Cara menggunakan find duplicate excel

Mencari secara manual di ribuan baris data tentu mustahil, di Excel tugas ini jadi jauh lebih mudah

Ketika berurusan dengan data yang jumlahnya sangat banyak, Anda tentu sesekali akan dihadapkan dengan adanya kemungkinan data yang sama atau duplikat. Sementara, tuntutan kerja mengharuskan Anda untuk bebas dari hal semacam ini.

Jika sudah begitu, tak ada cara lain yang bisa Anda lakukan selain mencari dan menemukan data ganda tersebut, lalu mengeliminasinya. Untungnya, di Excel hal semacam itu sangat mungkin dilakukan, tak peduli seberapa besar data yang Anda miliki. Kita akan menggunakan fitur bernama Conditional Formatting.

• Tandai kolom atau rentang data Anda, boleh satu kolom atau seluruh kolom.

• Selenjutnya, klik menu Home - Conditional Formatting - Highlights Cells Rules - Duplicates Values.

• Selesai, data ganda akan ditandai dengan warna berbeda. Anda bisa menentukan warna yang lain di jendela popup yang muncul.

Selanjutnya, setelah data-data ganda diperoleh, Anda dapat melakukan modifikasi lanjutan sesuai dengan kebutuhan.

Selain menandai dua rentang data sekaligus, Anda juga bisa menemukan data ganda atau duplikat hanya di satu kolom data. Cukup tandai satu kolom data, lalu ulangi langkah-langkah di atas. Maka, hasilnya akan seperti ini.

Pada dasarnya, data yang ditandai akan sama. Namun, cara ini relatif lebih simple karena perhatian Anda hanya akan terfokus pada satu kolom. Selamat mencoba!

Baca juga beberapa artikel tutorial Excel berikut:

• Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Excel
• Rumus Perkalian dan Pengurangan di Excel
• Rumus dan Cara Menjumalkan Data di Excel 2010
• Cara Menghitung Nilai Rata-rata di Excel 2007
• Cara Membuat Grafik di Excel 2007

Sumber gambar header Pixabay.

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Yosef Andreas (you can also view the original English article)

Jika kamu seorang pengguna Microsoft Excel, kemungkinan kamu akan diminta untuk berkerja dengan data yang berantakan dalam spreadsheet sebelumnya. Datamu mungkin berisi catatan duplikat yang berulang. Kamu tentunya tidak memiliki waktu untuk mencari baris demi baris dalam spreadsheet besar dan secara manual menemukan dan menghilangkan catatan duplikat.

Kabar baiknya adalah Microsoft mengantisipasi kebutuhan persis ini dalam Excel. Fitur Remove Duplicates membantumu secara cepat menemukan dan menghilangkan catatan duplikat dalam spreadsheetmu.

Di dalam tutorial ini, saya akan mengajari bagaimana menggunakan Remove Duplicates. Kamu akan mempelajari menggunakan fungsi untuk membersihkan spreadsheet dengan baris duplikat. Saya akan mengajarimu tips tentang bagaimana menggunakan fitur dengan benar sehingga hanya baris duplikat sebenarnya yang dihapus.

Untuk mengikuti sepanjang tutorial ini, saya menyarankan mendownload spreadsheet contoh. Kamu dapat menemukan tautan Download Attachment biru di kanan tutorial ini atau mendownload workbook spreadsheet gratis di sini.

Memulai Dengan Remove Duplicates.Dalam Excel

Jika kamu mengikuti dengan workbook contoh, gunakan spreadsheet pada tab berjudul Order List untuk bagian tutorial ini.

Mari mulai dengan contoh sederhana tentang bagaimana menghapus duplikat dalam Excel. Dalam spreadsheet di bawah, kamu dapat melihat bahwa ada beberapa baris yang terduplikasi. Kita perlu menghilangkan duplikasi pesanan untuk membuat daftar bahan lebih sederhana.

1. Menyoroti Data

Untuk menghapus baris duplikat, hal pertama yang hendaklah kamu lakukan adalah menyoroti datamu. Jika pada sheet tidak terdapat data di atas tabel, kamu dapat menyoroti keseluruhan kolom di bagian atas spreadsheet. Dalam kasus ini, saya akan menyoroti tabel data untuk menghapus duplikat.

