Jelaskan kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh e book dengan format pdf dibandingkan docx

E-book mungkin adalah kata yang sudah tidak asing di telinga kita. Ya, e-book adalah buku elektronik yang biasanya dibuka melalui komputer. E-book sekarang ini sudah mendunia dan menjamur di internet dikarenakan kelebihan-kelebihan yang ada pada e-book. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari e-book :

1. Harga e-book lebih murah daripada buku biasa atau konvensional. Ini merupakan salah satu alasan terbesar yang membuat orang lebih memilh e-book daripada buku biasa, bandingkan saja harga buku konvensional yang isinya hampir sama dengan 2 sampai 3 kali lipat harga e-book, sedangkan harga-book sendiri sangatlah murah bahkan bisa gratis yang kita dapatkan dari beberapa situs yang menyediakan e-book gratis.

2. E-book ramah lingkungan. Dengan menggunakan e-book kita telah menghemat kertas yang dihasilkan dari pohon. Kita pun juga menghemat tinta, karena e-book tidak memerlukan tinta sama sekali

3. E-book ANTI RUSAK, selama tidak terkena virus, itu pun juga dapat dibersihkan dengan anti virus. Bayangkan saja dengan buku konvensional yang dapat rusak, sobek, ketumpahan tinta dan berbagai hal yang dapat merusaknya.

4. E-book itu mudah dibawa dan memiliki ukuran yang relatif kecil. Kita dapat dengan mudah membawa beribu-ribu e-book hanya dalam flashdisk yang ukurannya mungkin hanya sekitar jari kita. Hal ini dikarenakan ukuran file e-bok yang relatif kecil.

5. Kita dapat menghemat waktu dan tempat kita. kita dapat menghemat waktu kita karena kita tidak perlu ke toko buku untuk membli buku. Dari segi tempat, kita tidak memerlukan tempat untuk menyimpan e-book, sebab kita hanya membutuhkan 1 flasdisk yang dapat berisi beribu-ribu e-book.

6. Sistem pengiriman e-book sangat cepat. Kita dapat melakukan pengiriman e-book dalam hitungan beberapa menit bahkan bisa dalam beberapa detik. Bandingkan dengan buku konvensional yang memerlukan waktu berhari-hari.

Di samping memiliki kelebihan-kelebihan, e-book juga tidak luput dari kekurangan. beriku ini beberapa kekurangan e-book :

1. Membutuhkan suatu perangkat lunak untuk membukanya, baik komputer atau alat lainnya. Sehingga kita membutuhkan waktu yang cukup lama hanya untuk membukanya, sedangkan buku biasa dapat langsung kita buka dan tutup sesuka hati .

2. Kenyamanan. Biasanya jika ingin membaca buku kita ingin dalam kondisi nyaman, seperti tiduran,   duduk santai di sofa,  dan tiduran di lantai. Hal ini tidak bisa kita lakukan dengan e-book, karena kita harus menatap PC atau laptop, dan terkadang kita tidak tahan untuk berlama-lama menatap monitor.

3. Mata yang tidak terbiasa untuk membaca di monitor. Hal ini membuat kebanyakan orang cenderung mencetak e-book dengan printer,  setelah membaca beberapa halaman dari e-book.

4. E-book memiliki berbagai format, yang terlihat dari extension filenya seperti pdf, txt, doc, chm, dejavue, iSilo, dan lain-lain. Hal ini membuat dibutuhkan berbagai aplikasi berbeda untuk membukanya maupun membuatnya.Misal untuk format PDF, untuk membacanya umumnya menggunakan Acrobat dari Adobe. Untuk membuatnya menggunakan aplikasi sejenis PDF writer.

5.  Tidak semua format e-book memiliki sekuriti yang baik. Misal format txt, sangat rentan terkena virus atau dijebol sekuritinya. Sedangkan pdf sudah memiliki sekuriti yang baik. Tetapi secanggih apapun format sekuriti e-book, karena digital, e-book tetap bisa dibongkar terutama oleh para hacker.

6. Sensasi. Maksudnya disini, kita memiliki rasa sensasi yang kita rasakan ketika membuka tiap-tiap lembaran dari buku biasa, namun hal ini tidak kita rasakan pada e-book.

Mungkin hanya itu kelebihan dan kekurangan e-book yang dapat penulis sampaikan. semoga ada manfaatnya. Terima kasih sudah membaca artikel ini. Tunggu kehadiran artikel berikutnya..:)

Bagi masyarakat umum keberadaan file dengan ekstensi PDF mungkin tidaklah asing bahkan banyak yang mengetahui software dengan fungsi PDF reader seperti Adobe Reader.

Namun sepertinya sangat sedikit masyarakat yang mengerti makna atau tujuan dari pembuatan file ini, mengingat untuk pengolahan data sudah ada Microsoft Office. Di artikel ini kami akan mengulas lebih mendalam mengenai Portable Document Format atau dalam istilah umum biasanya disingkat menjadi PDF. Penjelasan lebih menitik beratkan ke pengertian PDF secara umum, fungsi utama serta kelebihan – kelebihan dari PDF.

Penggunaan PDF biasanya identik dalam dunia kerja yang mengarah pada pengolahan data. Data yang sudah dibuat dalam Microsoft Office (bisa word, excel dan lain – lain) biasanya di simpan dalam ekstensi aslinya atau dalam ekstensi lain, salah satunya PDF.

Banyaknya orang yang memilih menggunakan format ini adalah karena sangat praktis dan tidak memakan waktu lama untuk membukanya. Meskipun konsekuensi yang muncul adalah ketika file sudah dalam bentuk PDF maka tidak bisa diubah lagi datanya, kecuali memakai software khusus.

Pengertian PDF

Secara umum pengertian Portable Document Format atau PDF adalah suatu format berkas yang dibuat oleh Adobe System Inc. Sebagai salah satu perusahaan software terbesar saat ini tentu saja mencerminkan semua hasil produknya yang memiliki fungsi penting bagi masyarakat, sebut saja salah satunya Adobe Photoshop sebagai software editor gambar terbaik saat ini.

Meskipun pada awalnya kurang begitu populer namun saat ini pemakaian file dengan ekstensi PDF hampir selalu ada. Bahkan software untuk membacanya pun tidak hanya Adobe Reader namun juga ada Foxit Reader, Sumatra PDF dan lain – lain.

Pada awalnya Adobe System selaku pemrakarsa berkas file PDF hanya membuat software Acrobat Reader (sekarang bernama Adobe Reader) secara komersial, sehingga tidak bisa langsung diunduh alias berbayar. Pada saat itupun penggunaan file PDF memang masih sangat rendah, tepatnya pada tahun 1993.

Kurang populernya format PDF di versi – versi awal pada saat itu dikarenakan beberapa faktor yakni antara lain kurang terintegrasi dengan world wide web (WWW), ukuran file yang besar juga menghambat ketika diunduh dengan kecepatan internet pada saat itu, serta kalah bersaingnya PDF dengan beberapa contoh format seperti .ps (post script). Namun seiring berjalannya waktu keberadaan PDF mulai diperhitungkan. Hal ini ditandai dengan semakin tenarnya Adobe Reader serta software – software pesaing lainnya.

Fungsi PDF

Setiap pembuatan suatu program atau berkas document pasti memiliki fungsi atau tujuan tertentu, termasuk juga dibalik terciptanya PDF. Kebanyakan orang memahami tentang bagaimana cara convert sebuah file document ke PDF ataupun sebaliknya namun jarang ada yang menyadari fungsi dari diciptakannya format ini.

Jika meninjau dari segi namanya mungkin sudah terlihat fungsi dari format PDF ini. Portable Document Format berarti suatu format file yang digunakan untuk menyimpan dokumen tertentu dengan rincian berupa teks atau font, gambar dan bahkan format dokumen lain.

Terbentuknya e-book atau buku elektronik tak lepas dari peran PDF

Istilah portable dalam hal ini adalah memberikan informasi bahwa format file PDF fleksibel digunakan di komputer manapun. Salah satu masalah yang sering ditemui adalah perbedaan versi Microsoft Office pada masing – masing komputer atau bahkan ada yang tidak terinstall. Perbedaan versi Microsft Office terkadang menimbulkan kekacauan pada datanya, oleh karena itu perlunya document dengan format file PDF. Dengan menginstall salah satu software pembaca PDF maka hal itu akan segera teratasi.

Proses pengiriman data PDF dengan email juga lebih mudah serta fleksibel dibuka pada komputer dengan sistem operasi apapun, tidak hanya Windows saja namun bisa pada Mac-OS, Linux dan lain – lain. Dengan berbagai macam fungsi yang ditawarkan maka tidak heran pada saat ini format file PDF sudah menjadi bagian penting di masyarakat, tidak hanya bagi pekerja saja namun juga pada pelajar dan kalangan umum.

Kelebihan PDF dibanding format dokumen lainnya

Sebagai suatu format dokumen pastinya PDF mempunyai kelebihan tersendiri jika dibandingkan dengan format lain seperti pada Word, Excel, Power Point, Text dan lain – lain. Kelebihan dari suatu berkas yang disimpan dengan format PDF antara lain :

1. Kelebihan utama dari file PDF adalah sifatnya yang fleksibel. Sudah dijelaskan sebelumnya bahwa file PDF ini dapat dibuka di komputer manapun atau bahkan smartphone tanpa adanya perubahan pada data atau isinya. Bahkan suatu browser bernama Mozilla Firefox juga memiliki kemampuan untuk membaca data pada format PDF.
2. Dapat diberi keamanan dengan mensetting password sehingga tidak dapat diedit sembarangan atau bahkan dibuka sekalipun. Gunakan software PDF locker jika tidak dapat dibuka.
3. Kebanyakan orang mungkin beranggapan bahwa file PDF tidak dapat diedit karena dengan mengconvert ke dokumen lain kemungkinan datanya akan kacau. Namun jangan salah karena saat ini terdapat software PDF reader yang juga dilengkapi fitur editor.
4. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya format PDF tidak hanya menyimpan data dalam bentuk teks namun juga gambar (image) ataupun foto juga bisa.
5. Tersedia banyak sekali software PDF reader, software untuk melakukan konversi dari teks ataupun gambar dan software untuk melakukan editor (baik secara aplikasi ataupun online). Ketersediaan software yang sangat beragam ini menjadi indikasi ketenaran format PDF hingga saat ini.

Itulah pengertian PDF beserta fungsinya yang dibahas secara lengkap. Dengan semua kelebihan diatas tidak mengherankan bahwa format PDF saat ini memiliki tempat sendiri dengan sifatnya yang fleksibel, mudah digunakan dan pastinya tidak menurunkan kualitas file yang dikonversi.