Jenis-jenis pekerjaan kantor – Banyak orang menginginkan bekerja di kantor dan sukses menjadi seorang pegawai perkantoran. Baik di kantor pemerintahan maupun swasta. Dengan menjadi pegawai kantor maka keseharian Anda akan berkutat pada tugas administrasi dan operasional perkantoran. Dengan mengetahui jenis-jenis pekerjaan kantor Anda bisa memilih mana yang sesuai dengan kemampuan, hobi atau minat Anda, juga bisa membantu rencana sukses Anda.
Kantor sebagai pusat kegiatan, pemikiran, dan komunikasi mampu menggerakan seluruh jaringan organisasi. Di dalam kantorlah semua macam persoalan yang menyangkut hidup matinya organisasi dapat terjadi. Untuk itulah, pekerjaan kantor sangat menentukan nasib organisasi tersebut. Dan, bagi Anda seorang pegawai kantor sebaiknya Anda menguasai beberapa
jenis-jenis pekerjaan kantor untuk mendukung keberlangsungan organisasi atau lembaga atau perusahaan di mana Anda bekerja. Lalu, apa sajakah jenis-jenis pekerjaan kantor yang harus Anda kerjakan tersebut?
Baca juga: 11 Pekerjaan Yang Gajinya Besar dan Menjanjikan di Indonesia
Berikut ini beberapa pekerjaan kantor yang perlu Anda kuasai. Dengan melakukan pekerjaan kantor di bawah ini dengan baik maka secara tidak langsung Anda membantu pertumbuhan dan perkembangan kantor Anda. Semoga bermanfaat.
1. Mengumpulkan atau menghimpun
Jenis-jenis pekerjaan kantor yang pertama adalah mengumpulkan atau menghimpun yang berupa kegiatan mencari dan mengupayakan teredianya segala keterangan yang awalnya belum ada menjadi siap dipergunakan.
Contoh: mengumpulkan data, mencari informasi, dan sebagainya.
2. Mencatat (jenis-jenis pekerjaan kantor yang mudah)
Jenis pekerjaan kantor yang kedua adalah mencatat, yaitu kegiatan membuat catatan yang berupa tulisan yang memiliki arti, dapat dikirim, dan disimpan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
Contoh: membuat surat, mencatat kegaitan, membuat notulen, dan lainnya.
3. Mengolah
Jenis-jenis pekerjaan kantor yang ketiga adalah mengolah, yaitu kegiatan mengerjakan keterangan dalam bentuk yang lebih berguna.
Contoh: membuat laporan tertulis, membuat rekapitulasi data, membuat laporan keuangan, dan sebagainya.
4. Menggandakan
Pekerjaan kantor yang selanjutnya atau yang keempat adalah menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak bahan menggunakan alat atau cara sesuai jumlah yang dibutuhkan. Menggandakan juga bisa dimaknai dengan menduplikasi data baik dengan membuat arsip digital maupun menggandakan fail untuk disimpan sebagai dokumentasi perbagian pada departement yang berbeda.
Contoh: menfotokopi surat, mencetak informasi dengan printer, dan sebagainya.
Baca juga: 6 Jenis Pekerjaan yang Menghasilkan Barang dengan Omset Tinggi
5. Mengirim (jenis-jenis pekerjaan kantor yang khusus)
Yang kelima adalah mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan cara atau alat dari satu pihak ke pihak yang lain.
Contoh: mengirim surat, mengirim email, mengirim faksimili, dan sebagainya.
6. Menyimpan
Bentuk pekerjaan kantor yang keenam adalah menyimpan, yaitu kegiatan meletakkan bahan dengan berbagai cara atau alat di tempat tertentu secara sistematis dan aman.
Contoh: menyimpan surat atau arsip, menyimpan data atau informasi di komputer, menyimpan buku di perpustakaan, dan lainnya.
7. Melakukan komunikasi
Pekerjaan kantor yang ketujuh adalah kegiatan melakukan pengiriman ide atau gagasan kepada pihak lain sevata langsung atau menggunakan media sehingga mendapat respons dari penerima pesan.
