Cara menggunakan excel vba database

Halo, nama saya Alvian. Saya akan berbagi tutorial membuat aplikasi Input Data Siswa menggunakan Microsoft Excel. Saran dari saya, gunakan Microsoft Excel terbaru yaitu 2013. Jika anda belum mampu membelinya, gunakan Microsoft Excel 2010/2007 seperti yang saya gunakan.

Microsoft Excel memang sangat berguna dalam membantu pengolahan data, salah satunya juga sangat membantu dalam mempermudah penginputan data siswa. Teknik yang akan saya bagi adalah menggunakan pemrograman VBA. Caranya cukup mudah, yaitu sebagai berikut:

Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Mengaktifkan menu Developer.

Menu Developer merupakan menu yang tersembunyi pada awal kali kita menjalankan Ms. Excel. Dia tidak akan tampil di barisan menu bar, akan tetapi kita bisa mengaktifkannya dengan cara berikut: Cara mengaktifkan menu developer.

Jika menu/tab developer sudah aktif, silakan melanjutkan ke langkah berikutnya.

2. Membuat kerangka Entri Data.

Ini adalah bagian yang menyenangkan menurut saya, karena kita akan mendesain seperti apa tampilan input data siswanya. Buatlah desain kerangka entri data sesuai dengan kepentingan data anda, bisa dibuat di sheet baru atau di sheet yang sudah ada, contohnya seperti ini:

*Catatan: Tombol ‘SIMPAN’ dapat anda buat dengan menggunakan shape biasa. Tombol yang saya buat sesuai gambar di atas adalah shape dengan model ‘Rounded Rectangle’. Untuk pembuatan seperti sel, pewarnaan, dan seterusnya dapat anda modif sendiri, anda pasti bisa bukan?

3. Membuat tampilan daftar siswa.

Tadi kita sudah membuat input datanya, sekarang kita akan membuat tampilan output dari input data yang kita masukkan, kurang lebih seperti ini:

Anda bisa membuatnya di sheet yang berbeda (Sheet 2). Sesuaikan tampilan tersebut dengan kebutuhan dalam pengolahan data siswa anda.

4. Menyisipkan pemrograman VBA

Disini kita akan bermain sedikit bahasa pemrograman VBA (Visual Basic for Application). Bahasa ini sangat membantu Ms. Excel dalam mengelola data. Untuk memulai koding/pemrograman, klik menu Developer – View Code. Layar Code Editor akan muncul dan dari sinilah kita memulai pemrograman layaknya aplikasi pemrograman lainnya.

Selanjutnya kita akan membuat Module. Module ini ibarat wadah berisi skrip yang dapat kita panggil (Call) lewat lembar kerja utama Ms. Excel. Selain itu, dengan Module, kode akan lebih rapi dan terstruktur, sehingga kita tidak kebingungan ketika mengeditnya kembali. Cara membuat Module:

Jika Module sudah dibuat, klik dua kali Module1 dan letakkan kode berikut kedalam Module yang sudah dibuat:

Sub inputData()
Dim Baris, totalBaris As Long
totalBaris = Sheet2.Cells.Rows.Count
Baris = Sheet2.Cells(totalBaris, 2).End(xlUp).Row + 1

Sheet2.Range("A" & Baris).Value = "=ROW()-5" Sheet2.Range("B" & Baris).Value = Sheet1.Range("D6").Value
Sheet2.Range("C" & Baris).Value = Sheet1.Range("D8").Value
Sheet2.Range("D" & Baris).Value = Sheet1.Range("D9").Value
Sheet2.Range("E" & Baris).Value = Sheet1.Range("D10").Value
Sheet2.Range("F" & Baris).Value = Sheet1.Range("i10").Value
Sheet2.Range("G" & Baris).Value = Sheet1.Range("D11").Value
Sheet2.Range("H" & Baris).Value = Sheet1.Range("D12").Value
Sheet2.Range("i" & Baris).Value = Sheet1.Range("D13").Value
Sheet2.Range("j" & Baris).Value = Sheet1.Range("i13").Value
Sheet2.Range("k" & Baris).Value = Sheet1.Range("D14").Value
Sheet2.Range("l" & Baris).Value = Sheet1.Range("G14").Value

MsgBox "Data sudah masuk database"

Sheet1.Range("D6").Value = ""
Sheet1.Range("D8").Value = ""
Sheet1.Range("D9").Value = ""
Sheet1.Range("D10").Value = ""
Sheet1.Range("i10").Value = ""
Sheet1.Range("D11").Value = ""
Sheet1.Range("D12").Value = ""
Sheet1.Range("D13").Value = ""
Sheet1.Range("i13").Value = ""
Sheet1.Range("D14").Value = ""
Sheet1.Range("G14").Value = ""
End Sub

Kira-kira jadinya seperti ini:

Tutup Code Editor dan kembali ke lembar kerja utama Ms. Excel.

5. Menetapkan Macro sebagai Tombol

Setelah keempat proses diatas dilakukan, sekarang saatnya menetapkan Macro pada tombol yang sudah kita bikin tadi. Macro ini adalah sekumpulan perintah membentuk suatu prosedur dari skrip yang anda tulis di Code Editor VBA.

Untuk menetapkan Macro, klik kanan pada objek/tombol yang sudah kita buat, yaitu tombol ‘SIMPAN’, pilih Assign Macro. Akan muncul kotak daftar Macro yang sudah kita buat.

Pilih Macro yang tersedia dengan nama inputData, karena tadi kita menamainya inputData.

Selamat, aplikasi Input Data Siswa anda sudah jadi. Tinggal memasukkan data kedalam kotakkan yang tersedia kemudian tekan tombol ‘SIMPAN’, maka data yang diinputkan akan muncul di Sheet tampilan daftar siswa.

Ternyata mudah bukan membuat aplikasi Input Data Siswa pada Excel menggunakan VBA. Anda juga dapat memodifikasi kontennya untuk membuat aplikasi input data lain seperti input data koperasi, nilai siswa, akuntansi, dan lain sebagainya.

Jika terdapat kendala/kesulitan dalam membuat aplikasi ini, silakan berkomentar. Apabila anda bingung dengan penjelasan pada bagian koding/skrip VBA, silakan tanyakan di kolom komentar, saya akan segera menjawab pertanyaan-pertanyaan anda. Terimakasih.

Kredit aplikasi untuk: Heru Monas Prasetyo

Download file JADI

INPUT DATA SISWA.XLSM (24.0 KB)