Excel tidak bisa insert gambar

KOMPAS.com - Microsoft mengumumkan fitur baru untuk aplikasi Excel. Fitur baru yang dimaksud berkaitan dengan cara menambahkan gambar pada kolom Excel yang kini dibuat lebih ringkas.

Sebelumnya, pengguna harus lebih dulu membuka menu "insert" sebelum memasukkan gambar, lalu menyesuaikan ukuran gambar secara manual.

Tapi nantinya, pengguna bakal bisa menggunakan kode atau formula untuk memasukkan gambar di kolom Excel, sebagaimana mengaplikasikan rumus untuk mengolah data.

Mekanismenya, pengguna perlu menambahkan kode "=IMAGE" (tanpa tanda kutip) pada kolom yang ingin ditambahkan gambar, kemudian menyertakan tautan sumber gambar (source).

Pengguna juga bisa memilih untuk menambahkan teks alternatif, menentukan ukuran, lebar atau tinggi gambar, dengan format "=IMAGE(tautan sumber, [teks], [ukuran], [tinggi], [lebar])" (tanpa tanda kutip).

Baca juga: Cara Menyembunyikan Kolom dan Baris di Excel

Misalnya, jika ingin menambahkan gambar lingkaran. Pengguna bisa menyisipkan teks dengan kata "Sphere", sehingga rumusnya adalah sebagai berikut:

"=IMAGE(“https://support.content.office.net/en-us/media/2d9e717a-0077-438f-8e5e-f85a1305d4ad.jpg”, “Sphere”)"

"Sphere" memiliki arti bola atau lingkaran. Kata "Sphere" dalam format di atas, digunakan sebagai opsi untuk menambahkan gambar bola. Dengan menginput kode di atas, gambar bola akan muncul pada kolom yang dipilih pengguna.

Perlu dicatat bahwa penambahan kata/teks bersifat opsional, sehingga pengguna tidak wajib menambahkan teks untuk menjelaskan gambar yang ingin disisipkan. Begitu pula dengan ukuran, tinggi serta lebar gambar yang bersifat opsional.

Adapun gambar yang bisa ditambahkan ke Excel dengan rumus ini yaitu gambar berformat BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO, dan WEBP. Sementara opsi ukuran gambar yang bisa digunakan pengguna adalah dari angka 0 sampai 3, dengan ketentuan berikut:

• 0: Gambar disesuaikan dengan kolom dan mempertahankan rasio aspek gambar
• 1: Gambar dimuat pada kolom Excel dengan mengabaikan rasio aspeknya
• 2: Ukuran asli gambar dipertahankan meskipun melebihi batas kolom Excel
• 3: Ukuran gambar disesuaikan dengan menggunakan opsi tinggi dan lebar

Jadi, opsi penyesuaian tinggi dan lebar hanya dapat digunakan pengguna jika memilih angka 3 dari ketentuan di atas.

Nah, apabila ingin menyisipkan ukuran di atas, pengguna bisa memasukkannya setelah teks. Jadi, dengan contoh yang sama, rumusnya akan menjadi:

"=IMAGE(“https://support.content.office.net/en-us/media/2d9e717a-0077-438f-8e5e-f85a1305d4ad.jpg”, “Sphere”,"0")" (tanpa tanda kutip di awal dan akhir rumus).

Baca juga: Cara Mengubah Ukuran Kolom dan Baris di Microsoft Excel

Dirangkum KompasTekno dari On MSFT, Rabu (30/8/2022), fitur baru Excel ini baru tersedia dalam versi preview bagi pengguna yang ikut dalam program Office Insider, atau program yang memungkinkan pengguna berkesempatan menjajal fitur lebih dulu sebelum dirilis resmi. Adapun platform yang bisa menjajal fitur Excel ini yaitu sebagai berikut:

• Windows: versi 2209 (Build 15608.10000) atau versi lebih baru
• Mac: Versi 16.65 (Build 22080701) atau versi lebih baru
• iOS: Versi 2.65 (Build 22080701) atau versi lebih baru
• Android: 16.0.15608.10000 atau versi lebih baru

Mengingat fitur ini belum stabil, terdapat beberapa kendala yang mungkin ditemukan ketika pengguna menambahkan gambar ke kolom Excel dengan cara di atas. Berikut rinciannya:

• Jika tautan file gambar yang digunakan mengarah ke situs yang memerlukan autentikasi, maka gambar tidak akan muncul
• Memperbesar atau mengecilkan gambar pada kolom Excel akan membuat gambar terdistorsi
• Perpindahan antar perangkat dengan platform yang berbeda, misalnya Windows dan Mac bisa membuat render gambar terganggu.

