Cara menyembunyikan rumus di excel tapi membolehkan input

Katakanlah Anda telah membuat lembar kerja untuk dibagikan dengan rekan kerja Anda. Saat Anda membagikannya, mereka akan dapat melihat, mengedit, dan mengubah semua yang ada di buku kerja, termasuk rumus Anda. Terkadang terlalu mudah untuk membuat perubahan itu secara tidak sengaja. Itulah mengapa merupakan ide bagus untuk mengunci dan bahkan menyembunyikan rumus di Excel – dengan begitu, Anda masih bisa berbagi buku kerja, tetapi Anda akan tahu bahwa pekerjaan Anda terlindungi

Bagaimana melindungi lembar kerja Anda

Pertama, jika Anda tidak ingin orang yang berbagi lembar kerja dengan Anda mengubah apa pun, Anda dapat memproteksi seluruh lembar kerja dengan mengeklik tab Pita Tinjau dan memilih Lindungi Lembar. Anda dapat memilih tindakan yang boleh dilakukan pengguna saat sheet dilindungi dengan mencentang opsi yang diinginkan

Dalam praktiknya, saya biasanya menerima opsi default Pilih sel terkunci dan Pilih sel tidak terkunci. Pada titik ini, Excel pada dasarnya akan mencegah pengguna mengubah apa pun di lembar kerja yang dilindungi

Ada dua penyempurnaan yang bisa kami lakukan. Yang pertama akan kita tangani sebenarnya adalah menyembunyikan formula dari pandangan. Kemudian kami akan mengizinkan pengguna untuk mengubah beberapa sel (seperti sel input data) dan bukan sel lain (formula). Mari kita mulai dengan menyembunyikan rumus yang untungnya hanya membutuhkan beberapa langkah tambahan.  

Cara menyembunyikan semua rumus di lembar kerja Excel Anda

Berikut adalah langkah-langkah untuk mencegah pengguna (a) membuat perubahan apa pun pada lembar kerja dan (b) melihat rumus saat mereka memilih sel rumus. Artinya, saat pengguna mengklik sel rumus, mereka akan melihat bilah rumus kosong, bukan rumus. Formulanya akan tetap bekerja

Lembar harus tidak terlindungi untuk melakukan langkah-langkah ini

1. Temukan tombol Protect Sheet atau Unprotect Sheet pada tab Review ribbon. Jika sheet sudah tidak terlindungi, Anda sudah siap – jika sudah diproteksi, pastikan untuk memilih Unprotect Sheet

2. Pilih sel yang rumusnya ingin Anda sembunyikan dan pilih Format Cells atau Ctrl+1

3. Pilih tab Proteksi di kotak dialog Format Sel.  

4. Kotak centang Terkunci dicentang secara default, jadi cukup centang kotak Tersembunyi juga. Opsi Tersembunyi adalah yang menyembunyikan rumus dari pengguna. Opsi Terkunci mencegah pengguna mengubah nilai sel

Sekarang… INI BAGIAN PENTING… atribut Tersembunyi/Terkunci tidak diterapkan hingga Anda mengaktifkan perlindungan lembar kerja. Artinya, hingga Anda menggunakan perintah Lindungi Lembar, pengaturan Terkunci dan Tersembunyi akan diabaikan. Ini menjelaskan mengapa Anda dapat mengubah nilai sel meskipun sel Terkunci secara default. 🤔

Nah… langkah terakhir adalah memproteksi sheet tersebut dengan cara klik Protect Sheet pada tab Review ribbon. Pada titik ini, pengguna tidak akan dapat melihat rumus (atau membuat perubahan apa pun pada nilai sel)

Jadi, perubahan kecil terakhir adalah memungkinkan pengguna untuk mengubah nilai di beberapa sel, tetapi tidak di sel lainnya (misalnya, rumus Anda)

Bagaimana jika Anda ingin menyembunyikan rumus di Excel, tetapi tetap mengizinkan perubahan lainnya?

Anda mungkin berbagi buku kerja dengan orang-orang dan ingin agar mereka dapat membuat perubahan pada sel tertentu – hal ini sangat umum terjadi pada lembar kerja yang melibatkan entri data, statistik, dan lainnya. Tapi, jika Anda memproteksi seluruh lembar kerja seperti yang ditunjukkan di atas, yang lain pada dasarnya akan dicegah membuat perubahan pada sel mana pun

Cara untuk memungkinkan mereka melakukan perubahan pada beberapa sel dan bukan yang lain adalah dengan menghapus centang pada atribut Terkunci sebelum memproteksi lembar kerja

Misalnya, katakanlah kita ingin memungkinkan pengguna membuat perubahan pada semua kecuali sel formula. Untuk mencapai ini, kami menghapus centang pada properti Terkunci untuk semua sel kecuali sel dengan rumus. Berikut adalah langkah-langkah rinci untuk bagaimana melakukannya

Mulailah dengan menonaktifkan opsi terkunci

1. Pilih semua sel – cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pintasan Ctrl + A

2. Buka dialog Format Sel (Ctrl+1)

3. Pilih opsi Perlindungan, dan pastikan kotak Terkunci tidak dicentang

4. Klik Oke

Sekarang opsi Terkunci telah dinonaktifkan, pengguna akan dapat mengedit sel-sel tersebut saat lembar diproteksi

Sekarang, mari mengunci dan menyembunyikan formula

Kunci semua sel dengan rumus & alihkan opsi Tersembunyi

1. Mulailah dengan memilih satu sel tunggal (tidak masalah yang mana) atau semua sel (Ctrl+A)

2. Pada tab Home, klik perintah Find & Select dan pilih Go To Special. Centang kotak Rumus untuk memilih hanya sel dengan rumus

3. Dengan hanya sel formula yang dipilih, buka dialog Format Cells (Ctrl + 1).  

4. Pilih tab Proteksi, dan pastikan opsi untuk Terkunci dan Tersembunyi dicentang

5. Klik Oke

6. Lindungi lembar kerja Anda dengan membuka tab Pita Tinjau dan pilih opsi Lindungi Lembar

Sekarang setelah sheet dilindungi, atribut terkunci/tersembunyi diterapkan. Karena kami menerapkannya ke sel rumus, hanya sel dengan rumus yang akan dikunci. Dan jika pengguna memilih salah satu sel rumus, rumus tersebut akan disembunyikan dari bilah rumus. Pengguna akan dapat mengedit salah satu sel lainnya (karena kami menghapus centang pada kotak Terkunci)

Perhatikan bahwa jika Anda menambahkan formula di masa mendatang, Anda harus membuka proteksi sheet, menyembunyikan/mengunci sel formula baru, lalu memproteksi sheet

Misi tercapai 🙂

Apakah Anda memiliki kiat lain untuk melindungi buku kerja Anda saat membagikannya?

Bagaimana cara menyembunyikan rumus di Excel sampai data dimasukkan?

Bagaimana cara mengunci rumus di Excel tetapi mengizinkan entri data?

Bagaimana Anda menghapus rumus dari Excel dan hanya menyimpan nilai?

Apakah menyembunyikan kolom di Excel mencegahnya digunakan dalam rumus?