Export contact dari file excel ke VCF filePosted on July 13, 2014 Updated on July 13, 2014 Show
Hi again, Pada postingan kali ini ane ingin menshare cara mengexport contact dari file excel ke vcf menggunakan software csv to vcard. Ketika kita mempunya daftar contact dalam bentuk print out agak merepotkan sepertinya kalau harus mengisi satu persatu dalam HP kesayaangan kita. Apa itu VCF file ? Vcf file (Vcard file) adalah file format untuk menyimpan informasi kontak yang bisa berupa nomor telepon, alamat, alamat email, dan lain lain Berikut step stepnya, 1. Buka aplikasi Microsoft excel dan buat field-field yang dibutuhkan seperti contoh di bawah 2. Save as, pilih csv 4. Download dan install aplikasi csv to vcard dari website ini 5. Run program 6. Klik browse dan pilih file csv yang sudah kita buat sebelumnya 7. Pilih option vcard file (all contacts in one VCf File) dan Klik Save as Jika hendak mengganti lokasi tempat penyimpanan 8. langkah selanjutnya adalah memetakan field-field yang telah kita buat sebelumnya. Setelah selesai selesai klik convert 9. Done, file contact jadi sudah bisa dipindahkan ke handset lain misal android atau yang lain Demikianlah cara convertnya mudah bukan… see you on another post This entry was posted in MS Office How to, Uncategorized and tagged MS Excel to VCF, VCF file. Punya ratusan atau bahkan ribuan kontak customer yang tersimpan rapi dan ingin di-import ke ponsel Android untuk kebutuhan campaign marketing? Duhhh…. Pasti kebayang dong betapa ribetnya kalau harus input kontak satu per satu ke smartphone Anda? Sebenarnya ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengimport data kontak ini. Jika antar smartphone Android, kontak bisa langsung diimport dengan bantuan Bluetooth atau aplikasi berbagi file lainnya. Namun untuk para marketer yang menyimpan database customer di file excel, tentu saja butuh trik tersendiri untuk memindahkan deretan kontak tersebut ke smartphone Android. Nahh… lewat tutorial ini, Anda akan tahu kalau import kontak ke Android bisa dilakukan dengan mudah dan cepat dengan sinkronisasi kontak di gmail. Daftar Isi
Cara Import Banyak Kontak File Excel ke AndroidDalam tutorial disini, data kontak yang dimaksud adalah database kontak yang bisa jadi berasal dari website atau sumber lainnya, yang sudah kita rapikan dalam file excel. Tutorial ini sendiri pertama dipublikasikan pada Juli 2017. Namun karena ada banyak perubahan, tips ini kembali PandaGila.com update di penghujun 2020 ini. Salah satu perubahan yang paling mencolok adalah sekarang kita tidak bisa lagi asal meng-copas kontak ke google contact dan men-syncronize nya agar kontak otomatis terupdate di smartphone android. Untuk memastikan import kontak Anda berhasil, Anda perlu meng-convert file kontak sebelumnya menggunakan format .csv ke dalam bentuk Vcard. Begitu Anda selesai melakukan step ini, Anda perlu meng-upload Vcard Anda ke Google Drive dan menambahkannya ke smartphone Anda. Secara ringkas, ada 3 step yang harus Anda lakukan :
Setiap langkah ini akan kita bahas secara mendetail lewat artikel ini yaa… Part 1 : Siapkan Kontak dalam File ExcelMengolah Data Mentah
Jika Anda menggunakan Spreadsheet dari Google Drive, Anda bisa menggunakan langkah- langkah berikut ini :
Selain dengan menghapus manual, Anda juga bisa melakukan proses menghilangkan kontak duplikat ini saat proses import nanti. Google akan mendeteksi kontak dobel, dan menawarkan opsi untuk skip kontak tersebut. Part 2 : Menyusun File Csv Kontak Siap ImporSetelah merapikan data mentah yang belum diformat, langkah selanjutnya adalah menyusun file kontak siap impor. Berikut ini adalah langkah- langkahnya :
Part 3 : Mengimpor Kontak Csv ke GoogleSetelah menyimpan data kontak dalam format csv tadi, langkah selanjutnya adalahmengimpornya ke akun Google kita agar synchronize otomatis ke smartphone Android kita. Berikut langkah- langkahnya :
Saat proses impor ke akun Google ini berhasil, kontak ini akan menempel atau bisa diakses di device manapun yang terhubung dengan akun Gmail Anda. Impor Kontak Langsung ke Ponsel untuk Pengguna iOSJika Anda perlu menyimpan file kontak ke dalam ponsel langsung (tanpa terhubung ke Google Contact), Anda perlu mengubah file Csv tersebut ke dalam bentuk Vcard. Trik impor kontak dengan VCard ini biasanya kerap digunakan oleh pengguna iOS. Mengubah File Csv menjadi VCardLangkah- langkahnya seperti di atas, hanya saja, Anda perlu melanjutkan prosesnya dengan mengekspor ke file vCard. Simak next step nya berikut ini :
Upload vCard ke Google Drive
KesimpulanEntah itu ke ponsel Android atau iOS, mengimport ratusan bahkan ribuan kontak dari excel ke HP bisa menjadi pekerjaan yang cukup merepotkan. Namun dengan trik ini, proses impor kontak menjadi lebih mudah. Dalam prosesnya, mungkin Anda akan menjumpai beberapa hal berikut ini . Saya masukkan kontak nomer HP, kok tidak terbaca atau malah tanda ‘+’ di kontak hilang? Agar excel bisa membaca tanda ‘+’ atau huruf ‘0’ (jika Anda ingin kontak Anda langsung 08887xxx), tambahkan tanda petik satu di depan huruf atau tanda baca. Untuk lebih mudahnya, Anda bisa memperbaiki data otomatis dengan trik Mengolah Data Mentah di artikel Panda ini. Saya ingin menambahkan lebih dari satu kontak, atau ingin menambahkan alamat rumah bisa? Bisa saja. Dalam format file Csv di atas, Anda bisa menyesuaikan data sesuai kebutuhan. Untuk tes apakah tampilan akan sama persis saat di ponsel, cobalah tes impor 5 kontak lebih dulu. Bagaimana jika impor kontak error atau masuk ke kolom yang tidak sesuai di data kontak ponsel? Jika khawatir error atau hasil tidak sesuai karena format kontak yang berbeda antara satu ponsel dengan yang lainnya, lakukan test minimal 5 kontak lebih dulu. Jika tidak ada masalah, lanjutkan dengan ratusan atau ribuan kontak sekaligus. Umumnya format csv di atas bersifat default untuk semua field kontak. |