Hitung jumlah huruf di excel

Menghitung Jumlah Karakter Di Excel – Siapa yang tak kenal dengan Microsoft Excel. Bahkan anak yang duduk di bangku sekolah saja saat ini sudah mengeri apa itu Microsoft Excel. Tak mengherankan memang, software ini memiliki segudang manfaat yang bisa kita pakai sesuai dengan kebutuhan.

Table of Contents Show

Cara Menghitung Karakter
Cara Menghitung Karakter Beberapa Cell Sekaligus
Syntax dan cara penggunaan fungsi LEN:
Menghitung Semua Karakter Dalam Range Sel
Cara Menghitung Jumlah Karakter Tertentu Saja
Bagaimana cara menghitung huruf di excel?
Apa fungsi rumus Len?
Apa itu count if?
Bagaimana rumus countif?

Mulai dari analisis sebuah data, melakukan rekapitulasi, melakukan perhitungan yang melibatkan baris dan kolom, hingga menghitung jumlah huruf dan kata. Memang software ini bisa melakukan hal-hal yang tak pernah terpikirkan oleh kita sebelumnya, seperti menghitung kata.

Dalam Excel ada beberapa fungsi yang bisa kita manfaatkan untuk menghitung kata atau teks sesuai dengan kebutuhan. Selain itu juga ada beberapa format rumus yang bisa disesuaikan dengan kondisi atau kebutuhan. Bahkan Anda juga bisa mengembangkan rumus yang kami sampaikan di bawah ini menjadi lebih kompleks dengan menambahkan fungsi-fungsi tertentu dan lain sebagainya.

Pada contoh ini kami menggunakan Microsoft Excel 2019. Anda tidak harus memakai versi ini, bisa versi berapa saja. Penasaran bagaimana cara melakukannya? Silakan simak tutorial di bawah ini.

Baca juga: Cara Menggabungkan Kata Di Excel

Cara Menghitung Karakter

Jika Anda ingin menghitung karakter atau huruf pada Excel maka Anda bisa memanfaatkan fungsi LEN. Cara pengoperasian rumus ini sangatlah mudah. Berikut sintaks fungsi LEN:

=LEN(teks)

Ada beberapa format penulisan yang bisa Anda pilih. Yakni dengan menuliskan langsung kata atau kalimat pada sintaks fungsi, atau dengan menentukan sel yang ingin dihitung katanya. Contohnya adalah sebagai berikut:

=LEN(“Nama saya adalah Budi”)
=LEN(12345)
=LEN(B12)

Jangan lupa untuk menambahkan tanda petik jika Anda memasukkan kata atau kalimat pada rumus.

Cara Menghitung Karakter Beberapa Cell Sekaligus

Rumus LEN excel tidak bisa digunakan untuk menghitung jumlah huruf atau teks kalimat dalam banyak sel sekaligus. Argumen Fungsi LEN hanya bisa diisi 1 Argument saja.

Jika anda bermaksud menghitung jumlah huruf pada banyak Sel, maka Anda bisa menggunakan fungsi penjumlahan dengan SUM. Berikut ini contohnya.

Rumus Excel

“=LEN(A1)+LEN(A2)+LEN(A3)”

Untuk menghitung jumlah huruf atau karakter dalam microsoft excel , kita dapat menggunakan fungsi LEN. Secara sederhana rumus LEN hanya dapat menghitung jumlah karakter dalam satu sel saja. Supaya fungsi LEN dapat menghitung banyaknya semua karakter dalam sekumpulan sel, maka rumus tersebut harus dibuat dalam bentuk rumus array atau menggunakan bantuan kombinasi fungsi SUMPRODUCT.

Syntax dan cara penggunaan fungsi LEN:

Syntax fungsi LEN sangat sederhana yaitu:

=LEN(text)

Argumen yang digunakan sangat jelas yaitu berupa text, termasuk string kosong "" dan sel kosong (blank)

Contoh

Untuk menghitung jumlah karakter dalam text ="saya orang indonesia" , maka dapat menggunakan rumus sebagai berikut:

=LEN("saya orang indonesia")

Atau jika text yang akan dihitung jumlah karakternya tersebut terletak dalah referensi sel, anggaplah sel A2, maka rumusnya menjadi seperti di bawah ini:

=LEN(A1)

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut:

Wow… Begitu simple dan mudah.

Menghitung Semua Karakter Dalam Range Sel

Selanjutnya bagaimana cara menghitung jumlah semua karakter dan huruf yang terdapat dalam sekumpulan sel?

Untuk kasus tersebut, kita tetap dapat menggunakan fungsi LEN, tetapi dikombinasikan fungsi SUM dan dibuat dalam bentuk rumus array (CSE), atau dapat juga dikombinasikan dengan fungsi SUMPRODUCT.