Contoh: bertelepon, chatting, korespondensi, dan sebagainya.
Baca juga: Kerjasama Usaha Bagi Hasil dan Aturannya Dalam Islam
8. Menghitung
Yang kedelapan adalah menghitung, yaitu kegiatan menetapkan data yang berkaitan dengan angka.
Contoh: menghitung keuntungan, menghitung data penjualan, dan sebagainya.
9. Pekerjaan lainnya
Pekerjaan kantor yang terakhir adalah melakukan pekerjaan lainnya, yaitu pekerjaan-pekerjaan kantor lainnya yang mendukung tugas utama perusahaan.
Contoh: menerima dan melayani tamu, mengkoordinir cleaning service, dan sebagainya.
Demikian jenis-jenis pekerjaan kantor yang bisa Anda lakukan sebagai pegawai perkantoran. Jika Anda ingin menjadi pegwai yang berkualitas dengan kinerja yang mumpuni dan profesional maka Anda perlu meningkatkan kemampuan Anda dalam bekerja. Yaitu dengan mengikuti Pelatihan Zona Kaya di Bioenergi Center yang membantu Anda dalam menentukan strategi dlam bekerja sehingga semua pekerjaan Anda dapat terselesaikan dengan baik, lancar, dan membawa hasil positif untuk diri Anda. Dengan begitu, tidak sulit bagi Anda mendapatkan jabatan atau posisi yang Anda harapkan dalam tempat kerja Anda sehingga membawa Anda pada pintu kesukesan.
Baca juga: Cara sukses dan kaya dengan memasuki 360 pintu kekayaan
Kantor berfungsi sebagai suatu wadah atau tempat sekumpulan orang untuk melaksanakan kegiatan tatausaha terlaksana untuk memulai, membenahi, mengembangkan
dan mengawasi kegiatan usaha. Pada saat ini fungsi manajemen perkantoran tidak hanya berkaitan dengan “pekerjaan-
pekerjaan kertas paper works” dan “ketatausahaan clerical works”, namun terutama berkaitan dengan informasi yang harus dikeluarkan secara sistematik agar berguna sebagai
bahan dalam pembuatan keputusan.
Manajemen perkantoran itu tidak hanya terlibat pada “gerakan” dalam bentuk arus data, tetapi juga perubahan-perubahan intern dan ekstern.
Efektivitas dan
efisiensi dibuat
serta direncanakan
dalam sebuahPlanningperencanaan. Perencanaan merupakan fungsi dasar keseluruhan proses
manajemen. Dalam setiap organisasi, dibutuhkan kerja sama antara individu untuk mencapai suatu tujuan.
3. Jenis – jenis Pekerjaan Kantor
Jenis-jenis pekerjaan kantor, antara lain : 1. Menghimpun
Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan dimana-mana sehingga siap
digunakan saat diperlukan.
Contoh : mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping dll 2. Mencatat
Merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim dan disimpan.
Contoh : membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dll. 3. Mengolah
Merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna.
Contoh : membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, membuat laporan keuangan.
4. Menggandakan Merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat
sebanyak jumlah yang diperlukan. Contoh : memfotokopi surat, mencetak informasi, dll
5. Mengirim Yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari
satu pihak kapada pihak lain. Contoh : mengirim e-mail, faksimili, surat
6. Menyimpan Yaitu kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat ditempat
tertentu yang aman. Contoh : menyimpan surat arsip, menyimpan data informasi ke komputer,
menyusun buku di perpustakaan
7. Melakuan Komunikasi Yaitu kegiatan melakkuan pengiriman ide gagasan kepada pihak lain baik
langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. Contoh : corespondence, telepon, teleconference, chatting
8. Menghitung Kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka.
Contoh : menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan
4. Fungsi Kantor
Menurut Mills, tujuan kantor didefinisikan sebagai pemberi pelayanan komunikasi dan perekaman. Dari definisi tersebut, Mills memperluas menjadi fungsi kantor
pekerjaan yang dilakukan yakni sebagai berikut: a. Menerima Informasi to receive information
Menerima informasi dalam bentuk surat, panggilan telepon, pesanan, faktur dan laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis.
