpg, atau wmf (Windows metafile). Gile metafile membuat Anda dapat menyinpan file gambar pada file yang sama. Untuk memasukkan gambar dengan menggunkana panel kerja Clip Art adalah sebagi berikut: a. Jika Anda ingin Import gambar ke picture frame tertentu, select frame yang ingin Anda pilih. Anda juga dapat membuat sebuat picture frame koasong dengan cara memilih Insert > Picture > Empty Picture Frame b. Pilih Insert > Online Picture > Clip Art atau klik Picture Tool pada toolbar Object dan pilih Clip Art dari menu pop-up yang tampil. c. Pada kotak teks Search For, ketikkan kata-kata yang ingin Anda cari. Jika pencarian Anda tidak termasuk pencarian secara online, hasil pencarian hanya akan menampilkan hasil yang sedikit. d. Pilih koleksi clip art dari daftar Search In. Jika tidak yakin dengan koleksi gambar yang Anda cari, pilihlah Everywhere. Everywhere menghasilkan gambar slip art lebih banyak. e. Pada daftar Result Should Be, pilih jenis file media yang ingin Anda cari. Pilihannya beragam, seperti Clipart, Photograph, Movies, dan Sounds. Otomatisasi Perkantoran | Ari Sulistya Sutama 13 f. Pilih seperlunya pada thumbnail di panel utama dari panel kerja Clip Art kemudian pilihlah gambar yang Anda inginkan. g. Klik tanda panah ke bawah yang terletak pada sebelah gambar clip art utnuk melihat beberapa pilihan untuk bekerja pada clip art. Jika Anda membuat sebuat picture frame, sebelum Anda import gambar dari panel kerja Clip Art, Publisher secara otomatis akan mengoreksi ukuran gambar untuk membuat gambar yang dimasukkkan porsinya cocok dengan publikasi yang sedang Anda kerjakan. Setelah gambar dimasukkan ke dalam frame, Anda dapat memperbesar atau memperkecil sesuai dengan keinginan.

5.4. Menggunakan Clip Organizer Tool Microsoft Clip Organizer telah diinstal di dalam Publlisher. Clip Organizer akan membantu mengklasifikasi koleksi clip art Anda. Dua koleksi clip art telah dibuat Publisher secara default, yaitu: a. My Collections: Menyimpan koleksi clip art buatan Anda b. Office Collections: Berisi koleksi clip art dan file media lainnya pada Office 2013

5.5. Bekerja Dengan Tipe Gambar Berbeda Komputer menggunakan dua jenis grafis: gambar yang dibuat sendiri oleh pengguna dan gambar yang di import. Tipe-tipe gambar yang Anda gunakan menentukan karakteristik gambar yang ditampilkan pada layar monitor dan kualitas cetakan pada saat di print. Dua jenis gambar ini menggunakan format file berbeda dan membutuhkan dua program berbeda untuk membuat dan mengedit gambar. Bagusnya, Publisher dapat bekerja dalam dua jenis grafis ini, bahkan pada saat publikasi yang sama.

5.6. Borders dan Border Art Anda dapat menambahkan bingkai atau frame dengan border dengan menggunakan tab Liner and Colors pada kotak dialog Format Picture atau pilihan More Lines pada menu pop-up yang timbul ketika Anda mengklik tombol Line/Border Style pada toolbar Picture. Ikutilah langkah berikut ini untuk mengaplikasikan Border/Art pada frame atau text box yang dipiilh. a. Klik menu Format, lalu klik Picture b. Pada kotak dialog Format Picture, klik tab Colors and Lines c. Klik tombol BorderArt yang terletak di sisi Line dari tab Color and Lines. 14 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran – Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) d. Buat seleksi dari daftar Available Border kemudian klik Ok. e. Atur ketebalan border BorderArt dengan mengubah setting Weight pada tab Colors and Lines yang ada pada kotak dialog Format Picture, kemudian klik Ok untuk kembali pada publikasi Anda.