2. Menemukan Fitur Remove Duplicates Dalam Excel

Fitur Remove Duplicates berada pada ribbon Excel tab Data. Secara spesifik, kamu akan menemukan fitur Remove Duplicates dalam section Data Tools pada ribbon. Setelah menemukannya, cukup klik itu untuk menjalankan wizard.

3. Memilih Kriteria Duplikat

Setelah kamu mengklik pilihan Remove Duplicates, sebuah jendela baru akan muncul dengan beberapa kotak centang. Daftar pilihan ini memintamu untuk menentukan bagian mana yang perlu dicentang untuk duplikasinya. Perilaku default adalah mencentang semuanya.

Sebagai contoh sederhana kita, jangan membuat perubahan pada jendela berikut. Tekan "OK" untuk menghapus duplikat dari tabel.

4. Mengkaji Hasil

Setelah kamu menekan OK, Excel akan menghapus duplikat dalam tabel dan menyediakan feedback pada apa yang dihapus. Ketika berkerja dengan set data apapun, saya mendorongmu untuk mengkaji hasilnya.

Tujuan Remove Duplicates adalah menghapus baris yang berulang, namun itu memerlukan perhatian dalam menggunakannya. Kamu dapat selalu membalikkan langkah terakhir jika kamu tidak benar dalam menerapkannya.

Tutorial Video Singkat - Remove Duplicates

Periksa screencast di bawah sebagai panduan dalam menggunakan Remove Duplicates dalam Excel. Teruskan membaca tutorial di bawah untuk panduan mendalam tertulis tentang fitur Remove Duplicates dan beberapa teknik tambahan untuk menemukan dan menghapus duplikat untuk memanfaatkannya.

Remove Duplicates Pada Banyak Kriteria

Mari kembali ke menu sederhana yang muncul ketika kita menyoroti data. Daftar pada jendela ini mewakili tiap kolom dalam spreadsheet Excel kita. Kamu akan menyadari bahwa tiap kolom dalam tabel Excel memiliki kotak centang di sebelahnya.

Apa arti menu ini? Pada dasarnya, kotak ini memintamu seberapa spesifik Excel harusnya ketika menghapus duplikat. Mari kita lihat sebuah contoh:

Di dalam screenshot di atas, saya memulai dengan menyoroti data dalam tabel lagi dan menjalankan fitur Remove Duplicates. Kemudian, saya menghilangkan centang pada semua kotak kecuali "Chef" dalam jendela Remove Duplicates. Hasilnya ditunjukkan pada separuh bawah gambar. Perhatikan bahwa tabel telah dikurangi hingga hanya tiga baris, dengan tiap nama chef yang muncul hanya sekali.

Ketika kita hanya mencentang pada kotak "Chef", kita meminta Excel untuk hanya memeriksa kolom Chef untuk mencari duplikat. Pertama kali itu melihat nama chef yang diulang, itu menghapus keseluruhan baris; itu tidak peduli jika kolom lainnya berbeda.

Menangani Remove Duplicates Pada Excel Secara Hati-Hati

Itulah kenapa penting untuk berhati-hati ketika menggunakan fitur "Remove Duplicates". Jika kamu meninggalkannya untuk menghapus faktor tunggal, kamu mungkin secara tidak sengaja menghapus data yang ingin kamu simpan.

Tip: Kotak yang kamu biarkan tercentang dalam jendela Remove Duplicates adalah kombinasi yang diperiksa Excel untuk duplikat. Centang pada banyak kotak untuk penghapusan duplikat yang lebih presisi.

Seringkali, satu kolom data tidak cukup untuk menentukan Duplicates by. Jika kamu mengelola sebuah online shop dan memiliki database pelanggan, kemungkinannya kamu akan memiliki lebih dari satu "Mike Smith" sebagai contoh dalam data. Kamu perlu mencentang pada banyak kolom - seperti nama pelanggan, ditambah alamat pelanggan atau tanggal pendaftaran untuk memeriksa duplikat. Ini tepatnya mengapa kita mencentang banyak kolom ketika menghapus duplikat.