b. Merekam dan menyimpan data-data serta informasito record information Tujuan pembuatan rekaman adalah menyiapkan informasi sesegera mungkin
apabila manajemen meminta informasi tersebut. Beberapa rekaman record diminta untuk disimpan menurut hukum, atau disimpan untuk memenuhi
kebutuhan manajemen dalam perencanaan dan pengendalian perusahaan seperti rician negosiasi, transaksi, korespondensi, pesanan, faktur atau ringkasan rincian
seperti laporan keuangan, laporan persediaan, dll.
c. Mengatur Informasi to arrange information Informasi yang diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama
layaknya ketika diberikan, seperti mengumpulkaninformasi dan sumber-sumber yang berbeda dan membuat perhitunganpembukuan. Kantor bertanggungjawab
memberikan informasi dalam bentuk terbaik dalam melayani manajemen, seperti penyiapan fakturkuitansi, penetapan harga, akuntansi, laporan keuangan, dll.
d. Memberi Informasi to give information Bila manajemen diminta sejumlah informasi yang diperlukan, kantor
memberikan informasi tersebut dari rekaman yang tersedia. Sebagian informasi yang diberikan bersifat rutin, sebagian bersifat khusus.Informasi-informasi
tersebut diberikan baik secara lisan maupun tulisan.Contoh informasi tersebu adalah pesanan, anggaran, fakturkuitansi, laporan perkembangan, laporan
keuangan, dll.
e. Melindungi Asetto safeguard assets
Selain empat fungsi di atas, masih ada fungsi lain dari kantor yaitu mengamati secara cermat berbagai kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan di dalam
rekaman dan mengantisipasi segala hal yang tidak menguntungkan yang mungkin terjadi. Misalnya melaporkan adanya kekurangan persediaan, melaporkan adanya
sejumlah utang yang mungkin tidak terbayar saat akan jatuh tempo, rekaman vital seperti kontrak besar harus dilindungi secara tepat, uang tunai harus disimpan di
dalam lemari besi maupun di dalam bank. Kantor harus berhati-hati terhadap makna rekaman dan memperhatikan dengan segera hal-hal yang memerlukan
tindakan manajemen.
RENCANA PEAKSANAAN PEMBELAJARAN RPP
Satuan Pendidikan : SMK Muhammadiyah 2 Moyudan
Kelas Semester : X 1-2
Program Studi Keahlian : Administrasi
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Pelajaran : Mengelola Peralatan Kantor
Pertemuan ke : 2
I. STANDAR KOMPETENSI : Mengelola Peralatan Kantor
II. KOMPETENSI DASAR
: Melakukan prosedur pengadaan peralatan kantor
III. INDIKATOR
1. Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar
2. Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh
3. Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Mengetahui pengertian peralatan kantor 2. Mengetahui macam – macam peralatan kantor
3. Mengetahui bagian – bagian dari jenis peralatan kantor
V. MATERI AJAR
1. Pengertian peralatan kantor 2. Jenis jenis perlengkapan kantor
3. Istilah – istilah perlengkapan kantor
VI. METODE PEMBELAJARAN
1. Ceramah dengan teknik tanya jawab 2. Diskusi
VII. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan I
Tahap Pembelajaran
Kegiatan Pembelajaran Waktu
Guru Peserta Didik
Awal
1. Memberi salam 2. Meminta kepada salah satu
peserta didik untuk memimpin doa
3. Melakukan pengkondisian kelas dan menyampaikan
topik serta tujuan pembelajaran
1. Menjawab salam
2. Peserta didik yang
ditunjuk memimpin berdoa
3. Mendengarkan dan
memperhatikan penjelasan guru
20’
Inti
• Secara acak meminta
peserta didik untuk mengemukakan
pendapatnya tentang pengertian perlengkapan
kantor
• Secara acak meminta
peserta didik untuk mengemukakan
pendapatnya mengenai jenis – jenis perlengkapan
kantor
• Guru menyampaikan
materi ajar
• Mengajak peserta didik
secara bersama-sama mengambil kesimpulan
dan memberi penguatan mengenai materi yang
telah dipelajari •
Mengemukakan pendapatnya tentang
pengertian perlengkapan kantor
• Mengemukakan
pendapatnya tentang jenis – jenis perlengkapan
kantor
• Mendengarkan dan
memperhatikan penjelasan guru
• Menyimpulkan bersama,
memperhatikan penguatan yang diberikan oleh guru
100’
Akhir 1.
