Meliputi apa saja keterampilan berekspresi seorang personel administrasi berikan penjelasan

Loading Preview

Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.

Persyaratan Personil Administrasi      Dalam menjalankan tugasnya,  maka personil kantor harus memenuhi persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam kegiatan administrasi kantor. Berikut ini persyaratan - persyaratan personil kantor. 1. Memiliki Keterampilan      Keterampilan merupakan syarat pokok yang harus dimiliki oleh personil kantor. Dengan memliki keterampilan dalam bidang administrasi, maka semua tugas dan tanggung jawabnya dapat terlaksana dengan baik. 2. Memiliki Pengetahuan dalam Bidang Administrasi     Pengetahuan administrasi berfungsi untuk meningkatkan kinerja dalam pekerjaan administrasi dalam kantor. Syarat pengetahuan biasanya mencakup pengetahuan yang mendasari suatu profesi tertentu. 3. Memiliki Kepribadian yang Baik     Kepribadian yang baik merupakan watak dari seseorang sehingga dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dilaksanakan secara sungguh - sungguh, jujur, dan disiplin.     Di bagian manapun dia ditempatkan, seorang karyawan kantor sudah seharusnya mampu melaksanakan semua pekerjaan yang diberikan kepadanya dengan baik dan benar.  Ada beberapa syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor sebagai berikut:  a. Dapat menyimpan rahasia     Personil kantor yang baik dan bertanggung jawab adalah personil yang dapat menjaga dan menyimpan rahasia suatu perusahaan.  b. Tekun dan rajin    Hal ini berarti setiap melaksanakan pekerjaannya selalu dikerjakan dengan sungguh - sungguh, cermat, dan teliti.  c. Kesabaran    Sabar dalam hal ini berarti teliti, tidak cepat putus asa, dan ulet dalam melaksanakan setiap pekerjaannya.  d. Kerapian    Artinya setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, tertata rapi, dan tidak berantakan.  e. Loyalitas

   Dalam hal ini adanya kesetiaan teehadap perusahaan dan pekerjaannya sehingga akan tercipta rasa memiliki, saling menjaga, dan membela nama baik perusahaan.

Uji Kemampuan Diri Bab 3 1. Pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam bidang administrasi pada suatu organisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu,dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan,dikenal dengan istilah ... A. PNS B. Pejabat Negara C. Personel kantor D. Karyawan swasta

E. Personel administrasi

2. Persyaratan personel administrasi meliputi persyaratan ... A. Potensi,keterampilan,koneksi,dan kepribadian B. Pengetahuan,penampilan,koneksi,dan kepribadian

C. Pengetahuan,potensi,keterampilan,dan kepribadian

D.Pengetahuan,penampilan,keterampilan, dan kepribadian E. Pengetahuan,potensi,keterampilan,dan kesamaan budaya 3. Standar pengetahuan umum yang ditetapkan perusahaan biasanya berbentuk ....

A. Bukti pendidikan formal

B. Bukti pendidikan non formal C. Pengalaman kerja yang sesuai D. Nilai tinggi dalam kegiatan pelatihan E. Keikutsertaan dalam program magang 4. Contoh potensi fisik meliputi ... A. Kemampuan mengelola emosi

B. Wajah yang rupawan

C. Ciri khas penampilan D. Kecerdasan spiritual E. Selera berpakaian 5. Pengertian dari kecerdasan emosi adalah ... A. Keseluruhan kemampuan individu untuk berpikir dan bertindak secara terarah B. kepekaan batin seseorang untuk melihat antara sesuatu yang baik dan sesuatu yang buruk C. Keseluruhan kemampuan individu untuk mengolah dan menguasai lingkungan secara efektif D. kemampuan individu untuk dapat menimbulkan sisi emosional dan memotivasi diri orang-orang di sekitarnya

E. kemampuan individu untuk mengenali emosi(perasaan) diri sendiri dan emosi orang lain,memotivasi diri sendiri, dan mengelola emosi itu dengan baik

6. Salah satu ciri dari kecerdasan spiritual adalah ... A. Dapat memotivasi diri sendiri

B.Pantang menyerah dan tidak mudah putus asa

C. Mempunyai perasaan empati terhadap orang lain D. Dapat mengatur dan mengendalikan suasana hati E. Mampu berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain

7. Berikut yang bukan merupakan ciri kecerdasan sosial adalah ...

A. Mempunyai kepekaan sosial B. Mempunyai perasaan empati terhadap orang lain

C. Dapat mengatur dan mengendalikan suasana hati

D. Mampu berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain E. Mempunyai pengertian/pemahaman terhadap orang lain 8. Makna dari kegiatan menghimpun adalah adalah ... A. pencatatan data atau keterangan terkait pekerjaan secara manual dengan menggunakan alat tulis B. Pengelolaan data atau keterangan terkait pekerjaan yang ditangani dengan menggunakan peralatan tertentu

C. kegiatan mencari,mengusahakan,dan mengumpulkan semua data atau keterangan-keterangan yang berhubungan dengan pekerjaan kantor

D. memperbanyak data atau keterangan terkait pekerjaan dengan menggunakan peralatan tertentu sehingga mencapai jumlah yang diperlukan E. meletakkan suatu data atau peralatan tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan kantor di suatu tempat tertentu yang relatif aman dan risiko kehilangan atau kerusakan 9. Contoh dari kegiatan menggandakan adalah ...

