Dapatkah Anda membatasi akses melihat ke tab di lembar google?

Google Sheets telah membuat kolaborasi menjadi sangat sederhana, oleh karena itu telah menjadi salah satu alat yang paling banyak digunakan oleh bisnis dan individu. Anda tidak hanya dapat membagikan spreadsheet, tetapi Anda juga dapat memberikan izin khusus untuk individu tertentu yang memberi Anda kendali atas seberapa banyak anggota tim dapat berkontribusi pada spreadsheet

Artikel ini bertujuan untuk membahas tingkat izin Google Sheets dan bagaimana Anda dapat memberikan akses ke spreadsheet Google Anda. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut

Daftar isi

Tingkat Izin Google Spreadsheet

Pada dasarnya ada empat tingkat izin di Google Sheets. Ada banyak manfaat dari setiap level dengan level akses yang berbeda-beda. Ini adalah

Pemilik

Ini adalah tingkat izin default dari orang yang membuat file. Izin ini memungkinkan Anda melakukan apa saja dengan file tersebut, termasuk melihat, mengubah, menambahkan, menghapus data dan komentar, dll. Hanya satu orang yang dapat memiliki izin ini, tetapi Anda dapat memberikannya kepada orang lain. Menu Bagikan akan menampilkan Pemilik di samping nama Anda jika Anda yang membuat file

Sunting

Izin ini memungkinkan Anda untuk mengubah, menambah, dan menghapus data di spreadsheet. Anda juga dapat menambahkan komentar serta membalasnya. Izin ini dapat diberikan kepada orang lain. Meskipun tidak sekuat izin Pemilik, itu adalah hal yang paling dekat dengannya. Izin ini dapat diberikan dengan membuka menu Bagikan

Komentar

Izin ini jauh lebih lemah daripada izin Edit karena hanya memungkinkan Anda untuk melihat spreadsheet dan menambahkan komentar ke dalamnya. Ini juga memungkinkan Anda untuk membalas komentar yang dibuat oleh orang lain. Ini sangat berguna ketika Anda ingin seseorang menganalisis data dalam spreadsheet tanpa membuat perubahan apa pun

Melihat

Ini adalah tingkat izin terendah di Google Sheets, dan hanya mengizinkan pengguna untuk melihat spreadsheet. Mereka tidak dapat mengedit atau membagikan file, dan mereka tidak dapat menambahkan komentar ke dalamnya. Namun, pengguna dapat meminta pemilik untuk izin Edit atau Komentar. Ini sering berguna jika Anda ingin menampilkan spreadsheet Anda kepada orang di luar tim Anda

Lihat juga merupakan pengaturan default untuk berbagi, jadi Anda harus mengubah opsi izin edit spreadsheet Google untuk mengubah setiap lembar, meskipun Anda hanya membagikan satu lembar

Cara Memberi Akses ke Google Spreadsheet

Pemberian izin di Google Sheets sangatlah mudah dan dapat dilakukan dalam beberapa langkah. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah izin pada sebuah sheet

• Klik tombol Bagikan di pojok kanan atas halaman spreadsheet

• Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi spreadsheet
• Di sisi kanan kotak teks, pilih izin dari daftar
• Anda juga dapat menulis pesan opsional singkat di bawah kotak teks email
• Klik Kirim untuk memberikan izin yang ditentukan kepada penerima dan mengirim email kepada mereka

Bagaimana Melindungi Sel Dari Pengeditan

Anda dapat melindungi seluruh lembar atau hanya rentang dari pengeditan. Ini juga dikenal sebagai sel pengunci. Ikuti langkah-langkah ini untuk melindungi lembar dan rentang sel dari pengeditan

1. Klik Data di bilah atas
2. Di menu dropdown, klik Protect sheets and Ranges
3. Klik Tambahkan sheet atau rentang di jendela yang muncul di sebelah kanan
4. Di sini, tulis deskripsi opsional dan tentukan rentang sel di bawah
5. Klik Tetapkan izin untuk menyelesaikan setelan

Opsi Berbagi Tingkat Lanjut

Anda juga dapat masuk ke pengaturan lanjutan dan menyesuaikan apa yang ingin Anda izinkan orang lain lakukan pada spreadsheet. Anda dapat melakukan ini dengan mengeklik ikon roda gigi di menu Bagikan di sebelah Bagikan dengan orang dan grup. Di sini Anda akan melihat dua opsi dengan kotak centang di sebelahnya

Anda dapat mengubah kemampuan editor untuk mengubah izin dan membagikan spreadsheet. Anda juga dapat mencegah pemberi komentar dan pemirsa mengunduh, mencetak, atau membuat salinan Google Spreadsheet