Menyampaikan materi yang akan dipelajari
untuk pertemuan selanjutnya dan memberi
tugas di rumah
2. Guru mengakhiri
pembelajaran dengan memberi salam kepada
peserta didik 1.
Memperhatikan penjelasan yang
disampaikan oleh guru
2. Menjawab salam
15’
VIII. SUMBER BELAJAR
Vida Hasna Farida, dkk. 2009. Mengelola Peralatan Kantor. Bandung : Armico Laptop
IX. ALAT DAN MEDIA BELAJAR
1. papan tulis XI.
PENILAIAN 1. Sifat
: Proses dan Hasil 2. Bentuk instrument : Pengamatan dan Tugas
Moyudan, 11 Agustus 2015 Mengetahui
Guru Pembimbing Guru Mata Pelajaran
Eka Yulianta, S.Pd Haris Agus Setiawan
NIP. NIM 12402241059
FORMAT PENILAIAN DISKUSI
Mata Pelajaran : Mengelola Peralatan Kantor
Kelas : XII AP 1
Hari, tanggal :
RPP ke :
No Nama
Skor 10-100 Total
Skor Nilai
Deskripsi Ketertiban
Semangat BelajarAntusias
Inisiatif Kemampuan
Berbicara
Total
Nilai = Total Skor : 4 Nilai Maksimal = 100
Keterangan: 1. Nilai 60 deskripsi = Kurang
2. Nilai 60-75 deskripsi = Cukup 3. Nilai 76-85 dekripsi = Baik
4. Nilai 86 deskripsi Amat Baik
FORMAT PENILAIAN UNJUK KERJA
Mata Pelajaran : Mengelola Peralatan Kantor
Kelas : XII AP 1
Hari, tanggal :
RPP ke :
No Nama
Skor 10-100 Total
Skor Nilai
Deskripsi Persiapan
Proses Hasil
Waktu
Total
Nilai = Total Skor : 4 Nilai Maksimal = 100
Keterangan: 1. Nilai 60 deskripsi = Kurang
2. Nilai 60-75 deskripsi = Cukup 3. Nilai 76-85 dekripsi = Baik
4. Nilai 86 deskripsi Amat Baik
Nilai akhir = 10Nilai tes tertulis + 30Nilai diskusi + 60Nilai unjuk kerja
Soal
No Soal
Jawaban skor
1 Jelaskan pengertian perlengkapan
kantor Perlengkapan
kantor adalah
barang-barang yang digunakan untuk
menghasilkan suatu
pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan
2
2 Sebutkan kegunaan perlengkapan
kantor 1. Untuk menunjang aktivitas
pekerjaan kantor; 2. Mempermudah dan
mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor;
3. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan
memuaskan; 4. Sebagai asset dan pelengkap
kantor. 3
3 Sebutkan jenis jenis perlengkapan
kantor 1. Barang bergerak dibagi
menjadi dua jenis, yaitu: a. Barang habis pakai adalah
barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali
pakai. Hal ini mengandung arti bahwa benda itu tidak
selalu harus habis tanpa meninggalkan bekas dalam
pemakaiannya. Misalnya: kertas, karet penghapus,
pensil, karbon, map stopmap, tinta, blangko
surat, dan sebagianya. b. Barang tidak habis pakai
adalah barang-barang yang dapat digunakan berulang kali
dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya:
mesin tik, pelubang kertas, gunting, hecter, pesawat
telepon, lemari, arsip, OHP dan sebagainya.