Jika kamu menginginkan cara yang presisi untuk menghapus duplikat, biarkan banyak kotak (kolom) dicentang ketika menjalankan fitur Remove Duplicates. Dan tentu saja, selalu periksa ulang datamu setelah menjalankan Remove Duplicates.

Kapan Perlu Selektif

Jika kamu mengikuti dengan workbook contoh, gunakan tab spreadsheet berjudul Duplicate Shifts untuk bagian tutorial ini.

Kamu mungkin bertanya-tanya: apakah ada situasi dimana kamu akan menghilangkan centang beberapa kotak? Tentu saja. Mari kita lihat sebuah contoh.

Di dalam spreadsheet di bawah, saya mendapatkan data pergantian karyawan, dan saya secara tidak sengaja mendownload laporan dua waktu yang berbeda. Saya memiliki waktu masuk dan keluar masing-masing karyawan, ditambah sebuah kolom dengan tanggal mendownload laporan tersebut. Terdapat dua dalam tiap baris, dimana faktor unik hanya ada di kolom F, Report Download date.

Mari pikirkan tentang ini: jika saya mencentang semua kolom untuk duplikasi, Excel tidak akan menemukan duplikat apapun. Namun, saya benar-benar ingin menghapus duplikat data perbaikan karyawan. Saya tidak peduli tentang hari apa saya mendownload laporan tersebut, jadi saya perlu mengecualikan kolom F ketika menghapus duplikat.

Baris-baris ini bukanlah duplikat yang sama persis—mereka tidak berbagi semua isian—namun saya perlu menghapus Duplikat berdasarkan kolom A-E.

Untuk melakukan ini, saya akan menyoroti tabel lagi dan menjalankan Remove Duplicates kembali. Kali ini, saya akan membiarkan semua kotak dicentang kecuali Report Download Date.

Pikirkan itu seperti ini: kotak-kotak yang kamu centang adalah kolom yang dicantumkan Excel dalam tahap pemeriksaan duplikatnya. Jika ada kolom ekstra yang tidak seharusnya diperiksa duplikatnya, hilangkan centang mereka pada jendela Remove Duplicates.

Menggunakan Remove Duplicates Untuk Baris Kosong

Salah satu kegunaan favorit saya untuk Remove Duplicates adalah menghilangkan banyak baris kosong dalam data.

Untuk menghilangkan baris kosong, soroti data dalam tabel. Kemudian, Remove Duplicates dan biarkan semua kotak dicentang. Excel akan menghilangkan semua baris kosong - kecuali yang pertama! Karena secara teknis baris kosong pertama bukanlah sebuah duplikat, Excel akan membiarkannya. Kamu akan perlu menghapus baris itu secara manual.

Tolong diingat bahwa ini akan menghilangkan semua baris duplikat, tidak hanya duplikat baris kosong.

Rekap dan Tetap Belajar

Menghilangkan duplikat dari spreadsheet Excel adalah skill pembersihan data yang esensial. Ketika kamu berkerja dengan set data, kamu akan kesulitan menemukan dan menghilangkan catatan duplikat secara manual. Itulah mengapa fungsi bawaan Excel "Remove Duplicates" layak dipelajari.

Berikut dua tutorial spreadsheet lainnya untuk dilanjutkan dalam menguasai pembersihan data Excel:

• Dokumentasi resmi Microsoft tentang Remove Duplicates merupakan sumber pembelajaran yang membantu dalam mempelajari fitur itu.
• Tutorial dari Bob Flisser 12 Teknik Untuk Power User berisi rangkuman singkat fungsi Remove Duplicates, dan teknik utama lainnya untuk manajemen data.

Bagaimana kamu menggunakan Remove Duplicates untuk mengelola spreadsheet Excel? Jika kamu menemui masalah, pastikan dan tinggalkan komentar untuk bantuan.

Bagaimana cara menemukan data duplikat di excel?

Bagaimana cara mencari data ganda pada sheet yang berbeda?

Remove Duplicate Excel ada dimana?

Apa fitur Conditional Formatting yang berfungsi untuk menemukan data duplikat?