Cara menggunakan rumus countif excel

15 October 2021 Teknologi

Di Microsoft Excel, COUNTIF Ini adalah salah satu formula yang paling banyak digunakan. Ini menghitung semua sel dalam rentang yang cocok dengan satu atau beberapa kondisi, dan juga berguna untuk menghitung sel dengan angka dan teks di dalamnya.

• Apa fungsi dari COUNTIF?
• Cara menggunakan rumus COUNTIF di Microsoft Excel
• Bagaimana menghitung jumlah beberapa nilai
• Keterbatasan rumus COUNTIF

Apa fungsi dari COUNTIF?

COUNTIF Ini memungkinkan pengguna untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu, seperti berapa kali bagian dari kata atau kata tertentu muncul dalam daftar. Dalam rumus yang sebenarnya, ini akan memberi tahu Excel di mana harus mencari dan apa yang harus dicari. Menghitung sel dalam rentang yang memenuhi satu atau beberapa kondisi, seperti yang akan kami jelaskan di bawah.

Cara menggunakan rumus COUNTIF di Microsoft Excel

Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan bagan inventaris dua kolom sederhana untuk mencatat perlengkapan sekolah dan jumlahnya.

Di sel kosong, ketik =COUNTIF diikuti oleh busur terbuka. Argumen pertama “Rentang” meminta rentang sel yang ingin Anda periksa. Argumen kedua menanyakan “kriteria” apa sebenarnya yang Anda inginkan untuk dihitung oleh Excel. Ini biasanya berupa string teks. Jadi, dalam tanda kutip ganda, tambahkan string yang ingin Anda cari. Pastikan untuk menambahkan tanda kutip penutup dan tanda kurung penutup.

Jadi dalam contoh kami, kami ingin menghitung berapa kali “pena” muncul di inventaris kami, yang mencakup rentang G9:G15 . Kami akan menggunakan rumus berikut.

=COUNTIF(G9:G15,"Pens")

Anda juga dapat menghitung berapa kali angka tertentu muncul dengan memasukkan angka tersebut ke dalam argumen kriteria tanpa tanda kutip. Atau Anda dapat menggunakan operator dengan angka di dalam tanda kutip untuk menentukan hasilnya, seperti "<100" Untuk mendapatkan jumlah semua angka kurang dari 100.

Terkait: Cara menghitung sel berwarna di Microsoft Excel

Bagaimana menghitung jumlah beberapa nilai

Untuk menghitung jumlah kelipatan nilai (seperti jumlah pena dan penghapus dalam grafik inventaris kami), Anda dapat menggunakan rumus berikut.

=COUNTIF(G9:G15, "Pens")+COUNTIF(G9:G15, "Erasers")

Ini menghitung jumlah penghapus dan pena. Catatan, rumus ini menggunakan COUNTIF dua kali karena ada beberapa kriteria yang digunakan, dengan satu kriteria untuk setiap ekspresi.

Keterbatasan rumus COUNTIF

Jika sintaks COUNTIF menggunakan kriteria yang cocok untuk string yang lebih panjang dari 255 karakter, itu akan mengembalikan kesalahan. Untuk memperbaikinya, gunakan fungsi CONCATENATE untuk mencocokkan string yang lebih panjang dari 255 karakter. Anda dapat menghindari pengetikan fungsi lengkap hanya dengan menggunakan ampersand (&), seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

=COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string")

Terkait: Cara menggunakan fungsi frekuensi di Excel

Salah satu perilaku fungsi COUNTIF yang harus Anda waspadai adalah mereka mengabaikan string huruf besar dan kecil. Kriteria yang menyertakan string huruf kecil (seperti “Penghapus”) dan string huruf besar (seperti “Penghapus”) akan cocok dengan sel yang sama dan mengembalikan nilai yang sama.

Perilaku lain dari fungsi COUNTIF melibatkan penggunaan wildcard. Menggunakan tanda bintang dalam kriteria COUNTIF akan cocok dengan urutan karakter apa pun. Misalnya, =COUNTIF(A2:A5, "*eraser*") Ini akan menghitung semua sel dalam rentang yang berisi kata “Penghapus”.

Saat Anda menghitung nilai dalam suatu rentang, Anda mungkin tertarik untuk membedakan nilai urutan yang lebih tinggi atau lebih rendah.

Terkait: Cara menyorot nilai yang lebih tinggi atau lebih rendah di Microsoft Excel

Post Views: 149