2. Barang tidak bergerak, misalnya tanah, gedung, dan
bangunan. 5
PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR OFFICE EQUIPMENT Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu
pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar suatu proses suatu
pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien. Perencanaan kantor yang baik, memerlukan pertimbangan dalam memilih jenis-jenis perlengkapan
kantor office equipment yang meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot kantor, interior kantor, atau hiasan kantor, berdasarkan urutan pekerjaan dan kecakapan
yang diperlukan. Oleh karena itu, pengetahuan kantor sangat penting sebagai dasar menyusun perencanaan kantor.
Dari uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa kegunaan perlengkapan kantor yaitu:
5. Untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor; 6. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor;
7. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan; 8.
Sebagai asset dan pelengkap kantor. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan, baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak, sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas.
1. Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis, yaitu: a. Barang habis pakai adalah barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali
pakai. Hal ini mengandung arti bahwa benda itu tidak selalu harus habis tanpa meninggalkan bekas dalam pemakaiannya. Misalnya: kertas, karet penghapus,
pensil, karbon, map stopmap, tinta, blangko surat, dan sebagianya.
b. Barang tidak habis pakai adalah barang-barang yang dapat digunakan berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya: mesin tik, pelubang kertas,
gunting, hecter, pesawat telepon, lemari, arsip, OHP over head projector, dan sebagainya.
2. Barang tidak bergerak, misalnya tanah, gedung, dan bangunan. ISTILAH-ISTILAH PERLENGKAPAN KANTOR
Ada beberapa istilah yang berkenaan dengan perlengkapan kantor, yaitu sebagai berikut. 1. Bekal kantor office supplies adalah benda-benda yang akan habis dalam pemakaiannya
sehari-hari di kantor. Benda-benda tersebut pada umumnya digunakan untuk keperluan tulis-menulis, yang dalam pelaksanaan kerja sehari-hari banyak dipakai dan biasanya tidak
tahan lama. Misalnya: kertas, karbon, pita, mesin tik, dan sebagainya.
2. Mesin-mesin kantor office machine adalah segenap alat yang digunakan untuk
menghimpun, mencatat, dan mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara mekanik, elektronik, dan magnetik.
3. Peralatan kantor office appliances adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya : peralatan kantor terdiri atas mesin-mesin kantor dan alat-
alat bukan mesin atau alat tulis kantor ATK. 4.
Perabot kantor office furniture adalah benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha. Misalnya: meja, kursi,
lemari, dan sebagainya. 5. Perabot kantor tempelan office fixture adalah perabot kantor yang telah melekat menjadi
satu dengan bangunan lain dalam kantor. Misalnya : lemari yang telah jadi satu dengan gedung, rak-rak yang menempel di dinding.
6. Hiasan kantor office ornament adalah benda-benda di kantor yang pada umumnya untuk menambah suasana yang menyenangkan di kantor. Misalnya : gambar-gambar atau foto-
foto, dekorasi, pot-pot, dan vas bunga. 7. Pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk
mengadakan komunikasi. Misalnya: interkom, telepon, faksimile, handphone, dan sebagainya.
8. Alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar. Misalnya:tape recorder, video tape recorder, televise, dan
sebagainya.
RENCANA PEAKSANAAN PEMBELAJARAN RPP
Satuan Pendidikan : SMK Muhammadiyah 2 Moyudan
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan
Kelas Semester : X AP Gasal
Tahun Pelajaran : 2014 2015
Alokasi Waktu : 3 x 45 menit
Pertemuan : 3
I. STANDAR KOMPETENSI : Mengelola Peralatan Kantor
II. KOMPETENSI DASAR
: Melakukan prosedur pengadaan peralatan kantor
III. INDIKATOR
1. Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar
2. Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh
3. Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan
IV. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Mengetahui pengertian dan jenis – jenis perbekalan tata usaha 2. Mengetahui pengertian dan jenis – jenis mesin – mesin kantor
3. Mengetahui pengertian dan jenis – jenis peralatan kantor
V. MATERI AJAR
1. Perbekalan Tata Usaha 2. Mesin – mesin kantor
3. Peralatan kantor
VI. METODE PEMBELAJARAN
1. Ceramah dengan teknik tanya jawab 2. Diskusi
VII. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan 3
Tahap Pembelajaran
Kegiatan Pembelajaran Waktu
Guru Peserta Didik
Awal
1. Memberi salam 2. Meminta kepada salah satu
peserta didik untuk memimpin doa
3. Melakukan pengkondisian kelas dan menyampaikan
topik serta tujuan pembelajaran
4. Guru memberikan motivasi kepada siswa
untuk bersemangat dalam mengikuti pembelajaran.
