Cara menghubungkan excel ke email outlook

Saya pernah menjadi anggota untuk beberapa waktu, tetapi sudah cukup lama sejak saya bekerja sedalam ini dengan Office Suite. Terima kasih sebelumnya atas saran yang dapat Anda berikan tentang hal ini

Saya menyiapkan spreadsheet Excel yang memiliki informasi untuk individu. Apakah ada cara untuk menautkan individu dalam spreadsheet ke email apa pun (terutama banyak email) yang diterima di Outlook, terutama file arsip tunggal yang diatur di Outlook untuk setiap individu? . Apakah ada cara yang efisien untuk melakukan ini, atau apakah saya perlu menyimpan email sebagai dokumen, membuat file untuk setiap individu, lalu menautkan spreadsheet ke file?

Topik dikunci Percakapan ini saat ini ditutup untuk komentar baru.

Semua Jawaban

• Pengarang

  Balasan

• • 13 Oktober 2006 pukul 5. 28 pagi

    Klarifikasi

    oleh gardenhawk · sekitar 16 tahun, 3 bulan lalu

    Sebagai balasan

    Klarifikasi

  • 13 Oktober 2006 pukul 6. 51 pagi

    Menautkan Excel ke email Outlook

    oleh anant. kusleker · sekitar 16 tahun, 3 bulan yang lalu

    Sebagai balasan

    Buka Outlook>>Menu File>>Impor dan Ekspor>>Dibutuhkan untuk imprt dan export wizard>>Pilih jenis file (Excel,Access,CSV dll) dan kemudian berikan path/nama file>>pilih folder outlook mana yang akan diekspor

    • 17 Januari 2013 jam 9. 26 pagi

      Tanggapan Untuk Menjawab

      oleh contactdang · sekitar 10 tahun yang lalu

      Sebagai balasan

      Saya menemukan cara untuk melakukannya. seret pesan dari Outlook dan jatuhkan ke dokumen Word kosong, itu akan ditampilkan sebagai ikon amplop. Kemudian Anda menyeret ikon dari Word ke Excel. Selesai. Sekarang ketika Anda mengklik dua kali ikon itu di Excel, Anda akan melihat emailnya. Saya tidak yakin apakah itu salinan atau tautan, uji sendiri
      Satu-satunya hal adalah bahwa di Excel ikon tidak terdapat dalam sel, ia dapat bergerak bebas di mana saja di antara sel. Jadi itu kelemahannya. Hingga Microsoft meningkatkan fitur ini

    • 2 April 2013 pukul 2. 41 pagi

      Tanggapan Untuk Menjawab

      oleh limorsan · sekitar 9 tahun, 9 bulan lalu

      Sebagai balasan

      balasan dari contactdang adalah yang terbaik. Dia menawarkan apa yang saya butuhkan - sekarang saya dapat membuka langsung email yang diminta dari excel. Ini sederhana dan efisien – penyelamat waktu yang sangat besar. terima kasih Contactdang

  • 29 September 2007 pukul 11. 22 pagi

    menghubungkan ke item prospek

    oleh smf2 · sekitar 15 tahun, 3 bulan lalu

    Sebagai balasan

    Ini utas lama, tapi mungkin seseorang masih mencari ini
    Saya menggunakan alat Outlook Linker gratis dari Teamscope untuk menautkan item prospek ke beberapa program yang saya gunakan secara teratur (Excel, Ecco). Ini adalah proses manual, tetapi Anda mungkin dapat menulis makro jika Anda memiliki fungsi berulang. Bergantung pada program dan kebutuhan, Anda dapat membuat tautan dalam berbagai format

  • 1 Mei 2013 pukul 5. 27 pagi

    Alih-alih mencoba memindahkan kontak excel di Outlook

    oleh lisamalkin · sekitar 9 tahun, 8 bulan yang lalu

    Sebagai balasan

    Saya menyarankan Anda untuk mengekspor semua kontak Anda di spreadsheet excel ke folder kontak prospek. Ini akan membantu Anda mengirim/menerima email untuk kontak Anda dengan mudah. Selain itu, Anda dapat membuat daftar distribusi di Outlook untuk pengiriman email instan. Untuk melakukan ini, gunakan bantuan systools Excel ke Outlook, karena ini dimaksudkan untuk konversi kontak dari buku alamat xls ke pst

    Saat pengguna mengirim email ke pelanggan atau bos mereka, cukup sulit untuk melacaknya. Dalam hal ini, Excel sangat berguna. Oleh karena itu, "kirim email otomatis dari Excel ke Outlook" telah terbukti sebagai pendekatan yang menghemat waktu. Excel VBA Macro dan fungsi HYPERLINK dapat mengirim email otomatis atau membuat draf menggunakan entri Excel