5.7. Menggambar Dengan Menggunakan Microsoft Paint Anda bisa saja membeli aplikasi editing gambar yang mahal sebagai pelengkap Microsoft Publisher 2013. Tapi, jika Anda memiliki anggaran terbatas, Anda masih dapat membuat gambaran format botmap menarik di Microsoft Paint. Microsoft Paint merupakan salah saatu aksesoris program yang telah diinstal pada oerating system windows XP dan Windows Vista. Untuk membuat objek Paint OLE pada Publisher, ikuti langkah berikut ini: a. Klik menu Insert, lalu klik toolbar Objek b. Klik tombol Create New, pilih Bitmap Image atau Paintbrush Picture dari kotak daftar Object Type, dan klik Ok. c. Buat gambar Anda dengan menggunakan berbagai macam tool pada toolbox di sebelah kiri layar Anda dan color palette yang terletak di bagian bawah. d. Setelah selesai, klik di luar frame untuk kembali ke Publisher. Hubungan antara objek gambar Anda dengan Mcrosoft Paint adalah satu kesatuan. Untuk mengedit gambar pada tempat yang sama, klik ganda saja gambar tersebut. Dikarenakan gambar tidak memiliki hubungan dengan aplikasi lain. Singkatnya, Anda tidak dapat membuka gambar tersebut dari Microsoft Paint.

6. Warna Pada Microsoft Publisher 2013 Design Galery

6.1. Membuat Warna Pada Dokumen Anda Apa yang Anda pilih; fotografi hitam putih atau fotografi warna? Film hitam putih atau warna? Mayoritas orang memilih warna, walaupun hitam putih memiliki nilai artistik tinggi. Warna-warna menciptakan highlight, menambah semarak halaman pekerjaan Anda, dan menuntun mata ke arah yang menarik. Ketika warna kelihatan buruk, salah satu hal yang lebih menarik untuk dilihat Ikuti langkah berikut utnuk memahami warna dengan baik: a. Jangan berlebihan ketika menggunakan warna b. Pilih warna yang lebih menarik Otomatisasi Perkantoran | Ari Sulistya Sutama 15 c. Lebih konsisten dalam menggunakan warna pada publikasi Anda. Gunakan warna yang sama untuk elemen halaman yang sama. d. Ciptakan skema warna. Satu paket warna mampu memproduksi warna terbaik. Dengan mengikuti sarana ini, diharapkan pembaca publikasi Anda tetap fokus pada sisi publikasi, tanpa harus diganggu dengan warna di sekeliling publikasi.

6.2. Menentukan Warna Dari segi teknis, warna dapat disimpulkan sebagi reaksi dari receptor mata, syaraf-syaraf optis, dan otak manusia dalam menerima gelombang cahaya yang berbeda. Warna juga mempunyai kekuatan tertentu, ditentukan oleh gelombang. Jika warna tidak memiliki gelombang, yang timbul adalah hitam, dan Anda tidak mampu melihatnya. Jika gelombang hadir sangat tinggi, yang timbul hanyalah warna putih. Jika Anda menggabungkan suatu warna dengan hitam, hasilnya menjadi shade (berbayang/berbentuk). Jika Anda menggabungkan suatu warna dengan putih, hasilnya akan menjadi tint (warna tipis)

