Kita dapat menjawab atau membalas e mail dengan mengklik tombol

Saat Anda meneruskan pesan, pesan menyertakan lampiran apa pun yang disertakan dengan pesan asli. Lampiran lain bisa ditambahkan ke pesan.

Lampiran tidak disertakan saat Anda membalas pesan. Anda bisa menambahkan lampiran secara manual ke setiap pesan balasan.

1. Saat Anda hanya ingin membalas ke pengirim pesan email, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Ketika pesan dipilih tapi tidak dibuka dalam jendelanya sendiri     Pada bar alat Standar, klik Balas.

     

   • Saat pesan terbuka dan saya melihat konten     Pada tab Pesan, di grup Balas, klik Balas.

     

2. Tulis pesan Anda.

3. Klik Kirim.

   

Atas Halaman

Anda dapat membalas ke pengirim pesan email, atau menyertakan orang lain yang tercantum di bidang Kepadadan Cc.

Dalam banyak kasus, Anda tidak perlu menyertakan setiap orang pada respons Anda. Kebijakan olahraga ketika Anda menggunakan Balas Semua,khususnya ketika terdapat penerima atau daftar distribusi dalam jumlah besar di balasan Anda. Balas adalah pilihan yang lebih baik bila Anda hanya perlu berkomunikasi dengan pengirim pesan. Atau, hapus nama orang dan daftar distribusi yang tidak perlu membaca balasan Anda.

1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Ketika pesan dipilih tapi tidak dibuka dalam jendelanya sendiri     Pada bar alat Standar, klik Balas Semua.

   • Ketika pesan terbuka     Pada tab Pesan, di grup Balas, klik Balas Semua.

2. Tulis pesan Anda.

3. Klik Kirim.

Tips: Jika Anda hanya perlu menghubungi beberapa penerima, Anda bisa menghapus penerima pesan tersebut dengan mengklik nama penerima di kotak Kepada atau Cc, yang menyoroti nama, lalu menekan DELETE.

Atas Halaman

Ketika Anda meneruskan pesan, Anda menentukan penerima di Kotak Kepada, Cc, dan Bcc. Pesan akan menyertakan lampiran apa pun yang diterima dengan pesan asli. Untuk menambahkan lampiran tambahan, lihat Melampirkan file atau item lain ke pesan email.

Tips: Jika Anda ingin meneruskan dua atau beberapa pesan, pilih pesan pertama, tekan CTRL saat memilih setiap pesan tambahan, lalu klik Teruskan. Setiap pesan akan diteruskan sebagai lampiran dalam pesan baru.

1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Ketika pesan dipilih tapi tidak dibuka dalam jendelanya sendiri     Pada bar alat Standar, klik Teruskan.

   • Ketika pesan terbuka     Pada tab Pesan, di grup Respons, klik Teruskan.

2. Tulis pesan Anda.

3. Masukkan nama penerima dalam kotak Kepada.

   Catatan: Anda harus memiliki setidaknya satu penerima email yang valid dalam kotak Kepada,Cc,atau Bcc untuk mengirim pesan.

   Untuk memilih nama penerima dari daftar, klik tombol Kepada, Cc, atau Bcc.

   Informasi selengkapnya tentang kotak Ccdan Bcc

   Cc adalah singkatan dari carbon copy. Jika Anda menambahkan nama penerima ke kotak ini di pesan email Outlook, salinan pesan dikirim ke penerima tersebut, dan nama penerima terlihat oleh penerima pesan lainnya.

   Bcc adalah singkatan dari blind carbon copy. Jika Anda menambahkan nama penerima ke kotak ini di pesan email, salinan pesan itu dikirim ke penerima, dan nama penerima tidak terlihat oleh penerima pesan lainnya. Jika kotak Bcc tidak terlihat saat Anda membuat pesan baru, Anda bisa menambahkannya.

   • Pada tab Opsi, dalam grup Bidang, klik Perlihatkan Bcc.

4. Klik Kirim.

Atas Halaman

1. Di jendela Office Outlook 2007 utama, pada menu Alat, klik Opsi.

2. Klik tab Preferensi, lalu klik Opsi Email.

3. Di bawah Pada balasan dan terusan,dalam daftar menurun Saat membalas pesan, pilih Jangan sertakan pesan asli.

   

Atas Halaman

Tanpa perintah Kirim, Anda tidak bisa mengirim pesan email. Bagian ini dimaksudkan untuk membantu Anda menemukan perintah Kirim, memberi Anda kemungkinan alasan mengapa perintah Kirim hilang, dan memberi Anda langkah-langkah untuk memperbaiki masalah tersebut.

Perintah Kirim terletak di sebelah tombol Kotak Kepada, Cc, dan Bcc.

Ketika Outlook 2007 berjalan tanpa akun email yang dikonfigurasi, perintah Kirim tidak muncul dan tidak ada pesan email yang dapat dikirim.

Sebagian besar orang Outlook 2007 menggunakan akun email. Namun, berikut ini adalah daftar alasan mengapa akun email tidak dikonfigurasi:

• Outlook 2007 dikonfigurasi tanpa dukungan email     Meskipun tidak umum, Outlook 2007 dapat dikonfigurasi untuk mengelola kontak, tugas, atau kalender saja.

• Penyetelan akun email terganggu     Pada kali Outlook 2007 pertama Anda menjalankan, proses penyetelan untuk akun email tidak selesai.

• File konfigurasi akun rusak     Kerusakan pada file konfigurasi yang digunakan untuk menyimpan informasi konfigurasi akun email bisa menyebabkan akun email yang dikonfigurasikan sebelumnya tidak muncul.

Catatan: Anda bisa membuka file data Outlook, yang dikenal sebagai file File Folder Pribadi (.pst), menampilkan pesan email yang diterima sebelumnya, dan menggunakan perintah Pesan baru,Balas ,Balas Semua , atau Teruskan untuk membuka jendela komposisi pesan. Namun, tidak ada tombol Kirim yang akan muncul kecuali setidaknya satu akun email dikonfigurasi.