Cara Mengubah Izin di Google Sheets atau Menghapusnya

Seringkali, Anda hanya perlu memberikan izin sementara kepada seseorang untuk melakukan beberapa perubahan. Setelah itu, Anda mungkin ingin memberi mereka izin tingkat rendah atau bahkan menghapusnya sama sekali agar tidak dapat mengakses lembar dengan cara apa pun. Ini juga dilakukan melalui menu Bagikan dengan orang dan grup

Anda akan dapat melihat orang-orang yang Anda ajak berbagi spreadsheet. Anda hanya perlu mengklik tombol dengan izin di samping nama mereka dan memilih izin baru dari menu dropdown

Anda juga dapat memberikan kepemilikan spreadsheet kepada orang lain di menu ini. Berhati-hatilah dengan pengaturan ini, karena dapat memberi seseorang kendali penuh atas sheet dan izinnya dan bahkan menghapus akses Anda

Cara Memberikan Akses ke Google Sheets untuk Pengguna Non-Google

Seringkali, kami ingin berbagi pekerjaan kami dengan seseorang yang tidak menggunakan layanan Google. Kami dapat membuat tautan yang memungkinkan mereka mengakses fitur yang sama tetapi dengan proses penyiapan yang jauh lebih mudah. Untuk melakukan ini, buka tab izin berbagi Google Sheet. Lihat di tab Dapatkan tautan, klik Salin tautan di samping tautan atau ubah tingkat izin

Saat Anda pertama kali mengeklik tautan, tingkat akses akan Dibatasi, artinya hanya orang yang ditambahkan yang dapat membuka tautan tersebut. Ubah ini menjadi Siapa saja yang memiliki link agar orang yang tidak menggunakan layanan Google dapat mengakses spreadsheet. Dari sana, Anda juga dapat mengubah tingkat izin tautan

Cara Mengizinkan Orang Lain Mengedit FAQ Google Sheets

Adakah yang Bisa Mengedit Lembar Google?

Secara default, tidak seorang pun kecuali pemilik yang dapat mengedit spreadsheet. Namun, Anda dapat mengubah opsi izin edit Google Sheet untuk memungkinkan orang lain menambah, menghapus, dan mengubah data di dalam spreadsheet

Bagaimana Saya Membatasi Akses di Google Sheets?

Anda dapat membatasi akses dengan membuka menu Bagikan dengan orang dan grup. Anda dapat melihat daftar orang yang Anda ajak berbagi spreadsheet, dan Anda dapat mengubah izin edit Google Spreadsheet dengan mengeklik opsi Izin di sebelah nama

Bagaimana Saya Mengubah Izin Berbagi di Google Sheets?

Anda dapat mengubah izin berbagi dengan membuka menu Bagikan dengan orang dan grup dan menambahkan email orang yang ingin Anda ajak berbagi spreadsheet. Anda juga dapat menentukan izin di sana. Terakhir, Anda dapat mengeklik Kirim untuk mengirim email dan mengizinkan akses

Apa yang Dapat Dilakukan Akses Editor di Google Sheets?

Izin edit memungkinkan Anda untuk menambah, menghapus, dan memodifikasi konten dalam spreadsheet. Izin ini juga memungkinkan Anda menambahkan dan membalas komentar, dan Anda juga dapat berbagi spreadsheet dengan orang lain

Menutup Pikiran tentang Izin Mengedit Google Sheets

Berbagi izin lembar Google adalah salah satu cara paling ampuh untuk berkolaborasi dengan orang lain, dan belajar melakukannya dengan benar dapat menyelamatkan Anda dari banyak masalah di masa mendatang. Kami harap artikel ini membantu Anda memahami tingkat izin di lembar Google dan cara memberikan akses kepada seseorang

Postingan Terpopuler

5 Cara Sederhana untuk Menyoroti Duplikat di Google Sheets

JIKA BERISI Formula Google Sheets [2 Opsi Pintar]

Cara Menerapkan Formula ke Seluruh Kolom di Google Sheets

Cara VLOOKUP Dari Lembar Lain di Google Lembar

Chris Daniel

Chris adalah pakar spreadsheet dan penulis konten. Dia memiliki gelar Sarjana Pengajaran ganda dan telah bekerja di industri pendidikan selama lebih dari 11 tahun. Pengalamannya membuatnya mahir mengurai topik-topik rumit agar semua orang mampu memahaminya

Bisakah Anda membatasi akses ke tab di Google Sheets?

Bisakah Anda memberi seseorang akses hanya ke satu tab di lembar Google?

Bisakah Anda menyembunyikan tab dari orang tertentu di Google Sheets?