6.3. Jenis-Jenis Warna Hampir semua orang mempunyai monitor warna. Sebuah monitor warna sangat membantu pekerjaan Anda untuk menghasilkan publikasi yang baik, yang mampu membuat orang yakin akan sesuatu yang Anda buat. Sangat penting untuk membuat monitor. Anda mampu menangani banyak warna. Untuk mengetahui apakah monitor Anda mampu menangani warna-warna, ikuti langkah berikut ini: a. Klik kanan desktop Anda, dan pilih Properties pada menu pop-up yang muncul b. Pada kotak dialog Display Properties, pilih tab Appearance c. Pada kotak dialog Display Properties, pada tab Appearance, klik tombol Advanced d. Klik tombol color 1 e. Setelah tombol color 1 Anda klik, akan tampil kotak sampel Color f. Pada kotak dialog sampel Color terdapat tombol Other klik tombol Other g. Setelah tombol Other diklik akan timbul kotak dialog Windows Color 16 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran – Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Setiap kali Anda pilih warna di program Windows, kotak dialog timbul untuk menunjukkan figur yang akan tampil. Untuk memilih warna pada kotak dialog Color, klik warna yang Anda inginkan atau drag lambang crosshair pada panel warna sebelah kanan sampai Anda menemukan warna yang cocok. Kapanpun ingin memilih warna, Anda dapat melihat nilai warna untuk warna hue (option Hue), dan saturasi (option Sat) sebagai tambahan untuk tiga nilai warna red, green, dan blue. Hue adalah nama warna, saturasi adalah intensitas warna dan nilai ketiga yang tidak berubah adalah luminosity atau lightness.

6.4. Mengubah Skema Warna Skema warna adalah sekumpulan warna yang memiliki hubungan dengan percetakan. Publisher hadir dengan lebih dari 90 koordinasi warna. Untuk mengubah skema warna paling mudah adalah dengan mengandalkan panel Publisher Task. a. Jika panel Publisher Task tidak muncul, pilih View dan Task Pane dari menu utama atau tekan Ctrl+F1 utnuk menampilkannya. b. Klik menu Page design, pada grup Schemes Anda dapat memilih skema warna yang diinginkan. c. Jika tidak dapat menemukan warna yang cocok dari 90 skema warna, Anda dapat membuat warna sesuai dengan keinginan. Pada tab color Schemes pada panel kerja Format Publication, klik link Create New Color Schemes. d. Area Preview dan Sampel dapat memberikan Anda ide baru untuk membuat skema warna. Ketik nama di kotak teks Color Schemes Name dan klik tombol Save untuk menyimpan. e. Setelah Anda menyimpan skema warna, skema warna Anda akan tampil pada daftar skema warna di panel kerja.

7. Graphics Manager

7.1. Mengakses Graphics Manager Anda dapat menggunakan panel kerja untuk melihat semua daftar gambar yang telah dipublikasi berdasarkan nama, halaman, jenis file, bahkan status gambar. Jika belum cukup, Anda dapat menggunakan tool Grapichs Manager untuk mengonversi link gambar ke gambar yang akan digunakan. Anda bahkan dapt menyimpan gambar yang sedang digunakan sebagi gambar yang di link terhubung dan kemudian menyimpannya sebagai file baru. Otomatisasi Perkantoran | Ari Sulistya Sutama 17 Graphics Manager mempunyai peran yang besar pada kesuksesan publikasi Anda, tetapi tool ini tidak dapat melakukannya semua. Yang pasti, Graphics Manager tidak dapat menciptakan gambar untuk publikasi Anda. Jika Anda pernah menggunakan Publisher versi sebelumnya, pasti ingat Publishers sempat memiliki fitur yang bernama Microsoft PhotoDraw, yang sayangnya pada Publisher 2013 fitur tersebut dihilangkan. Graphics Manager juga tidak mampu mengatur objek OLE karena objek OLE sekarang telah diatur melalui sebuah program yang terdapat di Publisher 2013. Selain tidak mendukung objek OLE, Graphics Manager juga tidak mendukung Auto Shapes, WordArt, BorderArt, dan masih banyak lagi.

7.2. Panel Kerja Graphic Manager Membuat Graphics Manager aktif bukan hal yang sulit, ikuti langkahlangkah berikut ini: a. Jika panel kerja Publisher tidak aktif, pilih View dan Task Panel dari menu utama atau tekan Ctrl+F1. b. Klik menu View, pada grup Show ceklis Graphics Manager c. Setelah panel kerja Graphics Manaher muncul, Anda dapat menyembunyikan dari sisi layar dengan cara memposisikan kursor berubah menjadi tanda panah empat jurusan, Anda dapat menggeser panel kerja Graphics Manager ke manapun di bagian layar yang Anda inginkan.

