Guna melihat hasil penggabungan sementara sebelum dicetak dapat dilakukan dengan cara klik ikon

Jika Anda telah membuat Mail Merge pada surat masal pada Microsoft Word, maka Anda dapat melihat hasil dengan mudah.

Untuk melihat hasil Mail Merge dapat dilakukan dengan dua cara:

Pertama:

Anda dapat melihat dengan mengetikkan angka pada Record di Mailings pada sub tab Preview Results atau dengan mengklik tooltip (tanda segi tiga) pada record.

Kedua:

Untuk melihat hasil lengkap sesuai data yang Anda link-kan pada record, Anda dapat mengklik Auto Check for Errors.

Caranya pada tab Mailings pada sub menu Preview Results klik Auto Check for Errors lalu pilih Complete the merge, paushing to report each error as it occurs.

Maka seluruh data pada Mail Merge yang telah Anda buat akan ditampilkan perhalaman sesuai jumlah record yang ada.

Cara ini juga dapat untuk melihat kesalahan pada mailing yang Anda buat. File baru ini dapat juga digunakan untuk mencetak halaman surat yang Anda buat. Selamat mencoba…

Pada kesempatan hari ini mazinu memberikan tutorial microsoft office word 2007 tentang bagaimana Cara melihat Hasil Pembuatan Documen Sebelum di Print dengan Print Preview. Cara ini digunakan dengan tujuan kita bisa melihat hasil print sebelum dicetak dengan printer, dengan cara ini biasanya kita akan sedikit menemui ketidak cocokan akan hasil print nantinya. Jadi langsung saja mazinu berikan tutorialnya.Cara melihat Hasil Pembuatan Documen Sebelum di Print dengan Print Preview1. Klik button ms. office word2. Pilihlan Menu Print - kemudian pilihlan Print Preview, lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini :

3. Jika kalian sudah klik Print Preview maka akan muncul jendela baru yang menunjukkan itulah nanti hasil documen yang kalian buat saat nanti akan di Print.
4. Jika kalian sudah merasa cukup dengan hasil print preview tersebut bisa langsung kalian tekan Print agar documen tersebut bisa langsung di Print dengan printer, jika dirasa masih kurang bagus dan rapi silahkan kalian klik Close Print Preview dan lakukan pengeditan documen.

Semoga tutorial Microsoft Office Word 2007 tentang Cara melihat Hasil Pembuatan Documen Sebelum di Print dengan Print Preview yang mazinu postingkan ini bermanfaat buat kalian.

Di dokumen utama, klik di mana Anda ingin menyisipkan kolom.

Masukkan salah satu dari berikut ini:

Blok alamat dengan nama, alamat, dan informasi lainnya:
1. Klik blok alamat.
2. Di kotak dialog Masukkan alamat blok , pilih elemen alamat yang ingin Anda sertakan dan format yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi.
3. Untuk bantuan mengenai opsi, klik tanda tanya, dan kemudian klik opsi. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk blok alamat. Klik tanda panah di samping
  (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
Baris ucapan:
1. Klik baris ucapan.
2. Pilih format baris ucapan yang menyertakan salam, format nama, dan baca berikut ini.
3. Pilih teks yang ingin ditampilkan dalam kasus di mana Word tidak dapat menterjemahkan nama Penerima. Sebagai contoh, Word tidak dapat menterjemahkan nama ketika sumber data berisi nama Penerima tidak pertama atau terakhir, tetapi hanya nama perusahaan.
4. Klik Oke.
5. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word mungkin tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk baris ucapan. Klik tanda panah di sebelah (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
Bidang informasi lainnya:
1. Klik item lainnya.
2. Gunakan salah satu dari metode berikut ini:
  - Klik Kolom alamat untuk memilih dari kolom alamat yang akan secara otomatis memetakan ke bidang yang sesuai di sumber data Anda, bahkan jika sumber data kolom tidak memiliki nama yang sama sebagai kolom Anda.
  - Klik Bidang Database untuk memilih dari kolom yang selalu mengambil data secara langsung dari kolom dalam database.
3. Di kotak kolom , klik kolom yang Anda inginkan.
4. Klik sisipkan, dan kemudian klik tutup.
5. Jika ditampilkan kotak dialog Cocok kolom , Word tidak dapat menemukan beberapa informasi yang dibutuhkan untuk menyisipkan kolom. Klik tanda panah di sebelah (tidak tersedia), dan kemudian pilih kolom dari sumber data Anda yang terkait dengan bidang yang diperlukan untuk gabungan surat.
  Catatan Jika Anda memasukkan kolom dari Kolom Database daftar, dan jika Anda kemudian beralih ke sumber data yang tidak memiliki kolom dengan nama yang sama, Word tidak dapat memasukkan informasi kolom ke dokumen yang digabung.
Perangko elektronik:
Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik perangko elektronik.
  Jika Anda tidak memiliki program perangko elektronik diinstal, Word akan meminta Anda untuk menginstal satu, dan menawarkan untuk menyambung ke situs Microsoft Office Web berikut ini:
  
