Langkah Langkah membagikan folder di Google Drive?

Gadgetren – Google Drive merupakan salah satu penyimpanan awan populer yang sudah sepaket dengan akun Google dan mempunyai kapasitas 15 GB secara gratis.

Table of Contents Show

• Cara Membagikan Link Google Drive
• Cara Membagikan Data Google Drive Langsung ke Email
• Video yang berhubungan

Handphone Android pun diwajibkan untuk menggunakan akun Google agar bisa terhubung ke layanan yang ada, termasuk salah satunya Google Drive sehingga fungsinya semakin umum untuk ditemukan.

Selain itu, Google Drive juga terintegrasi dengan produk Google lainnya yang termasuk ke dalam Google Suite. Dengan begitu, Google Drive menjadi solusi yang sangat praktis ketika harus membuat dokumen, menyimpan data, dan bertukar data.

Bahkan data yang disimpan di Google Drive pun dapat dibagikan ke orang lain melalui jejaring sosial, aplikasi chat, SMS, dan lainnya dengan hanya membagikan tautan agar bisa diakses.

Proses membuat dan membagikan link Google Drive untungnya dapat dilakukan dengan beberapa langkah mudah.

Cara Membagikan Link Google Drive

Lewat Web

1. Buka Browser dan kunjungi situs Google Drive
2. Login dengan akun Google yang kamu miliki
3. Cari data (folder atau file) yang akan dibagikan ke orang lain
4. Klik kanan pada data yang dipilih dan tekan tombol Share yang berikon orang serta tanda tambah
   
   
   
   
5. Pada kotak dialog Share with people and groups, kamu bisa memilih tombol Copy Link yang terdapat pada bagian Get Link
   

6. Bagikan tautan yang sudah disalin tersebut ke media sosial, chat, atau lainnya.

Jangan lupa, kamu dapat mengubah peran penerima email menjadi Viewer, Commenter, atau Editor sesuai dengan tujuan kenapa kamu ingin membagikannya. Untuk melakukannya, kamu dapat menekan tombol Change pada bagian Get Link yang terletak di bawah kotak dialog Share with people and groups.

Viewer mengartikan penerima hanya bisa melihat data atau dokumen beserta komentarnya, sehingga sama sekali tidak melakukan perubahan apapun. Sementara, Commenter dapat memberikan komentar dan Editor diberikan izin melakukan perubahan secara penuh.

Lewat Aplikasi

1. Buka aplikasi Drive di handphone Android
2. Cari data yang akan dibagikan dari Google Drive
3. Tekan tombol Options berikon tiga titik di sebelah kanan data
4. Tekan tombol Copy Link
5. Setelah link berhasil tersalin, kamu dapat membagikannya melalui aplikasi chat, jejaring sosial, dan lainnya.

Cara Membagikan Data Google Drive Langsung ke Email

1. Ikut langkah yang sama seperti sebelumnya
2. Bukan Get link, kali ini pilih menu Share 
   
   
   
3. Pada kotak dialog Share with people and groups, tuliskan alamat email tujuan
   

4. Kamu juga bisa menambahkan pesan pada kolom Message jika dibutuhkan
5. Tentukan juga peran penerima apa itu Viewer, Commenter, atau Editor
6. Tekan tombol Send untuk membagikan data ke email tersebut
   

Dapatkan berita teknologi pilihan dari Gadgetren langsung ke handphone kamu di aplikasi Telegram: https://t.me/gadgetren

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara membagikan folder di Google Drive, memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dalam sebuah pekerjaan bersama tim Anda.

Berbagi folder juga dapat membantu Anda mengirimkan informasi penting kepada orang lain yang Anda percayai atau hanya membagikannya kepada teman dan keluarga.

Sebelum memulai, pastikan Anda sudah memiliki akun Google dan memiliki pemahaman dasar tentang bagaimana cara mengakses Google Drive, baik melalui perangkat desktop maupun seluler.

Tutorial akan dimulai dengan panduan mengunggah folder ke Google Drive. Ini berguna jika Anda ingin membagikan folder yang saat ini disimpan secara lokal di ponsel atau komputer Anda.

[sgtextbox type=”info” title=”Note” image=”0″]

Di Google Drive, Anda dapat memblokir seseorang untuk mencegahnya berbagi file atau folder dengan Anda. Pelajari selengkapnya.

[/sgtextbox]

Cara Mengunggah Folder ke Google Drive

Mengunggah folder ke Google Drive lebih mudah dilakukan melalui situs web Google Drive. Anda dapat mengaksesnya melalui browser pada perangkat komputer ataupun seluler.

1. Kunjungi situs web Google Drive.
2. Buka folder tertentu jika Anda ingin mengunggah folder baru ke folder tersebut.
3. Cara paling cepat melakukannya adalah dengan menyeret folder langsung ke jendela browser. Saat folder diseret, akan muncul pesan di bagian bawah Lepas file untuk langsung diupload ke:.
   
