Cara menggunakan f4 di google sheets

Saya pernah mengikuti kursus spreadsheet di mana langkah pertama adalah mencabut keyboard. Sulit untuk belajar menggunakan aplikasi tanpa mouse, tetapi saya segera belajar bahwa cara terbaik untuk menggunakan spreadsheet adalah dengan meletakkan tangan Anda di atas keyboard. Apa pun yang dapat Anda lakukan dengan mouse dapat dilakukan lebih cepat dengan keyboard

Meskipun aplikasinya hidup di browser web, Google Sheets tidak kekurangan pintasan keyboard yang berguna yang membuatnya bekerja lebih efisien. Anda akan dapat bermanuver dan mengerjakan data dengan mudah dan cepat

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan beberapa pintasan Google Spreadsheet dan membantu Anda berpikir tentang cara menggunakannya. Jika Anda memilih beberapa pintasan dalam tutorial ini, Anda akan menghemat banyak waktu saat bekerja

Karena setiap pintasan Google Spreadsheet digunakan di browser web, penekanan tombol akan bervariasi berdasarkan OS yang Anda gunakan. Saya telah membuat daftar pintasan untuk Windows dan Mac untuk setiap pintasan di bawah ini

1. Cara Mentransfer dalam Spreadsheet

Jika Anda tidak terbiasa dengan cara kerja spreadsheet, kunci formatnya adalah susunan baris dan kolom yang tampaknya tak ada habisnya. Saat baris dan kolom bertemu, sel terbentuk, dan ini adalah tempat kami menyimpan data

Saat Anda berpindah-pindah di spreadsheet, sering kali lebih mudah menggunakan tombol panah di keyboard untuk berpindah antar sel dengan mudah

Ini sebenarnya bukan jalan pintas, tetapi salah satu tip utama untuk berpindah-pindah dalam spreadsheet adalah cukup menggunakan tombol panah pada keyboard untuk berpindah antar sel. Tekan panah atas, kiri, kanan, atau bawah untuk berpindah antar sel aktif

Alih-alih menunjuk dan mengklik dari satu sel ke sel lainnya, posisi alami untuk menggunakan spreadsheet adalah dengan tetap memegang tombol panah.  

Pindah ke Ujung

Ini adalah salah satu pintasan Google Spreadsheet terpenting yang saya tahu. pindah ke akhir baris atau kolom. Saat Anda bekerja di spreadsheet besar, ada baiknya Anda dapat dengan cepat berpindah ke tepi data

Untuk melakukannya, tahan tombol Ctrl di Windows atau tombol Cmd di Mac, dan tekan salah satu tombol panah untuk bergerak ke arah yang dipilih. Ini membawa Anda ke tepi data menuju tombol arah yang Anda tekan

Pada contoh di bawah ini, saya memiliki daftar panjang data yang panjangnya hampir 2000 baris. Alih-alih menarik mouse dan menggulir, saya hanya menahan tombol Cmd di Mac dan menekan panah ke bawah untuk melompat ke bagian bawah teks

Untuk melompat ke bagian bawah kumpulan data, Anda dapat menahan Ctrl / Cmd di keyboard Anda, dan tekan tombol panah bawah. Sheet akan membawa Anda ke bagian bawah rentang data. Anda dapat melompat ke sel paling kanan dengan menahan Ctrl / Cmd dan menekan tombol panah kanan

Ini adalah salah satu pintasan Google Sheets yang paling penting karena secara signifikan lebih cepat daripada menggulir kumpulan data. Dengan menggunakan pintasan keyboard ini, Anda tidak perlu mencari data untuk menemukan tepi blok

2.  Cara Memformat Sel

Pemformatan sel mengubah cara sel muncul. Ini bisa berarti menerapkan gaya ke teks dalam sel, atau gaya seperti bayangan dan batas untuk menonaktifkan sel tersebut dari massal

Anda tidak dapat menerapkan semua jenis pemformatan dari keyboard, tetapi Anda dapat menerapkan beberapa pemformatan teks yang mungkin Anda kenal, seperti tebal, miring, dan garis bawah. Berikut adalah shortcut yang bisa Anda gunakan

Pintasan Google Spreadsheet ini mungkin terlihat familier, karena berfungsi di hampir semua aplikasi tempat Anda dapat mengedit teks

Seperti biasa, menerapkan pemformatan adalah tentang menambahkan makna pada sel. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menggunakan format untuk menambah makna pada spreadsheet, dan contoh spreadsheet bergaya

• Sel tebal menyiratkan bahwa sel itu bermakna dalam beberapa kasus, dan harus menonjol dari kumpulan data lainnya
• Sel miring sedikit dipertimbangkan, dan ideal untuk meninggalkan catatan di spreadsheet Anda
  
• Menggarisbawahi sel sangat cocok untuk header, atau subtotal

Ini bukan satu-satunya pintasan berformat yang dapat Anda akses dari keyboard. Lihat pintasan perataan ini yang dapat membantu Anda mengubah tampilan spreadsheet tanpa menyentuh mouse.  