Baca juga: Cara Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Excel dengan SmartArt

Seperti dijelaskan di awal, sejauh ini, menambahkan gambar ke Microsoft Excel cukup rumit, khususnya untuk menambahkannya ke kolom tertentu.

Sebab, biasanya ketika memilih opsi "Insert" kemudian memilih gambar, gambar yang disisipkan akan tampil di atas kolom-kolom Excel. Dengan begitu, pengguna harus menyesuaikan ukuran gambar agar terlihat seolah berada di dalam kolom Excel.

Adapun cara baru yang dikembangkan Microsoft saat ini akan mempersingkat dan memudahkan pengguna menamahkan gambar ke kolom Microsoft Excel menjadi lebih praktis. Sayangnya belum diketahui kapan fitur baru Excel ini akan tersedia dalam versi stabil dan dapat dinikmati semua pengguna Microsoft Office.

Cara Mengunci (Lock) Gambar Di Sebuah Sel Microsoft Excel – Sel di Microsoft Excel tidak hanya digunakan dengan isian data teks, angka, tanggal atau waktu, tapi juga bisa digunakan untuk menambahkan seperti gambar, foto, logo dan sebagainya.

Jika kamu membuat tabel maka bisa juga menambahkan gambar buku ke sel Excel agar terlihat lebih menarik dan informatif.

Dengan memasukkan data teks, angka, tanggal dan waktu ke sel Excel terlihat lebih berbeda dengan menambahkan gambar ke sel Excel.

Hanya saja saat menambahkan gambar pada sel bisa saja berubah karena pengaturan tertentu, untuk mengatasi hal tersebut maka kamu butuh cara.

Berikut ini cara mengunci gambar di sel yang bisa digunakan agar tidak mudah berubah dengan langkah di bawah ini.

Cara Mengunci (Lock) Gambar Di Sebuah Sel

Berikut ini cara mengunci (lock) gambar pada sebuah sel di Microsoft Excel yang bisa diketahui, yaitu:

1. Cara Umum Mengunci (lock) Gambar di Sel Microsoft Excel

Simak langkahnya berikut:

1. Buat dulu tabel sederhana dan tambahkan gambar di salah satu sel Excel.
2. Pastikan gambar berada di dalam sel.
3. Gunakan key atau tombol keyboard Shift saat akan mengubah ukuran gambar agar tetap proporsional.
4. Untuk mengunci (lock) gambar di sebuah sel Excel, klik kanan pada gambar untuk menampilkan menu pintas (shortcut menus) dan pilih atau klik Size and Properties.
5. Pada bilah sidebar Format Picture yang tampil, klik Properties kemudian klik tombol radio Move and size with cells.
6. Dan untuk mengunci gambar yang lain pada sel Excel, ulangi langkah yang sama seperti di atas.

Atau bisa gunakan cara berikut:

Dalam Excel untuk mengunci gambar bisa menggunakan menu Size and Properties.

Langkah – langkahnya yaitu sebagai berikut :

1. Klik kanan pada gambar yang dituju.
2. Klik Size and Properties dan akan muncul kotak dialog.
3. Pada kotak dialog Size and Properties klik Tab Properties
4. Dalam kelompok menu Object positioning lalu klik atau pilih Move and size with cell.
5. Klik Close.
6. Maka kamu sudah selesai mengunci ukuran atau posisi gambar.
7. Selanjutnya silahkan geser atau ubah ukuran cell dan gambar akan otomatis mengikutinya.