  Mencetak perangko Online
  http://office.microsoft.com/services/service.aspx?sid=2.4
2. Menyisipkan perangko sesuai petunjuk program tersebut.
Untuk menambahkan perangko elektronik, Anda harus menginstal program perangko elektronik, seperti yang Anda dapat membeli dari penyedia pihak ketiga di Web. Untuk menggunakan perangko elektronik, ikuti langkah-langkah berikut: baris kode pos: Anda harus memilih jenis huruf atau amplop yang mendukung POSTNET kode batang. Untuk menggunakan kode pos bar, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik baris kode pos.
2. Di kotak dialog Masukkan kode pos Bar , pilih kolom alamat yang sesuai.
  Catatan Opsi baris kode pos ditampilkan hanya jika Anda menggunakan versi bahasa US Word.
3. Ulangi langkah dan b untuk semua medan yang ingin Anda masukkan. Catatan:
  - Anda tidak dapat mengetik karakter kolom gabungan ("") atau menyisipkan mereka menggunakan perintah simbol pada menu sisipkan .
  - Apabila kolom gabungan yang ditampilkan di dalam tanda kurung, seperti {MERGEFIELD kota}, Word menampilkan kode bidang bukannya kolom hasil. Hal ini tidak mempengaruhi gabungan, tetapi jika Anda ingin menampilkan hasil alih-alih, klik kanan bidang kode, dan kemudian klik Kode bidang Toggle pada menu jalan pintas.
Misalnya, dengan menggunakan database sampel yang ditampilkan sebelumnya, Surat Anda mungkin berisi bidang AddressBlock dan GreetingLine, dan oleh karena itu Anda halaman pertama muncul sama dengan berikut ini:

26 Februari 2002
AddressBlock
GreetingLine
Ketik surat Anda di sini.Dengan HormatKetik nama Anda di sini

Catatan Anda juga dapat menggunakan bilah alat gabungan Surat sisipkan kolom gabungan, bekerja dengan dokumen utama gabungan surat Anda atau Jalankan gabungan surat. Untuk menampilkan bilah gabungan Surat , arahkan ke surat pada menu alat , dan kemudian klik Tampilkan gabungan Surat Toolbar.Bilah alat gabungan Surat menyediakan perintah tambahan yang tidak termasuk dalam panel tugas Wizard gabungan surat. Misalnya, Anda dapat menggunakan menu Sisipkan kolom kata di toolbar gabungan Surat untuk menyisipkan kolom Word untuk mengontrol proses gabungan. Misalnya, Anda dapat menyisipkan kolom jika yang menyisipkan teks hanya jika kolom gabungan tertentu memiliki nilai yang ditetapkan.

Selain itu, Anda dapat mengklik Untuk memeriksa galat membuat kata menjalankan gabungan surat dan laporan kesalahan yang ada di dokumen utama.