1. Menjawab salam
2. Peserta didik yang
ditunjuk memimpin berdoa
3. Mendengarkan dan
memperhatikan penjelasan guru
10’
Inti Eksplorasi:
1. Secara acak meminta peserta didik untuk
mengemukakan pendapatnya tentang
jenis-jenis perbekalan tata usaha, mesin – mesin
kantor dan peralatan kantor
Elaborasi :
1. Meminta peserta didik untuk membuat 3
kelompok masing masing mencari informasi tentang
jenis-jenis perbekalan tata usaha, mesin – mesin
kantor dan peralatan kantor
2. Meminta kepada masing- masing kelompok secara
bergiliran untuk mempresentasikan hasil
pencarian informasi yang telah diperoleh
3. Meminta kelompok yang 1.
Mengemukakan pendapatnya tentang jenis-
jenis perbekalan tata usaha, mesin – mesin
kantor dan peralatan kantor
1. Secara berkelompok sesuai dengan pembagian
tugasnya nya mencari informasi tentang jenis-
jenis perbekalan tata usaha, mesin – mesin
kantor dan peralatan kantor
2. Secara bergiliran masing- masing kelompok
mempresentasikan hasil pencarian informasi yang
telah diperoleh
3. Menanggapi prsentasi dengan bertanya,
70’
lain untuk menanggapi hasil presentasi
Konfirmasi
1. Mengajak peserta didik
secara bersama-sama mengambil kesimpulan
dan memberi penguatan mengenai materi yang
telah dipelajari menyanggah dll.
1. Menyimpulkan bersama,
memperhatikan penguatan yang diberikan oleh guru
Akhir 1.
Menyampaikan materi yang akan dipelajari
untuk pertemuan selanjutnya
2. Guru mengakhiri
pembelajaran dengan memberi salam kepada
peserta didik 1.
Memperhatikan penjelasan yang
disampaikan oleh guru
2. Menjawab salam
10’
VIII. SUMBER BELAJAR
Vida Hasna Farida, dkk. 2009. Mengelola Peralatan Kantor. Bandung : Armico IX.
ALAT DAN MEDIA BELAJAR 1. papan tulis
2. Modul Bahan referensi
XI. PENILAIAN
1. Sifat : Proses dan Hasil
2. Bentuk : Pengamatan dan Tugas
Moyudan, 16 Agustus 2015 Mengetahui
Guru Pembimbing Guru Mata Pelajaran
Eka Yulianta, S.Pd Haris Agus Setiawan
NIP. NIM 12402241059
FORMAT PENILAIAN DISKUSI
Mata Pelajaran : Mengelola Peralatan Kantor
Kelas : XII AP 1
Hari, tanggal :
RPP ke :
No Nama
Skor 10-100 Total
Skor Nilai
Deskripsi Ketertiban
Semangat BelajarAntusias
Inisiatif Kemampuan
Berbicara
Total
Nilai = Total Skor : 4 Nilai Maksimal = 100
Keterangan: 1. Nilai 60 deskripsi = Kurang
2. Nilai 60-75 deskripsi = Cukup 3. Nilai 76-85 dekripsi = Baik
4. Nilai 86 deskripsi Amat Baik
FORMAT PENILAIAN UNJUK KERJA
Mata Pelajaran : Mengelola Peralatan Kantor
Kelas : XII AP 1
Hari, tanggal :
RPP ke :
No Nama
Skor 10-100 Total
Skor Nilai
Deskripsi Persiapan
Proses Hasil
Waktu
Total
Nilai = Total Skor : 4 Nilai Maksimal = 100
Keterangan: 1. Nilai 60 deskripsi = Kurang
2. Nilai 60-75 deskripsi = Cukup 3. Nilai 76-85 dekripsi = Baik
4. Nilai 86 deskripsi Amat Baik
Nilai akhir = 10Nilai tes tertulis + 30Nilai diskusi + 60Nilai unjuk kerja
Soal
No Soal
Jawaban skor
1 Jelaskan pengertian perbekalan tata
usaha perbekalan tata usaha adalah
semua perbekalan ataupun peralatan yang berupa barang-