Anggaplah, sekumpulan text yang akan dihitung terletak pada range A2:A5

Maka rumus untuk menghitung semua karakter dalam range sel A2:A5 dapat menggunakan rumus berikut:

{=SUM(LEN(A2:A5))}

Ingat : tanda kurung kurawal {} dalam rumus diatas jangan diketikan secara langsung. Rumus tersebut merupakan contoh rumus array CSE, sehingga harus menekan CTR+SHIFT+Enter setiap kali selesai mengetik atau mengedit rumus.

Dan sebagai mana kita ketahui pada artikel sebelumnya perihal fungsi SUMPRODUCT, bahwa banyak tugas excel yang dapat dilakukan oleh rumus ARRAY, juga dapat diselesaikan menggunakan SUMPRODUCT, termasuk dalam kasus untuk menghitung banyaknya huruf dalam sekumpulan sel.

Inilah rumusnya:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Berikut penampakan contoh kedua rumus tersebut (Array CSE dan SUMPRODUCT) dalam spreadsheet.

Cukup Mudah bukan?

Cara Menghitung Jumlah Karakter Tertentu Saja

Selanjutnya, Bagaimana cara menghitung jumlah karakter tertentu saja, misalnya menghitung huruf “O” dalam text “Saya Orang Indonesia”, tanpa membedakan huruf besar atau kecil.

Anggaplah text “Saya Orang Indonesia” ditempatkan pada sel A2, dan sample karakter disimpan di sel A4.

Maka untuk menghitung jumlah huruf “O” dapat menggunakan rumus berikut:

=LEN("saya orang indonesia")-LEN(SUBSTITUTE("saya orang indonesia","o",""))

Atau jika menggunakan referensi, rumusnya dapat ditulis seperti berikut

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2),UPPER(A4),""))

Untuk lebih jelasnya, perhatikan kenampakan contoh rumus dalam screenshot berikut:

Barangkali anda bertanya-tanya, kenapa untuk rumus yang menggunakan referensi, ada tambahan fungsi UPPER.

Nah yang ini pun bagi saya masih menjadi tanda tanya…

Fungsi SUBSITUTE ternyata tidak membedakan huruf kecil atau besar, jika text dituliskan secara langsung dalam rumus.

Tetapi jika menggunakan sel referensi, ternyata fungsi SUBSTITUTE ini menganggap beda antara huruf “O” dengan “o” atau huruf kapital dengan huruf kecil.

Nah, untuk mengakalinya maka digunakan fungsi UPPER untuk merubah semua text menjadi huruf besar semua. Sebagai alternative, bisa juga menggunakan fungsi LOWER yaitu untuk merubah semua huruf menjadi huruf kecil semua.

Ringkasan:

Dalam microsoft excel kita bisa menghitung jumlah karakter atau huruf dalam text, baik text yang terletak dalam satu sel saja, maupun dalam sekumpulan sel .
Untuk menghitung jumlah karakter tersebut dapat digunakan fungsi LEN dengan referensi sel tunggal. Jika referensi kumpulan sel, maka dapat digunakan rumus array CSE ataupun menggunakan kombinasi fungsi SUMPRODUCT dan LEN.
Kombinasi LEN dan SUBSTITUTE dapat digunakan untuk menghitung banyaknya karakter dan huruf tertentu dalam sel.

Semoga bermanfaat.
Salam

Artikel Terkait:
Pengolah Informasi Text Excel
Belajar Rumus Array Untuk Pemula
Rumus Excel SUMPRODUCT - Satu Fungsi Multi Guna

Bagaimana cara menghitung huruf di excel?

Untuk menggunakan fungsi tersebut, masukkan =LEN(cell) di dalam bilah rumus dan tekan Enter. Pada contoh ini, cell adalah sel yang ingin Anda hitung, misalnya B1. Untuk menghitung karakter di lebih dari satu sel, masukkan rumus, lalu salin dan tempel rumus ke sel yang lain.

Apa fungsi rumus Len?

Mengembalikan panjang berisi jumlah karakter dalam string atau jumlah byte yang diperlukan untuk menyimpan variabel.

Apa itu count if?

Gunakan COUNTIF, salah satu fungsi statistik, untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria; misalnya, untuk menghitung berapa kali kota tertentu muncul dalam daftar pelanggan. Secara sederhana, COUNTIF berbentuk sebagai berikut: =COUNTIF(Tempat Anda ingin mencari?, Apa yang ingin dicari?)

Bagaimana rumus countif?

Pertama, ketik fungsi COUNTIF pada Cell D13 dan blok range data kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ) seperti berikut: =COUNTIF(D2:D11; Kedua, klik cell D3 sebagai kriteria pada rumus. Ketiga, ketik tanda tutup kurung kemudian tekan Enter.