Módulo 1. O Papel Show
1.1. Produção e características 1.2. Principais vulnerabilidades e agentes de dano  Módulo 2. Condições ambientais e níveis de acondicionamento 2.1. Condições ambientais recomendadas 2.2. Níveis de acondicionamento 2.2.1. Edifício 2.2.2. Salas ou Depósitos 2.2.3. Mobiliário 2.2.3.1. Materiais 2.2.3.2. Tipos de estrutura 2.2.4. Invólucros Módulo 3. Materiais e equipamento para construção de invólucros 3.1. Papéis e cartões 3.1.1. Recomendações gerais 3.1.2. Tipos de papel e cartão 3.2. Adesivos e fitas adesivas 3.3. Fitas e fios 3.4. Polímeros 3.5. Selantes de madeira 3.6. Equipamento Módulo 4. Formas de acondicionamento 4.1. Recomendações prévias 4.1.1. Avaliação de condicionantes externas 4.1.2. Cuidados a ter antes do acondicionamento 4.2. Orientações para construção de invólucros 4.2.1. Dimensões 4.2.2. Marcação de esquemas 4.3. Invólucros e métodos de acondicionamento 4.3.1. Capilhas 4.3.2. Envelope de quatro abas 4.3.3. Portfólio 4.3.4. Passe-partout 4.3.5. Encapsulamento em Melinex® 4.3.6. Acondicionamento de documentos de grandes dimensões 4.3.7. Acondicionamento de outros materiais em papel 4.3.8. Caixa com tampa 4.3.9. Caixa de quatro abas 4.3.10. Sobrecapa 4.3.11. Suporte para livro
A conservação de documentos tem como finalidade preservar as informações, assegurar a integridade física dos suportes e a qualidade do acesso às informações. Qual a melhor forma de se preservar um documento?O ideal é manter tudo em uma temperatura baixa (menor que 23ºC) e com pouca umidade (menos de 65%, mas não abaixo de 15%, visto que isso pode causar ressecamento). Ambientes com essas condições minimizam o risco de degradação química e de infestação de insetos.
O que é preservação conservação e restauração de documentos?O conceito de preservação envolve as atividades de conservação, armazenamento e restauração dos documentos. ... Através da preservação pode-se prevenir a deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico. Como preservar os documentos digitais?Mas, afinal, como você pode fazer a preservação de documentos digitais com eficiência? A solução está em encontrar a tecnologia adequada para ajudá-lo. Com um software de gestão eletrônica de documentos você garante que todos os documentos da sua empresa fiquem armazenados em uma mesma plataforma. Qual a diferença entre conservação e preservação digital?Conservação, nas leis brasileiras, significa proteção dos recursos naturais, com a utilização racional, garantindo sua sustentabilidade e existência para as futuras gerações. Já preservação visa à integridade e à perenidade de algo.
Quais medidas a empresa pode utilizar para a preservação dos documentos?Veja 5 maneiras de preservar os documentos da sua empresa
Quais os tipos de preservação e conservação no arquivo?Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de preferência clipes plásticos ou proteger os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato. Não usar fitas adesivas diretamente sobre os documentos. Qual a importância da preservação dos documentos em papel?
Qual é o conceito de preservação?
Qual a finalidade da conservação de documentos?
Qual é a conservação preventiva?
A conservação de documentos é vital para o funcionamento de empresas de todos os portes. Isso porque, sem informações importantes em mãos, os gestores podem atrasar processos, reduzirem a produtividade da equipe e serem alvos de condenações judiciais civis pela falta de provas documentais. Portanto, para saber o que é conservação e os fatores de degradação, fique atento na leitura deste artigo. Primeiramente é importante ressaltar a diferença entre conservação de documentos e preservação. Veja:
Mas você sabe elencar os principais fatores de degradação, comuns tanto em arquivos públicos de documentos históricos quanto em arquivos empresariais? Veja a seguir. Fatores de degradação que impedem a conservação de documentosA maioria dos documentos empresariais precisa ser guardada por muitos anos, como você pode conferir neste artigo do nosso blog. Porém muitos administradores ainda não se dão conta da importância de armazená-los corretamente. Sendo assim, veja os principais fatores: ambientais: raios solares, prédios mal-planejados e falta de manutenção. físicos: temperatura, umidade e iluminação. Portanto é bom lembrar que a luz do dia incidindo sobre os arquivos pode enfraquecer o papel e desbotar a tinta. O excesso de calor também danifica as fibras do papel. Sendo assim o ideal é manter um ambiente com ar-condicionado e umidificador, sem oscilações bruscas de temperatura, com uma média de 20ºC a 22ºC. químicos: a poluição atmosférica danifica os arquivos documentais; biológicos: ação de fungos, insetos e roedores; humanos: a falta de cuidados no manuseio dos papéis, o risco de derrubar água ou café, por exemplo, nos registros. Por tudo isso, é fundamental controlar os riscos e evitar que os documentos, que contêm informações sigilosas ou importantes sobre a história e o crescimento da empresa, devem ser armazenados adequadamente para terem vida útil prolongada. A empresa Boomerang File é especialista em gestão e guarda documental. Por isso tem métodos específicos de conservação de documentos. Além disso, a empresa atende ao sistema de qualidade NBR ISO 9001 e, nesse sentido, é comprometida com todos os processos para a preservação. Se você deseja conhecer melhor os nossos serviços, agende a visita de um consultor através do nosso site. |
O que é preservação de documentos
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