Menu bar adalah menu yang mengatur semua aktifitas yang ada pada lembar kerja Excel. Menu Bar terdiri dari beberapa pilihan menu yang dapat membantu kerja kita secara cepat, di antaranya : menubar File, Edit, View, Insert, Format, Tools, data, Window, dan Help.
Berkaitan dengan operasional dokumen atau file dan memiliki 16 menu Pull Down dengan fungsi sebagai berikut :
New : Membuka dokumen baru yang masih kosong
Open : Membuka dokumen yang pernah dibuat
Save As : Menyimpan dokumen dengan nama yang baru
Save As Web Page : Menyimpan dokumen ke dalam halaman web interent
Save Workspace : Menyimpan dokumen aktif ke dalam dokumen workspace
Web Page Preview : Melihat tampilan dokumen web yang akan dicetak
Page Setup : Mengatur setting halaman.
Print Area : Mencetak pada area tertentu yang diberi tanda
Print Preview : Melihat tampilan dokumen yang akan dicetak
Send To : mengirim dokumen ke e-mail
Properties : Membuat ringkasan dokumen yangs edanga ktif
Exit : Keluar dari Microsoft Excel
Menu Edit
Berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan. Memiliki 16 menu pull down dan 2 menu cascading dengan kegunaan sebagai berikut.
Cut : memotong
Copy : Menggandakan
Office clipboard : Menyisipkan clipboard
Paste : Menampilkan hasil dari perintah copy dan cut
Paste Special : menampilkan hasil dari perintah copy dan cut dalam kondisi tertentu
Paste as Hyperlink : Menampilkan hasil dari perintah copy dan paste melalui hyperlink atau
antar program
Fill : Mengisi data dari kiri ke kanan, ke bawah, antar sheet dan mengurutkan
data dengan cepat
Clear : Menghilangkan atau menghapus semua yanga da pada workbook
delete : menghapus range atau data yang terblok
Delete Sheet : Mengahpus halaman sheet
Move or Copy Sheet : Memindahkan antar halaman sheet
Find : Mencari kata tertentu
Replace : Mengganti kata tertentu
Go To : menuju halaman tertentu
Link : Memperbaiki link yang ada
Object : Mengedit / memperbaiki objek
Menu View
Berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbookBerikut fungsi dari submenunya
Normal : menampilkan lembar kerja workbook dalam status normal
Page Break Preview : Menampilkan/menyembunyikan halaman baru pemotongan
Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan task pane
Toolbars : Menampilkan/menyembunyikan toolbar
Formula Bar : Menampilkan/menyembunyikan formula bar
Status : Menampilkan/menyembunyikan tool status
Header and Footer : Menampilkan/menyembunyikan catatan atas atau catatan bawah pada
setiap halaman
Comments : Menampilkan/menyembunyikan toolbar reviewing dan comment pada
lembar kerja
Custom Views : Menampilkan beberapa area cetak ke dalam workbook
Full Screen : Menampilkan lembar kerja / workbook satu halaman penuh
Zoom : Mengubah tampilan lembar kerja / workbook
Menu Insert
Berfungsi untuk teknik penyisipan. Memiliki 8 submenu dan 2 menu cascading dengan fungsi sebagai berikut :
Cells : Menyisipkan sel
Rows : Menyisipkan baris kosong
Columns : Menyisipkan kolom kosong
Worksheet : Menyisipkan worksheet/ lembar kerja baru
Chart : Menyisipkan grafik
Symbol : Menyisipkan simbol
Page Break : Membuat pemisah halaman
Function : Menyisipkan fungsi
name : Menyisipkan nama range, dan sel
comment : memberikan/Menyisipkan komentar
picture : Menyisipkan gambar
diagram : Menyisipkan diagramobject : Menyisipkan objek
hyperlink : menyisipkan gambar , teks atau hyperlink
Menu Format
Utuk menangani masalah pemformatan kolom atau baris seperti memperbesar baris dan memperlebar kolom. Memiliki 7 menu pull down dan 3 menu cascading seperti berikut :
Cells : Memformat isi sel berupa koma, mata uang, dan alain sebaginya
Row : Memformat tinggi baris
Column : Memformat panjang kolom
Sheet : Memformat sel yang sedang aktif
Autoformat : Menggunakan fasilitas format yang disediakan Excel
Conditional Formatting : Memformat sesuai kondisi format
Style : Memformat sel sesuai style yang dimiliki