7.3. Embedding dan Linking Gambar Anda memiliki dua hal penting pada saat menaruh gambar pada publikasi; Embed gambar, dalam arti menaruh gambar merupakan bagian penting dari suatu publikasi dan link gambar, yang akan memberitahu Publisher dimana lokasi suatu file gambar berada dan bagaimana cara menampilkannya. Jika Anda mencetak dengan menggunakan printer profesional, gunakan link gambar. Printer nantinya jika dibutuhkan dapat mengedit gambar diluar Publisher jika dibutuhkan. Dan juga kemungkinan akan memutuskan menggunakan link gambar jika publikasi Anda benar-benar besar karena terdapat banyak gambar didalamnya. Jika publikasi Anda terlalu lambar bekerja atau menavigasikan gambar membuat komputer berjalan lambat, ganti 18 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran – Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) embed gambar dengan link gambar. Untuk mengonvensi embed gambar ke gile link gambar, ikuti langkah berikut: a. Gunakan panel kerja Graphics Manger, navigasikan dan pilih file yang ingin Anda konversi menjadi link gambar b. Klik tanda panah ke bawah disebelah nama file dan pilih Save As Linked dari menu yang muncul. c. Dengan menggunakan daftar save-In, navigasikan ke folder di mana Anda ingin menyimpan gambar Anda. d. Ketikkan nama file yang Anda inginkan pada Field Name. e. Dari menu Save As, pilih format gambar sesuai dengan keinginan. f. Klik save Jika Anda ingin mengubah link gambar menjadi embed gambar dan untuk mengonversi dari link gambar ke embed gambar, ikuti langkah berikut: a. Gunakan panel kerja Graphics Manager untuk bernavigasi dan memilih file yang ingin dikonversi ke ember file. b. Klik tanda panah ke bawah di samping nama file dan pilih Convert to Embedded Picture dari menu yang muncul.

8. Cek Akhir Publikasi

8.1. Design Checker Design Checker, sebuah tool di Publisher yang berguna untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang terjadi pada publikasi Anda. Kesalahan yang biasa terjadi dan ditemukan oleh Design Checker adalah frame kosong objek yang tanpa sengaja ditutupi, teks yang melebihi batas, objek yang terdapat di area yang seharusnya tidak dicetak, dan jarak antarkalimat. Ikuti langkah berikut untuk mengecek desain Anda dengan Design Checker: Otomatisasi Perkantoran | Ari Sulistya Sutama 19 a. Klik menu File, pada menu utama klik Run Desgin Checker b. Perintahkan Design Checker untuk menjalankan desain yang ingin diperiksa pada checker box yang tersedia. c. Klik tanda panah ke bawah panel Select an Item to Fix untuk melihat pilihan perbaikan publikasi. d. Jika Anda ingin lebih banyak pilihan, klik Design Checker Options Link yang terdapat di panel kerja Design Checker.

8.2. Printer dan Kualitas Cetak Kualitas cetakan ditentukan oleh engine printer (kualitas printer). Teorinya, kualitas cetakan dipastikan oleh jumlah titik per inci (dot per inch) yang mampu diterjemahkan printer ke sebuah halaman. Tapi itu belum semua, ketebalan titik, peletakan titik pada kertas, dan ukuran titik dapat secara adramatis mengubah kualitas cetakan. Printer apapun yang Anda gunakan, menawarkan kemampuan berbeda-beda. Ketika mencetak melalui sebuah printer, Anda mengatur pilihan-pilihan hasil cetak pada kotak dialog Page Setup. Ikuti langkah berikut ini untuk memilih dan men-setup target printer: a. Klik menu File, lalu pilih Print b. Jika Anda tidak ingin menggunakan printer default, pilih salah satu dari daftar Printer Name pada kotak daftar. c. Setelah selesai mengatur printer kemudian klik Print Latihan/Kasus/Tugas 1. Latihan a. Sebutkan pengertian MS Publisher? b. Sebutkan langkah-langkah membuat kartu undangan? c. Sebutkan langkah-langkah membuat sebuah table? d. Sebutkan langkah-langkah meng-import file teks ke Publisher? e. Sebutkan empat cara mudah untuk Anda agar dapar memasukkan atau meng-import gambar dengan cepat? f. Sebutkan langkah-langkah untuk memahami warna dengan baik? 20 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran – Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) g. Sebutkan langkah-langkah membuat Graphics Manager aktif? h. Sebutkan langkah-langkah untuk mengecek desain Anda dengan Design Checker Kunci Jawaban