A. Memperbanyak data atau keterangan berupa pengumuman menggunakan mesin fotocopy

B. pengetikan surat menggunakan komputer atau mengirimkan surat elektronik/e-mail C. Mengirimkan surat ataupaket kepada klien dan kolega perusahaan D. Membeli persediaan alat tulis kantor yang diperlukan oleh pegawai E. Menyimpan surat penting di folder dan laci khusus

10. Berikut yang bukan merupakan contoh keterampilan berbusana dan berekspresi adalah ...

A. Menunjukkan ekspresi dan emosi sesuai suasana hati B. Mengenakan pakaian dengan padu padan yang serasi

C. Menunjukkan sisi feminim dengan tata rias yang mencolok

D. Senantiasa menampilkan wajah tersenyum meski terpaksa

E.

 Soal Essai Administrasi Umum Untuk Kelas XI SMK AKUNTANSI

1. Jelaskan perbedaan antara personel kantor dan personel administrasi !

Jawab :

- Personel kantor adalah pegawai yang bekerja di lingkungan perusahaan atau perkantoran, baik kantor pemerintah maupun milik swasta dan mendapatkan imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan. Sedangkan

- Personel administrasi adalah staf/pegawai yang bertugas untuk menjalankan tugas-tugas administrasi di organisasi/perusahaan.

2. Tuliskan contoh pemenuhan persyaratan pengetahuan yang dapat dilakukan oleh calon personel administrasi !

Jawab : 

Pemenuhan persyaratan pengetahuan dapat diberikan dengan memberikan bukti pendidikan baik bukti formal seperti ijazah.

3. Tuliskan pengertian dari persyaratan potensi dan jelaskan pembagiannya !

Jawab : 

Potensi merupakan kemampuan yang menjadi kekuatan pribadi yang dimiliki oleh setiap individu.

Potensi dibagi menjadi 2 yaitu :

- Potensi fisik adalah kekuatan pribadi yang berwujud kondisi fisik/jasmani.

- Potensi nonfisik adalah kekuatan pribadi yang meliputi kecerdasan intelektual, emosional, spiritual dan sosial.

4. Jelaskan tentang taraf kecerdasan intelegensi seseorang menurut Marthen Pali !

Jawab :

Intelegensi menurut Marthen Pali adalah keseluruhan kemampuan individu untuk berpikir dan bertindak secara terarah, serta mengolah dan menguasai lingkungan secara efektif.

5. Jelaskan alasan pentingnya memiliki kecerdasan sosial menurut pemahaman Anda !

Jawab :

Alasannya dengan memiliki kecerdasan sosial kita dapat :

- Mempunyai kepekaan sosial

- Mampu berkomunikasi dengan baik

- Mempunyai perasaan empati

6. Tuliskan alasan mengapa keterampilan berpenampilan sangat penting bagi seorang personel administrasi !

Jawab :

Karena keterampilan berpenampilan tidak hanya dilihat dari keterampilan berbusana tetapi juga keterampilan berekspresi. Keterampilan berbusana meliputi kemampuan memadukan busana yang serasi dan bagi wanita kemampuan untuk merias wajah dan rambut.

7. Jelaskan 4 kategori kepribadian menurut Hippocrates dan ciri-cirinya !

Jawab : 

1) Sanguine / Sanguinis

Memiliki sifat selalu optimis, banyak bicara, selalu terlihat gembira, dan terus terang dalam mengutarakan pemikirannya.

2) Choleric/Koleris 

Memiliki sifat disiplin, pekerja keras, ambisius dan berkemauan keras, serta memiliki tanggung jawab yang tinggi.

3) Melancholy/Melankolis

Memiliki sifat pemikir

4) Phlegmatic

Memiliki sifat yang tertutup

8. Pada umumnya, setiap orang memiliki kepribadian yang merupakan gabungan dari beberapa tipe kepribadian tersebut. Jelaskan maksud dari pernyataan tersebut !

Jawab :

Contohnya : tipe kepribadian sanguinis dalam diri orang tersebut lebih dominan dibandingkan sisi melankolisnya. Apabila seseorang hanya memiliki 1 tipe yang dominan, misalnya hanya sanguinis orang tersebut dapat dikatakan sebagai sanguinis sejati.

9. Tuliskan minimal 4 ciri khas kepribadian yang mudah dikenali !

Jawab :

1) Cara berbicara dan cara berjalan

2) Sikap badan pada saat duduk

3) Cara berbusana

4) Sifat bersih dan rapi

10. Tuliskan syarat-syarat kepribadian yang harus dimiliki oleh seorang personel administrasi !

Jawab : 

1) Loyalitas

2) Tekun dan rajin

3) Kesabaran

4) Kerapian

5) Dapat menyimpan rahasia

Semoga Bermanfaat

Sumber Bacaan : Buku Tugas Administrasi Umum Kelas XI SMK

Sumber Gambar : zonareferensi.com