Menu Tools
Untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokuman, dan sebagainya. Terdapat 17 menu pull down seperti berikut :
Spelling : Mengecek ejaan
Error Checking : Mengecek kesalahn data pada lembar kerja
Speech : Memberi komentar pada sel/range
Share Workbook : Berpindah ke modus share workbook
Track Changes : Melihat perubahan data yang dilakukan
Protection : Mengunci lembar kerja
Online Collaboration : Menyusun atau mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu
Goal Seek : Mengubah nilai rumus
Scenarios : Membuat ringkasan
Formual Auditing : Menampilkan panah proses dengan sel yang aktif
Tools on the Web : Meminta bantuan dengan halaman web
Macro : Membuat macro
Add-Ins : On/Off program Add - Ins
Autocorrect Options : Mengoreksi data
Customize : Menambah / Mengurang tampilan tools
Option : Menampilkan dialog menu option
Menu Data
Untuk manipulasi dan perubahan data yang telah dibuat. Dalam menu ini terdapat 12 menu pulldown. berikut menu data dan kegunaanya
Sort : Mengurutkan dataFilter : Menyaring data
Form : Menangani form berkaitan dengan data record
Subtotals : Menghitung nilai subtotals
Validation : Membatasi jenis data yanga kan dimasukkan
Tabel : Membuat variasi tabel
Text to Columns : Mengubah data tesk dalam bentuk kolom
Consolidate : Konsolidasi data berdasarkan posisi/kategori
Group and outline : Menggabungkan data dalam bentuk group data
PivotTable and PivotChart Report : Mebuat tabel / grafik pivot
Import External Data : mengimpor data query dari luar Excel
Refresh data : Memperbarui pemanggilan data
Menu Window
Berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor. Berikut Menu Window dan kegunaannya,
New Window : Memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit
Arrange : Mengatur jendela workbook supaya semua terlihat
Hide : Menyembunyikan workbook yangs edang aktif
Unhide : Menampilkan kembali workbook yang telah disembunyikan
Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa tampilan jendela
Freeze Panes : Membekukan lembar kerja agar dapat melihat lembar kerja yang lain.
Menu Help Merupakan menu bantuan jika kita ingin petunjuk dalam operasional atau perintah maka dapat menggunakan menu help. terdapat 8 menu pull down dengan fungsi sebagai berikut :
Microsoft Excel help : Menampilkan help / bantuan ketika kita mengalami kesulitan
Show The Office Assistant : Menampilkan Office Assistant
What's This? : Meminta bantuan pada toolbar
Office in the Web : Menghubungkan office pada halaman web
Lotus 1-2-3 Help : Bagaimana perintah Lotus 123 pada Excel
Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan
About Microsoft Excel : menampilakn penjelasan tentang konfigurasi program yang digunakan.
TOOL BAR Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang kita lakukan. Umumnya tombol-tombol tersebut dikenal dengan istilah shortcut sebagai jalan pntas dari sebuah pilihan menu.
Sebelumnya kita sudah sedikit belajar tentang bagian-bagian dari tampilan antarmuka microsoft excel beserta fungsinya. Sekarang kita akan mempelajari tentang perbedaan Workbook dan Worksheet pada excel serta pengertian istilah Column dan Row dan juga pengertian Cell dan Range pada microsoft excel serta bagaimana menggunakan kedua bagian excel tersebut.
Meskipun sama-sama bisa digunakan untuk membuat dokumen, fungsi dasar excel berbeda dengan Microsoft word. Aplikasi Ms. Word lebih difungsikan untuk mengolah teks/kata sedangkan excel digunakan untuk mengolah angka.
Area kerja microsoft excel tidak seperti microsoft word yang tampilannya merupakan lembaran-lembaran seukuran kertas cetak. Pada microsoft excel, tempat kita mengolah angka ini dibagi ke dalam beberapa bagian yang pada masing-masing bagiannya dibagi lagi menjadi bagian lebih kecil untuk mempermudah kita melakukan pengolahan data yang sebagian besar merupakan nominal angka.
