Jelaskan langkah langkah membagikan dengan link file pada Google Drive?

Kamu sering mendapatkan pekerjaan secara berkelompok dan bingung membagikan dokumen ke yang lain? Tenang saja, kamu bisa mempelajari cara share Google Docs dan mengerjakan satu dokumen secara bersamaan di artikel ini.

Table of Contents Show

Share Google Docs Menggunakan Link
1. Pilih atau buka salah satu dokumen yang ingin kamu share
2. Klik tombol Share yang berwarna biru di pojok kanan
3. Klik Get shareable link
4. Copy link yang sudah disiapkan oleh Google
5. Klik Done
Cara Share Google Docs untuk Sebagian Orang
1. Pilih atau buka salah satu dokumen yang ingin kamu share
2. Klik tombol Share yang berwarna biru di pojok kanan
3. Masukkan email atau nama orang yang kamu inginkan
4. Klik Send
Pengaturan Sharing Dokumen
2. Commenter

Sebagai online word processor yang sering digunakan oleh banyak orang, layanan sharing dokumen menjadi salah satu keunggulan produk Google Docs.

Tidak hanya itu, kamu juga bisa mengatur siapa saja yang dapat mengakses dan mengedit dokumen tersebut.

Tentunya, Google Docs akan sangat memudahkan kamu ketika bekerja atau mengerjakan tugas kuliah.

Dalam artikel ini, Glints akan memberitahu kamu cara share Google Docs agar kamu bisa membagikan pekerjaan ke orang lain dengan mudah. Disimak, yuk!

Baca Juga: 10 Aplikasi Presentasi Alternatif PowerPoint untuk Mempercantik Presentasimu

Keunggulan dari menggunakan link ini, kamu bisa share berbagai dokumen dalam ukuran besar. Siapapun yang mengklik link tersebut akan secara otomatis dialihkan ke dokumen yang kamu berikan.

Berikut cara mudah dalam share dokumen Google Docs menggunakan linkmenurut GFC Global:

Buka dokumen atau membuat dokumen baru di Google Docs. Setelah itu, pilihlah dokumen apa yang ingin kamu bagikan ke orang lain.

Setelah kamu menentukan dokumen yang ingin di-share, klik tombol share berwarna biru yang terdapat pada pojok kanan dokumen Google Docs kamu.

3. Klik Get shareable link

Langkah selanjutnya, kamu akan melihat sebuah box dengan pilihan Share with people and groups dan Get link.

Pilihlah box dengan tulisan Get link.

4. Copy link yang sudah disiapkan oleh Google

Pada box share link kamu akan disajikan link yang bisa kamu gunakan untuk share Google Docs kepada teman-teman kamu.

Kamu hanya perlu menyalin link yang sudah disediakan dan berikan ke orang atau kelompok yang ingin kamu share dokumennya.

5. Klik Done

Setelah kamu menyalin link, klik Done dan kamu akan kembali pada dokumen yang sedang aktif dikerjakan.

Dalam share dokumen Google Docs, kamu bisa langsung membagikannya ke semua orang dengan satu link atau kepada orang tertentu.

Ketika kamu hanya membagikannya kepada orang tertentu, pastinya dokumen kamu juga akan lebih aman.

Nah, dengan cara ini, kamu bisa share dokumen Google Docs ke beberapa orang tertentu saja:

Buka dokumen atau buat dokumen baru di Google Docs. Setelah itu, pilihlah dokumen apa yang ingin kamu bagikan kepada orang lain.

Setelah kamu menentukan dokumen yang ingin di-share, klik tombol Share berwarna biru yang terdapat pada pojok kanan dokumen Google Docs kamu.

3. Masukkan email atau nama orang yang kamu inginkan

Langkah selanjutnya, kamu akan melihat sebuah box dengan pilihan Share with people and groups dan Get link.

Pilih box share with people and groups. Pada kolom add people and groups, kamu tuliskan email atau nama orang yang ingin kamu berikan dokumennya.

Tidak hanya itu saja, kamu juga bisa memberikan notes kepada orang yang kamu tuju.

4. Klik Send

Setelah melakukan langkah di atas, kamu hanya tinggal klik tombol biru Send dan orang yang kamu tuju akan mendapatkan email dokumen yang kamu share.

Setelah itu, kamu akan langsung kembali pada dokumen yang sedang aktif.

Baca Juga: Butuh Rekomendasi Aplikasi Perekam Suara yang Hasilnya Jernih? Ini Dia Daftarnya!

Jika kamu tahu, Google Docs memiliki beberapa pilihan dalam sharing dokumen. Kamu pasti sering melihat pilihan viewer, commenter, dan editor.

Sebenarnya apa saja sih fungsi dari ketiga pilihan tersebut? Nah, berikut penjelasan yang dapat kamu ketahui mengenai tiga pilihan, berdasarkan Envato Tuts+:

1. Viewer

Pilihan ini akan membuat orang yang memiliki link dokumen, hanya dapat melihat dan membaca saja.

Orang lain tidak akan bisa memberi komentar ataupun mengedit dokumen kamu.

2. Commenter

Fitur share Google Docs ini akan memperbolehkan orang yang memiliki akses ke dokumen untuk melihat dan memberikan komen. Tetapi tidak bisa mengubah apapun dalam dokumen.

3. Editor

Sebagai editor, kamu dapat melakukan apapun pada dokumen Google Docs. Tidak hanya melihat ataupun memberi komentar, tetapi kamu juga bisa mengubah dokumen yang terdapat di dalamnya.

Baca Juga: Cara Menggunakan Canva untuk Mendesain dengan Mudah

Demikian cara share Google Docs dengan cepat untuk mempermudah pekerjaanmu. Semoga kamu tidak lagi kebingungan, ya.

Nah, jika kamu ingin mengetahui lebih banyak informasi mengenai Google Docs dan aplikasi untuk edit dokumen lainnya, kamu bisa baca: