Cara menghitung umur rata-rata di excel

Hitung rata-rata angka dalam baris atau kolom yang berdekatan

Lakukan hal berikut

1. Klik sel di bawah, atau di sebelah kanan, angka yang ingin Anda cari rata-ratanya

2. Pada tab Beranda, di grup Pengeditan, klik panah di samping

   
   JumlahOtomatis , klik Rata-Rata, lalu tekan Enter.

Hitung rata-rata angka yang tidak dalam baris atau kolom yang berdekatan

Untuk melakukan tugas ini, gunakan fungsi AVERAGE dan IF. Salin tabel di bawah ini, dan perlu diingat bahwa contoh ini mungkin lebih mudah dipahami jika Anda menyalinnya ke lembar kerja kosong

Anda mungkin telah menggunakan AutoSum untuk menambahkan angka dengan cepat di Excel. Namun tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menggunakannya untuk menghitung hasil lain, seperti rata-rata?

Gunakan JumlahOtomatis untuk menemukan rata-rata dengan cepat

JumlahOtomatis memungkinkan Anda menemukan rata-rata dalam kolom atau baris angka yang tidak memiliki sel kosong

1. Klik sel di bawah kolom atau di sebelah kanan baris angka yang ingin dicari rata-ratanya

2. Pada tab BERANDA, klik panah di samping AutoJumlah > Rata-Rata, lalu tekan Enter

Anda mungkin telah menggunakan AutoSum untuk menambahkan angka dengan cepat di Excel

Namun tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menggunakannya untuk menghitung hasil lain, seperti rata-rata?

Klik sel di sebelah kanan baris atau di bawah kolom. Kemudian, pada tab HOME, klik panah bawah AutoSum, klik Average, verifikasi rumus jika diinginkan, dan tekan Enter

Saat saya mengklik dua kali di dalam sel, saya melihat bahwa itu adalah rumus dengan fungsi AVERAGE

Rumusnya adalah RATA-RATA, A2, titik dua, A5, yang menghitung rata-rata sel dari A2 hingga A5

Saat menghitung rata-rata beberapa sel, fungsi AVERAGE menghemat waktu Anda. Dengan rentang sel yang lebih besar, ini penting

Jika saya mencoba menggunakan opsi JumlahOtomatis, Rata-Rata di sini, ini hanya menggunakan sel C5, bukan seluruh kolom

Mengapa?

Jika C4 berisi angka, C2 hingga C5 akan menjadi rentang sel yang berdekatan yang akan dikenali oleh AutoSum

Untuk rata-rata nilai dalam sel dan rentang sel yang tidak berdekatan, ketikkan tanda sama dengan (rumus selalu dimulai dengan tanda sama dengan), AVERAGE, buka tanda kurung, tahan tombol Ctrl, klik sel dan rentang sel yang diinginkan,

Rumus menggunakan fungsi AVERAGE untuk menghitung rata-rata sel yang berisi angka dan mengabaikan sel kosong atau yang berisi teks

Meringkas data adalah tugas umum di Excel, dan biasanya ada lebih dari satu cara untuk melakukannya. Susan Harkins menjelaskan tiga cara mengembalikan rata-rata untuk beberapa grup

Jika Anda memiliki tiga baris data atau lebih, kemungkinan besar, Anda perlu meringkas nilai tersebut dengan cara tertentu. Meringkas adalah salah satu tugas paling umum yang kami lakukan di Excel. Istilah meringkas menyiratkan kelompok. Grup itu bisa berupa seluruh kumpulan data atau beberapa grup, tetapi konsepnya sama. Meringkas seluruh kumpulan data sebagai satu grup itu mudah, dan Anda mungkin tidak memerlukan bantuan untuk mengimplementasikannya. Meringkas beberapa kelompok membutuhkan lebih banyak pekerjaan

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda tiga metode meringkas. menggunakan fitur Filter, menggunakan fitur Subtotal, dan membuat PivotTable. Saya akan menambahkan beberapa persyaratan grup untuk memperumit masalah. Secara khusus, kami akan menggunakan alat ini untuk mengembalikan usia rata-rata menurut kelompok catatan yang ditunjukkan pada Gambar A

Gambar A

Untuk kenyamanan Anda, Anda dapat mengunduh contoh demonstrasi. xls atau. file xlsx. Instruksi untuk Excel 2013, tetapi saya akan menyertakan instruksi untuk versi lain jika sangat berbeda

Saring

Kami akan mulai dengan fitur pemfilteran bawaan Excel. Baik atau buruk, Anda dapat memfilter hanya untuk satu grup dalam satu waktu. Hal pertama yang Anda butuhkan adalah fungsi rata-rata. Anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan AVERAGE(), tetapi tidak. Akan sangat bagus untuk mengevaluasi seluruh kumpulan data Anda, tetapi tidak akan diperbarui saat Anda memfilter kumpulan data itu. Sebagai gantinya, gunakan fungsi SUBTOTAL() , yang akan diperbarui saat Anda memfilter record

Fungsi ini menggunakan argumen untuk menentukan cara mengevaluasi nilai referensi secara matematis menggunakan sintaks

SUBTOTAL(nomor fungsi, ref1, ref2, …)

di mana functionnumber adalah salah satu nilai dalam Tabel A

Gambar B menunjukkan hasil menyisipkan beberapa baris di atas dataset dan menambahkan fungsi =SUBTOTAL(1,B4. B13)

Gambar B

Tabel A

Ada beberapa perilaku yang perlu Anda ketahui saat menerapkan SUBTOTAL() ke pekerjaan Anda

• SUBTOTAL() mengabaikan subtotal bersarang untuk menghindari penghitungan ganda
• SUBTOTAL() menyertakan nilai dalam baris yang disembunyikan oleh perintah Sembunyikan Baris. Jika Anda ingin SUBTOTAL() mengabaikan nilai dalam baris yang disembunyikan dengan cara ini, tambahkan nilai 100 ke nomor fungsi. Misalnya, alih-alih menggunakan 1 untuk rata-rata, Anda akan menggunakan 101
• SUBTOTAL() mengabaikan baris yang disembunyikan oleh filter, terlepas dari nomor fungsi. Itulah yang kami lakukan
• SUBTOTAL() tidak mendukung referensi multi-lembar

Setelah memasukkan fungsi SUBTOTAL(), Anda siap memfilter sebagai berikut

1. Klik sel mana pun di dalam kumpulan data, lalu klik Filter pada tab Data (di grup Urutkan & Filter). Pilihan lain adalah dengan menekan [Ctrl]+[Shift]+[L]. Di Excel 2003, pilih Filter dari menu Data, lalu pilih AutoFilter. Excel akan menampilkan drop-down di sel header untuk setiap kolom
2. Klik tarik-turun Usia
3. Dalam daftar yang dihasilkan, pilih Number Filters dan kemudian Between (Gambar C). Di Excel 2003, pilih (Kustom)
   Gambar C
   
   
4. Masukkan 10 di kontrol pertama; . Operator default adalah And; . Di Excel 2003, Anda harus menentukan kondisinya. pilih lebih besar dari atau sama dengan dari drop-down pertama dan kurang dari atau sama dengan dari yang kedua
   Gambar D
   
   
5. Klik OK, dan Excel hanya akan menampilkan rekaman dengan nilai usia antara 10 dan 19. Seperti yang Anda lihat di Gambar E, fungsi SUBTOTAL() di B1 mengembalikan usia rata-rata, 16, dari grup yang difilter
   Gambar E
   
   

Pemfilteran mudah diterapkan, tetapi Anda harus memfilter untuk setiap grup setiap kali Anda membutuhkannya. Di sisi lain, itu bersinar ketika Anda dimintai detail yang tidak terduga. Misalnya, lain kali Anda dalam rapat dan bos bertanya, "Berapa rata-rata untuk grup 20-29?" . Menakjubkan

Subtotal

Pemfilteran baik untuk tampilan cepat dari satu grup. Jika Anda ingin melihat semua grup dievaluasi sekaligus, gunakan fitur Subtotal Excel. Anda harus mengurutkan kumpulan data terlebih dahulu, dan itu bisa menjadi masalah bagi sebagian orang. Selain itu, fitur ini memerlukan jangkar–nilai untuk menentukan di mana grup dimulai dan diakhiri. Saat ini, tidak ada yang mengelompokkan data; . Sesuai dengan contoh filter, kami akan mendasarkan kelompok usia kami pada 10, dimulai dengan 0. 0-9, 10-19, 20-19, dan seterusnya

Pada titik ini, kita membutuhkan cara untuk menghubungkan setiap usia dengan kelompoknya masing-masing. Untuk tujuan ini, tambahkan tabel data grup yang ditunjukkan pada Gambar F, dan gunakan LOOKUP() untuk mengembalikan label grup usia yang sesuai untuk setiap record

Gambar F

Nilai di kolom E mewakili usia terendah di setiap grup, yang diakomodasi oleh LOOKUP() dengan baik. Label di kolom F menyertakan usia terendah dan tertinggi, sebagai teks. Anda harus membuat tabel ini secara manual, meskipun setelah memasukkan 0 dan 10 di kolom E, Anda dapat menggunakan IsiOtomatis untuk melengkapi kolom tersebut. Di Excel 2013, Anda bisa menggunakan Flash Fill untuk membantu melengkapi kolom F. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Flash Fill, baca “Flash Fill Excel 2013 mengantisipasi kebutuhan dengan cepat. ” (Jangan mengharapkan kesempurnaan, tetapi ini membantu. )

Untuk menambahkan label pengelompokan (kolom C) ke kumpulan data, masukkan ekspresi berikut untuk rekaman pertama (C4) dan salin ke rekaman yang tersisa

=LOOKUP(B4,$E$3. $F$13)

Fungsi ini mereferensikan nilai usia di kolom B dan meninjau kolom pertama (kolom E) di tabel data grup (kolom E dan F) untuk nilai pertama yang cocok atau kurang dari nilai usia. Kemudian, mengembalikan nilai yang sesuai di kolom F. Misalnya, 3 adalah nilai usia pertama. Nilai kedua di kolom E adalah 10, jadi LOOKUP() mengevaluasi nilai sebelumnya dari 0 dan dengan demikian mengembalikan label grup 0-9. Agar berfungsi dengan baik, nilai pencarian di kolom E harus dalam urutan numerik. Seperti disebutkan sebelumnya, nilai pengelompokan juga harus diurutkan

Sekarang mari kita evaluasi data dengan nilai pengelompokan baru menggunakan fitur Subtotal Excel sebagai berikut

1. Klik sel mana pun di kolom Usia, karena Anda harus mengurutkan nilai ini agar fitur Subtotal berfungsi
2. Klik Urutkan & Filter di grup Pengeditan (pada tab Beranda)
3. Pilih Urutkan Terkecil Ke Terbesar. Di Excel 2003, gunakan Sort Ascending pada toolbar Standar
4. Setelah mengurutkan dataset, klik tab Data, lalu klik Subtotal di grup Outline. Di Excel 2003, pilih Subtotal dari menu Data
5. Dari drop-down pertama, pilih Group untuk mengidentifikasi nilai pengelompokan
6. Pilih Rata-rata dari drop-down Use Function
7. Pilih Usia dari drop-down terakhir (Gambar G). Batalkan pilihan kolom lain jika perlu
   Gambar G
   
   
8. Klik OK untuk melihat hasilnya (Gambar H)
   Gambar H
   
   

Untuk melihat baris ringkasan saja, seperti yang ditunjukkan pada Gambar I, klik 2 di panel Subtotal di sebelah kiri. Klik 1 untuk menampilkan baris total, dan klik 3 untuk menampilkan semuanya. Saya sengaja mengosongkan nilai usia, sehingga Anda dapat melihat kesalahan di B20. Dalam hal ini, itu tidak berbahaya. Untuk menghapus baris subtotal, klik di dalam kumpulan data. Klik Subtotal pada tab Data, lalu klik Hapus Semua di dialog yang muncul

Gambar I

Tabel pivot

Memasukkan PivotTable adalah cara lain untuk mengevaluasi rata-rata yang dikelompokkan. PivotTable memungkinkan Anda mengatur ulang dan meringkas data dengan cara yang bermakna dan visual, tanpa mengubah struktur data yang mendasarinya. Untuk menghasilkan PivotTable menggunakan. xlsx, lakukan hal berikut

1. Klik di mana saja di dalam kumpulan data. Anda tidak perlu mengurutkan apa pun terlebih dahulu, tetapi Anda memerlukan tabel data grup dan label pengelompokan (fungsi LOOKUP()) dari bagian terakhir
2. Klik tab Sisipkan, klik PivotTable di grup Tabel, lalu pilih PivotTable dari daftar turun bawah. Di kotak dialog yang dihasilkan, pastikan rentangnya, Penyiapan PivotTable. $A$3. $C$13, benar dan opsi Lembar Kerja Baru dipilih (Gambar J). Klik Oke. (Penyiapan PivotTable adalah nama lembar tempat kumpulan data berada. )
   Gambar J
   
   
3. Seret bidang Usia ke daftar Nilai. Dari drop-down, pilih Value Field Settings (Gambar K)
   Gambar K
   
   
4. Dalam dialog yang muncul, pilih Rata-rata (Gambar L), dan klik OK
   Gambar L
   
   
5. Seret bidang Grup ke daftar Baris (Gambar M)
   Gambar M
   
   

Menggunakan Excel 2003, libatkan wizard dengan memilih PivotTable dan PivotTable Charts dari menu Data, lalu klik Finish. Menggunakan Daftar Bidang PivotTable, tambahkan Usia ke Area Data. Klik kanan bidang yang dihasilkan, pilih Pengaturan Bidang, pilih Rata-rata, lalu klik OK. Selanjutnya, Tambahkan bidang Grup ke Area Baris

Pada titik ini, Anda mungkin sudah selesai. Namun, Anda dapat menambahkan rekaman detail ke tabel dengan menyeret bidang Nama ke daftar Label Baris seperti yang ditunjukkan pada Gambar N

Gambar N

PivotTable mungkin tampak seperti rute yang paling efisien. Anda dapat menempatkannya di lembar lain dan menggunakannya secara terpisah dari data. Anda dapat dengan mudah menampilkan, atau tidak, catatan detail. Sebaliknya, jika Anda memperbarui nilai dalam kumpulan data, Anda harus ingat untuk me-refresh PivotTable untuk mengevaluasi nilai baru tersebut. Itulah kerugian utama–orang lupa memperbarui PivotTable setelah mengubah data yang mendasarinya

Meringkas kelompok

Tiga fitur bawaan memberi Anda hasil cepat saat meringkas data oleh beberapa grup. Anda dapat memfilter, menggunakan fitur Subtotal, dan membuat PivotTable. Mereka semua memiliki pro dan kontra. Data dan bagaimana Anda ingin mengevaluasi dan melaporkannya harus memandu pilihan Anda. Anda juga bisa menggunakan rumus, yang belum saya tunjukkan di artikel ini

Kirimi saya pertanyaan Anda tentang Office

Saya menjawab pertanyaan pembaca tentang Microsoft Office jika saya bisa, tetapi tidak ada jaminan. Saat menghubungi saya, sespesifik mungkin. Misalnya, "Tolong pecahkan buku kerja saya dan perbaiki apa yang salah" mungkin tidak akan mendapatkan respons, tetapi "Dapatkah Anda memberi tahu saya mengapa rumus ini tidak memberikan hasil yang diharapkan?" . Sebutkan aplikasi dan versi yang Anda gunakan. Saya tidak diganti oleh TechRepublic untuk waktu atau keahlian saya, saya juga tidak meminta bayaran dari pembaca. Anda dapat menghubungi saya di susansalesharkins@gmail. com

Buletin Daily Tech Insider

Tetap up to date pada teknologi terbaru dengan Daily Tech Insider. Kami membawakan Anda berita tentang perusahaan, produk, dan orang terkemuka di industri, serta artikel yang disorot, unduhan, dan sumber daya teratas. Anda akan menerima primer tentang topik teknologi hangat yang akan membantu Anda tetap terdepan

Bagaimana cara menghitung usia rata-rata?

Apa rumus menghitung usia rata-rata di Excel?

Bagaimana Anda menghitung usia rata-rata per tahun?