Perbedaan Workbook dan Worksheet Pada Excel
Apa perbedaan Workbook dan worksheet?
Penjelasan ringkasnya adalah sebagai berikut:
| Workbook | Sebuah file excel yang terdiri dari satu atau beberapa sheet(lembaran-lembaran) atau kumpulan dari beberapa sheet/worksheet |
| Worksheet | Sebuah lembar kerja dalam excel yang terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris |
Sebelum lebih jauh membahas tentang perbedaan workbook dan worksheet pada excel silahkan perhatikan tampilan lembar kerja excel berikut:
Workbook Excel
Definisi Workbook - Buku kerja dalam microsoft excel disebut dengan Workbook. Setiap file excel pasti memiliki 1 workbook. Untuk itu sebuah file excel yang biasanya berextensi xlsx, xlsb atau xlam bisa juga disebut sebagai workbook atau buku kerja.
Workbook adalah tempat atau area dimana kita melakukan bermacam aktifitas utama pada microsoft excel atau menejemen data yang terdiri dari satu atau beberapa worksheet.
Workbook excel ini kemudian dibagi ke dalam bagian-bagian lebih kecil yang disebut dengan worksheet atau lembar kerja.
Pengertian Workbook juga bisa diartikan sebagai file excel yang berisi kumpulan dari 1 worksheet atau lebih. Sehingga bisa juga diartikan bahwa workbook dalam microsoft office excel merupakan kumpulan dari worksheet.
Lalu apa itu worksheet atau lembar kerja excel?
Worksheet Excel
Definisi Worksheet - Lembar kerja pada microsoft excel yang juga disebut worksheet adalah bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya.
Jika workbook atau buku kerja microsoft excel merupakan sebuah buku maka worksheet atau lembar kerja excel merupakan halaman-halaman dari buku tersebut.
Jadi worksheet adalah bagian lebih kecil dari Workbook dan sebaliknya koleksi atau kumpulan worksheet pada dokumen excel disebut dengan workbook.
Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris (Row) satu dan kolom (Column) A. Setiap sel dapat berisi angka, teks atau formula. Sebuah sel juga mungkin berdasarkan referensi dari sel lain dalam worksheet yang sama, Workbook yang sama atau Workbook yang berbeda.
Lembar kerja microsoft excel yang disebut worksheet terbagi dalam baris dan kolom pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell excel.
Nah, apa itu maksud kolom, baris dan juga cell di excel?
Pengertian Serta Perbedaan Kolom dan Baris Pada Excel
Kolom Excel
Kolom atau dalam istilah lain column merupakan bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf A,B,C, dan seterusnya.
Baris Excel
Baris yang dalam bahasa Inggris disebut row merupakan bagian dari worksheet yang melintang horisontal ke samping dan ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya.
Perbedaan Cell dan Range Pada Excel
Cell Excel
Pertemuan antara kolom dan baris yang merupakan sebuah kotak-kotak kecil pada worksheet disebut dengan Cell atau sel.
Cell atau Sel pada excel merupakan istilah untuk titik pertemuan antara kolom dan baris pada sebuah worksheet tempat dimana kita memasukkan teks, angka maupun formula atau rumus excel.
Sebuah cell biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom dan nomor barisnya misalnya Sel C5, artinya merujuk pada cell yang ada dikolom C pada baris nomor 5.
Range Excel
Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah worksheet excel.
Mulai excel 2007 jumlah kolom yang disediakan oleh excel adalah 16.384, sedangkan jumlah barisnya ada 1.048.576. artinya pada sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka tepatnya 17.179.869.184 sel.
Penjelasan lebih detail mengenai Baris, Kolom, Sel dan Range bisa anda pelajari pada halaman berikut: Row, Column, cell dan Range pada excel.
Untuk berikutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang terkait dengan worksheet excel.
Bekerja Dengan Worksheet Excel
Saat membuat sebuah file baru, excel secara defaut menyediakan 3 worksheet yang diberi nama Sheet 1, Sheet 2 dan Sheet 3.