Baca juga: Cara Menghitung Usia Seseorang Dengan Fungsi DATEDIF() Di Excel

2. Cara Mengunci Gambar di Microsoft Excel Agar Tidak Berantakan Saat di Filter

Simak langkah seperti berikut ini:

1. Unfilter semua gambar, dan Select Gambar.
2. Pilih gambar dengan cara tahan tombol CTRL pada keyboard lalu klik satu persatu gambar tersebut.
3. Atau jika gambar terlalu banyak bisa klik salah satu gambar, dan pada keyboard pencet CTRL + A.
4. Klik kanan, pilih Size and Properties.
5. Cari menu propeties dan klik opsi “move and size with cells.”
6. Coba filter kembali, dan gambar tersebut sudah dalam kondisi lebih rapi.

3. Cara Mengunci Gambar di WPS Spreadsheet Agar Tidak Berantakan Saat di Filter

Cara mengunci (lock) gambar di sebuah sel Microsoft Excel selanjutnya yaitu:

1. Select Gambar yang akan dikunci.
2. Pilih gambar dengan cara tahan tombol CTRL pada keyboard lalu klik satu persatu gambar tersebut.
3. Atau jika gambar terlalu banyak bisa klik salah satu gambar, lalu pada keyboard tekan CTRL + A.
4. Klik kanan pilih Format Object.
5. Dan sisi kanan akan muncul menu baru, klik size & properties, lalu klik Move and Size with Cells.
6. Coba filter kembali, dan semua gambar akan terlihat rapi.
7. Sangat mudah jika ingin mengunci gambar ke sel dengan fungsi Pindahkan dan ukuran dengan sel built-in di Excel.
8. Setelah menyisipkan gambar, klik kanan dan pilih Ukuran dan Properti dari menu klik kanan.
9. Kemudian Format Gambar panel ditampilkan di sebelah kanan lembar kerja, lalu klik Ukuran dan Properti ikon, pilih Pindahkan dan ukur dengan sel pilihan di bawah properti tab, dan tutup Format Gambar.
10. Sekarang gambar sudah terkunci ke sel. Dan saat akan menyesuaikan ukuran sel, maka gambar akan dipindahkan bersamaan.

4. Menggunakan Kutools untuk Excel

Cara berikutnya yang bisa kamu coba lakukan yaitu dengan menggunakan kutools, seperti langkah berikut:

1. Unduh dan install aplikasi kutools for Excel jika belum memilikinya.
2. Lalu klik Kutools Plus > Ekspor Impor > Impor Gambar.
3. Dalam Impor Gambar kotak dialog, kamu harus lakukan:
4. Pilih Isi secara vertikal sel per sel atau Isi secara horizontal sel demi sel dalam Impor pesanan daftar drop-down yang dibutuhkan.
5. Klik menambahkan > fillet or Map berdasarkan kebutuhan.
6. Pada Buka kotak dialog, pilih gambar atau folder dengan gambar, dan klik Buka tombol.
7. Dan gambar-gambarnya sudah terdaftar di Impor Gambar kotak dialog.
8. Sekarang klik ukuran import tombol, periksa Ukuran sel yang cocok pilihan dan kemudian klik OK tombol.
9. Klik tombol impor tombol di Impor Gambar kotak dialog.
10. Dalam Impor Gambar kotak dialog yang muncul, pilih sel pertama dari rentang yang akan di impor gambarnya, lalu klik OK tombol.
11. Sekarang gambar yang dipilih masukkan ke dalam sel dan diberi ukuran agar sesuai dengan sel secara otomatis.

Kesimpulan

Kamu bisa gunakan cara mengunci (lock) gambar di sebuah sel Microsoft Excel jika ingin memberikan kunci pada gambar yang dibuat pada sel Excel agar  bisa menyesuaikan saat di ubah atau di edit.

Bagaimana cara insert file di Excel?

Kenapa di Excel tidak bisa mengedit?

Bagaimana menyisipkan menyisipkan grafik pada Microsoft Excel atau spreadsheet?

Kenapa file Excel hang?