Google sheets conditional formatting custom formula multiple conditions

Terkadang kita menghabiskan waktu untuk mewarnai lembaran kita agar data lebih terlihat, sedemikian rupa sehingga dapat dibaca dan dipahami dengan sangat cepat dan poin terpenting dapat dipastikan dengan mudah. Bukankah lebih bagus lagi jika Spreadsheet dapat mewarnai data Anda secara otomatis, bergantung pada serangkaian kondisi? . Salah satu cara utama adalah 'Pemformatan Bersyarat'

Mari kita telusuri sebuah contoh, untuk menunjukkan betapa mudahnya melakukannya dan seberapa efektifnya itu

Di sini saya memiliki beberapa hasil ujian dan saya ingin menyoroti mereka yang telah lulus

1) Pilih rentang data

2) Klik kanan dan pilih "Pemformatan bersyarat"

3) Ini membuka kotak dialog Aturan format bersyarat. Di bawah "Terapkan ke rentang", ini menunjukkan kepada kami rentang yang baru saja kami soroti dan rentang yang akan kami tambahkan pemformatannya. Di bawah bagian "Format sel jika ...", klik "Sel tidak kosong"

4) Ini membuka berbagai kondisi. Mari kita mulai dengan yang umum. Klik "lebih besar dari" karena kami ingin menyorot nilai ujian yang lebih baik dari minimum, mis. e. mereka telah berlalu

5) Sebuah kotak akan muncul di bawah untuk mengetikkan nilai. Ayo ketik 0. 6, karena saya ingin tahu siapa yang memiliki lebih dari 60%. (Ingat itu 0. 6 bukan 60 kita perlu menulis di sini karena ini adalah persentase)

Di bawah ini, Anda memiliki pilihan format. Anda dapat menambahkan Bold, Italics, Strikethrough, atau Anda dapat mengubah font atau warna sel. Mungkin, dua yang terakhir adalah yang paling umum. Saya akan mengisi sel dengan warna hijau untuk yang telah lulus, jadi saya mengklik kotak isian dan palet warna terbuka

Tinggal pilih warna yang diinginkan. Kemudian klik "Selesai" di bagian bawah kotak dialog

Seperti yang Anda lihat, ini mewarnai semuanya di atas 60% dengan warna hijau

Menetapkan beberapa kondisi

Anda dapat menetapkan lebih dari satu aturan sekaligus. Jadi, mari warnai mereka yang gagal dengan warna merah. Prosesnya sangat mirip dengan sebelumnya

1) Pilih rentang dan klik kanan, lalu pilih "Pemformatan bersyarat"

2) Dalam aturan, Anda akan melihat aturan yang Anda buat sebelumnya, dengan ringkasan fungsinya. Di bawahnya klik "Tambahkan aturan baru"

3) Mulai sekarang prosesnya sama seperti sebelumnya, kecuali kita akan memilih kondisi yang berbeda. Klik "Sel tidak kosong", lalu "Kurang dari atau sama dengan"

4) Ketik “0. 6" di kotak nilai yang muncul, dan kali ini mari kita warnai merah, dengan mengklik warna isian dan memilih warna merah

Sekarang kami memiliki mereka yang gagal dalam ujian yang disorot dengan warna merah

Kondisi — opsi

Kami dapat mengatur segala macam kondisi menggunakan daftar di bawah ini dan seperti yang Anda lihat dari atas, ini dapat digabungkan dalam banyak cara

Mari kita lihat beberapa opsi yang diberikan Sheets kepada kita. Ada 5 grup

1. Apakah sel kosong atau tidak?
2. Teks — Apa isinya, dimulai dengan, diakhiri dengan, atau cocok dengan kata atau frasa yang tepat?
3. Tanggal — Apakah tanggalnya cocok dengan yang lain?
4. Numerik — Apakah angkanya lebih besar, lebih kecil, sama dengan atau di antara beberapa angka?
5. Apakah sel cocok dengan rumus tertentu yang telah Anda tetapkan?

Secara pribadi, menurut saya 4 grup pertama mudah diatur dan mirip dengan cara yang saya jelaskan di atas. Namun yang terakhir, rumus khusus, sangat berbeda dan kadang-kadang bisa sedikit rumit, jadi, karena ini semua tentang dasar-dasarnya, saya hanya akan menunjukkan satu contoh berguna dari rumus yang dapat Anda gunakan

Formula khusus

Di sini kami memiliki beberapa hasil kinerja dari beberapa siswa. Saya ingin menyoroti mereka yang tidak mencapai minimum 50%. DAN kali ini saya tidak ingin hanya mewarnai figur performa, saya ingin mewarnai seluruh baris. Di sinilah formula khusus membantu

1) Pilih semua data Anda kecuali Header

2) Seperti sebelumnya, klik kanan dan klik Pemformatan Bersyarat. Klik "Sel tidak kosong"

3) Di bagian bawah daftar ketentuan, klik "Rumus khusus adalah"

4) Ketik rumus berikut dan klik "Selesai"

=$d2<0. 5

Anda akan melihat bahwa semua baris yang berisi hasil di bawah 50% sekarang disorot. Sihir

Jadi, bagaimana cara kerjanya?

=$D2<0. 5

Tanda sama dengan, memberi tahu Spreadsheet bahwa ini adalah rumus. Lalu saya beri tahu bahwa jika D2 kurang dari 0. 5 (50%), lalu isi dengan warna hijau. Tanda dolar memastikan bahwa kolom D tidak pernah berubah saat Anda memindahkan kolom, tetapi karena nomor baris tidak memiliki tanda dolar, angka itu dapat berubah saat Anda memindahkan baris

Jadi, mari kita lihat sel demi sel. Di sel A2, rumusnya masih mengacu pada D2, karena tanda dolar memastikan kolom tidak berubah, meskipun kita berada di kolom A, dan kita masih berada di baris 2. Hal yang sama berlaku untuk sel B3 dan C3. Jadi, semuanya melihat D2 untuk melihat apakah nilainya kurang dari 0. 5 (50%), yang dalam hal ini tidak, jadi tidak mengubah warna sel apa pun

Di A3 kita perhatikan bahwa rumusnya telah berubah menjadi D3. Ini karena tanda dolar telah mencegah perubahan kolom, tetapi kali ini kita berada di baris di bawah, dan karena tidak ada tanda dolar di sebelah nomor baris, itu berubah menjadi 1, menjadi baris 3. Kali ini sel-sel di baris itu melihat D3 untuk melihat apakah kurang dari 50%, yang lagi-lagi tidak. Dan seterusnya. D5 di bawah 50%, sehingga mewarnai baris menjadi hijau

Ini lebih sulit untuk dijelaskan daripada yang sebenarnya. Rumus khusus memberi Anda ruang lingkup yang lebih besar untuk mengontrol bagaimana Anda memformat data Anda, jadi Anda tidak hanya terbatas pada daftar prasetel yang diberikan. Bermain-main dengan mereka, mereka adalah alat yang luar biasa

Bagaimana cara menggunakan beberapa ketentuan dalam pemformatan bersyarat Google Sheets?

Bagaimana cara menambahkan beberapa ketentuan dalam pemformatan bersyarat?

Bisakah Anda melakukan pemformatan bersyarat dengan 2 syarat?

Bagaimana Anda melakukan pemformatan bersyarat dengan 3 syarat?