Dengan adanya worksheet maka kita akan lebih mudah dalam melakukan menejemen set data pada file excel yang kita buat. Misalnya pada sheet 1 kita isi dengan data pengeluaran, sheet 2 kita isi data pemasukan sedangkan pada sheet 3 kita gunakan sebagai tempat menyusun laporannya.
Apakah hanya itu saja? tentu tidak selanjutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang bisa kita lakukan dengan worksheet excel ini.
Menambah Worksheet Baru
Bagaimanakan cara menambahkan lembar kerja excel atau worksheet?
Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tanda plus (+) yang ada disebelah Tab worksheet.
Cara lain adalah dengan menuju Tab Home--Group Cells--Insert lalu pilih Insert Sheet.
Cara pertama akan menambahkan worksheet baru disebelah kanan, sedangkan cara kedua akan menambah worksheet disebelah kiri dari Tab worksheet.
Jumlah worksheet yang bisa kita tambahkan dibatasi oleh memory komputer yang tersedia. Jadi pada dasarnya Anda bisa menambahkan sebanyak apaun worksheet asal komputer yang Anda gunakan mampu menanganinya.
Menghapus Worksheet
Bagaimanakah cara menghapus worksheet atau lembar kerja excel?
Jumlah worksheet standar yang muncul ketika membuka program excel adalah 3 (tiga). Jika tidak diperlukan lagi, anda bisa menghapus satu atau beberapa worksheet dan hanya menyisakan satu worksheet saja.
Untuk menghapus worksheet caranya adalah dengan klik kanan pada worksheet yang akan dihapus kemudian pilih menu Delete.
Cara kedua adalah menghapus melalui menu Delete Sheet yang ada di Tab Home--Group Cells--Delete.
Jika dalam sheet tersebut terdapat data tertentu excel akan menampilkan sebuah pesan peringatan yang menyatakan bahwa sheet akan dihapus secara permanen dan tidak bisa dikembalikan lagi.
PERINGATAN:
Hati-hati saat akan menghapus sebuah worksheet, sebab worksheet yang telah terhapus tidak dapat dikembalikan (undo) lagi. Pastikan data yang ada di dalamworksheet yang akan dihapus benar-benar tidak diperlukan lagi.
Berpindah Antar Worksheet
Bagaimanakah cara berpindah antar worksheet?
Cara untuk berpindah dari sheet satu ke sheet yang lainnya adalah dengan memilih (klik) nama sheet yang ada dibagian worksheet Tab.
Anda juga bisa pindah sheet excel tanpa mouse. Cara cepat pindah sheet dengan keyboard adalah dengan shortcut Ctrl + Page Up untuk pindah ke sheet barikutnya atau dengan Ctrl + Page Down untuk berpindah ke sheet sebelumnya.
Mengubah Urutan Worksheet
Bagaimanakah cara mengubah urutan worksheet excel?
Untuk merubah posisi worksheet dalam urutan Tab bisa dilakukan dengan cara klik dan tahan worksheet yang akan dipindahkan, kemudian tarik dan posisikan pada urutan yang dikehendaki pada tab worksheet.
Cara lain adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Move or Copy...
Menyembunyikan Dan Menampilkan Worksheet
Bagaimanakah cara menyembunyikan worksheet di excel?
Cara menyembunyikan worksheet tertentu adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Hide.
Untuk menampilkan worksheet yang tersembunyi caranya dengan klik kanan pada bagian salah satu nama worksheet yang ada di Tab Worksheet, lalu pada menu yang muncul pilih Unhide. Dari daftar atau list worksheet yang tersembunyi pilih saah satu yang akan ditampilkan kemudian klik OK.
Mengubah Nama Worksheet
Agar lebih mencerminkan isi set datanya, sebuah Worksheet perlu kita rubah namanya agar lebih mudah kita ingat.
Caranya dengan melakukan klik kanan lalu pada salah satu wroksheet yang akan kita rubah namanya kemudian pada contextual menu yang muncul pilih Rename. Hal ini bisa juga kita lakukan dengan cara yang lebih mudah yakni dengan melakukan double klik pada nama worksheet.
Untuk selanjutnya Nama worksheet tersebut bisa kita rubah sesuai kebutuhan.
Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark dan share artikel tutorial excel ini dengan tombol yang sudah tersedia di bawah. Salam Kelas Excel.