barang kantor yang diperlukan untuk
menunjang lancarnya
pekerjaan kantor dalam usaha pencapaian tujuan organisasi
5
2 Jelaskan pengertian mesin mesin
kantor mesin-mesin
kantor adalah
segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat
dan mengolah bahan – bahan keterangan dalam pekerjaan tata
usaha. 5
3 Sebutkan macam macam mesin mesin
kantor 1. Mesin ketik type writer
2. Mesin dikte dictating machine
3. Mesin hitung calculating machine
4. Mesin keperluan surat menyurat mailing
equipment 5. Mesin pengganda warkat
duplicatorcopier 6. Mesin
komunikasicommunication Equipment
5
4 Jelaskan pengertian peralatan kantor
Peralatan kantor adalah segenap alat yang dipergunakan dalam
pekerjaan tata usaha 5
Materi ajar
A. PERBEKALAN TATA USAHA.
Bekal kantor adalah benda-benda yang akan habis dalam pemakaianya sehari-hari dikantor Perbekalan tata usaha
Adalah semua perbekalan ataupun peralatan yang berupa barang-barang kantor yang diperlukan untuk menunjang lancarnya pekerjaan kantor dalam usaha pencapaian tujuan
organisasi Jenis-Jenis perbekalan tata usaha
1. Barang lembaran, misalnya kertas, karton, karbon, dan berkas 2. Barang bentuk lainya, misalnya lem, karet, penghapus, tinta
3. Alat tulis kantor ATK,misalnya pensil, bolpoint, capnomor 4. Alat keperlua lainya misalnya : alat pencabut jepitan, mistar, bantalan cap
5. Mesin kantor masilnya mesin kantor : mesin tik, mesin hitung, mesin stencil 6. Perabot kantor misalnya : meja , lemari, peti besi
7. Perlengkapan lainya: lampu, kipas angina, AC
B. MESIN-MESIN KANTOR.
Yang dimaksud dengan mesin-mesin kantor adalah segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan – bahan keterangan dalam pekerjaan tata
usaha. Macam-macam mesin kantor
7. Mesin ketik type writer 8. Mesin dikte dictating machine
9. Mesin hitung calculating machine 10. Mesin keperluan surat menyurat mailing equipment
11. Mesin pengganda warkat duplicatorcopier 12. Mesin komunikasicommunication Equipment
C. PERALATAN KANTOR
Peralatan kantor adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha Menurut kamus bahasa Indonesia, perlatan kantor berarti suatu yang dapat dipakai sebagai
alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi peralatan kantor atau media kantor juga berfungsi sebagai syarat atau upaya untuk mencapai sesuatu
Macam-macam peralatan kantor: 1. Macam peralatan yang bukan mesin kantor menurut Leffing Well dan Pobinson
a. Bak surat dask trays b. Kalender meja desk calendar
c. Mistar ruler d. Pena pens
e. Tangkai pena pen holder f.
Pensil pencils g. Pena berwarna colored pencil
h. Penghapus pensil eraser i.
Kertas-kertas isap blotter j.
Gunting shears k. Penjepret kawat setlaper
l. Bak untuk jepitan kertas tray for clips
m. Bak untuk jarum-jarum tray for pins n. Bak untuk karet-karet gelang tray for
rubber bands o. Berkas-berkas jepitan binders
p. Cap tanggalan band dater q. Bantalan cap stamp pad
r.
Balngko-blangko formulir
permintaan keperluan tulis menulis
Video yang berhubungan