    Katakanlah kita memiliki data Gaji Restrukturisasi Karyawan di Excel dan kita ingin mengirim email otomatis menggunakan Outlook

    

    Pada artikel ini, kami mendemonstrasikan beberapa varian VBA Macro dan fungsi HYPERLINK untuk mengirim email otomatis dari Excel ke Outlook

    ---

    Daftar isi

    Unduh Buku Kerja Excel

    Kirim Email Otomatis. xlsm
    

    ---

    ⧭ Membuka Microsoft Visual Basic dan Memasukkan Kode di Modul

    Sebelum melanjutkan untuk mendemonstrasikan metode apa pun, perlu diketahui cara membuka dan menyisipkan Modul di Microsoft Visual Basic di Excel

    🔄 Membuka Microsoft Visual Basic. Terdapat 3 cara utama untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic.

    1. Menggunakan Pintasan Keyboard. Tekan ALT+F11 secara bersamaan untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic.

    2. Menggunakan Tab Pengembang. Dalam lembar kerja Excel, Buka Tab Pengembang > Pilih Visual Basic. Jendela Microsoft Visual Basic muncul.

    

    3. Menggunakan Tab Lembar Kerja. Buka lembar kerja mana saja, Klik kanan padanya > Pilih Lihat Kode (dari Menu Konteks).

    

    ---

     🔄 Memasukkan Modul di Microsoft Visual Basic. Ada 2 cara untuk menyisipkan Modul di jendela Microsoft Visual Basic,

    1. Menggunakan Opsi Lembar. Setelah membuka jendela Microsoft Visual Basic, pilih Lembar Kerja > Klik kanan padanya > Pilih Sisipkan (dari Menu Konteks) > lalu pilih Modul.

    

    2. Menggunakan Bilah Alat. Anda juga dapat melakukannya dengan memilih Insert (dari Toolbar) > lalu memilih Module.

    

    ---

    4 Cara Mudah Mengirim Email Otomatis dari Excel ke Outlook

    Metode 1. Menggunakan Makro VBA untuk Mengirim Email Secara Otomatis Menggunakan Outlook ke Penerima yang Dipilih

    Kami ingin membuat Tombol eksekusi Makro yang dengannya kami dapat mengirim email ke penerima yang dipilih hanya dengan satu klik

    Langkah 1. Buka tab Sisipkan > Bentuk > Pilih salah satu bentuk yang ditawarkan (mis. e. , Persegi panjang. Sudut Bulat).

    

    Langkah 2. Seret Ikon Plus ke mana pun Anda ingin menyisipkan Bentuk seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

    

    Langkah 3. Pilih Shape Fill dan Outline Color yang diinginkan lalu klik kanan di atasnya. Klik Edit Teks untuk menyisipkan teks.

    

    Langkah 4. Gunakan untuk membuka Microsoft Visual Basic dan menyisipkan Modul. Tempel Makro berikut di Modul.

    Sub ExcelToOutlookSR()
    Dim mApp As Object
    Dim mMail As Object
    Dim SendToMail As String
    Dim MailSubject As String
    Dim mMailBody As String
    For Each r In Selection
        SendToMail = Range("C" & r.Row)
        MailSubject = Range("F" & r.Row)
        mMailBody = Range("G" & r.Row)
    Set mApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set mMail = mApp.CreateItem(0)
    With mMail
        .To = SendToMail
        .Subject = MailSubject
        .Body = mMailBody
        .Display ' You can use .Send
        End With
    Next r
    End Sub

    

    ➤ dalam kode,

    1 – mulai prosedur makro dengan mendeklarasikan variabel sebagai Objek dan String

    2 – jalankan loop VBA FOR untuk setiap baris dalam pilihan untuk menetapkan Email Dikirim Ke, Subjek, dan Badan menggunakan entri baris

    3 – tetapkan variabel

    4 – lakukan pernyataan VBA With untuk mengisi item Outlook seperti Send To, Mail Subject, dll. Di sini makro hanya menjalankan perintah Tampilan untuk menampilkan Outlook dengan draf email. Namun, jika perintah Kirim digunakan di tempat atau setelah Tampilan, Outlook akan mengirimkan email yang dibuat ke penerima yang dipilih

    5 – selesaikan loop VBA FOR

    Langkah 5. Kembali ke Lembar Kerja. Klik kanan pada Shape lalu pilih Assign Macro dari opsi Context Menu.