1. Microsoft Publisher adalah salah satu program aplikasi Microsoft office yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing.

2. Langkah-langkah membuat kartu undangan  klik template Event Invitation Flyer  Kemudian klik Create  Untuk mengganti kalimat kartu undangan Anda dapat klik area tulisan dan hapus lalu ganti dengan kalimat baru sesuai kebutuhan.

3. Langkah-langkah membuat sebuah table  Pilih jumlah kolom dan barisan yang Anda inginkan pada tabel (dapat dipilih melalui panel Create Table)  Pilih format untuk tabel  Klik tombol Ok

4. Langkah-langkah untuk meng-import file teks ke Publisher  Lokasikan text box ke tempat di mana Anda ingin mengimport file teks dan posisikan insertion point ke dalam boks di tempat teks yang ingin Anda tampilkan.  Klik menu Insert, lalu pilih Insert File  Cari file yang Anda inginkan dan klik Ok

5. Empat cara mudah untuk Anda agar dapar memasukkan atau mengimport gambar dengan cepat:  Copy gambar dari program windows lain ke windows clipboard dan kemudian paste gambar ke picture frame.  Klik menu Insert, lalu pilih Online Picture terdapat ribuan koleksi gambar dari internet dan untuk membuka gambar yang sudah ada pada pc Anda dapat mengklik Work Offline  Klik menu Insert, lalu pilih Picture. Kemudian klik From File untuk meng-import gambar apapun yang telah disimpan dengan menggunakan format yang dapat dikenali oleh Publisher.  Klik Insert, lalu pilih Form Scanner or Camera untuk scan hardcopy dari sebuah gambar atau capture gambar dari kamera digital. Otomatisasi Perkantoran | Ari Sulistya Sutama 21

6. Langkah-langkah untuk memahami warna dengan baik:  Jangan berlebihan ketika menggunakan warna  Pilih warna yang lebih menarik  Lebih konsisten dalam menggunakan warna pada publikasi Anda  Gunakan warna yang sama untuk elemen halaman yang sama.  Ciptakan skema warna. Satu paket warna mampu memproduksi warna terbaik.

7. Langkah-langkah membuat Graphics Manager aktif sebagai berikut ini: a. Jika panel kerja Publisher tidak aktif, pilih View dan Task Panel dari menu utama atau tekan Ctrl+F1. b. Klik menu View, pada grup Show ceklis Graphics Manager c. Setelah panel kerja Graphics Manaher muncul, Anda dapat menyembunyikan dari sisi layar dengan cara memposisikan kursor berubah menjadi tanda panah empat jurusan, Anda dapat menggeser panel kerja Graphics Manager ke manapun di bagian layar yang Anda inginkan.

8. Langkah-langkah untuk mengecek desain Anda dengan Design Checker:  Klik menu File, pada menu utama klik Run Desgin Checker  Perintahkan Design Checker untuk menjalankan desain yang ingin diperiksa pada checker box yang tersedia.  Klik tanda panah ke bawah panel Select an Item to Fix untuk melihat pilihan perbaikan publikasi.  Jika Anda ingin lebih banyak pilihan, klik Design Checker Options Link yang terdapat di panel kerja Design Checker.