Cara mengisi sel secara otomatis di google sheets

Ini adalah tutorial Google Sheets yang luar biasa. Kali ini kita dapat mempelajari cara mengisi informasi secara otomatis berdasarkan pilihan drop-down

Aplikasi spreadsheet selalu memikat saya. Saya tahu spreadsheet seperti lautan. Itu membawa permata tersembunyi

Anda dapat melakukan banyak hal (manipulasi data) di Spreadsheet sesuai logika Anda. Google Sheets tidak terkecuali untuk ini

Untuk sepenuhnya memahami kekuatan Google Sheets, Anda harus mempelajarinya lebih dalam

Di sini, dalam tutorial ini, kita akan menggunakan tiga fungsi Google Sheets dan perintah menu untuk mencapai tujuan kita

Fungsi tersebut adalah fungsi logis JIKA, Unik, dan Fungsi Kueri

Bagaimana dengan perintah menu?

Ini adalah Validasi Data. Jika Anda tidak berpengalaman dalam menggunakan ini, jangan khawatir. Baca terus

Ada satu hal penting yang harus Anda ketahui sebelum masuk ke bagian tutorial

Anda harus mengerti apa yang saya maksud dengan mengatakan mengisi informasi secara otomatis berdasarkan pilihan drop-down

Contoh untuk Mengisi Informasi Secara Otomatis Berdasarkan Menu Drop-down di Google Spreadsheet

Lihat di bawah dua tangkapan layar pertama

Ini berisi data sampel (tangkapan layar # 2) dan keluaran (tangkapan layar # 1)

Anda dapat menggunakan data serupa untuk mengisi informasi sesuai pilihan Anda

Saya baru saja memilih sampel ini seperti yang saya buat sebelumnya untuk menjawab salah satu pertanyaan pembaca saya

Dari daftar drop-down, Anda dapat memilih “Team. ” Bisa jadi “Tim 1”, “Tim 2”, “Tim 3”, atau “Agen Gratis. ”

Saat saya memilih tim dari drop-down, nama pemain yang sesuai akan muncul di kolom yang sesuai

Saya telah memilih "Agen Gratis" di daftar drop-down. Jadi nama pemain yang sesuai diisi di bawah kolom "Agen Gratis".

Jika Anda memahami konsep di atas, Anda dapat melanjutkan ke tutorial kami untuk mengisi informasi secara otomatis berdasarkan pilihan drop-down

Sebelum memulai, saya ingin menjelaskan beberapa hal lagi

Lewati tutorial ini jika Anda ingin menampilkan satu nilai yang sesuai dengan pilihan Anda. Karena untuk itu anda bisa menggunakan fungsi Vlookup atau Hlookup.  

Tutorial Google Sheet itu dapat Anda temukan di bawah

Cara Menggunakan Vlookup dan Hlookup di Google Sheets

Saat Anda ingin menghitung berdasarkan pilihan drop-down, cara terbaik adalah menggunakan fungsi SUMIF di Google Spreadsheet. Di bawah ini Anda dapat melihat contohnya

Buat Kalkulator Satuan Menggunakan Google Sheets

Sekarang kembali ke tutorial

Langkah-langkah untuk Mengisi Informasi Secara Otomatis Berdasarkan Pilihan Drop-down

Buka file baru di Google Sheets

Kami memerlukan tiga tab dalam file yang baru dibuat ini. Beri nama tab sebagai berikut – Lembar Master, Anggota Tim, dan Nama Tim

Mirip dengan membaca. Cara Menyembunyikan Tab Sheet dengan Benar di Google Sheets

Di dalam lembar Anggota Tim, ketik informasi di bawah

Anda dapat memasukkan nama asli di bawah judul “Nama Pemain. Milik saya hanyalah sampel

Setelah menyelesaikan entri data, lakukan satu hal lagi. Beri nama rentang agar rumus mudah dibaca

Saya sudah menjelaskan rentang penamaan di Google Sheets. Silakan lihat itu untuk detailnya

Di sini saya hanya memandu Anda melalui cara memberi nama rentang untuk tujuan contoh kita. Lihat itu di bawah

Buka Data > Named Ranges dan tetapkan aturan seperti di bawah ini

Sekarang buka tab bernama Nama Tim, dan di sel pertama, terapkan rumus di bawah ini

=UNIQUE('TEAM MEMBERS'!B2:B30)

Hasil yang diperoleh akan terlihat seperti di bawah ini. Kita dapat menggunakan ini untuk pemilihan drop-down. Saya akan menjelaskannya

Sekarang saatnya mengisi informasi secara otomatis berdasarkan pilihan drop-down. Untuk melakukannya, buka lembar bernama Master Sheet

Ketik judul kolom di sel B1, C1, D1, dan E1. Silakan lihat gambar di atas untuk itu

Sekarang di sel A2, kami ingin daftar drop-down. Untuk melakukannya, buka Data > Validasi data dan atur aturan validasi data seperti di bawah ini

Daftar drop-down Anda sudah siap sekarang dan mari beralih ke langkah terakhir

Saat Anda memilih tim mana pun dari drop-down ini, Anda perlu mengisi rentang data di kolom yang sesuai. Di sini jangkauan data berarti nama para pemain

Masukkan rumus kueri berikut di sel B2, C2, D2, dan E2

Rumus Kueri untuk Mengisi Data Secara Otomatis Berdasarkan Item Menu Drop-down

Formula Pertama

=IF(A2="TEAM 1",QUERY(TEAMPLAYERS,"SELECT A WHERE B='TEAM 1'"),"")

Formula Kedua

=IF(A2="TEAM 2",QUERY(TEAMPLAYERS,"SELECT A WHERE B='TEAM 2'"),"")

Formula Ketiga

=IF(A2="TEAM 3",QUERY(TEAMPLAYERS,"SELECT A WHERE B='TEAM 3'"),"")

Formula Keempat

=IF(A2="FREE AGENT",QUERY(TEAMPLAYERS,"SELECT A WHERE B='FREE AGENT'"),"")

Jika Anda ragu untuk menerapkan rumus ini, silakan lihat gambar di bawah ini

Saya harap Anda telah menafsirkan semua yang disebutkan di atas dengan benar

Jika Anda telah melakukan semua langkah dengan benar, Anda akan mendapatkan hasil yang diinginkan

Jika ada yang tidak berfungsi dengan benar untuk Anda, jangan ragu untuk bertanya kepada saya di komentar. Saya akan dengan senang hati berbagi lembar sampel dengan Anda

Bagaimana cara mengisi sel secara otomatis berdasarkan sel lain Google Sheets?

Bagaimana cara mengotomatiskan entri data di Google Sheets?

Bagaimana cara memasukkan data secara otomatis dari satu Lembar Google ke yang lain?

Bagaimana cara menerapkan formula secara otomatis ke seluruh kolom di Google Sheets?