    

    Langkah 6. Pilih Makro (mis. e. , ExcelToOutlookSR) di bawah nama Makro dan pilih opsi Makro sebagai Buku Kerja Ini. Klik OK.

    

    Langkah 7. Sekarang, di lembar kerja, pilih satu atau beberapa karyawan lalu klik Tombol Bentuk.

    

    Langkah 8. Excel meminta Outlook untuk makan siang dan membuat atau mengirim email ke karyawan yang dipilih. Saat Anda memilih dua karyawan, Outlook menghasilkan dua draf email berbeda yang siap dikirim.

    

    Karena makro hanya menyediakan perintah Tampilan, Outlook hanya menampilkan draf email tanpa mengirimkannya. Gunakan perintah Kirim untuk mengirim email secara otomatis dari Excel ke Outlook menggunakan entri sel

    Baca Selengkapnya. Excel Macro untuk Mengirim Email Secara Otomatis (3 Contoh yang Sesuai)

    ---

    Metode 2. Mengirim Email Secara Otomatis dari Excel ke Outlook Tergantung pada Nilai Sel Tertentu

    Bagaimana jika kita ingin mengirim email otomatis setelah mencapai target dari Excel ke Outlook?

    Misalkan, kita memiliki Data Penjualan Triwulanan seperti yang digambarkan di bawah ini, setelah mencapai target (mis. e. , Penjualan> 2000) akan secara otomatis meminta Outlook untuk mengirim email dari Excel ke id email yang ditetapkan

    

    Langkah 1. Ketik kode makro berikut di sembarang

    Option Explicit
    Dim Rng As Range
    Sub Worksheet_Change(ByVal mRng As Range)
    On Error Resume Next
    If mRng.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    Set Rng = Intersect(Range("F17"), mRng)
    If Rng Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(mRng.Value) And Target.Value > 2000 Then
    Call ExcelToOutlook
    End If
    End Sub
    Sub ExcelToOutlook()
    Dim mApp As Object
    Dim mMail As Object
    Dim mMailBody As String
    Set mApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set mMail = mApp.CreateItem(0)
    mMailBody = "Greetings Sir" & vbNewLine & vbNewLine & _
    "Our outlet has quarterly Sales more than the target." & vbNewLine & _
    "It's a confirmation mail." & vbNewLine & vbNewLine & _
    "Regards" & vbNewLine & _
    "Outlet Team"
    On Error Resume Next
    With mMail
            .To = "[email protected]"
            .CC = ""
            .BCC = ""
            .Subject = "Notification on Achieving Sales Target"
            .Body = mMailBody
            .Display 'or you can use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set mMail = Nothing
    Set mApp = Nothing
    End Sub
    

    _
    

    ➤ Dari gambar di atas, pada bagian,

    1 – tetapkan sel (mis. e. , F17) dalam rentang untuk mengeksekusi pernyataan VBA IF. Jika pernyataan menghasilkan True, makro memanggil makro lain untuk dieksekusi

    2 – mendeklarasikan tipe variabel dan menetapkannya untuk mengisi entri Outlook

    3 – lakukan VBA Dengan pernyataan untuk menetapkan variabel ke entri email. Gunakan perintah Kirim alih-alih Tampilkan jika Anda ingin langsung mengirim email tanpa meninjaunya. Email penerima dimasukkan ke dalam makro. Gunakan metode alternatif jika Anda menginginkan penyisipan otomatis id email penerima

    4 – menghapus variabel tertentu dari penugasan

    Langkah 2. Gunakan tombol F5 untuk menjalankan makro. Sebentar lagi, Excel mengambil Outlook dengan draf email yang dibuat secara otomatis seperti yang diperlihatkan berikut ini. Anda dapat mengklik Kirim atau kirim otomatis menggunakan perintah Kirim di makro

    

    Baca Selengkapnya. Otomatis Kirim  Email dari Excel Berdasarkan Konten Sel (2 Metode)

    ---

    Bacaan Serupa

    • Cara Melihat Siapa yang Ada di File Excel Bersama (Dengan Langkah Cepat)
    • Aktifkan Bagikan Buku Kerja di Excel
    • Cara Berbagi File Excel untuk Banyak Pengguna
    • Cara Menerapkan Makro untuk Mengirim Email dari Excel dengan Lampiran

    ---

    Metode 3. Menggunakan Makro VBA untuk Mengirim Email dengan Lembar Kerja Aktif dari Excel oleh Outlook