Pintasan perataan ini adalah beberapa favorit saya karena mudah diingat. Sejajarkan kiri dan kanan dengan tombol huruf yang sesuai (L dan R), dan Anda hanya perlu mengingat bahwa E adalah untuk pusat teks

3. Cara Menggunakan Pintasan Data Tanggal & Waktu Google Sheets

Berikut adalah sekelompok pintasan Google Sheets yang berguna saat Anda bekerja di spreadsheet. Jika Anda ingin memasukkan tanggal, waktu, atau keduanya, pintasan berikut adalah cara sempurna untuk melakukannya

Di masa lalu, saya telah menggunakan pintasan berikut untuk meninggalkan jejak di spreadsheet untuk mengingatkan saya saat saya memperbarui spreadsheet. Buat pintasan tanggal dan waktu dengan cepat hanya untuk mengingatkan diri sendiri kapan terakhir kali Anda memperbarui

Setelah Anda menggunakan pintasan beberapa kali, menekan tombol keyboard akan terasa alami. Anda bahkan dapat menggunakan ini sebagai catatan waktu untuk mengingatkan diri sendiri saat Anda sedang tidak bekerja dan bekerja

4. Cara Menggunakan Pintasan Opsi

Sebelum Anda menyentuh mouse untuk mengklik atau menggeser sel, ingatlah bahwa Anda juga dapat menggunakan keyboard untuk memilih sel

Untuk memilih sel sambil bergerak dalam spreadsheet, tahan tombol Shift sambil menggunakan tombol panah. Anda akan memilih semua sel dalam rentang sambil menahannya

Pilih Rentang Momen Lompat

Berikut tips bonus untuk Anda. ingat ketika kita menggunakan tombol Control atau Command untuk melompat ke tepi baris atau kolom?

Untuk melakukannya, pastikan Anda menahan Shift secara bersamaan. Pada dasarnya urutannya adalah

• Windows. Ctrl + Shift + arah panah - untuk memilih semua sel yang berdekatan dalam arah tertentu
• Berbaris. Cmd + Shift + arah panah - untuk memilih semua sel yang berdekatan dalam arah tertentu

Keuntungannya adalah saat Anda melompat ke spreadsheet, Anda mendapatkan semua sel yang dipilih dalam rentang yang baru saja Anda lalui.  

Setelah Anda memilih rentang sel yang berkelanjutan, Anda dapat menerapkan transformasi ke semua sel dalam pemilihan, seperti pintasan tebal, miring, dan garis bawah

Secara efektif, ini sama dengan mengklik dan menyeret serta menggeser urutan sel. Seperti biasa, pintasan keyboard jauh lebih cepat daripada alternatif tunjuk-dan-klik

5. Cara Menampilkan Semua Rumus

Ini adalah pintasan sederhana, tetapi sangat berguna saat Anda mencoba memahami spreadsheet. Pernahkah Anda memiliki spreadsheet dan perlu memahaminya dengan cepat?

Itu membantu saya melihat semua rumus dalam spreadsheet saat ini terjadi. Anda dapat menekan pintasan keyboard untuk melihat semua rumus di spreadsheet dengan cepat

Aktifkan fitur ini dengan menekan Ctrl + ` pada keyboard Anda. Karakter yang terlihat seperti setitik debu di layar Anda sebenarnya disebut kuburan, dan biasanya Anda menemukannya di pojok kiri atas keyboard. Pintasan ini sebenarnya sama di Windows dan Mac

Salah satu bagian terpenting dalam mengerjakan spreadsheet adalah sesekali mengauditnya untuk memastikan bahwa semua formula konsisten dan benar. Beralih dengan cepat ke tampilan ini sangat membantu untuk audit tersebut

6.  Tips bonus. Cara Menampilkan Pintasan Keyboard Google Spreadsheet

Pada tutorial kali ini, saya memang hanya fokus pada kombinasi shortcut keyboard Google Drive yang berguna dan cukup mudah diingat. Faktanya, hampir semua yang ada di Sheet dapat diotomatisasi dengan pintasan keyboard

Gunakan Ctrl + / (Windows) atau Cmd + / (Mac) untuk mengaktifkan jendela ini. Dari jendela, Anda dapat menjelajahi semua pintasan yang tersedia

Jadikan jendela ini sebagai referensi dan temukan pintasan keyboard baru.  

Rekap & Terus Belajar

Spreadsheet adalah alat produktivitas, jadi masuk akal untuk menemukan teknik menghemat waktu sebanyak mungkin. Menggunakan beberapa pintasan keyboard Google Drive akan menghemat waktu dan membantu Anda tetap bekerja tanpa harus berpindah tangan antara mouse dan keyboard

Saya menghabiskan beberapa waktu memilih dan menyajikan beberapa pintasan Google Sheets paling berguna yang mudah diingat, tetapi ini jauh dari daftar lengkap perintah hemat waktu utama. Lihat daftar lengkap pintasan Google Sheets

Jika ini adalah pengalaman pertama Anda dengan Google Sheets, saya harap Anda melihat kekuatan hidup di browser web untuk fasilitas seperti spreadsheet. Lihat semua artikel di bawah ini untuk terus mempelajari lebih lanjut tentang apa saja yang dapat dilakukan Spreadsheet

Bagaimana cara mengubah ukuran kertas di Google Docs?

Rumus di Google Sheet bisa ditambahkan dari tab mana?

Bagaimana Anda bisa menyesuaikan teks di Google Docs?

Bagaimana cara mencetak spreadsheet?