   
   
4. Cara lain adalah dengan mengeklik tombol Baru di kiri atas.
   
   
   
5. Pilih menu Upload folder.
   
   
   
6. Akan muncul jendela untuk memilih folder yang akan diunggah. Silakan pilih folder yang akan diunggah lalu klik tombol Upload di bagian bawah.
   
   
   
7. Jika Anda membuka situs web Google Drive melalui browser seluler, beralih terlebih dahulu ke versi desktop. Caranya, ketuk tombol menu (ikon tiga garis horizontal) di kiri atas.
   
   
   
8. Pilih menu Versi Desktop di samping kiri. Selanjutnya, ikuti langkah yang sama seperti pada langkah 4,5, dan 6 di atas.
   
   
   

Cara Membagikan Folder di Google Drive

Setelah berhasil mengunggah folder, Anda dapat langsung membagikannya melalui beberapa cara, tergantung kepada siapa Anda ingin membagikannya. Apakah hanya kepada orang tertentu atau kepada siapa saja yang memiliki tautan.

Untuk memulai prosedur berbagi file, klik pada file yang ingin dibagikan kemudian pilih menu Bagikan.

Berbagi Hanya dengan Orang Tertentu

Jika Anda ingin membagikan folder tersebut hanya kepada orang tertentu, setelah memilih opsi Bagikan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Ketikkan alamat email akun Google mereka di bagian Tambahkan orang dan grup.
   
   
   
2. Atur kapabilitas atau hak akses orang tersebut dengan mengeklik menu drop-down Editor di samping kanan. Akan muncul beberapa pilihan: Pengakses lihat saja, Pemberi komentar, dan Editor. Perlu diingat bahwa jika Anda memilih Editor maka orang tersebut dapat mengelola, menambahkan, dan mengedit file. Seorang Editor juga secara default dapat mengubah izin dan membagikan ulang folder Anda kepada orang lain.
   
   
   
3. Centang kotak Beri tahu orangnya jika Anda ingin memberitahu mereka melalui email bahwa Anda telah berbagi folder dengannya. Jika sudah, klik tombol Bagikan untuk mulai membagikan folder tersebut kepada orang yang Anda pilih.
   
   
   
4. Untuk menghapus atau membatalkan berbagi folder dengannya, buka kembali menu Bagikan lalu klik menu drop-down di samping alamat email orang tersebut.
   
   
   
5. Pilih Hapus.
   
   
   
6. Melalui menu yang sama, Anda dapat mengubah kapabilitas atau hak akses orang tersebut kapan saja.

Untuk folder yang dibagikan, setiap file di dalamnya akan memiliki tanda khusus. Saat Anda sudah membagikan banyak folder mungkin Anda akan lupa folder mana saja yang sudah dibagikan.

Tanda ini dapat membantu Anda mengenali folder atau file yang sudah dibagikan.

Berbagi dengan Siapa Saja yang Memiliki Tautan

Selain berbagi dengan orang tertentu, Google Drive memungkinkan Anda untuk membagikan folder kepada siapa saja yang memiliki tautan. Setelah memilih menu Bagikan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik pada bagian Dapatkan link.
   
   
   
2. Klik menu drop-down Dibatasi.
   
   
   
3. Pilih Siapa saja yang memiliki link.
   
   
   
4. Sekarang, atur kapabilitas atau hak akses orang yang memiliki tautan. Klik menu drop-down Pengakses lihat-saja. Anda akan melihat pilihan yang sama seperti saat membagikan folder kepada orang orang tertentu, yaitu Pengakses lihat saja, Pemberi komentar, dan Editor. Pilih kapabilitas yang sesuai.
   
   
   
5. Selanjutnya, salin tautan dengan mengeklik Salin link. Jika sudah, klik tombol Selesai.
   
   
   
6. Tautan sudah disalin ke clipboard dan Anda bisa langsung membagikannya kepada orang lain di mana saja, baik itu melalui email, media sosial, situs web, dan lain sebagainya.
7. Nantinya, siapa pun yang memiliki tautan tersebut dapat mengakses folder yang Anda bagikan dengan hak akses atau kapabilitas yang sudah Anda tentukan sebelumnya.

Berbagi Folder Lewat Aplikasi Google Drive

Jika Anda lebih sering menggunakan Google Dribe melalui aplikasi seluler, berbagi folder juga bisa dilakukan melalui aplikasi tersebut.

Langkah Langkah membagikan file melalui Google Drive?

Tuliskan langkah langkah membuat folder dan membagikan folder di Google Drive?

Langkah langkah upload dan share file pada Google Drive?

3 Langkah langkah unggah upload file dan folder ke Google Drive?