    Alternatifnya, mungkin ada kejadian di mana kami perlu mengirim seluruh Lembar Aktif ke alamat email yang ditetapkan. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan Fungsi Kustom VBA untuk dipanggil dalam makro

    Langkah 1. Sisipkan makro di bawah ini di

    Function ExcelOutlook(mTo, mSub As String, Optional mCC As String, Optional mBd As String) As Boolean
    On Error Resume Next
    Dim mApp As Object
    Dim rItem As Object
    Set mApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set rItem = mApp.CreateItem(0)
    With rItem
         .To = mTo
         .CC = ""
         .Subject = mSub
         .Body = mBd
         .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
         .Display 'or you can use .Send
    End With
    Set rItem = Nothing
    Set mApp = Nothing
    End Function
    Sub OutlookMail()
    Dim mTo As String
    Dim mSub As String
    Dim mBd As String
    mTo = "[email protected]"
    mSub = "Quarterly Sales Data"
    mBd = "Greetings Sir" & vbNewLine & vbNewLine & _
    "Kindly find Outlet's Quarterly Sales data attached with this mail." & vbNewLine & _
    "It's a notification mail." & vbNewLine & vbNewLine & _
    "Regards" & vbNewLine & _
    "Outlet Team"
    If ExcelOutlook(mTo, mSub, , mBd) = True Then
        MsgBox "Successfully created the Mail draft or Sent"
    End If
    End Sub

    

    ➤ Dari gambar di atas, bagian-bagian kode,

    1 – mendeklarasikan dan mengatur variabel

    2 – tetapkan perintah menggunakan pernyataan VBA With. Gunakan perintah Tampilkan atau Kirim untuk masing-masing meninjau atau mengirim langsung email

    3 – hapus variabel yang ditetapkan sebelumnya

    4 – tetapkan perintah VBA With dengan teks

    5 – jalankan Fungsi Kustom VBA

    Langkah 2. Untuk menjalankan makro, tekan F5, dan secara instan Excel mengeluarkan Outlook dengan draf email untuk ditinjau mirip dengan gambar di bawah ini. Setelah itu, Anda baik untuk mengirimkannya

    

    Baca Selengkapnya. Cara Mengirim Email Massal dari Outlook Menggunakan Excel (3 Cara)

    ---

    Metode 4. Mengirim Email Otomatis dari Excel ke Outlook Menggunakan Fungsi HYPERLINK

    Fungsi HYPERLINK menghasilkan tautan yang dapat diklik di sel Excel untuk menjadikan Outlook sebagai media untuk mengirim email otomatis dari Excel

    Langkah 1. Ketik rumus berikut di sel H5.

    =HYPERLINK("MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&"&cc="&$D$2&"&body="&G5,"Click Here")
    

    Fungsi HYPERLINK menggunakan “MailTo. ”&C5&”?Subject=”&F5&”&cc=”&$D$2&”&body=”&G5 sebagai link_location, dan “Click Here” sebagai friendly_name

    

    Langkah 2. Tekan ENTER untuk menempelkan tautan. Kemudian klik tautannya.

    

    Langkah 3. Excel membawa Anda ke Outlook. Dan Anda melihat semua entri Outlook diisi dengan data yang ditugaskan dari Excel. Klik Kirim.

    

    Langkah 4. Seret Pegangan Isian untuk menerapkan rumus ke sel lain.

    

    Baca Selengkapnya. Cara Mengirim Email Secara Otomatis Saat Kondisi Memenuhi Excel

    ---

    Kesimpulan

    Varian Makro VBA dan fungsi HYPERLINK dapat membantu saat mengirim email otomatis dari Excel ke Outlook. Harap Anda menemukan metode pilihan Anda dalam yang dijelaskan di atas. Komentar, jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memiliki sesuatu untuk ditambahkan

    Bisakah Anda menautkan email Outlook ke Excel?

    Buka Outlook dan klik opsi “File”, diikuti dengan opsi “Buka dan Ekspor”. Klik “Import/Export” dan “Export to a File” sebelum mengatur jenis file ke Excel . CSV serupa, dan akan ditransfer dengan mudah ke buku kerja excel nanti jika Anda mau.

    Bagaimana cara menautkan spreadsheet Excel ke email?

    Pilih File > Bagikan > Bagikan dengan Orang (atau pilih Bagikan di kanan atas). Di kotak Masukkan nama atau alamat email, ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi . Jika Anda pernah menggunakan alamat email sebelumnya, alamat tersebut mungkin muncul di kotak telusur saat Anda mulai mengetik. Jika ya, pilih saja alamatnya.